第一屆校園服裝展銷會(huì)活動(dòng)策劃唐

1、長(zhǎng)沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會(huì)主辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系 承辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一服裝展概況1、簡(jiǎn)介長(zhǎng)沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會(huì)是由長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共事業(yè)管理系會(huì) 展管理方向?qū)W生自主創(chuàng)辦的大型校園服裝展銷會(huì)。此次展銷會(huì)是經(jīng)長(zhǎng)沙學(xué)院校團(tuán) 委審核批準(zhǔn)，由法學(xué)與公共管理系主辦，會(huì)展協(xié)會(huì)承辦的大型校園展銷會(huì)。校園 展銷會(huì)為商家搭建了一個(gè)全新的營(yíng)銷平臺(tái)，另一方面，大學(xué)生用品市場(chǎng)前景廣闊， 潛力巨大，校園展銷會(huì)強(qiáng)有力地刺激了在校大學(xué)生的購(gòu)買欲望，促進(jìn)大學(xué)生的購(gòu) 物消費(fèi)。2、主題3、展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及辦展機(jī)構(gòu)名稱:長(zhǎng)沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會(huì)時(shí)間：2011-12月（

2、12周）地點(diǎn)：維智食堂至匯澤公寓林蔭大道辦展機(jī)構(gòu):長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)主辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)和公共管理系承辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：法學(xué)和公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)4、展品范圍及規(guī)模范圍：展會(huì)規(guī)模：20-30個(gè)展位二、辦展環(huán)境分析1市場(chǎng)環(huán)境分析大學(xué)生對(duì)于年輕活力的活動(dòng)熱情高漲，每一個(gè)人都希望親身參與進(jìn)來(lái)。服裝展覽是一項(xiàng)豐富 校園精彩生活的活動(dòng)，讓在校學(xué)子在課業(yè)之余，放松身心.活動(dòng)形式獨(dú)特，緊跟時(shí)代氣息, 貼合大學(xué)生年輕的心理”參與度強(qiáng)。當(dāng)今社會(huì)，時(shí)尚服裝吸引著大學(xué)學(xué)生，然而他們卻少了面對(duì)面了解衣服搭配信息和知識(shí)的機(jī) 會(huì)。一直以來(lái)，大學(xué)這個(gè)很有潛力的市場(chǎng)也吸弓i著商家。為了豐富大學(xué)生的生活，為了

3、提高 他們的時(shí)尚情感以增加消費(fèi)群體，為了打造商家的品牌知名度。因此，舉辦此活動(dòng)，以期達(dá) 到商家和學(xué)校雙贏的目2相關(guān)的時(shí)代會(huì)展情況深圳服交會(huì)(szic)自2001年首度舉辦，由最初的1萬(wàn)5千平方米展覽面 積，190個(gè)參展商，4萬(wàn)人次專業(yè)觀眾，發(fā)展到第十屆的8萬(wàn)平方米展覽面積，800家展商以及10萬(wàn)余人次的專業(yè)觀眾。目前我國(guó)的服裝展時(shí)機(jī)與經(jīng)驗(yàn)日益成熟，在廣東上海等地每年都有幾場(chǎng)大型的服裝展銷會(huì)其收益也是可觀的，在舉辦 展銷會(huì)的同時(shí)服裝品牌進(jìn)一步打入市場(chǎng)，使得我國(guó)服裝產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展并逐步走向 世界。3舉辦地市場(chǎng)分析長(zhǎng)沙學(xué)院作為一個(gè)高等學(xué)府，人員流動(dòng)率高，并且主要人群為15-25歲青少 年，總體消費(fèi)人群

4、所占比例較大，且消費(fèi)群體數(shù)量不斷上升，發(fā)展?jié)摿θ找嬖龃螅?這個(gè)年齡段的消費(fèi)群，主要是學(xué)生和剛走上社會(huì)工作不久的人，經(jīng)濟(jì)大都不獨(dú)立 或不完全獨(dú)立。這群人對(duì)服裝的追求標(biāo)準(zhǔn)主要是在流行和新穎性上，是更換服裝 最快的一群，他們對(duì)品牌有一定的認(rèn)知，但大多無(wú)力購(gòu)買名牌服裝。但他們是品 牌服裝的潛在消費(fèi)群。三、展會(huì)活動(dòng)詳況1、開(kāi)幕式流程設(shè)計(jì)（背景音樂(lè)：開(kāi)場(chǎng)）1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、贊助商代表，媒體代表等致祝福詞，剪彩等（限時(shí)十分鐘）2 ）社團(tuán)表演：吉他協(xié)會(huì)、街舞協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、校園歌手等助興，全面展示校 園風(fēng)采。3）負(fù)責(zé)人到場(chǎng)，氣球上寫下祝福，然后放飛。會(huì)展協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布校園服裝展 銷會(huì)正式開(kāi)始。2、展中現(xiàn)場(chǎng)管理1 ）

5、設(shè)置學(xué)生管理服務(wù)平臺(tái)；（秩序維護(hù)、意外事故幫助、展位維護(hù)、意見(jiàn) 征集反饋及茶水提供處）（總管理處、核心處）2）將展位區(qū)分為四大區(qū)域，每區(qū)設(shè)工作人員負(fù)責(zé)查詢，其他工作人員相應(yīng) 協(xié)助。3）為主贊助商提供一個(gè)免費(fèi)展位提供其宣傳其產(chǎn)品及服務(wù)。4）倉(cāng)庫(kù)管理及相應(yīng)人員安排。5）設(shè)立一個(gè)展位用來(lái)與顧客進(jìn)行交流，收集顧客的反饋信息，也可以用來(lái) 做心愿墻，讓顧客寄托心愿送祝福。3、相關(guān)活動(dòng)安排1 ）開(kāi)幕式前 開(kāi)幕式前兩個(gè)星期，在各食堂處擺點(diǎn)宣傳服飾展信息及發(fā)放宣傳冊(cè)； 在各寢室園區(qū)張貼大幅噴繪海報(bào)，擴(kuò)大服飾展銷會(huì)影響力；萬(wàn)人簽名（以 為題），倡導(dǎo)多辦展，辦好展，全心全意服務(wù)廣大同學(xué)。2）展會(huì)中，在主席臺(tái)設(shè)置心語(yǔ)

6、墻，讓學(xué)生表述對(duì)服飾展銷會(huì)的祝福，收集 對(duì)本屆展銷會(huì)的反饋信息，另外還有對(duì)大學(xué)生涯的感悟等3）在服務(wù)臺(tái)處設(shè)抽獎(jiǎng)臺(tái)，購(gòu)買達(dá)一定金額的同學(xué)可抽獎(jiǎng)并獲得相應(yīng)禮品4）對(duì)參展商和參展觀眾分別進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，進(jìn)行信息反饋5 ）給交易額達(dá)到50的顧客一張由贊助商提供的優(yōu)惠券，交易額在100以 上的顧客除了優(yōu)惠券外還附贈(zèng)一次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)（中獎(jiǎng)幾率90% ） o4、閉幕式1 ）合影留念2）宣布圓滿成功，主持人宣布閉幕。四、廣告宣傳工作策劃1、夕陪0宣傳的一般方式1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：a. 長(zhǎng)沙學(xué)院貼吧發(fā)布信息b. 校園網(wǎng)發(fā)布展會(huì)信息（新聞網(wǎng)、短信平臺(tái)、各系部、班級(jí)qq群）2）平面宣傳：a. 噴繪，懸掛于學(xué)校門口、匯澤園區(qū)和維

7、智園區(qū)。（3米*3米）b. 在各公寓食堂（二食堂、匯澤食堂、維智食堂、弘昱食堂等）和教學(xué)樓等人流高峰區(qū)張貼海報(bào)，共計(jì)4張c橫幅若干（二食堂門前，老體育館拐口，科技樓，現(xiàn)場(chǎng)等）附注：1.若宣傳信息不能在校園網(wǎng)自動(dòng)彈出的頁(yè)面，則爭(zhēng)取到在網(wǎng)頁(yè)第一頁(yè) 面發(fā)布展會(huì)信息。2、夕卜部推廣的特殊方式1 ）租用滑輪在學(xué)校發(fā)放會(huì)冊(cè)，租用雙人自行車懸掛宣傳廣告2）由專人向各宿舍發(fā)放會(huì)冊(cè)、傳單（每寢三張傳單兩本會(huì)冊(cè)，展會(huì)前期當(dāng) 天在學(xué)校人流密集處滾動(dòng)發(fā)放）3、現(xiàn)場(chǎng)推廣的策略1 ）橫幅若干，位于（二食堂門前、老體育館拐口、科技樓、現(xiàn)場(chǎng)等）2）現(xiàn)場(chǎng)展位指示圖，及展會(huì)活動(dòng)流程圖噴繪（下方注明贊助單位）3）媒體報(bào)道：學(xué)校內(nèi)部

8、校園廣播（包括租用的音響，校廣播站）輪流播放展 會(huì)信息，以及校園網(wǎng)，長(zhǎng)沙學(xué)院校報(bào)跟蹤報(bào)道，并積極爭(zhēng)取省內(nèi)知名媒體報(bào) 道。4）開(kāi)幕式，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，邀請(qǐng)各個(gè)協(xié)會(huì)進(jìn)行節(jié)目表演5）在展會(huì)舉行的兩天內(nèi)，于主席臺(tái)、展會(huì)中段以及展會(huì)尾端三處放置音響， 全天循環(huán)播放宣傳音樂(lè)五、展區(qū)設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)圖示匯澤食堂2.場(chǎng)地設(shè)計(jì)方案主席臺(tái)（舞臺(tái)）場(chǎng)地分為主席臺(tái)及a1.a2.b1.b2.c1.c2.d1.d2.e1.e2.g1.g2.h.社團(tuán)展示區(qū) 十三四個(gè)展區(qū)，其中除社團(tuán)展示區(qū)含四個(gè)展位外，其他每個(gè)展區(qū)包括2個(gè)展 位，具體安排如下：a1區(qū)：咨詢臺(tái)抽獎(jiǎng)處a2區(qū)：服務(wù)臺(tái)（靠近主席臺(tái)一側(cè)），贊助商使用臺(tái)b1區(qū)：其他區(qū)b2

9、區(qū)：c1區(qū)：區(qū)c2區(qū)：區(qū)d1區(qū)：區(qū)d2區(qū)：區(qū)e1區(qū)：區(qū)e2區(qū)：服務(wù)臺(tái)（靠近主席臺(tái)一側(cè)），贊助商使用臺(tái)f1區(qū)：待定f2區(qū)：待定g1區(qū)：待定g2區(qū)：待定h區(qū)：待定注：展位設(shè)計(jì)課根據(jù)參展單位再做調(diào)整。第一屆校園服裝展銷會(huì)收益預(yù)測(cè)表收益類別收益金額占總額的百分比展位租賃費(fèi)7200贊助費(fèi)1000其他總收益第一屆校園服裝展銷會(huì)支出預(yù)測(cè)表項(xiàng)目支出費(fèi)用占總額的百分比前期宣傳1000招商招展50場(chǎng)地安排50現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用100其他行政費(fèi)用500長(zhǎng)沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會(huì)招展書(shū)1）此次校園服裝展是長(zhǎng)沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會(huì)，活動(dòng)獲得了校級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 的大力支持。展銷會(huì)舉辦地點(diǎn)為維智林蔭大道是本校人流量最密集的區(qū)域，地段

10、優(yōu)良，交通便利。2）長(zhǎng)沙學(xué)院在校學(xué)生約一萬(wàn)四千人，市場(chǎng)廣闊，學(xué)生購(gòu)買力較強(qiáng)，消費(fèi)潛力 巨大。本屆辦展時(shí)間在2011年11月29 e1-2011年11月30日，是秋冬換季、 購(gòu)置新衣的好時(shí)期，經(jīng)過(guò)前期的大力宣傳，同學(xué)們對(duì)這次的服裝展銷會(huì)期望巨大。3）在非展銷會(huì)期間，我校對(duì)校內(nèi)的商業(yè)活動(dòng)有嚴(yán)格的限制，工作日內(nèi)不得舉 辦商業(yè)活動(dòng)。在雙休日進(jìn)行展銷活動(dòng)的展位價(jià)格是800/個(gè)/天。此次校園服裝展 銷會(huì)的展位費(fèi)為500/個(gè)/天，800/個(gè)/兩天。4）本次展銷會(huì)是由長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)承辦，策劃人員是長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展管理專 業(yè)的在校學(xué)生，并由專門的專業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo)。5）在本次服裝展銷會(huì)中承辦方將提供以下免費(fèi)服務(wù)：a

11、展臺(tái)搭建及展臺(tái)拆撤b公共面積清掃服務(wù)c展銷產(chǎn)品的安全保衛(wèi)服務(wù)附：進(jìn)校一條龍服務(wù)指我們幫參展商走完學(xué)校商業(yè)活動(dòng)所需的所有程序，不需參 展商勞心勞力，保證過(guò)程合法，在展覽過(guò)程在學(xué)校方面若有意外情況我們負(fù)責(zé)解 決，前提是參展商要提供手續(xù)所需證件，且在展覽過(guò)程中遵守行業(yè)規(guī)則，遵守雙 方合約中所有要求。長(zhǎng)沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會(huì)合作協(xié)議書(shū)展位提供：氏沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)（甲方）展位承租：（乙方）雙方具體合作內(nèi)容：1. 甲方為乙方提供展位，展位設(shè)備、展臺(tái)搭建及相關(guān)布置均由甲方負(fù)責(zé)。2. 展會(huì)過(guò)程屮的接待、保潔、咨詢均由卬方派專人負(fù)責(zé)，同時(shí)甲方有義務(wù)維持 現(xiàn)場(chǎng)秩序，以確保展會(huì)的順利開(kāi)展。3. 在訂立合同前，乙方

12、須向甲方提供其工商經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件，以證明其經(jīng)營(yíng) 的合法權(quán)；甲方向乙方提供學(xué)院相關(guān)證明，以確保展會(huì)的可行性。4. 乙方向甲方支付元作為展位租賃及管理費(fèi)用（500元/個(gè)/兩天，800元/ 兩個(gè)/兩天），資金在合同簽訂時(shí)繳納。乙方需確保所售商品的質(zhì)量安全，如 乙方出現(xiàn)質(zhì)量及違約情況，甲方有權(quán)收回乙方的展銷權(quán)，并沒(méi)收所繳納費(fèi)用。5. 卬方需在2011年11月29日上午8： 30前將展銷會(huì)場(chǎng)各事務(wù)安排好。6. 乙方需在2011年11月29 口上午9： 30前將展銷商品運(yùn)送至指定展銷地點(diǎn)。7. 乙方與甲方均不能提前退出展會(huì)。展銷時(shí)間：2011 年 11 月 29 0, 10 ： 0018： 0011 月

13、 30 日，9： 0018： 00補(bǔ)注：本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充內(nèi)容與協(xié)議內(nèi)容具有同等效力。違約責(zé)任：如果卬乙雙方其屮一方?jīng)]冇履行上述條款時(shí)，違約方應(yīng)付給另一方展位租金 雙倍的違約金。處理爭(zhēng)議的方式：在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不能解決的, 兩方均可向國(guó)家規(guī)定的合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或向人民法院捉起訴訟，交 由人民法院審理。本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各持一份，具有同等效力。甲方（簽字）:（印章）年 月曰乙方（簽字）（印章）年 月 口第一屆校園服裝展銷會(huì)應(yīng)急預(yù)案一火災(zāi) 遇到火災(zāi)后首先要撥打119報(bào)警：同時(shí)報(bào)出報(bào)警人姓名、部門、 聯(lián)系方式、火災(zāi)當(dāng)前狀

14、況、火災(zāi)地點(diǎn)。 工作人員根據(jù)專職消防員到現(xiàn)場(chǎng)偵察所得火情，做出滅火，搶 險(xiǎn)，向市消防大隊(duì)求援，疏散等各項(xiàng)決策，在市消防大隊(duì)來(lái)到 現(xiàn)場(chǎng)處理之前，負(fù)責(zé)指揮并組織臨時(shí)滅火。 根據(jù)火場(chǎng)情況，采取滅火施救措施。公安消防隊(duì)到達(dá)后聽(tīng)其指 揮。 查找火源走向并保護(hù)重要設(shè)備，避免水、煙引起的其他損失。 保持冷靜，切勿采取個(gè)人冒險(xiǎn)行動(dòng)?！熬热酥赜诰然?#39;、“先控制 后消滅'的原則。二. 服裝展中的糾紛1預(yù)防才盾糾紛情況：服裝展銷商之間的才盾。 服裝展銷商與學(xué)牛之間的矛盾。 學(xué)生與學(xué)生之間的矛盾2組織分工：組建預(yù)防矛盾糾紛指揮部。指揮 長(zhǎng)：陳鳳霞、唐軍（暫定）成 員：全休工作人員3人員分工：發(fā)生展銷商與展銷商之間的矛盾時(shí)，全體人員必須盡 力制止，防止矛盾的擴(kuò)大。 發(fā)生展銷商與學(xué)生之間的矛盾時(shí)，協(xié)會(huì)成員及時(shí)通告 系部老師，以便雙方的和解。 發(fā)生學(xué)生與學(xué)生之間的矛盾時(shí)，協(xié)會(huì)成員及時(shí)通告學(xué) 生會(huì)保衛(wèi)部。4、紀(jì)律要求 、處置糾紛矛盾時(shí)，由