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文檔簡介
1、人力資源部考勤管理制度(總5頁)公司人力資源部考勤管理制度一、目的為了更好的規(guī)范員工的勞動紀(jì)律,完善考勤流程,實現(xiàn)公司統(tǒng)一的考勤管理,特制定本規(guī) 定。二、適用范圍本制度適用于公司全體員丄和臨時聘用的其他人員。三、職責(zé)分配1. 人力資源部:負(fù)責(zé)全體人員考勤統(tǒng)計工作,并于每月月末匯總考勤結(jié)果,制訂公司月度 考勤匯總表。負(fù)責(zé)員工請休假手續(xù)的辦理;妥善保管各種請休假憑證;負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對考勤結(jié)果提出相應(yīng)處理意見;負(fù)責(zé)對用人部門上報的考勤處理意見進行審核,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 財務(wù)部:負(fù)責(zé)根據(jù)考勤匯總表審核工資、公差報銷等財務(wù)支出。3. 用人部門:負(fù)責(zé)按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄本單位人員考勤情況
2、;負(fù)責(zé)及時向人力資源部上報本部門考勤情況;負(fù)責(zé)辦理本部門員工請假手續(xù),權(quán)限范圍內(nèi)審批后上報人力資源部,權(quán)限范圍外審核后及時上報公司經(jīng)理審批。4. 公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)對員工請休假申請的審批;負(fù)責(zé)對員工考勤執(zhí)行情況及處理意見的審批。四、考勤管理流程1. 考勤記錄:各用人部門考勤記錄人員,根據(jù)實際出勤情況對員工的出勤進行 記錄,填寫每月考勤統(tǒng)計表。2. 考勤異動:員工因公外岀不能按時刷考勤卡,應(yīng)及時填寫職員外出登記 單,并山部門經(jīng)理簽字確認(rèn)提交至人力資源部。當(dāng)日因其它特殊原因未刷考勤 卡,應(yīng)及時填寫缺勤情況說明表、并山部門經(jīng)理簽字確認(rèn)提交至人力資源部。 如臨時情況不能提前辦理手續(xù)的需當(dāng)日以電話方式告知部
3、門主管領(lǐng)導(dǎo).3. 考勤匯總:人力資源部于次月1日進行上月考勤匯總工作,各用人部門應(yīng)在 每月最后一日前將由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的每月考勤統(tǒng)計表、請休假申請單、 及醫(yī)院開據(jù)的休假證明等相關(guān)資料交到人力資源部。4. 考勤審批:人力資源部每月3日前將制定好考勤匯總表報部門負(fù)責(zé)人審 核無誤后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5. 考勤問題處理:員工可如實反映本單位考勤中存在的問題;如確因考勤統(tǒng)計和 計算中發(fā)生誤差,員工應(yīng)在2日內(nèi)向人力資源部提出異議,由人力資源部核實,并 根據(jù)具體情況予以解決。工資發(fā)放一個月以上視為員工認(rèn)同考勤發(fā)放結(jié)果。五、實施細(xì)則1 工作時間規(guī)定:公司員工工作時間為固定工時制及無固定工作時制,固定工作時:即
4、每周工作 五天,每天8小時,正常工作時間為9:0017:30,午休時間為:12:0013:00。倒 班工作時間為:9:00-17:30 (早班);10:00-18:30 (晚班)如遇特殊情況以公司通知 為準(zhǔn)。2 考勤管理規(guī)定員工應(yīng)遵照規(guī)定時間上、下班,不得遲到、早退、擅離工作崗位及曠工。公司考勤實行考勤刷卡制度,各部門考勤記錄人員負(fù)責(zé)填寫考勤記錄。每月交 山人力資源部進行匯總,考勤記錄結(jié)果將作為員工當(dāng)月領(lǐng)取薪金的基礎(chǔ)依據(jù)。員工考勤統(tǒng)計時間每月1日至最后一日,遇節(jié)假日需提前發(fā)放薪酬時,考勤周 期可適當(dāng)提前,并另行具體通知;考勤員需如實刷卡出勤,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,除給予雙方警告外各罰款50元; 多次
5、出現(xiàn)偽造出勤記錄者,公司將根據(jù)有關(guān)獎懲條例給予相應(yīng)處罰;員工當(dāng)月超過三次未打卡者,未及時填寫缺勤情況說明者,第四次按事假 半天處理。3.考勤處罰規(guī)定在規(guī)定時間內(nèi)工作的員工,未按規(guī)定時間上、下班的被視為遲到、早退。以月為汁算單位,第一次視為警告,從第二次遲到早退每次扣10元;第三次 遲到早退每次扣50元;第四次遲到按曠工半天處理。遲到不能用調(diào)休沖抵;遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞 動合同處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊惜況,屬實的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)可不 按遲到早退處理。曠工:凡下列情況均按曠工處理:(1) 采取不正肖手段,涂改、騙取、偽造休假證明;(2
6、) 未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗;(3) 上班時間超過二小時以上未到崗者,按曠工半天處理;(4) 早退時間超過一小時者,按曠工半天處理;(5) 當(dāng)日無故未在崗時間累計在四小時以上者,按曠工一天處理;(6) 其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤;(7) 曠工1天扣除當(dāng)日工資的倍工資,連續(xù)曠工3個工作日或一個月累計曠工三個工作日,一年內(nèi)累計曠工5個工作日的公司以辭退處 理,并解除勞動合同。六、請休假審批流程及權(quán)限請假流程:員工請病、事假均應(yīng)事先填寫請休假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 后送交人力資源部存檔備案。請假審批權(quán)限:一般員工請假2天內(nèi)(含2天),由 其直接主管審批,2天以上先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報總經(jīng)理審批;
7、部門主管請假,由 公司總經(jīng)理審批。公司所有員工請休假獲得批準(zhǔn)后應(yīng)當(dāng)天將請休假申請單交人 力資源部登記、備案,休假后到崗第一天須到人力資源部銷假。員工如因特殊原因或緊急突發(fā)情況不能提前申報的,必須提前通過電話或郵件 告知主管領(lǐng)導(dǎo),獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并在休假結(jié)束后上班的第一天補辦請休假 申請單。如未及時補辦請休假申請單,按相關(guān)懲處規(guī)定從工資中扣罰金。請病假人員必須提交正規(guī)醫(yī)院開具的休假證明,享受醫(yī)療期的人員必須提交二 級以上醫(yī)院提出的診斷證明和休假證明,否則公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。請2天以內(nèi)(含2天)的事假員工需提前2個工作日,按照請休假流程向公 司提交申請,請2天以上5天以內(nèi)(含)的事假員工需至少提前5個工作日,按照 請休假流程向公司提交申請,否則公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。請5天以上假期的員工需提前兩周按照請休假流程向公司提交書面申請,
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