開元名都大酒店開業(yè)策劃方案萬邦

1、淮安開元名都大酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案執(zhí)行期限：2012年2月120策劃執(zhí)行：淮安萬邦慶典廣告有限公司第一部分：活動(dòng)概要一、活動(dòng)時(shí)間：2012年*月*日星期*二、活動(dòng)地點(diǎn)：開業(yè)慶典：淮安開元名都大酒丿占三、活動(dòng)主題：大氣、恢弘、隆重、莊嚴(yán)開業(yè)四、活動(dòng)格調(diào)：大氣澎湃、平穩(wěn)有序、開拓創(chuàng)新五、活動(dòng)形式暖場（鑼鼓舞獅）+領(lǐng)導(dǎo)講話+開業(yè)活動(dòng)六、活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)1、在開元名都大酒店建成開業(yè)之際，通過開業(yè)開業(yè)活動(dòng)，舞獅熱鬧表演，擴(kuò)大 其在淮安的知名度。2、加深和中高檔消費(fèi)者的溝通，增強(qiáng)開元名都大酒店對外的親和力。3、以開業(yè)活動(dòng)為載體，讓每位消費(fèi)者能更明了的看到開元名都大酒店的企業(yè)氛 圍。4、借助開業(yè)活動(dòng)讓淮安市民了

2、解開元名都人酒店經(jīng)營品位、理念和文化等，樹 立其獨(dú)特的風(fēng)格形象，為開元名都人酒丿占企業(yè)日后贏得有利競爭建造好基石。第二部分：籌備工作一、人員邀請1、表演人員邀請身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊(duì)，表演齊種鼓令、雙獅表演等精彩節(jié)h為開業(yè)添 聲添彩，渲染喜慶氛圍。2、十二名禮儀小姐，著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶。負(fù)責(zé)幫助嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)簽到 和引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入場地等工作。3、保安人員20名，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作。4、保潔人員10名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作。5、主持人邀請6、邀請媒體有關(guān)欄目的記者（貴單位擬訂邀請計(jì)劃，并自行聯(lián)系）。7、有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)邀請（請貴單位擬訂邀請計(jì)劃，并口行

3、聯(lián)系）。二、現(xiàn)場布置詳細(xì)說明：為訃本次開業(yè)慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活 動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中把整個(gè)會場分為兒個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi) 容如下：1、舞臺區(qū)：*地點(diǎn)：開元名都大酒店廣場；*功能：開業(yè)慶典主要進(jìn)行場地；*配備：咅響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。說明：舞臺（尺寸：16*8） , led大屏（8*4）大屏兩側(cè)屏風(fēng)可像兩邊開啟（效 果圖所示），舞臺（市領(lǐng)導(dǎo)）放置市領(lǐng)導(dǎo)桌及市領(lǐng)導(dǎo)長條桌臺花，椅子3排（每 排10張），舞臺后放置16組七彩煙霧、舞臺前布置鮮花（舞臺上方、舞臺下方、 舞臺兩側(cè)等），演講臺、演講桌花，啟動(dòng)球（或拉桿式啟動(dòng)臺或剪彩用品），專

4、業(yè)級演出咅響、舞臺后側(cè)各放置一個(gè)華表立柱，兩側(cè)各放置一臺彩虹機(jī)、舞臺左 側(cè)放置八門禮炮（開業(yè)剪彩或啟動(dòng)時(shí)烘托現(xiàn)場氣氛）右側(cè)放置8門火箭，升空小 氣球2組，舞臺周圍放置彩旗數(shù)而烘托氣氛。四名禮儀小姐分別位于舞臺兩側(cè)。2、嘉賓區(qū)：*地點(diǎn)：舞臺正前方（嘉賓）*功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；*配備：地毯、禮儀小姐、安保人員。說明：位于舞臺止前方，放置嘉賓桌及嘉賓長條桌臺花，椅了 5排（每排40張） 椅子下方鋪設(shè)紅色地毯200 m2o觀禮區(qū)放置200張沙灘椅。嘉賓區(qū)屮間架設(shè)主機(jī) 位攝像一臺。3、簽到區(qū)：*地點(diǎn)：廣場中心入口處或現(xiàn)場指定臺；*功能：簽到、接待領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)放禮品；*配備：簽到用具、禮儀小姐等。說

5、明：簽到背景4x3米行架搭建+噴繪背景，禮儀小姐二位，其余四位禮儀在主 會場安排嘉賓就坐，簽到桌兩張、簽到桌花兩盆、簽字筆一盒、胸花80朵。簽 到桌上鋪紅平絨桌布，擺放簽到處，禮品處的桌卡和簽到薄、筆，桌上側(cè)放置 胸花、禮品，由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在入口迎接來賓并引導(dǎo)來賓至簽到處簽到，為 來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品。4、演員區(qū)：說明：演員區(qū)3*3展棚，與現(xiàn)場調(diào)音師的控制系統(tǒng)臺放置在一起。5、廣場外圍區(qū)：*地點(diǎn)：開元名都大酒店廣場周邊及周邊路口、街區(qū)主入口及街區(qū)；*功能：營造開業(yè)激情氣氛*配備：拱門、空飄、條幅、形彖板、道旗，金獅氣模說明：開元名都大酒店廣場周邊及周邊路兩側(cè)插置路旗。主入口道路上沿路途

6、放置3-4個(gè)拱門，并口沿路放置道旗或彩旗烘托氣氛，空飄30個(gè)，8米金獅氣 模兩只，紅地毯鋪置于主會場入口處。6、員工及顧客觀禮區(qū)：*地點(diǎn)：嘉賓區(qū)后方；*功能：員工及顧客觀看區(qū)域；*配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。7、活動(dòng)協(xié)調(diào)辦公區(qū)：*地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；*功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;*配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。8、嘉賓停車區(qū)：*地點(diǎn)：停車場；*功能：參與活動(dòng)的所有車輛的停放點(diǎn)；*配備：嘉賓引導(dǎo)員、安保人員。第三部分：活動(dòng)方案實(shí)施一、活動(dòng)議程1）活動(dòng)當(dāng)天開元名都大酒店所有工作人員統(tǒng)一著裝，穿著印有“開元名都大酒 丿占”類似字樣的衣服，展現(xiàn)開元名都大酒丿占員工的精神風(fēng)

7、采。2）貴方安排專人疏導(dǎo)車輛，維持現(xiàn)場秩序；3）嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后，由禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接，為其佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、引導(dǎo) 各位來賓簽到、留言、進(jìn)入休息處休息。4）簽到接待處禮儀小姐：2名由工作人員及禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓簽到、禮品的接收，為來賓佩戴胸花，贈(zèng)送禮品, 引導(dǎo)來賓就位。5）禮品贈(zèng)送。禮儀小姐為來賓贈(zèng)送禮品。禮品數(shù)量由貴公司確定6）開業(yè)活動(dòng)開始，相關(guān)人員邀請領(lǐng)導(dǎo)及所有來賓到觀看區(qū)參加演出及表演，此 時(shí)歡快的音樂響起，迎接貴賓和領(lǐng)導(dǎo)；8）中午活動(dòng)結(jié)束，宴請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。二、活動(dòng)流程1）07： 3008： 00工作人員到位1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會場布置及停

8、車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指 揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。5、檢查開業(yè)資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。6、舞臺區(qū)域電源線再檢查及設(shè)備再次調(diào)試。7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主耍禮儀人員銜接。2）08： 0008： 30禮儀人員到位1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備 工作。4、工作人員做好迎接準(zhǔn)備。5、主持人熟

9、悉完善文稿。6、銜接音控師，背景音樂播放。7、舞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。(要求：主題明確、 畫面清晰、視覺屮心突岀)3) 08： 3009： 00 暖場1、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅在主會場交替暖場表演。2、音控師播放背景音樂。4) 09： 0009： 30 迎賓。1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū) 域。2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及記者標(biāo)識發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸屁、發(fā)放資料 等。5、交警

10、指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo) 至主席臺現(xiàn)場參加典禮。8、舞獅于簽到臺來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。5) 09： 3009： 38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，舞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演6) 09： 3809： 40主持人上臺宣布開業(yè)慶典止式開始。7) 09： 4009： 45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。8) 09： 4509： 50市領(lǐng)導(dǎo)致詞。9) 09： 5009： 55區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致詞。10) 09： 5510： 00開元名都大酒店屮心總經(jīng)理致

11、開業(yè)賀詞。10) 10： 0010： 05*致詞。10) 10： 0510： 10*致詞011) 10： 18主持人宣布開業(yè)儀式正事開始式，開始同時(shí)，主持人宣布嘉賓觸摸啟動(dòng)球?yàn)殚_ 元名都大酒店開業(yè)，鳴禮炮放彩煙彩炮放彩球、鞭炮，舞獅表演同時(shí)開始市 領(lǐng)導(dǎo)與公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球)12) 10： 1810： 28禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至酒店內(nèi)參觀，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排 列于大門后恭迎顧客，開元名都大酒丿占正式營業(yè)開始。第四部分：活動(dòng)方案實(shí)施（細(xì)節(jié)部分）一、活動(dòng)當(dāng)天1、戶外配置要求：戶外活動(dòng)場地配置要求：搭建大型舞臺、led大屏（兩側(cè)設(shè)置戶外液晶屏）、沙 灘椅、戶外音響設(shè)備等，原

12、則上不搭建戶外大棚，但需根據(jù)活動(dòng)前3-5天預(yù)測當(dāng) 天氣候情況，如是陰雨天氣則須搭建；（如是人雨或暴雨天氣，則活動(dòng)吋間考慮 是否須延遲）2、啟動(dòng)儀式方案（根據(jù)實(shí)際要求選擇）：1）拉桿式啟動(dòng)臺：可供5-6人使用，材質(zhì)：鋼。2）剪彩用品：含剪彩綢布，剪彩刀，托盤，剪彩球，剪彩球可換成鮮花。（推 薦）3）啟動(dòng)球：啟動(dòng)球在啟動(dòng)時(shí)顯示“*盛大開業(yè)”字樣。具體字根據(jù)實(shí)際要求 決定。3、圖片展示：軍綠色禮炮：舞龍:彩煙、升空小氣球:拱門:第五部分：其他一、開元名都大酒店開業(yè)工作指揮部人員架構(gòu)及職責(zé)：（-）指揮部1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確保活動(dòng)的圓滿完成；2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后

13、期整理；3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總休指揮與協(xié)調(diào)；4、開業(yè)慶典的全而實(shí)施；（）事務(wù)組1、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；2、貫徹執(zhí)行開業(yè)工作的活動(dòng)須知；3、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒休征訂及資料收集工作；4、負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的媒體開業(yè)廣告的選擇和媒介人員的邀請；5、會場道具的準(zhǔn)備、制作、核查及安裝事宜。會場所需桌椅的配置；6、現(xiàn)場主要演岀人員（如舞臺禮儀、主持、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；7、負(fù)責(zé)開業(yè)資料編輯、卬刷的配合跟蹤工作；8、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、舞臺制作等；9、督辦氛圍布置道具安裝及會場布置的情況；10、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等（三）聯(lián)絡(luò)接待組1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分

14、發(fā)；2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；3、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排；4、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；5、開業(yè)慶典主要禮儀物料（如簽到用具、開業(yè)資料、臺卡、禮品、胸花、等） 的看管及發(fā)放；6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮儀引導(dǎo)、嘉賓接待工作；7、飲料、茶水的配備。（四）財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)開業(yè)慶典所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。（五）安全保衛(wèi)組1、負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的舞臺及現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查；2、負(fù)責(zé)與公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，停車場的疏導(dǎo)工作等；3、負(fù)責(zé)開業(yè)氛圍布置道具、禮花炮的看管及燃放、燃放安全監(jiān)督工作；4、會場布置所需電源、水源、衛(wèi)生保潔的落實(shí)；5、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等；6、會場及周邊地區(qū)

15、全部會場布置的安全巡查及衛(wèi)生清理工作。（六）雙方銜接組1、與其他工作小組各和關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行；2、明確公司對本次活動(dòng)的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；3、在各工作組與公司z間建立良好的溝通橋梁；4、積極協(xié)助其他工作組之間的銜接。（七）突發(fā)事件處理組1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù)；4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能 處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。三、突發(fā)事件處理預(yù)案（-）電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電1、預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域

16、設(shè)置總電源，將總電源量分 攤至負(fù)荷內(nèi)。2、處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電 路區(qū)。3、備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量 大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。a類：單套音響岀現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。預(yù)防辦法：増加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口岀現(xiàn)問題的情況下不影響b類：麥克風(fēng)發(fā)生故障（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，咅控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場 情況。（二）拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌1

17、、預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。2、處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如岀現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分 鐘z內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘z內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。3、備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（三）嘉賓或顧客及工作人員因碰到現(xiàn)場線路而摔跤1、預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。常用藥 品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。2、處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心 搶救。（四）消防交通安全1、預(yù)防辦法：安保人員消防責(zé)任人隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等）, 并作標(biāo)記。2、處理辦法：由物業(yè)公司消防責(zé)任人對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上 在各通道緊急疏散人群3、備注