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文檔簡介

1、202x202x 年行政工作方案年行政工作方案 202x 行政的工作方案 你知道人事行政部是干什么的嗎?你知道人事行政部的工作方案是什么的嗎?下面是的行政工作方案,歡送閱讀。 轉(zhuǎn)眼間 xx 年上半年已過去了,回憶這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)。 一、踏實的工作態(tài)度 半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作

2、中出現(xiàn)任何紕漏。 行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都認真做好各項效勞工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作 認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)

3、部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。 2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要 20 篇、新聞通訊投稿 8 篇,各項申請報告及總結(jié) 20 余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。 4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。 5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。 6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、學(xué)習(xí)到的知識 作為房地產(chǎn)公

4、司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的開展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)開展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。 四、下半年工作方案 面臨著工程已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大開展奉獻自己的一份力量。 關(guān)于我 4 月行政工作可以分為

5、三方面: 一、 人事治理方面 1、 根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工 2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報; 3、 標準了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案 4、 強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核方法,為每個員工建立績效考核治理方案; 5、 崗位職責(zé):對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé); 6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通 二、 行政工作方面 1、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進行培訓(xùn)工作方案 2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行 3、

6、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢 4、 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品 5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低本錢為第一原那么 6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作 三、 公司治理運作方面 1、 根據(jù)市場開展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了檔案管理,并制定衛(wèi)生輪值班制規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,標準了工作程序。 2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。 4 月工作尚存缺

7、乏之處: 1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多缺乏,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠 2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠 3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè); 4、 員工培訓(xùn)機制有待完善和加強 5 月份工作方案,行政部工作重點從以下幾方面著手工作: 1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè) 特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、鼓勵機制等制度。 2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)方案,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。 3、協(xié)助各部

8、門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境 4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作 行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作 5、加強勞動人事治理工作 勞動人事治理工作標準化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度 6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進 7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感 行政部在 4 月都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公

9、司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。 五月份對于我們部門來說是極具挑戰(zhàn)的一個月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪優(yōu)美這個家庭??v觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我們的工作能力有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對五月份的人事部工作簡要總結(jié)如下: 1、人才引進為企業(yè)配置人才。根據(jù) xx 年度營銷規(guī)劃,公司的組織機構(gòu)也進行了相應(yīng)調(diào)整,并在后續(xù)不斷完善各崗位職責(zé),明確各崗位職責(zé)的工作要點,讓每位員工更清晰自己的職責(zé)動向。結(jié)合整年的招聘情況,根本上完成各部門的用人需求。 2、入職培訓(xùn)工作。由于目前公司培訓(xùn)體系暫未建立起來,我這里所負責(zé)的都較

10、為外表的入職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)跟進工作。根據(jù)這情況,我們設(shè)計了崗前培訓(xùn)表格要求進行表格跟進,此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓(xùn)完成后進行后續(xù)跟進,力求到達每位新入職員工都能清楚了解公司的企業(yè)文化,組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度等。 3、勞動關(guān)系的管理。根據(jù)國家勞動合同法,結(jié)合公司的管理模式,做好勞動合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執(zhí)行此項工作。在這一年中,企業(yè)與員工之間難免有摩擦之時,我們在堅持以公司利益為先的原那么上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會秉承嚴謹專業(yè)的態(tài)度,做好此項工作。 4、人員轉(zhuǎn)正、考核、離職、調(diào)整工作。每月及時檢查檔案資料,對新近人員

11、做到時時跟進,了解其狀態(tài),針對工作進行評估,按轉(zhuǎn)正考核流程做好員工轉(zhuǎn)正工作。 5、薪酬管理工作。由于物價的上漲,各地區(qū)紛紛調(diào)整最低工資標準,我們根據(jù)各法律法規(guī),在其根底上進行市場信息收集,同行競品的調(diào)查工作重新評估我們現(xiàn)行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團隊的薪酬制度,以到達穩(wěn)定團隊力量,提高銷量的目的。第二、針對試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對其中局部人員適時做出薪酬調(diào)整,給其一定鼓勵性,提高工作積極性及工作效率。 對于五月份的,我們工作重點更多在于根底性的工作,結(jié)合公司 xx 年年度營銷規(guī)劃,我們?nèi)耸鹿ぷ骺梢哉f是更為嚴峻,其中有幾項工作更是迫在眉睫?,F(xiàn)對明年的重點工作做如下簡短的規(guī)劃

12、: 1.工作分析及崗位職責(zé)的修訂。根據(jù)公司 xx 年年度營銷規(guī)劃,人事行政部結(jié)合公司目前的際情況進行公司組織架構(gòu)的調(diào)整,確定明年新增崗位及崗位職責(zé)。此項工作已與 12 月開始開展,做好前期工作準備,收集資料信息,與各部門進行溝通;調(diào)整及完善階段:確定組織架構(gòu)及崗位后,與各部負責(zé)人溝通,完善各崗位職責(zé),更加明確工作要點,讓每位員工對自己的本職工作更加清晰;此階段的時間開展為:xx 年 xx 月。 2、招聘與錄用。根據(jù)目前情況分析,明年網(wǎng)絡(luò)招聘仍是主要渠道之一,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)的信息收集,此項工作開展時間:xx 年xx 月;完成時間:xx 年 xx 月 3、培訓(xùn)與開發(fā)。培訓(xùn)作為團隊建設(shè)中的重點工作

13、,員工培訓(xùn)列為明年重點工作之一,把以前單只是一個簡單的入職培訓(xùn)進一步完善,建立系統(tǒng)性的培訓(xùn)方案,做好培訓(xùn)指引及跟進工作。確定好年度、季度及部門培訓(xùn)方案后,做好培訓(xùn)管理制度,做好培訓(xùn)開展前的細那么工作。 4、績效考核及管理。目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經(jīng)過一年的考核執(zhí)行情況,也并不太理想,結(jié)合實際情況對于五月份考核體系的建立做如下規(guī)劃:終端團隊考核機制的進一步完善,建立銷售考核制度、職能部門的考核制度:在終端團隊及銷售人員考核機制建立起來的情況下,可開展職能部門的考核機制,具體時間根據(jù)前兩項工作的開展情況而定。 5、薪酬與福利。調(diào)查同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)

14、額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合公司階段性特點和開展規(guī)劃,對薪酬福利進行調(diào)整 6、人事日常工作。此項為日常人事管理,秉承嚴謹專業(yè)的工作態(tài)度更好的完成。 對于明年的工作方案,設(shè)計范圍較廣,任務(wù)較重,有些細那么不夠詳細,此點可在實際工作中進行方案的補充及完善。望各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事能夠針對此份總結(jié)及方案做出較為詳細的指導(dǎo)。 為了確保公司的高速開展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部五月份工作目標是:認真學(xué)習(xí),落實公司的經(jīng)營的長遠規(guī)劃,以求真務(wù)實的態(tài)度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強效勞意識,做好本部門承當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?第一局部:人力資源工作方案 xx 年

15、將是公司高速開展的一年,開展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以 xx 年,人事行政部將根據(jù)公司經(jīng)營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作: 一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結(jié)構(gòu)完善 1、五月份將根據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置方案,確定招聘需求及人力資源開發(fā)方案。 2、招聘方式及渠道。 、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。 、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場、職介所合作、站發(fā)布、及張貼小廣告的方式進行招聘。 3、招聘政策。 、內(nèi)部提升優(yōu)先,公司職位空缺,

16、優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。 、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。 、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。 4、招聘費用預(yù)算。 、網(wǎng)絡(luò)招聘費用:(無),網(wǎng)絡(luò)招聘利用集團站及資源,由集團承當(dāng)費用。 、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘 6 次左右計算,預(yù)計費用為:2280.00 元左右。 、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同

17、完成。 、全年總計費用:2280.00 元左右。 5、組織結(jié)構(gòu)完善。 、根據(jù)因事設(shè)人的原那么,確定 xx 年度公司組織結(jié)構(gòu)。 、根據(jù)公司開展的需求設(shè)定組織結(jié)構(gòu)的原那么及時調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。 、精簡臃腫的組織機構(gòu),壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及、溝通的及時有效。 、對市場硬件設(shè)施進行改善及添置,增加平安防范設(shè)備,減少人員編制,降低運營本錢,加咳嗽迸嘌擔(dān)拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健 二、培訓(xùn) 培訓(xùn)工作作為五月份人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀律與考核制度等。從實際需要出發(fā),從提高效勞意識及技能需求出發(fā),開展好

18、培訓(xùn)工作。 1、培訓(xùn)內(nèi)容: 、根據(jù) 2 五月份公司開展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、本錢控制、團隊建設(shè)、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。 、對基層員工,特別是市場效勞部平安隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓(xùn)。 2、建立完善的培訓(xùn)體系: 、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系: 了解員工的根本情況準備新員工入職培訓(xùn)的配套資料擬定培訓(xùn)方案發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷執(zhí)行培訓(xùn)方案培訓(xùn)后考核建立員工培訓(xùn)跟蹤表新員工座談新員工到各崗位安排跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓(xùn)新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考

19、核。 、完善崗位技能培訓(xùn)體系: 由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。 由其直接上級對各崗位員工進行反復(fù)的強化喜訓(xùn),不斷提高其專業(yè)工作能力,促進其工作水平。 、加強晉升培訓(xùn)體系: 要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應(yīng)的管理技能、專業(yè)知識的培訓(xùn),并且在考試合格后,才能擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。 、外部培訓(xùn)體系的建立: 加強與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢參謀公司、高等院校的溝通交流。 根據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進的生產(chǎn)、管理方法,提升公司內(nèi)部的管理水平,對參加外部培訓(xùn)的人員必須要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。 參加外部培訓(xùn)人員的考核成績及培訓(xùn)心得、總結(jié)等,必須以書面形式匯報給

20、其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要局部,對參加培訓(xùn)不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處分,考核成績好的人員公司要予以表揚。 3、培訓(xùn)檔案完善: 、培訓(xùn)資料檔案的建立: 所有培訓(xùn)的教案要保存,建檔。 崗位職責(zé)及工作流程資料的留存。 行業(yè)相關(guān)部門,政府機關(guān)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料及文件的歸檔留存。 所有購置的以及集團下發(fā)的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。 、培訓(xùn)活動檔案 培訓(xùn)的考勤記錄 培訓(xùn)的考核試題、成績的記錄。 員工培訓(xùn)跟蹤表。 4、培訓(xùn)制度完善: 、新員工入職培訓(xùn)制度完善,只有通過培訓(xùn),入職考核的才能錄用。 、晉升培訓(xùn)制度完善,只有接受專業(yè)技能培訓(xùn),崗位職責(zé)培訓(xùn)并通過考核的才能晉升或轉(zhuǎn)正。 、崗位培訓(xùn)制度的完善,沒有完成崗位培訓(xùn)的員工不能轉(zhuǎn)正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓(xùn),否那么不得上崗。 、培訓(xùn)活動管理制度完善,對培訓(xùn)的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定,防止培訓(xùn)科目的泛濫、培訓(xùn)內(nèi)容的空洞、培訓(xùn)目的的盲目。 5、培訓(xùn)費用預(yù)算: 、培訓(xùn)資料費用:方案 1500.00 元左右。 、外部拓展培訓(xùn)費用:方案 5000.00 元左右。 、政府、行業(yè)管理部門培訓(xùn):方案 5000.00 元左右。 為切實配合 xx 年公司方案的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對xx 年公司行政部工作做出如下方案: 一、深化績效考核成果 通過 xx 年近 3 個月

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