淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

1、    淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)    李淑芬摘要：在全球化進程不斷加快、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜，競爭壓力不斷增加，同時，各類容易引發(fā)風(fēng)險的因素增多，這些問題的存在都為企業(yè)的發(fā)展帶來了眾多挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各類風(fēng)險因素與問題都與財務(wù)工作相關(guān)，因此，企業(yè)必須不斷提升財務(wù)管理水平，加強內(nèi)部控制，有效防范風(fēng)險，增強企業(yè)的競爭力。在信息化時代，財務(wù)管理也必須向著詳細化的方向發(fā)展，這對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升都具有積極意義。但是，目前企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨諸多實際問題，需要企業(yè)分析內(nèi)外部實際

2、情況，采取合理的解決措施，推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展。關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化;建設(shè);策略一、財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵財務(wù)管理信息化建設(shè)就是在財務(wù)管理工作中引入互聯(lián)網(wǎng)思維與信息系統(tǒng)理念，并積極利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)，豐富財務(wù)管理工作方式方法，推進財務(wù)管理工作模式創(chuàng)新，使財務(wù)管理向著信息化方向不斷發(fā)展，進而推動企業(yè)經(jīng)營管理模式的完善與創(chuàng)新。在財務(wù)管理信息化過程中，計算機、信息技術(shù)等都是財務(wù)管理的輔助工具1。二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題（一）財務(wù)管理信息化意識不強當(dāng)前，部分企業(yè)沒有認識到信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用，信息化投入與建設(shè)不足。在財務(wù)管理方面，信息化建設(shè)意識不強，這阻

3、礙了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金，建設(shè)周期也比較長，很多企業(yè)資金有限，只運用了簡單的信息化管理工具，而沒有建立完善的信息化管理系統(tǒng)。最后，財務(wù)管理信息化與企業(yè)各個部門及所有員工的工作密切相關(guān)，而很多工作人員沒有認識到財務(wù)管理信息化對于自身工作的影響，這也阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面落實。（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立不僅需要硬件的支持，還需要與企業(yè)實際情況相符合的軟件，否則，財務(wù)管理信息化無法得到大力發(fā)展。當(dāng)前，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立與完善面臨著硬件與軟件兩方面的問題，硬件故障問題的發(fā)生會導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險，降低財務(wù)管理的信息

4、化程度，如果軟件與企業(yè)的財務(wù)管理工作需求不符，或者軟件系統(tǒng)開發(fā)不完善等，也會阻礙財務(wù)管理工作的順利進行，而且硬件與軟件的維護成本也很高，如果維護不到位，還可能引發(fā)信息泄露等問題。（三）業(yè)財信息缺乏深度融合在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)必須將信息系統(tǒng)的建立與企業(yè)實際業(yè)務(wù)經(jīng)營活動聯(lián)系起來，因為，財務(wù)管理的信息來源于實際業(yè)務(wù)發(fā)展過程。但是，當(dāng)前企業(yè)在信息化建設(shè)前，沒有對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進行深入分析，沒有將業(yè)務(wù)發(fā)展需求與信息系統(tǒng)的建立聯(lián)系在一起，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無法緊密的將具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)嵌入到信息系統(tǒng)中，財務(wù)部門也就無法在信息系統(tǒng)中獲取全面、真實、可靠的財務(wù)信息，財務(wù)管理工作也就無法順利開展。另一方面，企業(yè)的信

5、息系統(tǒng)建設(shè)沒有將財務(wù)與業(yè)務(wù)工作深入嵌合到一起，財務(wù)管理部門無法通過信息系統(tǒng)獲得的信息直接開展信息化的財務(wù)管理工作，這種系統(tǒng)銜接不到位的問題，也會影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，對企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展非常不利。三、企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施（一）增強財務(wù)管理信息化意識企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)該及時關(guān)注市場內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，認識到信息化建設(shè)對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性，加大信息化建設(shè)投入，提高企業(yè)整體的信息化水平。同時，在信息化建設(shè)前，企業(yè)管理層應(yīng)與各部門領(lǐng)導(dǎo)及信息系統(tǒng)開發(fā)公司積極交流，根據(jù)企業(yè)實際情況，開發(fā)與企業(yè)經(jīng)營管理需求相符的系統(tǒng)，并確保當(dāng)前的系統(tǒng)可以和其他系統(tǒng)有效銜接

6、，為未來的信息系統(tǒng)進一步完善與更新保留空間。另外，企業(yè)還應(yīng)加大宣傳教育，開展培訓(xùn)活動，對各部門工作人員加強信息化培訓(xùn)教育，使其能夠勝任信息化的工作需求，尤其是要加大復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)，為財務(wù)管理信息化發(fā)展培養(yǎng)人才。（二）不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，需要根據(jù)實際情況對信息系統(tǒng)不斷完善，以保證信息系統(tǒng)能夠滿足財務(wù)管理工作的需求。首先，企業(yè)應(yīng)該對企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及不同領(lǐng)域的信息進行收集，并對信息進行初步分析，再將信息反饋給各部門，使各部門依據(jù)這些信息對財務(wù)管理信息化建設(shè)提出合理建議2。其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際經(jīng)營管理情況

7、與財務(wù)管理信息化需求，聘請專業(yè)的硬件設(shè)備供應(yīng)商與軟件開發(fā)公司，為企業(yè)開發(fā)契合企業(yè)實際發(fā)展需求的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其三，企業(yè)在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，需要充分考慮到部門之間的銜接與協(xié)作，使各個子系統(tǒng)之間有效銜接起來，方便財務(wù)管理工作的順利開展。在財務(wù)預(yù)決算與內(nèi)部財務(wù)分析報告編制方面，企業(yè)從內(nèi)部控制建設(shè)入手，在oracle系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將oa費用審批流程銜接與其在一起，使企業(yè)的信息系統(tǒng)更加完善，有效提升了內(nèi)部控制與財務(wù)分析工作效率及質(zhì)量，降低了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。其四，企業(yè)應(yīng)建立完善的信息管理與共享平臺，對各部門的信息進行集中化的分類管理，方便工作人員根據(jù)自身需求查詢所需信息，這也為財務(wù)管理部門的財務(wù)

8、信息數(shù)據(jù)核算、分析等工作提供了便利。erp系統(tǒng)是當(dāng)前最常用的管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以為財務(wù)管理部門提供所需的代理商、分銷商、客戶等方面的外部信息，也可以有效管理整合內(nèi)部生產(chǎn)、倉儲、銷售、人力、資金等各方面的信息，財務(wù)管理部門對這些信息進行整合分析，編制分析報告，企業(yè)決策層就可以依據(jù)分析報告對企業(yè)現(xiàn)有資源進行合理調(diào)配，這不僅有助于提高企業(yè)的決策水平與效率，還可以減少資源浪費，提高資源利用率，降低企業(yè)成本。同時，erp系統(tǒng)還可以細分不同的工作模塊，財務(wù)管理部門可以利用這種細分模塊對會計部門中的信息記錄、會計核算、信息驗證等工作進行細分，這有助于財務(wù)管理工作效率的提升。（三）加快業(yè)財一體化建設(shè)企業(yè)在

9、財務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須對業(yè)務(wù)與財務(wù)工作進行深入分析，建立完善的信息管理系統(tǒng)，使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)有效銜接。首先，企業(yè)在建立信息系統(tǒng)前應(yīng)對具體業(yè)務(wù)發(fā)展流程進行充分分析與梳理，根據(jù)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程建立完善的信息管理系統(tǒng)。其次，在建立信息系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的銜接，應(yīng)該使業(yè)務(wù)信息成為財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)條件。因此，信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的分類應(yīng)該清晰明了，信息的錄入應(yīng)該規(guī)范，方便財務(wù)部門利用信息技術(shù)開展財務(wù)核算、分析等工作，為企業(yè)的相關(guān)決策提供支持。其三，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實際情況的發(fā)展變化，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，協(xié)調(diào)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)會計，實現(xiàn)信息的集約化管理，將計算機信息技術(shù)與會計工作

10、緊密結(jié)合起來，提高會計信息化水平，確保財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠。比如，針對企業(yè)假賬、錯賬問題多發(fā)的情況，企業(yè)可以在正常的業(yè)務(wù)運行中，將每筆業(yè)務(wù)流程的進展與原始憑證的收集結(jié)合在一起，有效杜絕假賬、錯賬問題的發(fā)生3。對于乳業(yè)企業(yè)來說，業(yè)財一體化建設(shè)中的重要內(nèi)容就是一體化供應(yīng)鏈的建設(shè)，這需要從信息集成、協(xié)調(diào)、組織連接三方面的入手，通過信息管理系統(tǒng)與信息共享服務(wù)平臺的構(gòu)建形成完善的供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，促進供應(yīng)鏈一體化的構(gòu)建。而供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)必須包括基礎(chǔ)信息、客戶與供應(yīng)商管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、運輸管理等多項模塊。四、結(jié)束語企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展并不是一蹴而就的，這需要企業(yè)根據(jù)實際的資金規(guī)模與管理需求不斷更新完善，但是，企業(yè)必須明確財務(wù)管理信息化是一個不可逆的發(fā)展方向，企業(yè)全體工作人員必須不斷增強財務(wù)管理信息化意識，不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的深入融合，確保信息安全