人事專員工作職責

1、人事專員工作職責每個企業(yè)的人事專員， 其工作職責都不一樣， 以下為企業(yè)中常制定出的人事專職員作職 責的范本，請參考。一、如何做好考勤治理工作？1. 樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的職員隊伍。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂， 是企業(yè)核心競爭力的動力源泉； 它是包括文化、 治理在內(nèi) 的企業(yè)精神力量，這種精神力量能夠讓企業(yè)的職員凝聚在一起、一起學習、 一起進展、 一起 制造。 我們要追求利潤的最大化、 實現(xiàn)企業(yè)治理效率的最大化， 就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝 聚職員的人心和力量，使職員互相依靠、 互相促進，增強職員珍惜團隊精神的理念，通過凝 聚職員士氣實現(xiàn)上下同欲，落低企業(yè)科學治理制度內(nèi)化的阻力，實

2、現(xiàn)企業(yè)治理的效率。2. 塑造職員良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德差不多原則和規(guī)范， 在職業(yè)活動中所進行的自我教育、 自我改造、 自我完善， 使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和 達到一定的職業(yè)道德境地。 只有公司的職員具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)， 才能自覺遵守企業(yè)的 各項治理制度，如此會更有利于行政或人事部門治理工作的開展。3. 建立比較完善和嚴格的考勤治理制度?？记谥卫碇贫瓤捎尚姓蛉耸虏块T擬定、 完善， 由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。 各部門主 管關于本部門職員的出勤狀況應做到實事求是、 不姑息、 不隱瞞， 違者將處以適當罰金或采 取相應的措施。 比如考勤治

3、理制度能夠考慮以下內(nèi)容： （ 1）應該以工種的不同對公司職員進 行分類，可分為任務目標考勤（如市場部職員）和作息時刻考勤兩類。（ 2）因特別情況翌日需直截了當外出辦公而不能打考勤者，必須提早填寫外出申請單 ，由部門主管簽字同意 后交人事部備案。 （ 3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。 關于當月全勤的職員，在當月薪水 發(fā)放時予以獎勵； 關于全年全勤的職員， 可在年終由公司予以表揚， 并發(fā)放相應的全勤獎金。4. 選用較為先進的考勤軟件。從目前的狀況看，考勤治理的實施要緊包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工 考勤只是原始的職員簽到考勤治理； 電腦考勤則是通過職員上下班刷卡進行較為先進的考勤 治

4、理；指紋考勤則是采納指紋識不技術對職員進行考勤治理。 電腦考勤盡管較手工考勤有了 非常大的進步， 但這兩個考勤治理方法依舊有著一些共同的缺點， 比如考勤需要派專人監(jiān)督、 常出現(xiàn)職員代為簽到或打卡現(xiàn)象。 而指紋考勤軟件則完全的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生， 對職員 的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和治理，是目前較為理想的考勤軟件。5. 將考勤治理納入績效治理的范疇，與薪酬掛鉤。將職員的考勤狀況以一定的權重納入績效治理的范疇， 兩者一起計算職員績效積分， 以 此作為發(fā)放薪水的指標。、職員紀律治理公司治理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、 人事部門監(jiān)督并執(zhí)行； 之后由各部門配合人事部 門收集、整理、匯總職員對公司

5、制度的遵守狀況， 當然也能夠設立意見箱， 聽聽職員的建議， 以便改善公司制度的不合理之處； 之后由人事部門對反饋結果進行處理， 修正、 完善治理制 度。如此就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋三、職員差不多信息治理職員差不多信息的治理最好應該引進治理軟件， 這要緊包括職員編號、 職員姓名、 性不、 出生年月、 民族、 籍貫、政治面貌、 婚姻狀況、 所屬部門、 畢業(yè)院校、 所學專業(yè)、 身份證號、 戶籍類不、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時刻、入職日期、離職日期、離職緣故、獎懲 記錄、培訓記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、 檔案編號等相關資料。這

6、些資料可由人事部門在職員入職錄用時由職員填寫職員信息表 加以收集并錄機， 亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。 對職員差不多信息的治理有助 于公司或人事部門關于職員的了解、治理以及工作調(diào)動、職務升遷等等。四、勞動合同及職員檔案的治理勞動合同的治理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應依照 勞動法 由公司與職員平等協(xié)商， 自愿簽訂，共同遵守，保障公司及職員的權益不受侵害。 強化勞動合同的治理是減少爭議的關鍵， 因此我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、 盡 量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的治理。合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，能夠續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保

7、管， 另一份由人事部歸入職員人事檔案。職員檔案按其內(nèi)容及關聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業(yè)務類、工程 類、拓展類。檔案編號以一案一號為原則，遇有一案歸入多類者， 應先確定其要緊類不進行 編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時刻等。因 工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫檔案調(diào)閱申請單 ，并經(jīng)相應核準人核準后方可調(diào)閱，檔 案調(diào)閱時刻最長不得超過 8 小時； 超過保存期， 且無保存價值的檔案應銷毀。 需銷毀的檔案 由保管部門填寫銷毀檔案申請單 ，經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員關于檔 案要妥善保管，保證檔案安全。五、五險一金的辦理我們通常所講的五險一

8、金中的五險是指社會養(yǎng)老保險、 醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、 女工生育險；一金是指住房公積金。養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分不由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成， 2004 年繳納 比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的 20%，個人繳納繳費基數(shù)的 7%；按照規(guī)定個人繳費自 1998 年起 每 2 年上調(diào) 1%，直至 8%， 2005 起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的 20%，個人繳納基數(shù)的 8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入， 包括差不多工資、獎金、 津貼等。每年申報核定后的月 繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。 繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳 費基數(shù)的 60%的按 60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公

9、布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的 300%的按 300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60 周歲、女干部年滿 55 周歲、女工人年滿 50 周歲能夠辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿 15 年。符合以上兩條規(guī)定的參保職員均可按月領取差不多養(yǎng)老保險金。 關于繳費不滿 15 年 的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。醫(yī)療保險的繳費比例為 9%，單位負擔 7%，每月的 8 元大額補充險，以單位 80%，個人 20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄方法，按參保人月繳費基數(shù)，依照不同年齡段分不按： 40 歲以下 2.7%；41 歲至 50 歲 3.0%；51 歲以上 3

10、.6%的比例計入。 退休人員按本人月養(yǎng)老金 的 5%計入。失業(yè)保險的繳費比例為 3.5%，單位負擔 2.5%，個人負擔 1%。同時具備下列條件的失業(yè) 人員， 能夠領取失業(yè)保險金： （ 1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行 繳費義務滿 1 年的；（ 2）非因本人意愿中斷就業(yè)的； （3）已辦理失業(yè)登記， 并有求職要求的。 失業(yè)人員在領取失業(yè)保險金期間， 按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。 失業(yè)人員領取失業(yè)保 險金的期限，依照失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時刻確定，最長不得超過24 個月：（ 1）計繳費時刻 1年不滿 2年的，領取 3個月失業(yè)保險金； （2）累計繳費時刻 2年以上不滿 3年的

11、，領 取 6 個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時刻 3 年以上不滿 4 年的，領取 9 個月失業(yè)保險金；（ 4） 累計繳費時刻 4 年以上不滿 5 年的，領取 12 個月失業(yè)保險金； （5）累計繳費時刻 5 年以上 不滿 10 年的，領取 18 個月失業(yè)保險金； （ 6）累計繳費時刻滿 10 年以上的，領取 24 個月 失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時刻按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時刻分不累計計算。工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的， 勞動者個人不繳納任何費用， 這是 工傷保險與養(yǎng)老保險、 醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。 繳納比例由 0.5%2%之間。 工傷保險對企業(yè)經(jīng)營進展的

12、要緊作用表現(xiàn)在： 第一， 工傷保險愛護了企業(yè)和雇主， 尤其是資 金不足的小企業(yè)。 第二， 工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。 工傷保險制度對勞動者的意義 要緊有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故損害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、 經(jīng)濟補償和職業(yè)康復的權利， 是維護職工合法權益的必要措施。 其次， 工傷保險保障了勞動 者發(fā)生工傷后， 勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的差不多生活需要， 防止受工傷的勞 動者或其遺屬陷入貧困狀況， 在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。 最后， 工傷 保險保障了受損害勞動者或其遺屬的合法權益， 是社會對勞動者所作的社會貢獻的確信， 有 利于增強勞動者的工

13、作積極性。女工生育險是一項專門愛護女職工的社會保險。 女職工生育保險待遇， 是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，要緊包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。住房公積金是指國家機關、 國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、 城鎮(zhèn)私營企業(yè)及 其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。 新參加工作的職員從第二個月起繳存公積金， 調(diào)入職員從發(fā)工資之月起繳存。 職員住房公積 金月繳存額為職員本人上年月平均工資總額繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔 5%20%，個人負擔 5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般 要求正常繳存一年以上）的職員，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。六、績效治理績效治理是現(xiàn)代人力資源治理的重要組成部分， 而績效考核又是績效治理的最重要一環(huán)， 這一點已形成共識。要做好績效管必須做到以下幾點： ( 1)必須使全體職員了解什么是績效治理， 消除和澄 清全