考勤管理系統(tǒng)的說(shuō)明書

1、科密A1考勤管理系統(tǒng)的說(shuō)明書第一章   系統(tǒng)功能特性 A1考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對(duì)各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理而開(kāi)發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個(gè)版本。其中寫字樓版功能簡(jiǎn)單易用、允許設(shè)置多個(gè)班次、按周循環(huán)上班、無(wú)需排班，適用于寫字樓型的簡(jiǎn)單考勤；工廠版功能強(qiáng)大、可以按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項(xiàng)目、考勤制度配置靈活、報(bào)表豐富，適用于工廠型的復(fù)雜考勤。系統(tǒng)采用流行的下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒適，直觀性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，增強(qiáng)的在線幫助功能，安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡(jiǎn)捷。A1考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定

2、操作人員的權(quán)限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。A1考勤管理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分別為人事管理、終端管理、考勤管理、門禁管理（選擇門禁機(jī)時(shí)才會(huì)有這個(gè)模塊）、系統(tǒng)維護(hù)、幫助。 第二章   系統(tǒng)要求 一、硬件要求：1、CPU：1GMHz以上 2、內(nèi)存：128MB以上3、硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4、通訊端口（COM口）：一個(gè)   （如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的

3、轉(zhuǎn)接線） 二、運(yùn)行環(huán)境1、單機(jī)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)：MSDE 2000操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL SERVER 2000以上企業(yè)版/標(biāo)準(zhǔn)版工作站操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT服務(wù)器操作系統(tǒng)：WINDOW NT/2000/2003 SERVER 第三章  軟件的安裝與數(shù)據(jù)庫(kù)連接31  單機(jī)版安裝1、獲取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分：A1考勤管理系統(tǒng)安裝包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2、運(yùn)行Setup.exe，開(kāi)始安裝系統(tǒng)3、

4、選擇所要使用的語(yǔ)言，單擊“確定”。 4、安裝程序自動(dòng)檢查系統(tǒng)設(shè)置，啟動(dòng)安裝向?qū)А?#160;5、開(kāi)始設(shè)置安裝內(nèi)容，單擊“下一步”。6、選擇程序要安裝的路徑，默認(rèn)安裝路徑為：C：program filesmisA1，單擊“下一步”。7、點(diǎn)擊“安裝”按鈕，開(kāi)始安裝。8、安裝完成， 9、點(diǎn)擊“完成”退出安裝向?qū)?，接著彈出如下?duì)話框，提示安裝MSDE：再點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步驟。12、開(kāi)始自動(dòng)安裝MSDE。如下圖：11、安裝完畢。桌面、和開(kāi)始菜單出現(xiàn)A1考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)。注意事項(xiàng)：1、沒(méi)有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運(yùn)行A1考勤管理系統(tǒng)。2、如果用戶電腦已經(jīng)安裝有M

5、icrosoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤管理應(yīng)用程序即可。3、MSDE為Microsoft公司的免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以自行下載。3.2 網(wǎng)絡(luò)版安裝因?yàn)镸SDE數(shù)據(jù)庫(kù)管理支持網(wǎng)絡(luò)操作所以可以做網(wǎng)絡(luò)版使用（較少用戶數(shù)時(shí)），但是網(wǎng)絡(luò)版推薦使用Microsoft SQL Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。1、首先安裝Microsoft SQL Server。 2、安裝A1考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用程序，安裝具體步驟參見(jiàn)單機(jī)版安裝過(guò)程。3.3  數(shù)據(jù)庫(kù)連接在初次運(yùn)行A1考勤管理系統(tǒng)時(shí)，須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)或連接已有的數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)。以下為數(shù)據(jù)庫(kù)連

6、接步驟：1、初次運(yùn)行A1考勤軟件，出現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫(kù)連接接窗口：系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫(kù)配置窗口由用戶手工配置。2、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器指A1考勤系統(tǒng)的后臺(tái)Sql Server服務(wù)器，單機(jī)版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統(tǒng)自動(dòng)搜索能夠連接到的Sql Server服務(wù)器，顯示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服務(wù)沒(méi)有啟動(dòng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，但是需要等待10s左右（右下角的“本機(jī)服務(wù)器已啟動(dòng)”來(lái)表示）。用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。3、A1考勤程序連接Sql

7、 Server有兩種方式：Windows驗(yàn)證、混合驗(yàn)證，系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫(kù)配置窗口由用戶手工配置。4、選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，單擊“創(chuàng)建”將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后會(huì)提示數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建成功，單擊“確定”按鈕，會(huì)提示數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試成功，單擊“確定”則進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口。 注意事項(xiàng)：1、找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒(méi)有啟動(dòng)。若是本地服務(wù)器初次安裝沒(méi)有啟動(dòng)Sql Server，要等待片刻才可以啟動(dòng)。2、連接不到指定服務(wù)器：請(qǐng)檢查驗(yàn)證方式、用

8、戶名及密碼是否正確。3、若是連接已有數(shù)據(jù)庫(kù)失敗，可能數(shù)據(jù)庫(kù)已損壞。4、(local) 表示本地默認(rèn)實(shí)例Sql Server服務(wù)。 第四章   操作指引：從啟用軟件至打印報(bào)表用戶購(gòu)買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記員工的指紋，并記錄下每個(gè)員工的指紋登記號(hào)，然后再進(jìn)行軟件操作。而感應(yīng)卡考勤機(jī)的人員注冊(cè)可以通過(guò)軟件設(shè)置考勤機(jī)為“脫機(jī)注冊(cè)”模式下進(jìn)行卡片號(hào)碼注冊(cè)，注冊(cè)完之后退出“脫機(jī)注冊(cè)”模式，然后再進(jìn)行軟件操作。從啟用軟件至打印報(bào)表的基本操作流程及步驟如下描述。軟件各功能的詳細(xì)使用說(shuō)明請(qǐng)參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖： 初次使用向?qū)Ч?jié)假日設(shè)置固定公休設(shè)置

9、班次設(shè)置固定輪班設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)備份終端設(shè)置人員注冊(cè)人員錄入考勤制度設(shè)置4.1 初次使用向?qū)нM(jìn)入軟件首先彈出“初次使用向?qū)А?，客戶可以根?jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡(jiǎn)單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較復(fù)雜則選擇“工廠版”。選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入公司信息設(shè)置，包括公司名稱及LOGO圖標(biāo)。設(shè)置完公司信息，單擊“下一步”進(jìn)入設(shè)備類型選擇窗口。選擇完設(shè)備類型以后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入人員編號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置的窗口默認(rèn)長(zhǎng)度為6，客戶可以自行調(diào)整。設(shè)置完后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)密碼更改窗口。系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號(hào)：sa，密碼為：空。建議用戶

10、在這里先更改密碼?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護(hù)里更改。點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)->更改密碼”打開(kāi)，輸入新密碼和確認(rèn)新密碼（密碼可以設(shè)為0-9的數(shù)字或字母），如下圖示，再點(diǎn)擊確定即可。               4.2 考勤制度設(shè)置點(diǎn)擊菜單“考勤管理>考勤制度設(shè)置”，打開(kāi)如下“考勤制度設(shè)置”設(shè)置界面。用戶可在此根據(jù)實(shí)際設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外出、多次打卡間隔等計(jì)算規(guī)則。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕保存。4.3 班次設(shè)置班次為員工一天中的上下班

11、時(shí)間。用戶需先設(shè)置出員工的每一種上下班時(shí)間。設(shè)置步驟如下：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理>班次設(shè)置”進(jìn)入班次設(shè)置窗口。2、點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時(shí)間段數(shù)量、備注。如下圖：設(shè)置完之后單擊“保存”按鈕，就會(huì)在班次框里多出一個(gè)“早班”班次，然后再在班次包含的時(shí)間段里選擇不同的時(shí)間段，對(duì)上下班的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置起始/終止刷卡的時(shí)間，如果需要計(jì)算早退、遲到、缺勤、外出等，應(yīng)在相應(yīng)的小方框內(nèi)打上勾。設(shè)置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設(shè)置。如果不明白可以使用向?qū)А?.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置點(diǎn)擊菜單“人事管理>機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號(hào)、名稱和層次

12、結(jié)構(gòu)。添加一級(jí)部門時(shí)，點(diǎn)擊公司名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。若繼續(xù)增加一級(jí)部門，則按上面的方法進(jìn)行操作；若增加一級(jí)部門的下屬部門，則點(diǎn)擊一級(jí)部門的名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)為一級(jí)部門，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。依此方法可增加不同級(jí)別的部門。如下圖示：4.5人員錄入點(diǎn)擊菜單“人事管理>人員錄入”打開(kāi)，選中要錄入人員的部門名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、卡片號(hào)碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)時(shí)必須錄入，指紋機(jī)門禁機(jī)時(shí)可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號(hào)碼、考勤方式、默認(rèn)班次、固定公休、入職日期等。*注：若員工為固定班

13、次上班，在此選擇默認(rèn)班次后則不需要再進(jìn)行排班登記。若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項(xiàng)，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。 輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成，如下圖示：如要繼續(xù)增加人員則重復(fù)上面的操作。4.6設(shè)備設(shè)置及通訊測(cè)試1、設(shè)備的添加/修改將設(shè)備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺(tái)機(jī)器設(shè)置不同的編號(hào)，如：001，002，保證機(jī)號(hào)不能重復(fù)。第一次點(diǎn)擊菜單“終端管理”會(huì)直接進(jìn)入“添加/修改設(shè)備”窗口。在初次使用時(shí)，已經(jīng)選擇了合適的設(shè)備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，

14、一般為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計(jì)算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號(hào)，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號(hào)，如下圖中“11”。     然后點(diǎn)擊“下一步”，當(dāng)提示共搜索到多少臺(tái)時(shí)點(diǎn)擊 “確定”，進(jìn)入下一個(gè)窗口：?jiǎn)螕簟跋乱徊健碧崾静僮魍瓿?，單擊“完成”按鈕完成設(shè)備的添加。2.屬性設(shè)置a、指紋考勤機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))      在終端管理窗口單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在“常用屬性”里的“獲取設(shè)備時(shí)間”、“更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間”和“獲取設(shè)備狀態(tài)”前的小方框里打勾，再

15、點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)將把考勤機(jī)時(shí)間改為與電腦時(shí)間同步，并列出考勤機(jī)上的信息（指紋門禁考勤機(jī)在這里可以修改門禁設(shè)備的位置），如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬性在這里只需要“更改設(shè)備時(shí)間為計(jì)算機(jī)時(shí)間”就可以了。另外在這里可以通過(guò)軟件把考勤機(jī)設(shè)置為“脫機(jī)注冊(cè)”模式，對(duì)員工的卡片號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)完之后退出“脫機(jī)注冊(cè)”模式。這里可以設(shè)置門禁設(shè)備的位置。4.7讀取考勤機(jī)的注冊(cè)信息更改設(shè)備時(shí)間和查看考勤機(jī)信息后，建議用戶將考勤機(jī)上注冊(cè)信息讀取到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中，以作備份。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))在終端管理的窗口單擊“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)窗口，點(diǎn)擊“在線檢測(cè)”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器

16、，然后點(diǎn)擊“獲取所有注冊(cè)信息”按鈕，完成讀取b、感應(yīng)卡考勤機(jī)在終端管理的窗口單擊“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)窗口，點(diǎn)擊“在線檢測(cè)”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)表”按鈕，讀取完成。  4.8 員工排班<提示：若用戶在“人員錄入”里設(shè)置了默認(rèn)班次，為固定班次上班，則可跳過(guò)此步驟。>點(diǎn)擊菜單“考勤管理>員工排班”打開(kāi)員工排班窗口。先于窗口左側(cè)“1人員選擇”窗口中選擇需要排班的人員，然后在“2輸入日期范圍”里設(shè)置排班日期的起始日和終止日，并單擊“顯示排班”按鈕，然后再在“3先選擇班次或固定輪班”里選擇排班方式”，當(dāng)選擇完排班方式之后，只需下面的表格

17、里單擊修改班次就可以了。當(dāng)選擇“按固定輪班排班”時(shí)，則會(huì)按照已經(jīng)設(shè)置好的固定輪班（固定輪班設(shè)置情參考第五章）來(lái)進(jìn)行排班，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即完成排班。4.9 數(shù)據(jù)采集     員工于考勤機(jī)上考勤后，用戶若要查看考勤記錄，則需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。采集之前先要檢測(cè)機(jī)器是否在線，然后點(diǎn)擊“采集”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))讀取完畢，如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)4.10 考勤報(bào)表   單擊 “考勤管理>考勤報(bào)表”進(jìn)入考勤報(bào)表窗口選擇輸入要查詢的人員名單和日期，單擊“查詢”按鈕則彈出下面的窗口（日考勤明細(xì)，月考勤統(tǒng)計(jì)，符號(hào)日考

18、勤表需要考勤處理后方可以查詢到數(shù)據(jù)）。如果需要打印報(bào)表，單擊“打印”按鈕進(jìn)入打印設(shè)置窗口單擊“確定”則進(jìn)入預(yù)覽窗口，單擊 進(jìn)行打印即可。  第五章   軟件詳細(xì)操作說(shuō)明5.1 系統(tǒng)登錄登錄窗口用于校驗(yàn)當(dāng)前登錄操作員的密碼，并根據(jù)選擇的操作員控制系統(tǒng)的使用權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)管理員帳號(hào)為sa,初次登錄密碼為如果在“初次使用向?qū)А崩餂](méi)有修改則為空。如果沒(méi)有設(shè)置密碼和其它操作員，則運(yùn)行軟件時(shí)不顯示登錄窗口?！臼褂貌襟E】：1、  運(yùn)行程序后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)登錄圖片畫面，如下圖：同時(shí)連接數(shù)據(jù)庫(kù)，若連接成功會(huì)出現(xiàn)登錄窗口。2、出現(xiàn)登錄窗口后，在用戶名后面的列表框會(huì)列

19、出所有的操作員，選擇你的用戶名。3、在密碼框輸入密碼，確定進(jìn)入主界面。5.2 考勤管理5.2.1 考勤制度設(shè)置用于設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外出、多次打卡間隔等的計(jì)算規(guī)則。【使用步驟】：1、  點(diǎn)擊菜單“考勤管理>考勤制度設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置界面。1>     遲到早退制度上班后多少分鐘內(nèi)刷卡不算遲到、下班提前多少分鐘刷卡不算早退、遲到早退時(shí)間是否同時(shí)記為出勤時(shí)間、上班后超過(guò)多少分鐘刷卡算缺勤，下班提前多少分鐘刷卡算缺勤。這些設(shè)置項(xiàng)均表示超過(guò)設(shè)定的分鐘數(shù)才計(jì)算后面項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如上班后超過(guò)10分鐘打卡計(jì)算為遲到，如果不到1

20、0分鐘則不計(jì)算為遲到。2>     加班制度加班大于多少分鐘有效表示加班必須超過(guò)該值才計(jì)為加班，否則不計(jì)加班；平時(shí)加班計(jì)算條件:選"必須登記加班并刷卡"表示在考勤機(jī)上有刷卡記錄并且還要在特殊考勤登記里登記平時(shí)加班；選“只須刷卡就算加班”表示只要在考勤機(jī)里有正常上班時(shí)間以外的刷卡記錄就算加班。提前上班計(jì)加班（工廠版）：班前提前刷卡多余出勤的時(shí)間計(jì)算為加班時(shí)間，例如：上午08:00上班，但是07:00就刷卡了，則計(jì)加班1小時(shí)。延遲下班計(jì)加班同班前類似（工廠版）。公休、節(jié)日加班（工廠版）計(jì)算條件與平時(shí)加班計(jì)算條件類似。公休、節(jié)日加班計(jì)

21、算方式：選“按班次時(shí)間算加班”表示按班次里的結(jié)果類型為加班班段的時(shí)間算加班；選“按一進(jìn)一出算加班”表示在正常的上班時(shí)間以外的所有刷卡記錄中，將所有的刷卡記錄中相互之間離得最近的一對(duì)進(jìn)出刷卡記錄算加班，如果有多對(duì)則按多對(duì)加起來(lái)算。3>     外出制度班段中途外出大于多少分鐘算外出，當(dāng)外出時(shí)間大于設(shè)定的分鐘時(shí)就記為外出；班段中途外出大于多少分鐘算缺勤，當(dāng)外出時(shí)間大于設(shè)定的分鐘時(shí)就記為缺勤；外出是否同時(shí)計(jì)為出勤時(shí)間：若選是在出勤時(shí)間中不扣除外出時(shí)間；選否在出勤時(shí)間中扣除外出時(shí)間。4>     考勤計(jì)算單位假

22、期/出差/外出計(jì)算單位、加班計(jì)算單位、缺勤計(jì)算單位，既是按天、小時(shí)、分鐘還是次來(lái)計(jì)算假期/出差/外出、加班和缺勤的情況；客戶也可以在這里對(duì)考勤規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，單擊“高級(jí)設(shè)置”（工廠版）進(jìn)入高級(jí)設(shè)置的窗口，這里的設(shè)置對(duì)考勤處理結(jié)果有直接的關(guān)系。點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入處理結(jié)果編號(hào)(如果在考勤制度中選擇了處理結(jié)果編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫)、結(jié)果名稱、處理結(jié)果單位、忽略不計(jì)分鐘值、舍入方式。如圖：處理結(jié)果名稱可以根據(jù)需要來(lái)命名，處理結(jié)果單位有“天”、“時(shí)”、“分”、“次”可供選擇，客戶可以根據(jù)自己公司的情況來(lái)選擇。5>     無(wú)班次考勤對(duì)于上班沒(méi)有固定的

23、時(shí)刻表，需要統(tǒng)計(jì)其出勤、各類假期、不足一天時(shí)間的缺勤的人員可以采用無(wú)班次考勤來(lái)處理。系統(tǒng)根據(jù)刷卡情況自動(dòng)判斷，計(jì)算是僅按照相鄰的一對(duì)卡計(jì)算出勤時(shí)間。無(wú)班次考勤不計(jì)遲到、早退，其缺勤時(shí)間由一天應(yīng)出勤時(shí)間減掉各類假期、公休計(jì)算出來(lái)的。6>     其他制度多次刷卡在小于多少分鐘只算第一次：考勤計(jì)算時(shí)過(guò)濾掉短時(shí)間內(nèi)的重復(fù)刷卡；出差是否同時(shí)計(jì)為出勤時(shí)間：若選“是”在出勤時(shí)間中不扣除出差時(shí)間；選“否”在出勤時(shí)間中扣除出差時(shí)間。高級(jí)設(shè)置時(shí)需注意：1、去尾：對(duì)計(jì)算出的考勤結(jié)果按“忽略不計(jì)值”進(jìn)行去尾取整舉例說(shuō)明：周末加班、單位：時(shí)、忽略不計(jì)值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值

24、：30； 若實(shí)際加班時(shí)間為130分鐘，則加班為0小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為40分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為48分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為80分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)； 若實(shí)際加班時(shí)間為95分鐘，則加班計(jì)1.5小時(shí)  2、  四舍五入：對(duì)計(jì)算出的考勤結(jié)果進(jìn)行四舍五入。小于“忽略不計(jì)值”的部分忽略掉，大于“忽略不計(jì)值”部分進(jìn)位上去。舉例說(shuō)明：周末加班、單位：時(shí)、忽略不計(jì)值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值：30； 若實(shí)際加班時(shí)間為130分鐘，則加班為0小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為40分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為48分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為

25、80分鐘，則加班計(jì)1.5小時(shí)； 若實(shí)際加班時(shí)間為95分鐘，則加班計(jì)2小時(shí)；3、補(bǔ)入：對(duì)計(jì)算出的考勤結(jié)果加上“舍入標(biāo)準(zhǔn)值”后再按“忽略不計(jì)值”進(jìn)行去尾取整舉例說(shuō)明：周末加班、單位：時(shí)、忽略不計(jì)值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值：30； 若實(shí)際加班時(shí)間為130分鐘，則加班為0小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為40分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為48分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)間為80分鐘，則加班計(jì)2小時(shí)； 若實(shí)際加班時(shí)間為95分鐘，則加班計(jì)2小時(shí)；4、忽略不計(jì)值：沒(méi)有達(dá)到該值的處理結(jié)果計(jì)為0。5.2.2  節(jié)假日設(shè)置節(jié)假日一般設(shè)置為國(guó)家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系統(tǒng)已經(jīng)有默認(rèn)的設(shè)置，客戶也

26、可以根據(jù)公司制度而靈活設(shè)置?！臼褂貌襟E】：1、單擊“考勤管理>節(jié)假日設(shè)置”，進(jìn)入節(jié)假日設(shè)置窗口，單擊“增加”按鈕，輸入編號(hào)（若在考勤制度設(shè)置里將節(jié)假日編號(hào)設(shè)置為自動(dòng)增長(zhǎng)，則此處可以輸入編號(hào)也可以采用自動(dòng)編號(hào)）、節(jié)假日名稱、起始/終止日期、備注。如圖：2、點(diǎn)擊“保存”按鈕完成。3、修改節(jié)假日名稱1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2>、在節(jié)假日名稱方框內(nèi)輸入要修改的名稱。3>、點(diǎn)擊“保存”后節(jié)假日名稱自動(dòng)更新。4、修改節(jié)假日起始/終止日期1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2>、在起始/終止日期點(diǎn)擊右邊小箭頭 改變?nèi)掌凇?/p>

27、3>、點(diǎn)擊“保存”完成。5.2.3 固定公休設(shè)置固定公休一般設(shè)置為周末休假（如：休一天、一天半、兩天等），也可以根據(jù)公司具體制度靈活設(shè)置?！臼褂貌襟E】：1、在工具欄上點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入固定公休編號(hào)、固定公休名稱、公休時(shí)間段、備注。如圖：2、點(diǎn)擊“保存”完成。3、修改固定公休名稱1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2>、在固定公休名稱方框內(nèi)輸入要修改的名稱。3>、保存后固定公休名稱自動(dòng)更新。4、修改固定公休時(shí)間段1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點(diǎn)擊“編輯”。2>、在相應(yīng)方框內(nèi)選擇固定公休的時(shí)間段（如：周日上午、下午）。3>

28、;、點(diǎn)擊“保存”完成。注意事項(xiàng):1、固定公休編號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)，用戶可以采用系統(tǒng)的自動(dòng)編號(hào)，也可以自己輸入公休編號(hào)。2、如果有人員使用了此類型的固定公休，則不能刪除此固定公休。只有先在人員資料維護(hù)中將擁有該類型公休的人員移到其它公休類型，或直接清除這些人員的固定公休后才可刪除該固定公休。3、固定公休編號(hào)、名稱、時(shí)間段都是不允許重復(fù)的。5.2.4 班次設(shè)置班次設(shè)置是排班的原始依據(jù)，在這里您可以根據(jù)公司不同的情況及不同的時(shí)間段設(shè)置不同的班次及班段；數(shù)據(jù)處理的結(jié)果都是嚴(yán)格按照排班設(shè)置里所排班次（如果沒(méi)排班則按默認(rèn)班次處理）來(lái)計(jì)算結(jié)果的。【使用步驟】：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理>班次設(shè)置”進(jìn)入

29、班次設(shè)置窗口。2、點(diǎn)擊“1：添加班次”下方“增加”按鈕，彈出對(duì)話框，輸入班次編號(hào)(如果在考勤制度中選擇了班次編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫)、班次名稱、包含的時(shí)間段數(shù)量、備注。如圖：點(diǎn)擊“保存”完成。3、編輯系統(tǒng)里和新增的班次選中要編輯的班次，在“2：添加時(shí)間段”選項(xiàng)下方的框里選擇要編輯的時(shí)間段，然后再在右邊的“設(shè)置時(shí)間段明細(xì)值”選項(xiàng)里設(shè)置時(shí)間段類型、起始刷卡時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間、終止刷卡時(shí)間以及上班需刷卡、下班需刷卡、計(jì)算遲到、計(jì)算早退、計(jì)算缺勤、計(jì)算外出等選項(xiàng)，如果需要計(jì)算遲到、早退等則在對(duì)應(yīng)項(xiàng)的前面的小方框里打勾，如圖：如果需要在一個(gè)班次里增加或者刪除一個(gè)時(shí)間段則只需在“2：添加時(shí)間段”

30、里點(diǎn)擊“增加時(shí)間段”或者“刪除時(shí)間段”按鈕來(lái)添加或者刪除就可以了，設(shè)置完以后單擊“保存”按鈕，彈出對(duì)話框：點(diǎn)擊“確定”按鈕完成班次的設(shè)置。4、刪除已經(jīng)確認(rèn)可以刪除的班次選中要?jiǎng)h除的班次，單擊“刪除”按鈕彈出確認(rèn)提示：點(diǎn)擊“是”就會(huì)把這個(gè)班次刪除掉。注意事項(xiàng)：1、班次編號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶也可以設(shè)置班次編號(hào)。2、當(dāng)要?jiǎng)h除的班次下面有人員屬于該班次時(shí)不允許刪除，只有先改變這些人員的班次或直接清除他們的班次后方可刪除。3、班次編號(hào)、班次名稱是不允許重復(fù)的。5.2.5 設(shè)置固定輪班固定輪班就是按一定周期一定固定輪班固定上班。固定輪班主要是為了方便某些公司內(nèi)人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需

31、要的輪班排好，然后到排班里進(jìn)行排班?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理>固定輪班設(shè)置”進(jìn)入固定輪班設(shè)置的主窗口。如下圖：2、點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入固定輪班編號(hào)(如果在考勤制度中選擇了固定輪班編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫，也可以自己輸入)、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。3、設(shè)置好輪班類別及輪班周期后，下面網(wǎng)格中會(huì)自動(dòng)按所設(shè)置的方式變化。用鼠標(biāo)在左邊的班次列表中選中班次，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)格中點(diǎn)擊某一格，不要松開(kāi)左鍵而在網(wǎng)格內(nèi)連續(xù)拖動(dòng)以選擇某些單元格。4、選擇了單元格后，班次會(huì)自動(dòng)顯示在剛才所選擇的單元格內(nèi)。5、點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成新增固定輪班的設(shè)置。6

32、、修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班1>、在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2>、按照上述的方法改變?cè)瓉?lái)的設(shè)置。3>、修改完后點(diǎn)擊“保存”。7、刪除固定輪班1>、在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕。2>、在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定后將刪除所選的固定輪班。8、清除固定輪班1>、按照上述的方法用鼠標(biāo)選擇將要清除固定輪班的單元格。2>、在左邊固定輪班列表中雙擊清除固定輪班。3>、修改完后點(diǎn)擊“保存”。注意事項(xiàng)：1、固定輪班編號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)，用戶也可以自己設(shè)置固定輪班編號(hào)。2、固定輪班編號(hào)、名稱是不可重復(fù)的。5

33、.2.6 員工排班（工廠版）員工排班用于對(duì)一段時(shí)間內(nèi)某些人按照一定的班次上班進(jìn)行排班【使用步驟】：點(diǎn)擊菜單“考勤管理>員工排班”進(jìn)入員工排班窗口1.選擇需要排班的人員，這里提供“輸入選擇”和“樹狀選擇”兩種方式供選擇，默認(rèn)為“輸入選擇”方式：?jiǎn)螕簟?”按鈕進(jìn)入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖：選擇完以后單擊“確定”按鈕則會(huì)在“1人員選擇”選項(xiàng)的框里面列出選擇的人員信息。如圖：另外也可以選擇“樹狀選擇”方式來(lái)輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機(jī)構(gòu)中選擇需要的人員，如圖：2.輸入排班的日期范圍，然后單擊“顯示排班”按鈕會(huì)在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖：3.在下面的表格里進(jìn)行排班：這

34、里提供兩種方式“按班次排班”和“按固定輪班排班”供選擇，默認(rèn)為“按班次排班”方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖：另外也可以選擇“按固定輪班排班”方式進(jìn)行排班，選中已經(jīng)設(shè)置好的“固定輪班”，單擊“設(shè)置該段為所選固定輪班”按鈕來(lái)進(jìn)行排班，如圖：?jiǎn)螕簟氨４妗蓖瓿蓡T工排班。5.2.7、補(bǔ)簽到登記補(bǔ)簽到登記主要用于員工在忘記刷卡時(shí)，在此輸入時(shí)間代替刷卡?！臼褂貌襟E】：?jiǎn)螕舨藛巍翱记诠芾?gt;補(bǔ)簽到登記”進(jìn)入補(bǔ)簽到登記窗口1、增加簽卡記錄 單擊“增加”按鈕，選擇需要進(jìn)行簽卡的人員，輸入起始日期和終止日期，在下面的“高級(jí)”前的小方框里打勾，并選擇 “按班次時(shí)間簽卡”和班

35、次，然后在班段里選擇對(duì)應(yīng)的時(shí)間段，也可以在簽卡原因里填寫簽卡的原因。如圖：點(diǎn)擊保存，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個(gè)登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：簽卡時(shí)若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都簽指定時(shí)間的刷卡。1、  編輯簽卡記錄對(duì)于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個(gè)后，單擊“編輯”可以修改簽卡時(shí)間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）3、刪除簽卡記錄對(duì)于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個(gè)或多個(gè)，單擊“刪除”按鈕刪除。注意事項(xiàng)：1、 同一個(gè)人同一時(shí)間的簽卡記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除重復(fù)。2、一次簽兩組卡，會(huì)分兩條記錄顯示5.2.8、請(qǐng)假公休加

36、班登記請(qǐng)假公休加班登記用于登記員工的加班、請(qǐng)假、公休、外出、出差等特殊考勤時(shí)間?！臼褂貌襟E】：?jiǎn)螕舨藛巍翱记诠芾?gt;請(qǐng)假公休加班登記”進(jìn)入請(qǐng)假公休加班登記窗口1、增加請(qǐng)假公休加班登記 單擊“增加”按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項(xiàng)目，選中“按班次時(shí)間登記”：則顯示所有的班次，可以選擇對(duì)應(yīng)班段的班段時(shí)間；若不選中，則可輸入任意一個(gè)或一對(duì)時(shí)間。如圖：點(diǎn)擊“保存”，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個(gè)登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：登記時(shí)若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都記錄

37、指定時(shí)間的登記。3、  編輯簽卡記錄對(duì)于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個(gè)后，單擊“編輯”可以修改簽卡時(shí)間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）3、刪除簽卡記錄對(duì)于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個(gè)或多個(gè)，單擊“刪除”按鈕刪除。5.2.9、考勤報(bào)表考勤報(bào)表提供對(duì)人員的排班及考勤情況的查詢和打印?！臼褂貌襟E】：1.單擊菜單“考勤管理>考勤報(bào)表”進(jìn)入考勤報(bào)表窗口選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示正在處理的過(guò)程如圖：處理完成后會(huì)顯示在下面對(duì)表格里，默認(rèn)顯示“日出勤明細(xì)表”，可以根據(jù)需要選擇不同的報(bào)表：“刷卡明細(xì)表”、“請(qǐng)假/加班/出差登記”、“月考勤統(tǒng)計(jì)表”、“符號(hào)式

38、日考勤報(bào)表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異?？骷?xì)表。如下圖：在這里可以把查詢的報(bào)表“導(dǎo)出”和“打印”， 日期范圍內(nèi)當(dāng)新采集數(shù)據(jù)或有請(qǐng)假加班登記，考勤制度更改時(shí)，需要再次進(jìn)行考勤處理，報(bào)表數(shù)據(jù)才會(huì)更新。 2、報(bào)表的導(dǎo)出單擊“導(dǎo)出”按鈕彈出保存對(duì)話框，選擇要保存的路徑，單擊“保存”，提示保存成功，單擊“確定”退出。3、報(bào)表的打印單擊“打印”按鈕，進(jìn)入打印設(shè)置，設(shè)置打印參數(shù)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)行打印。4、表報(bào)格式刷卡明細(xì)表請(qǐng)假/加班/出差登記日考勤明細(xì)表月考勤統(tǒng)計(jì)表符號(hào)式日考勤報(bào)表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異?？骷?xì)表5.3、人事管理5.3

39、.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置用于設(shè)置公司的部門架構(gòu)，包括部門的編號(hào)、部門名稱、備注，并可設(shè)置各部門之間的層次結(jié)構(gòu)。【使用步驟】：1、點(diǎn)擊菜單“人事管理>機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入部門設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號(hào)、名稱和層次結(jié)構(gòu)。2、對(duì)應(yīng)公司的架構(gòu)，在部門設(shè)置窗口點(diǎn)擊“增加”，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)，若沒(méi)有上級(jí)機(jī)構(gòu)，則選中公司名稱，輸入編號(hào)（默認(rèn)為自動(dòng)編號(hào)）、機(jī)構(gòu)名稱和備注。如圖：3、點(diǎn)擊“保存”完成。如圖：5、更改公司層次結(jié)構(gòu)1> 選中要修改層次結(jié)構(gòu)的部門2> 按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)拖動(dòng)至需修改部門的上級(jí)部門上面3> 放開(kāi)鼠標(biāo)，系統(tǒng)提示如下信息：4> 若確認(rèn)要修改，

40、單擊是，否則單擊否。6、修改部門編號(hào)和名稱1> 選中要修改的部門，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2> 修改部門后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，對(duì)應(yīng)部門的人員會(huì)自動(dòng)更新。注意事項(xiàng)：1、  部門編號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)，用戶不能設(shè)置部門編號(hào)。2、當(dāng)要?jiǎng)h除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時(shí)不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。5.3.2  人員錄入人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號(hào)工號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、卡片號(hào)碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)）、性別、證件號(hào)碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關(guān)的屬性，包括：默認(rèn)班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導(dǎo)出。所

41、謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質(zhì)及考勤時(shí)間相同的人員設(shè)置成一個(gè)工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時(shí)可按工作組來(lái)選擇人員和查詢條件。人員錄入時(shí)可以采用人員資料導(dǎo)入的方式（附錄1）?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊菜單“人事管理>人員錄入”進(jìn)入人員錄入窗口。（在輸入前，應(yīng)先錄入部門結(jié)構(gòu)、工作組、班次、固定公休這些人員的基本屬性）。2、在錄入前，應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料，至少包括部門、人員編號(hào)、登記號(hào)碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應(yīng)包括相應(yīng)信息，證件號(hào)碼可根據(jù)需要選擇輸入。3、選中要錄入人員資料的部門，點(diǎn)擊“增加”按鈕。4、輸

42、入人員的信息。a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）b、感應(yīng)卡考勤機(jī)5、若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項(xiàng)，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。6、點(diǎn)擊“保存”按鈕完成。7、重復(fù)3、4，5，6步輸入其它人員。8、完成退出。9、更改員工姓名、登記號(hào)碼、編號(hào)1>、選擇需要更改的人員，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2>、在對(duì)應(yīng)的輸入框修改登記號(hào)碼、姓名、編號(hào)3>、修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。注意事項(xiàng)：1、由于每個(gè)員工在系統(tǒng)中有很多相關(guān)的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。2、人員錄入后需進(jìn)行人員注冊(cè)，把人員資料注冊(cè)到指紋考勤機(jī)中。人員可以逐個(gè)注冊(cè)，也可以一次性全部注

43、冊(cè)到指紋考勤機(jī)中。3、系統(tǒng)可以設(shè)置人員編號(hào)和登記號(hào)碼是否由系統(tǒng)自動(dòng)生成，若為自動(dòng)生成，則系統(tǒng)會(huì)按照系統(tǒng)生成未用過(guò)的最小的編號(hào)。若需要在新增時(shí)編輯，可進(jìn)入考勤制度設(shè)置中去掉自動(dòng)增長(zhǎng)的選項(xiàng)。4、在考勤處理時(shí)，若人員當(dāng)天未排班次，則取默認(rèn)班次為當(dāng)天班次，一般在人員只上一個(gè)班次，或大部分都上一個(gè)班次時(shí)，可選擇輸入默認(rèn)班次，只在臨時(shí)變更時(shí)進(jìn)行排班即可，否則可以直接進(jìn)行排班登記而不選擇默認(rèn)班次。5、工作組為人員的選擇提供一個(gè)比部門更小的單位，一般將工作時(shí)間基本相同的分為一組，在進(jìn)行登記和處理時(shí)，可以按組來(lái)進(jìn)行選擇，在人員較多時(shí)，可減少工作量。部門與工作組沒(méi)有關(guān)系，不同部門的人可以組成一個(gè)工作組。6、固定公

44、休是用于設(shè)置人員每周的固定公休時(shí)間，在人員每周有固定的休息時(shí)選擇，若公休不固定，可直接進(jìn)行公休登記而不選擇固定公休。7、若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到人員資料導(dǎo)入處導(dǎo)入資料，也可以把人員資料導(dǎo)出為EXCEL文檔，以便以后使用。8、只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。9、在人員錄入時(shí)一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開(kāi)始計(jì)算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無(wú)出勤結(jié)果，若小于入職日期，會(huì)出現(xiàn)多余的出勤。5.3.3  離職登記離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料?！臼褂貌襟E】：1、在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行多選），然后單擊上

45、方的“離職”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框：2.單擊“是”則會(huì)把選中的人員登記離職。注意事項(xiàng)：1、在離職登記，前應(yīng)先采集數(shù)據(jù)，否則會(huì)丟失數(shù)據(jù)。5.4  終端管理終端管理用來(lái)對(duì)考勤設(shè)備進(jìn)行管理，包括設(shè)備設(shè)置、人員注冊(cè)、數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)監(jiān)控，系統(tǒng)配置。5.4.1  設(shè)備設(shè)置設(shè)備設(shè)置用于搜索設(shè)備，并可以獲取設(shè)備參數(shù)信息。可以初始化設(shè)備、校正設(shè)備時(shí)間。【使用步驟】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊菜單“終端管理”首次進(jìn)入時(shí)會(huì)直接彈出“添加/修改設(shè)備”窗口。2、將設(shè)備連接到電腦，若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺(tái)機(jī)器給不同的編號(hào)，如：001，002，保證機(jī)號(hào)不能重復(fù)。3、使用時(shí)，選擇設(shè)備類型（所連接的機(jī)器型號(hào)

46、，目前系統(tǒng)已默認(rèn)）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計(jì)算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號(hào)，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號(hào)，如下圖中“11”。    若選擇TCP/IP通訊方式，需輸入考勤機(jī)的IP地址、端口號(hào)和通訊密碼。IP地址由用戶根據(jù)實(shí)際在考勤機(jī)上設(shè)置；端口號(hào)默認(rèn)為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機(jī)上設(shè)置，初始默認(rèn)為“0”，如下圖示：3、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設(shè)備后，出現(xiàn)如下提示：4、點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步，選擇設(shè)備的用途為“考

47、勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設(shè)備的添加/修改。5、初次使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)初始化設(shè)備，清除原來(lái)設(shè)備里的資料，單擊“清除指紋和數(shù)據(jù)”按鈕彈出確認(rèn)窗口，輸入管理員密碼確認(rèn)則清除設(shè)備里的指紋和數(shù)據(jù)。6、調(diào)整好電腦時(shí)間，更改考勤機(jī)時(shí)間為電腦時(shí)間，單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入屬性設(shè)置窗口，可以對(duì)考勤設(shè)備的屬性進(jìn)行調(diào)整，包括時(shí)間和設(shè)備狀態(tài)及電鈴設(shè)置。在“更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間”、“獲取設(shè)備狀態(tài)”前面的方框里打勾，在電鈴設(shè)置里對(duì)電鈴進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)備的屬性設(shè)置。b、指紋門禁考勤機(jī)指紋門禁考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋機(jī)的基本相同，只是在選擇設(shè)備用途時(shí)要選擇“考勤門禁”，另外在屬

48、性設(shè)置里多出了一個(gè)門禁時(shí)段設(shè)置。門禁時(shí)段設(shè)置：通過(guò)“屬性設(shè)置”可以來(lái)設(shè)置，時(shí)間段號(hào)=1表示24小時(shí)按指紋可以打開(kāi)門禁，時(shí)間段號(hào)=2表示指紋無(wú)效，不能打開(kāi)門禁，時(shí)間段1和時(shí)間段2不能修改，時(shí)間段號(hào)3到8可以自定義，根據(jù)公司的出入情況可以設(shè)置門禁允許通過(guò)的時(shí)間段，在人員注冊(cè)時(shí)選擇合適的時(shí)間段。c、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋考勤機(jī)的設(shè)置基本一樣，只是在屬性設(shè)置里多出了幾項(xiàng)設(shè)置，如下：1>、常用屬性：可以設(shè)置一張主卡，也可以把設(shè)備設(shè)置成脫機(jī)注冊(cè)模式，設(shè)置好以后單擊“確定”按鈕即完成設(shè)置。2>、門禁設(shè)置：在這里可以設(shè)置管理員密碼、開(kāi)門延時(shí)時(shí)間、和門禁時(shí)間段。3>、短信設(shè)置

49、：在這里可以設(shè)置個(gè)人短信息和公共短信息，在“下發(fā)個(gè)人短信”前的方框里打勾，點(diǎn)擊“編輯”注意事項(xiàng)：1、應(yīng)一個(gè)星期或一個(gè)月做一次調(diào)整設(shè)備時(shí)間。2、初始化設(shè)備之前，請(qǐng)先采集數(shù)據(jù)，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。5.4.2  人員注冊(cè)人員注冊(cè)用于單個(gè)或批量地把人員信息注冊(cè)到考勤機(jī)。【使用步驟】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端管理窗口里的“人員注冊(cè)”按鈕進(jìn)入人員注冊(cè)窗口。如下圖：按鈕功能介紹獲取所有注冊(cè)信息：將指紋機(jī)里的所有指紋或密碼讀出，并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。獲取注冊(cè)信息： 獲取選定人員在所選考勤機(jī)上的所有指紋并保存至數(shù)據(jù)庫(kù)。寫入指紋及姓名：將選定人員在數(shù)據(jù)庫(kù)里的指紋數(shù)據(jù)和姓名寫入到所選設(shè)備中。刪除注冊(cè)信息：將選

50、定人員在設(shè)備里的指紋數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)庫(kù)里的指紋數(shù)據(jù)保留。2、獲取所有注冊(cè)信息，（提示：用戶可在考勤機(jī)上先登記上所有員工指紋。）1>、搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)的在線設(shè)備；2>、單擊“獲取所有注冊(cè)信息”按鈕，將設(shè)備里已經(jīng)注冊(cè)的指紋數(shù)據(jù)讀取過(guò)來(lái)并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里。單擊“確定”，獲取過(guò)來(lái)的員工的指紋數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在上面的窗口中3、獲取注冊(cè)信息，選中要獲取指紋數(shù)據(jù)的員工，單擊“獲取注冊(cè)信息”就會(huì)從考勤機(jī)里獲取選中的員工的指紋數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)中4、將數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員信息、指紋數(shù)據(jù)注冊(cè)到考勤機(jī)中。（注：此種情況用于將一臺(tái)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機(jī)中）1>   

51、60; 搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)的在線設(shè)備；2>     選擇要注冊(cè)的在職人員（如果選中左下角的“對(duì)所有人員操作”選項(xiàng)則對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有人員進(jìn)行操作）；3>     點(diǎn)擊“寫入指紋及姓名”按鈕，將選定人員在設(shè)備里的“指紋/密碼”刪除，將數(shù)據(jù)庫(kù)里的“指紋/密碼”信息寫入設(shè)備。出現(xiàn)提示圖：4> 按“確定”按鈕完成。5、刪除員工在考勤機(jī)中的“指紋/密碼”1>     搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)的在線設(shè)備2>    

52、選擇要?jiǎng)h除的在職人員（如果選中左下角的“對(duì)所有人員操作”選項(xiàng)則對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有人員進(jìn)行操作）3>     點(diǎn)擊“刪除注冊(cè)信息”按鈕，出現(xiàn)提示對(duì)話框：4> 點(diǎn)擊是按鈕即可把人員在考勤機(jī)中的資料刪除。注意事項(xiàng)：1、采用“讀取指紋/密碼”方式進(jìn)行人員注冊(cè)時(shí)，會(huì)先刪除數(shù)據(jù)庫(kù)里的“指紋/密碼”資料。2、采用“寫入指紋/密碼”方式進(jìn)行人員注冊(cè)時(shí)，會(huì)先刪除指紋考勤機(jī)中的“指紋/密碼”資料。3、人員注冊(cè)時(shí)，A1指紋軟件中的人員登記號(hào)碼必須跟指紋考勤機(jī)中的登記號(hào)碼一樣，否則會(huì)出現(xiàn)人員跟指紋對(duì)應(yīng)不符。b、指紋門禁考勤機(jī)（操作同指紋考勤機(jī)）c、感應(yīng)卡考勤機(jī) 

53、; 按鈕功能介紹  獲取注冊(cè)表：將考勤機(jī)里注冊(cè)的卡片信息獲取到軟件里并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。注冊(cè)：將數(shù)據(jù)庫(kù)里的人員信息，包括人員編號(hào)，卡片號(hào)碼等信息注冊(cè)到考勤設(shè)備。注銷：把人員信息從考勤設(shè)備中刪除掉。1、  點(diǎn)擊終端管理窗口里的“人員注冊(cè)”按鈕進(jìn)入人員注冊(cè)窗口。如下圖：2、獲取考勤設(shè)備里的注冊(cè)信息   1>、搜索在線設(shè)備，選中在線設(shè)備       2>、選中需要獲取的人員，點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)表”，如果要對(duì)所有人員操作，可以在“對(duì)所有人員進(jìn)行操作”前的小方框里打勾，就會(huì)把考勤機(jī)里的注冊(cè)信

54、息獲取過(guò)來(lái)，并更新至數(shù)據(jù)庫(kù)3、注冊(cè)人員信息到考勤機(jī)（注：此種情況用于將一臺(tái)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機(jī)中）   1>、搜索在線設(shè)備，選中在線設(shè)備       2>、選中需要注冊(cè)的人員，點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，如果要對(duì)所有人員操作，可以在“對(duì)所有人員進(jìn)行操作”前的小方框里打勾，就會(huì)把數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息注冊(cè)到考勤機(jī)中。    4、刪除考勤機(jī)里的注冊(cè)信息       1>、搜索在線設(shè)備，選中要?jiǎng)h除的人員  

55、;     2>、點(diǎn)擊“注銷”按鈕則會(huì)把選中人員的信息從考勤機(jī)中刪除掉。5.4.3  數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集用于采集指定時(shí)間段、指定人員、指定設(shè)備的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入文件里指定時(shí)間段的數(shù)據(jù)?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端管理里的“數(shù)據(jù)采集”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)采集窗口。如圖：2、選中要采集的設(shè)備3、選取采集新數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“采集”按鈕采集新數(shù)據(jù)4、如果要采集全部數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“采集設(shè)備里的全部數(shù)據(jù)（包括已采集過(guò)和未采集的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)啟用考勤日期范圍過(guò)濾來(lái)設(shè)置需要采集數(shù)據(jù)的日期）” 5、點(diǎn)擊“確定”按鈕完成。下載U盤考勤記錄：用戶若使用U盤下載方

56、式采集考勤數(shù)據(jù)，那么從考勤機(jī)用U盤下載完畢后，則將U盤插到電腦主機(jī)的USB接口，然后打開(kāi)軟件的數(shù)據(jù)采集窗口，再按以下步驟操作：1>、點(diǎn)擊“U盤下載”按鈕，打開(kāi)如下圖示對(duì)話框2>、選擇考勤記錄文件GLG_002，點(diǎn)擊“打開(kāi)”。   注：GLG_002為下載新記錄生成的文件；AQL_002為下載全部記錄生成的文件。3>、U盤文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后如下圖示：6、刷卡文件導(dǎo)入主要是對(duì)已經(jīng)采集到軟件系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，點(diǎn)擊“刷卡文件導(dǎo)入”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框，輸入密碼單擊“確定”進(jìn)入文件選擇窗口，選擇要導(dǎo)入的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，進(jìn)行刷卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。b、指紋門禁考勤

57、機(jī)（操作同指紋考勤機(jī)）c、感應(yīng)卡考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端管理里的“數(shù)據(jù)采集”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)采集窗口。如圖：2、選中要采集的設(shè)備。3、選取采集新數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“采集”按鈕采集新數(shù)據(jù)4、如果要采集全部數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“采集設(shè)備里的全部數(shù)據(jù)（包括已采集過(guò)和未采集的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)啟用考勤日期范圍過(guò)濾來(lái)設(shè)置需要采集數(shù)據(jù)的日期）”5、點(diǎn)擊“確定”按鈕完成。注意事項(xiàng)：1、采集后提示的無(wú)效數(shù)據(jù)是判斷數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存在的記錄，或格式不正確的記錄（可以根據(jù)提示查看相應(yīng)的錯(cuò)誤記錄），一般為了提高采集的效率，請(qǐng)?jiān)O(shè)置好采集的范圍。2、系統(tǒng)損壞后，可以恢復(fù)刷卡的數(shù)據(jù)。在安裝路徑下找到DATA目錄，下面有以前采集的所有文件，可以在輸入完人員

58、之后，直接將“文件導(dǎo)入”。3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，不管文件里有多少記錄，只導(dǎo)入指定時(shí)段的不重復(fù)的數(shù)據(jù)。4、可以重復(fù)采集多次數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷重復(fù)。5、采集數(shù)據(jù)時(shí)最好起用“采集時(shí)同步考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)的時(shí)間”這個(gè)選項(xiàng)。5.4.4、實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控需要考勤設(shè)備硬件的支持，單擊“實(shí)時(shí)監(jiān)控”，進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控的窗口點(diǎn)擊“啟動(dòng)監(jiān)控”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將啟動(dòng)監(jiān)控后的打卡數(shù)據(jù)上傳到計(jì)算機(jī)里并在下面的表格里顯示刷卡數(shù)據(jù)。5.4.5、系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置完成考勤設(shè)備的選擇和其他配置。單擊“系統(tǒng)配置”進(jìn)入系統(tǒng)配置窗口，在考勤設(shè)備里可以選擇合適的設(shè)備類型，單擊“保存”按鈕；可以在其他配置里設(shè)置終端管理程序是否在開(kāi)機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。在“開(kāi)機(jī)自動(dòng)

59、運(yùn)行終端管理”和“開(kāi)機(jī)自動(dòng)運(yùn)行時(shí)啟動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控”前的小方框里打勾，單擊“保存”則會(huì)在下次打開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行終端管理程序5.5  門禁管理門禁管理菜單只有在考勤設(shè)備支持才會(huì)顯示出來(lái)，感應(yīng)卡考勤機(jī)和指紋門禁考勤機(jī)有門禁功能。【使用步驟】：門禁刷卡明細(xì)表  單擊“門禁管理>門禁刷卡明細(xì)表”進(jìn)入門禁刷卡明細(xì)表窗口，單擊“查詢”按鈕，在查詢條件里選擇需要查詢的部門及部門人員的信息；包括：人員編號(hào)、姓名、刷卡啟始日期，選擇驗(yàn)證模式，部門選擇里如果不選擇默認(rèn)為所有人員，選擇部門，不輸入人員編號(hào)或者姓名及卡片號(hào)碼則默認(rèn)為整個(gè)部門的人員，驗(yàn)證模式里不選擇則默認(rèn)為所有驗(yàn)證模式。設(shè)置好之后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢到的結(jié)構(gòu)就會(huì)顯示在報(bào)表里，如圖；可以對(duì)查詢出的報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出和打印，操作方法同考勤報(bào)表的導(dǎo)出和打印。5.6 系統(tǒng)維護(hù)5.6.1、系統(tǒng)配置設(shè)置用戶的單位簡(jiǎn)稱、單位圖標(biāo)、設(shè)置使用的設(shè)備類型。【使用步驟】：1.單擊“系統(tǒng)維護(hù)>系統(tǒng)配置”進(jìn)入系統(tǒng)配置窗口在初次使用向?qū)Ю镲@示該模塊，也可以在這里進(jìn)行設(shè)置1>、設(shè)置的“單位簡(jiǎn)稱”、“單位圖標(biāo)”將顯示在系統(tǒng)的報(bào)表表頭。2>、設(shè)置系統(tǒng)人員編號(hào)的長(zhǎng)度，及其它編號(hào)是否需要電腦自動(dòng)編號(hào)。3>、機(jī)型設(shè)置是設(shè)置考勤系統(tǒng)使用的是哪