淺論制造型企業(yè)庫存管理若干問題研究

1、    淺論制造型企業(yè)庫存管理若干問題研究    王丹摘 要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，制造型企業(yè)在市場經(jīng)濟中扮演了舉足輕重的角色。庫存作為制造型企業(yè)良好生存和不斷前進的基礎，庫存管理一直是制造型企業(yè)更好發(fā)展的重要條件。庫存本身具有兩重性，有利也有弊，故現(xiàn)代物流理論說“庫存是一個必要的惡魔”。商品經(jīng)濟催生了眾多企業(yè)，然而國內制造型企業(yè)的庫存管理卻普遍存在庫存積壓多、信息化程度低、庫存管理規(guī)劃不科學等弊端。庫存管理相關理論的研究也成為學術界關注的重點。關鍵詞：制造型企業(yè);庫存管理;erp系統(tǒng);abc分類法一、制造型企業(yè)庫存管理存在的問題（一）企業(yè)

2、內部協(xié)調性不足企業(yè)部門之間合作機制受限，本位主義思想嚴重，不能形成供、產(chǎn)、銷鏈條的有效聯(lián)動：采購部門為避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生，可能會高估供應計劃過量采購，導致庫存增大;生產(chǎn)車間因擔心出現(xiàn)需求高峰完不成生產(chǎn)任務或為充分利用產(chǎn)能，可能會將生產(chǎn)計劃排后的任務提前生產(chǎn)出半成品，存放在中轉庫中，形成庫存資產(chǎn);銷售部門受市場需求影響，可能會提出超庫存的銷售量，或提出不合理的退貨量，都會波及庫存壓力;倉儲部門力求保持較低的庫存水平，可能會著力減少庫存資金和庫存空間的占用以節(jié)約資金和降低管理費用。（二）庫存管理不完善制造型企業(yè)庫存管理不完善體現(xiàn)在多個業(yè)務環(huán)節(jié)：庫存管理制度建設不健全或制度執(zhí)行不嚴格;倉庫保管員、記賬

3、員等不相容職務分離設計與執(zhí)行不嚴格;監(jiān)管機制不到位，可能引發(fā)倉庫管理者監(jiān)守自盜行為;領、退庫業(yè)務操作不規(guī)范，會計處理不恰當;庫存物資分類管理不清晰，未實施有效的分類管理和控制;庫存物資擺放不科學，存儲環(huán)境雜亂無序;庫存物資積壓多且不及時報廢，形成無用物資并占用場地造成浪費;未做到定期（不定期）盤點，賬實不相符現(xiàn)象未引起管理層警覺;庫存管理人員只機械性完成收發(fā)工作，不能發(fā)揮主觀能動性提出改善工作的合理化建議等。（三）庫存管理信息化水平有限企業(yè)信息化管理是一項綜合性強的系統(tǒng)工程，依靠商業(yè)化的erp系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）可以將企業(yè)各部門的業(yè)務流程集成到一個信息平臺，但由于企業(yè)規(guī)劃的復雜性和缺乏與決策支

4、持系統(tǒng)的充分集成等原因，該系統(tǒng)的某些功能被大大削弱了。應該看到erp系統(tǒng)為企業(yè)帶來的好處，包括能及時掌握庫存情況，有效減少庫存量，降低庫存成本等。對庫存管理實施有效的控制，還應借助mrp系統(tǒng)（物料需求計劃）、jit方式（零庫存管理）等庫存控制策略，最終贏得市場競爭優(yōu)勢。（四）庫存管理人員整體素質有待提高企業(yè)庫存管理人員整體素質不高。究其原因，傳統(tǒng)的管理觀念沒有順應時代發(fā)展，企業(yè)對招募和培訓人才未予應有的重視：首先，對人才的招聘力度不夠，普通的招聘公告對于素質高能力強的人沒有吸引力;其次，招聘完成后，沒有后續(xù)跟進對人才施以定制化培訓;而后，企業(yè)把更多的關注力放在硬件管理上，如設備的引進及維修;再

5、者，庫存管理作為一個控制過程，由相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成，物料采購、驗收、入庫及清查，直至出庫、領用等每一個環(huán)節(jié)，各崗位責任人相應的責任擔當不高?；谝陨系榷喾N原因，庫存管理人員的整體綜合素質長期徘徊在良莠不齊的業(yè)務水準。二、優(yōu)化制造型企業(yè)庫存管理的措施（一）樹立全面庫存管理的理念企業(yè)實施庫存管理控制是為了實現(xiàn)企業(yè)的財務目標，通過優(yōu)化需求鏈和供應鏈，合理應用erp系統(tǒng)控制策略，在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存占用，提高存貨資金周轉率，減少庫存物資的積壓與報廢、貶值的風險，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化水平。嚴格意義上講，做好庫存管理控制就是整個企業(yè)的責任。企業(yè)要注重將各階段的信息流形成閉環(huán)，加強系統(tǒng)化管理

6、。作為關鍵環(huán)節(jié)的庫存管理要積極改進庫存管理方法，對上、下游企業(yè)做好供需計劃、完善共享信息（銷售訂單、促銷計劃、生產(chǎn)計劃、銷售預測、績效指標等），加強信息處理和反饋，從而構建企業(yè)全面庫存管理思想體系。（二）加強庫存控制科學化管理針對企業(yè)庫存管理不完善，企業(yè)應采取多種措施加強庫存管理控制：建立庫房管理制度、清晰的業(yè)務流程并嚴格執(zhí)行;強化并嚴格執(zhí)行不相容職務分離操作規(guī)則，嚴禁未經(jīng)授權的人員接觸庫房;加強監(jiān)管機制，相關部門和機構履行監(jiān)管職責，從制度上、操作上把控庫房管理，使“倉庫重地”成為“倉庫凈地”;規(guī)范領、退庫業(yè)務操作流程，依據(jù)成本和可變現(xiàn)凈值孰低的原則作足存貨減值準備，發(fā)揮會計服務管理、增進節(jié)約

7、的優(yōu)勢;遵循abc分類法的科學性，達成該方法在倉儲管理中壓縮總庫存量、釋放被占壓資金、優(yōu)化庫存結構、節(jié)省人力資源等成效;做到定期（不定期）盤點不走過場，確保賬實相符、賬賬相符;落實管理責任與獎勵機制，激發(fā)倉儲管理人員事業(yè)心，發(fā)揮倉儲管理人員的主觀能動作用，積極建言獻策改進管理，促進提高企業(yè)經(jīng)濟效益等。（三）提升庫存管理信息化水平制造型企業(yè)庫存管理的特點是庫存種類多且數(shù)量大。庫存管理的信息化水平一直是制造型企業(yè)更好地提高企業(yè)管理能力的重要條件，科學的庫存管理能實時反映庫存狀況并減少庫存的冗余問題，有效提高庫存管理工作效率和企業(yè)庫存管理水平，對增強企業(yè)的市場競爭力有極強的推動作用。提升企業(yè)的庫存管

8、理信息化水平，要著重做好兩點：一、廣泛宣傳普及庫存信息管理知識，進一步增強庫存管理人員的信息技術能力;二、建立及充分利用庫存管理信息系統(tǒng)，通過庫存管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢管理及報表輸出等相關功能，有利于實時監(jiān)控庫存狀態(tài)、生成各類報表，有利于促進提高企業(yè)內部庫存的管理效率。（四）提高庫存管理人員的綜合素質提高庫存管理人員的綜合素質是提升企業(yè)庫存管理水平的必要條件。企業(yè)應定期對員工進行企業(yè)文化和業(yè)務專業(yè)理論的培訓，增強從業(yè)人員的工作責任感、職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務能力。企業(yè)通過現(xiàn)場教學、實地操作等方式，幫助員工在庫存管理知識、技術和工作態(tài)度上的進步，提升員工職業(yè)素養(yǎng)從而提高勞動生產(chǎn)率，同時，公

9、司要適當利用激勵機制，使員工獲得精神與物質上的雙重滿足，激發(fā)員工對工作的熱愛。特別是對某些“敏感”崗位要實行定期輪換，既促使員工管理能力和水平更新提高，也促進了勤政廉潔的效果。三、結語庫存管理能力的高低往往是制造型企業(yè)決勝成敗的關鍵，制造型企業(yè)要謀求更好的發(fā)展、占據(jù)更多的市場份額，就必須降低成本，提高庫存管理水平。盡管我國制造業(yè)采取了很多方法來加強庫存管理，但多數(shù)企業(yè)仍以傳統(tǒng)的庫存管理模式為主，管理水平也沒有明顯的提高。企業(yè)要實現(xiàn)高效的庫存管理，必須完善并嚴格執(zhí)行庫存管理制度，加強庫存控制管理，盡快提升庫存管理人員的整體素質，更要借助庫存管理信息現(xiàn)代化成果，從而提升庫存管理水平，增加企業(yè)的綜合效益，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。參考文獻1 劉瑜華.制造業(yè)企業(yè)庫存管理問題與對策研究j. 中國集體經(jīng)濟.