施工現(xiàn)場物資管理實(shí)施細(xì)則

1、施工現(xiàn)場物資管理實(shí)施細(xì)則一、細(xì)則簡介為了節(jié)約物資，避免和減少浪費(fèi)、損失，使物資在購進(jìn)和使用中具有自覺性，避免盲目性，同時(shí)為了降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金等，特制訂此物資管理實(shí)施細(xì)則。本細(xì)則規(guī)定了工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場物資管理的內(nèi)容與要求,適用于公司各項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理工作。現(xiàn)場物資管理原則：計(jì)劃采購、嚴(yán)格驗(yàn)收、規(guī)范倉儲(chǔ)、定置堆放、限額領(lǐng)料、物盡其用。二、職責(zé)與分工2.1 項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理工作。2.2 項(xiàng)目部各專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)本專業(yè)物資計(jì)劃的編制，項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)供方評(píng)價(jià)、限額領(lǐng)料、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、公司本部授權(quán)的物資采購及提運(yùn)等工作。對倉庫保管員的工作有權(quán)提出要求和

2、改進(jìn)意見。2.3 倉庫保管員負(fù)責(zé)入庫物資的驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放以及物資統(tǒng)計(jì)等工作。三、計(jì)劃采購管理3.2.1 專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)有關(guān)部門提供的本專業(yè)工程項(xiàng)目施工預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙、 材料清單等資料，核算物資需用量，及時(shí)編制物資需用計(jì)劃。物資需用計(jì)劃應(yīng)按管理制度手冊中相關(guān)文件之 物資分類表 中規(guī)定的物資分類順序排列， 要確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。公司物資設(shè)備部根據(jù)審批后的物資需用計(jì)劃編制材料采購計(jì)劃。3.2.2 嚴(yán)格物資計(jì)劃審批程序。 物資需用計(jì)劃按公司相關(guān)制度報(bào)各部門審批，報(bào)出前需經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理審核；物資采購計(jì)劃必須經(jīng)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核，由各相關(guān)部門及采購主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。杜絕無計(jì)劃、超

3、計(jì)劃或計(jì)劃審批手續(xù)不齊全采購，禁止非供應(yīng)人員進(jìn)行生產(chǎn)物資的采購。3.2.3 物資采購供方的確定必須按照公司物資供方評(píng)價(jià)及相關(guān)招標(biāo)程序進(jìn)行。3.2.4 物資入庫驗(yàn)收執(zhí)行公司進(jìn)貨檢驗(yàn)程序 、 物資驗(yàn)收及入庫管理標(biāo)準(zhǔn) 。3.2.5 項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理必須按照公司限額領(lǐng)料管理標(biāo)準(zhǔn)全面實(shí)行限額領(lǐng)料，搞好物資核銷。采購部門既要保證物資的及時(shí)、均衡供應(yīng)，又要控制材料成本，做到管供、管用、管節(jié)約。四、物資驗(yàn)收與發(fā)放4.1 嚴(yán)格料具驗(yàn)收制度，認(rèn)真履行收料手續(xù)。購進(jìn)的材料在倉管人員確認(rèn)后，點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、裝卸。在倉管員未確認(rèn)之前，采購員不得隨意裝卸。材料進(jìn)場時(shí)根據(jù)物資采購計(jì)劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證，進(jìn)行材料

4、的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收；驗(yàn)收工作按質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和計(jì)量檢測規(guī)定進(jìn)行；驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量數(shù)量、證件等。數(shù)量驗(yàn)收采取稱重、點(diǎn)件、檢尺等方法；質(zhì)量驗(yàn)收首先進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，再由試驗(yàn)人員按規(guī)定抽檢，數(shù)量、質(zhì)量均合格后方可入庫。驗(yàn)收要做好記錄、辦理驗(yàn)收手續(xù)；要求復(fù)檢的材料應(yīng)有取樣送檢證明報(bào)告。4.2 倉管人員在點(diǎn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)記錄，單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí)，并報(bào)告采購員，按物資、設(shè)備管理工作流程予以處理。4.3 鋼材入庫的驗(yàn)收：鋼材入庫時(shí)倉管員核對供貨清單與采購計(jì)劃是否一致，是否符合采購計(jì)劃要求國家標(biāo)準(zhǔn)。入庫前倉庫管理員必須清點(diǎn)總數(shù)（張數(shù)和根數(shù)），并帶上卷尺、游標(biāo)卡尺等，檢查鋼材的尺寸

5、（長、寬、厚）是否與標(biāo)注一致。鋼材如需稱重，在過磅后，采購員必須把過磅單交保管人員，再核對數(shù)量無誤后卸車。如倉庫管理人員不在場不得卸料。4.4 水泥入庫的接收：要求保管人員在核對水泥等級(jí)后，按現(xiàn)場水泥庫的容量，以10 袋為碼放高度，以標(biāo)準(zhǔn)袋50 公斤計(jì)算噸位，每批應(yīng)抽檢10，每袋誤差為正負(fù)1 公斤，重量不足時(shí)找供貨單位解決。車上、庫門前散落的灰應(yīng)及時(shí)收集、裝袋。商品混凝土應(yīng)按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方量驗(yàn)收結(jié)算，如量坑計(jì)算方量，應(yīng)扣除其中鋼筋所占體積為實(shí)際商品混凝土澆注方量與供方結(jié)算。4.5 電纜入庫的驗(yàn)收：新電纜到貨后，應(yīng)由倉庫管理員與主管電氣技術(shù)員進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，主要檢查有無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品安全標(biāo)志、出廠

6、檢驗(yàn)合格證書，外包裝是否完好，標(biāo)牌內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否與要求符合，型號(hào)是否與要求相同， 芯線直徑、 材質(zhì)是否合格，長度夠否。同時(shí)，項(xiàng)目部采購人員必須將電纜樣品送交有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)做專項(xiàng)阻燃試驗(yàn)。檢驗(yàn)驗(yàn)收合格，方可入庫。4.6 有下列情況的產(chǎn)品必須進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)：a.構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料和合同中有明確要求的；b.國家和行業(yè)規(guī)定必須強(qiáng)檢的；c.合格證和質(zhì)量證明資料不全的；d.業(yè)主或監(jiān)理確認(rèn)需要檢驗(yàn)和試驗(yàn)的。4.7 各專業(yè)工程師根據(jù)各施工隊(duì)和班組所承擔(dān)的工程量計(jì)算限額用料數(shù)量，交項(xiàng)目采購部。鋼材、水泥、砂石等進(jìn)入工程實(shí)體的材料必須按計(jì)劃實(shí)行限額發(fā)料，發(fā)料時(shí)保管員要在限額發(fā)料單內(nèi)填寫每次發(fā)料數(shù)量、時(shí)間，并同領(lǐng)

7、料人互相簽認(rèn)。4.8 公司統(tǒng)一采購供應(yīng)的所有材料，都要嚴(yán)格履行領(lǐng)料手續(xù)和制度。執(zhí)行發(fā)料單發(fā)料制度，項(xiàng)目部采購人員應(yīng)認(rèn)真填寫發(fā)料單，內(nèi)容完整、數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)內(nèi)容清楚、經(jīng)辦人簽字手續(xù)齊全。物資發(fā)放必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，有保質(zhì)期限的物資如水泥、外加劑、火工品等必須在保值期內(nèi)發(fā)放使用。五、倉儲(chǔ)管理5.1 倉庫的設(shè)置5.1.1 現(xiàn)場庫房、料場的位置要根據(jù)施工總平面圖進(jìn)行選擇和布置，做到布局合理、位置適當(dāng)、整齊緊湊、道路暢通、地勢平坦、便于排水防洪、無積水，利于加強(qiáng)物資管理，方便施工生產(chǎn)，以達(dá)到“方便、經(jīng)濟(jì)、安全”為目的。禁止預(yù)制廠設(shè)在倉庫料場內(nèi)。5.1.2 倉庫面積的確定。 倉庫面積的確定是依據(jù)儲(chǔ)存量

8、和周轉(zhuǎn)速度來決定，基本上取決于工程任務(wù)量的大小。年產(chǎn)值在1000 萬元以上的項(xiàng)目部，設(shè)簡易庫房3 棟，每棟360m 2， 可分為：閥門管件庫、 緊固件庫、 電器材料庫、 儀器儀表庫、 油漆庫、 油品庫、焊材庫、工具勞保雜品庫、設(shè)備庫等等；設(shè)料場3000 m2 左右，可分為：管材區(qū)、板材區(qū)、型材區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、設(shè)備電纜區(qū)、廢料區(qū)等。年產(chǎn)值在1000 萬元以下的項(xiàng)目部庫房數(shù)可相應(yīng)合并減少，但至少設(shè)1 棟庫房，既要保證生產(chǎn)需要還應(yīng)滿足管理要求。5.1.3 做好倉庫的安全防范工作。 倉庫有消防安全制度， 有消防安全組織機(jī)構(gòu)及每天的檢查記錄。各種消防器具和防火沙池配備齊全，電源開關(guān)接線合理，電線無裸露，

9、不準(zhǔn)與鐵房子直接接觸。庫房堅(jiān)固耐用，門窗有鐵防護(hù)欄桿，庫內(nèi)做好防雨、防潮措施。5.2 物資的保管保養(yǎng)5.2.1 按平面布置圖擺放物資。倉庫要有總平面布置圖，庫房、料場要有貨架、貨區(qū)平面布置圖；。各類物資必須按平面布置圖指定位置分品種、規(guī)格存放，不準(zhǔn)亂堆亂放。貨架規(guī)格、層次要?jiǎng)蚍Q一致，貨架要編號(hào)排列整齊。5.2.2 物資擺放實(shí)行科學(xué)管理，做到“四號(hào)定位”，即以庫 -架- 層-位（或場 -區(qū)- 排-位）來確定貨位；力爭做到“五五化” ，即：五五成行，五五成垛，五五成串等。5.2.3 庫存物資庫房采用料簽、料場采用標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，料簽、標(biāo)牌要齊全，完整。料簽統(tǒng)一購買規(guī)定的樣式，料場標(biāo)牌樣式、尺寸和顏色

10、應(yīng)保持一致。對施工現(xiàn)場物資要做到按標(biāo)準(zhǔn)碼放、儲(chǔ)存、保管，對分割的物資要進(jìn)行標(biāo)識(shí)移植和確認(rèn)。5.2.4 對特殊、貴重物資應(yīng)設(shè)專柜保管，劇毒品應(yīng)雙人保管、收發(fā)，危險(xiǎn)品應(yīng)隔離存放。尤其對火工品的管理， 除嚴(yán)格按照國家規(guī)定的管理辦法執(zhí)行外，各項(xiàng)目必須做到 “領(lǐng)取、運(yùn)輸、使用、退回”全過程派專人跟蹤監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收、記錄。5.2.5 保管員對庫存物資要進(jìn)行日常性的檢查和維護(hù)保養(yǎng)并做好記錄，做到“十不”（不銹、 不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆） 。做好防火、 防銹、防雨雪、防盜、防蝕等預(yù)防措施，杜絕責(zé)任事故，防止意外發(fā)生。庫存物資事故損失率應(yīng)在 0.1以下。5.2.6 保管員必須做到

11、帳目日清月結(jié)， 永續(xù)盤存，嚴(yán)禁帳外物資。保管員記帳要及時(shí)，文字、數(shù)據(jù)書寫整潔清楚， 不許自行更換帳頁， 不能用不允許的方式改錯(cuò)（刮、擦、挖、補(bǔ)、貼、涂），帳冊改錯(cuò)率應(yīng)在5%以下，單據(jù)改錯(cuò)率應(yīng)在8%以下。5.2.7 倉庫各種質(zhì)量證明文件、帳冊、憑證、單據(jù)、記錄、報(bào)表等資料，實(shí)行檔案化管理，保存期限5 年以上。5.2.8 每月要進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)， 對倉庫物資的數(shù)量、 質(zhì)量、儲(chǔ)存期限、積壓、盈虧、維護(hù)保養(yǎng)、擺放等情況進(jìn)行盤查，并編制庫存器材盤點(diǎn)報(bào)表，于每月20 日報(bào)公司。5.3 周轉(zhuǎn)材料管理5.3.1 各種周轉(zhuǎn)材料、胎具、工裝卡具要建立臺(tái)帳， 由專人管理，實(shí)行租用或借用制。5.3.2 周轉(zhuǎn)材料在使用

12、前要進(jìn)行除銹、防腐，并刷油漆作出標(biāo)記。 枕木兩端500mm 處用鐵絲捆扎，鋼跳板、鋼腳手架及扣件數(shù)量要配套。周轉(zhuǎn)材料不準(zhǔn)切割改做它用。5.3.3 周轉(zhuǎn)材料要妥善保管。 要與其他庫存物資分開單獨(dú)存放， 按品種規(guī)格碼放整齊；木制品要墊起，避免受潮變形、腐爛。5.3.4 周轉(zhuǎn)材料使用后要及時(shí)回收， 集中保管。 工程結(jié)束后， 周轉(zhuǎn)材料要成箱成捆包裝，防止丟失、損壞，便于運(yùn)輸。5.4 焊接材料管理5.4.1 焊接材料存放庫房應(yīng)保持干燥、清潔，焊接材料必須放置在距地、 墻 300mm 的拖板或貨架上。5.4.2 焊接材料應(yīng)按不同的牌號(hào)、規(guī)格、批號(hào)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚。5.4.3 建立焊材烘干室，由專人負(fù)責(zé)管

13、理。焊材的烘干、發(fā)放與回收要做好記錄，記錄要清晰、整齊、準(zhǔn)確。烘干焊接材料實(shí)行定額發(fā)放，回收焊條和焊條頭。低氫、合金及不銹鋼焊條頭回收率在98%以上。施工現(xiàn)場設(shè)焊條頭回收箱， 現(xiàn)場不準(zhǔn)有散失焊條頭。5.5 閥門的庫存管理5.5.1 閥門入庫前要進(jìn)行檢驗(yàn) ,核對合格證等技術(shù)資料與實(shí)物是否相符。5.5.2 各種閥門都應(yīng)整齊地?cái)[放在干燥的倉庫里，嚴(yán)禁堆放或露天存放， 閥門通道兩端必須用蓋板堵塞，防止雜物進(jìn)入閥腔。5.5.3 暫時(shí)不用的閥門有石棉盤根應(yīng)取出，以防電化學(xué)腐蝕損壞閥件。5.5.4 較長時(shí)間存放的閥門產(chǎn)品， 應(yīng)做定期檢查，對外露的加工表面清除污垢和鐵銹，并更換防銹油。5.5.5 閥門備品件應(yīng)

14、按規(guī)定保管， 如對于長期保管彈簧應(yīng)用紙包扎并立著放存在干燥房間的零件架上或箱中，為了防止銹蝕，彈簧應(yīng)涂油。5.6 鋼材的庫存管理5.6.1 入庫的鋼材應(yīng)按不同材質(zhì)，不同品種規(guī)格進(jìn)行分類存放，每種材料的標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目，做到帳、卡、物相符。同種材料按入庫先后分別堆碼，便于執(zhí)行先進(jìn)先發(fā)的原則。5.7.2 露天堆放角鋼和槽鋼應(yīng)俯放，即口朝下，工字鋼應(yīng)立放，鋼材的i 槽面不能朝上，以免積水生銹。型鋼下面必須有木墊或條石，垛面略有傾斜，以利排水，并注意材料安放平直，防止造成彎曲變形。5.7.3 對露天堆放的鋼材材料應(yīng)夯實(shí)場地，墊高30cm ，有排水措施。堆垛高度，人工作業(yè)的不超過1.2m ，機(jī)械作業(yè)的不超過1

15、.5m 。垛間留有通道。5.7.4 材料在入庫前要注意防止雨淋或混入雜質(zhì)，材料入庫后要經(jīng)常檢查， 如有銹蝕，應(yīng)清除銹蝕層。對銹蝕較嚴(yán)重的鋼材，除銹后不宜長期保管，應(yīng)盡快使用。六、項(xiàng)目部材料使用監(jiān)督。項(xiàng)目部材料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對現(xiàn)場材料的使用進(jìn)行分工監(jiān)督，其監(jiān)督的內(nèi)容包括：是否按材料做法合理用料；是否嚴(yán)格執(zhí)行配合比；是否認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料手續(xù)；是否做到誰用誰清、隨清隨用、工完料退場地清；是否按規(guī)定進(jìn)行用料交底和工序交接；是否做到按平面圖堆放；是否按要求保護(hù)材料等。七、材料回收。班組余料必須回收，及時(shí)辦理退料手續(xù)，并在限額領(lǐng)料單中登記扣除。余料要造表上報(bào)，按供應(yīng)部門的安排辦理調(diào)撥和退料。設(shè)施用料、包裝物及容器，在使用周期結(jié)束后組織回收。建立回收臺(tái)賬，處理好經(jīng)濟(jì)關(guān)系。附件一物資、設(shè)備管理工作流程否是符合公開招標(biāo)采購條件的不屬公開招標(biāo)采購租賃調(diào)撥否是對庫存物資設(shè)備由財(cái)務(wù)部門按合同條款支付貨款和租金申請預(yù)付款從公司其他使用單位調(diào)撥上級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批招標(biāo)采購 （不少于三家供應(yīng)商）供應(yīng)商評(píng)定由相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同評(píng)由物資設(shè)備部組織合同簽定由物資設(shè)備部實(shí)施采購、租賃、調(diào)撥由物資設(shè)備部和項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格按合同條款組織驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理部按有關(guān)規(guī)定及時(shí)對設(shè)備、物資