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1、單位采購部個(gè)人年終總結(jié)范文 20xx年的工作即將告一段落?;貞涍@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié): 采購部?jī)?nèi)部員工比擬穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比擬完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。為了彌補(bǔ)采購員專業(yè)知識(shí)的缺乏,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓(xùn),力爭(zhēng)在20xx年采購部全體員工開展水平能和公司開展相適應(yīng)。 一般來說,一個(gè)產(chǎn)品的60%的本錢花在采購物料上。降低采購本錢是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企
2、業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),另一邊不斷減少采購本錢,從采購中獲取更多的凈利潤(rùn)。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購本錢的看法,可能對(duì)我們目前降低采購本錢會(huì)有一些借鑒作用。 第一:價(jià)格審查管理 對(duì)每一家供給商的報(bào)價(jià),我們都會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。將市場(chǎng)價(jià)格與供給商報(bào)價(jià)進(jìn)行比照分析后作出合理定價(jià)。由于各物料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,因此我們要求供給商每月上報(bào)兩次價(jià)格,以降低本錢。 第二:網(wǎng)購管理 隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時(shí)、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比
3、擬薄弱,有待于加強(qiáng)。為了降低公司本錢,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供給商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購本錢! 在供給商管理方面,總結(jié)了以下兩點(diǎn): 第一:供給鏈危機(jī)管理 在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約本錢,做到貨比三家;還要了解供給鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討方法。 在防止供給鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們定期了解供給商的生產(chǎn)狀況,不時(shí)地詢問供給商所使用技術(shù)情況以確
4、定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用,詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供給商運(yùn)送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急,防患于未然。 第二:供給商開發(fā)管理 在開發(fā)供給商管理這一方面,由于我們公司比擬大,所以還是比擬成功的。很多供給商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表現(xiàn)很不錯(cuò)。 目前,我公司的供給商有xx食品、xx、xx、xx、等十幾家供給商。我們對(duì)他們的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進(jìn)行了審核,并做了詳細(xì)登記。 我公司和供給商建立并保持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強(qiáng)化廉潔、質(zhì)量、實(shí)力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)。努力為公
5、司爭(zhēng)取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強(qiáng)了供給商應(yīng)付賬款的管理,和供給商配合,在采購本錢、運(yùn)輸本錢、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。 開發(fā)更多優(yōu)秀的供給商,可以減少采購本錢、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供給商方面,我們必須制定供給商開發(fā)程序,首先從制度上標(biāo)準(zhǔn)與明細(xì)作業(yè)程序,編制供給商開發(fā)方案書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核工程,說明開發(fā)供給商對(duì)采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)那么。 此外,我們要對(duì)開發(fā)的供給商進(jìn)行考核,建立合格供給商 和檔案,對(duì)供給商進(jìn)行分等級(jí)管理。 在20xx年整個(gè)采購工作過程中也存在許多問題與缺乏。采購物資的及
6、時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供給商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供給商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購本錢。提高采購部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購部?jī)?nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)公司未來開展的需要。 自公司成立以來,我一直負(fù)責(zé)公司的設(shè)備采購工作。在這一過程中,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購到一些根底設(shè)備。但是,存在的缺乏遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成功,新建的公司沒有熟悉的供給商,一切從零開始,經(jīng)驗(yàn)缺乏,完全靠老總指導(dǎo)著在采購的路上摸索前進(jìn)。20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,
7、成立了我采購部。在公司老總的指導(dǎo)下,我部門根本上完成了公司交代的任務(wù)。期待在來年出色的完成公司交代的每一項(xiàng)任務(wù)。 1.本年度工作完成情況 根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔(dān)負(fù) 公司的大型設(shè)備的采購; 制酒車間一些工具的采購; 水、電、消防的建設(shè); 一些建筑材料的采購。 僅僅圍繞著建設(shè)百年企業(yè)的目標(biāo),采購部要采購的,性價(jià)比的設(shè)備和材料。我部門千方百計(jì)尋找具有實(shí)力的供給商,在詢價(jià)的同時(shí)熟悉設(shè)備性能,貨比三家以到達(dá)低價(jià)采購。積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建工程,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,根本完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共
8、完成采購方案xx項(xiàng),簽訂合同xx份。全年采購額到達(dá)xx萬。其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備、尾酒罐、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款萬;預(yù)采購根底設(shè)備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設(shè)備、發(fā)電機(jī)、鍋爐用過濾器等;預(yù)采購生產(chǎn)設(shè)備:糧食、鼓風(fēng)機(jī)、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備假設(shè)干。 目前,采購工作根本做到1000元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供給商信息檔案。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原那么,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比擬,在采購
9、工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度, 2.完善部門檔案管理整合,把供給商家的資料分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實(shí)現(xiàn)。 3.初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),各負(fù)其責(zé)。制定方案制,既是總結(jié)上個(gè)月的工作方案下個(gè)月工作,把一個(gè)月的工作分為幾個(gè)時(shí)間段按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。防止干起工作來理不清頭緒等憋病。防止喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。 4.崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制
10、度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、部門主要職責(zé)、崗位責(zé)任制、采購工作流程、員工工作。 5.平安工作方面:本著平安第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)平安意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金平安是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身平安,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例平安事故發(fā)生,做到全年平安生產(chǎn)。 1、注重市場(chǎng)調(diào)查 為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、適用、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)那么
11、為根本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供給商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。到達(dá)1萬元以上的采購工程,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購的主動(dòng)權(quán)。 2、圍繞控制本錢、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作 我們圍繞“控制本錢、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)行詢價(jià)比擬,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長(zhǎng)在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比擬的根底上進(jìn)行審核,再由工程師和
12、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理 逐步加強(qiáng)對(duì)采購設(shè)備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設(shè)備信息,對(duì)所采購的設(shè)備進(jìn)行信息,為后續(xù)采購提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存。 4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 我部門人員多都剛參加工作的學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。沒有參加過專業(yè)的培訓(xùn),要求領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)自身反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材
13、料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。 1、采購標(biāo)準(zhǔn)化程度還需進(jìn)一步提高 采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財(cái)務(wù)部的協(xié)同不強(qiáng),造成工程上需要設(shè)備的時(shí)候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強(qiáng)了采購壓力。采購設(shè)備涉及款項(xiàng)較大,采購人員經(jīng)驗(yàn)缺乏,采購把關(guān)壓力大。希望得到領(lǐng)導(dǎo)的多多指點(diǎn),還需進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)采購程序,不斷提高效率。 2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高 質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空
14、話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于缺乏采購經(jīng)驗(yàn),在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積學(xué)習(xí)采購知識(shí),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)線效勞做好先行官。 3、供給商的建立和工程建設(shè)方案的實(shí)施 一那么由于我們公司建立時(shí)間短,好多東西都要從頭開始,糧食供給商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺(tái)周邊產(chǎn)的小紅糧供不應(yīng)求,要建立長(zhǎng)久的供給商很難。工程建設(shè)沒有按期完成目標(biāo),影響采購方案的進(jìn)行。 明年我們將按照“行為標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓標(biāo)準(zhǔn)、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更標(biāo)準(zhǔn)合理的采購
15、前提下,進(jìn)一步降低采購本錢。主要做好以下幾個(gè)方面的工作: 1、細(xì)化采購管理流程 企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 2、重視商家的選擇 在進(jìn)行商家數(shù)量的選擇時(shí)既要防止單一貨源,尋求多家供給,同時(shí)又要保證所選商家提供的設(shè)備保質(zhì)保量,物美價(jià)廉,降低物資的價(jià)格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。 3、加強(qiáng)供給商檔案管理,建立供給商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫 對(duì)供給商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 4、采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià) 明年,我公司生產(chǎn)車間4.5棟建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)根底設(shè)施的建設(shè)方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設(shè)備,工具材料等。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低本錢,減少公司的支出。 總結(jié)上一年
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