網(wǎng)站及內(nèi)刊管理辦法

1、文件名稱：網(wǎng)站及內(nèi)刊管理程序（第1版）文件編號(hào)wz02 -總頁(yè)數(shù)共頁(yè)編制審核批準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)間年月日文 件 發(fā) 送部門總份數(shù)數(shù)量1主題內(nèi)容與適用范圍本程序規(guī)定了山東萬(wàn)泰企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)站（后簡(jiǎn)稱：網(wǎng)站）及萬(wàn)泰公館生活（后簡(jiǎn)稱：內(nèi)刊）運(yùn)作應(yīng)遵循的原則及具體操作辦法等內(nèi)容。2目的為明確網(wǎng)站征稿程序、規(guī)范網(wǎng)站稿件內(nèi)容，落實(shí)網(wǎng)站征稿負(fù)責(zé)人制度，以及內(nèi)刊編委架構(gòu)、職責(zé)、運(yùn)作 流程，加強(qiáng)編委會(huì)內(nèi)部溝通，從而更好的為集i才i各公司的網(wǎng)絡(luò)宣傳、集團(tuán)品牌形象的作用，特編制此文 件。3術(shù)語(yǔ)3. 14相關(guān)文件公館生活建設(shè)方案5職責(zé)5.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的及時(shí)更新、網(wǎng)站程序的修改聯(lián)系工作。5.2各公司配合跡行新聞提供、公司簡(jiǎn)介

2、、大事記、采購(gòu)信息、招聘信息、工程信息等的編寫整理工作。5.3晶牌中心負(fù)責(zé)牽頭組織內(nèi)刊的編制、發(fā)行、管理工作。5.4各公司辦公室配合組織稿件、支持編委會(huì)工作。5.5各公司責(zé)任編輯負(fù)責(zé)各自公司稿件的收集、編改6控制程序6.1網(wǎng)站通訊員組成6.1.1網(wǎng)站由山東萬(wàn)泰企業(yè)集團(tuán)主辦，集團(tuán)下屬各公司協(xié)辦。6.1.2集團(tuán)各公司辦公室主任為各公司通訊負(fù)責(zé)人，集團(tuán)總經(jīng)辦主任為網(wǎng)站通訊聯(lián)絡(luò)總負(fù)責(zé)人。6. 1.3內(nèi)刊由山東萬(wàn)泰企業(yè)集團(tuán)主辦，集團(tuán)下屬各公司協(xié)辦。6. 1.4集團(tuán)各公司總經(jīng)理組成編委會(huì)，集團(tuán)總經(jīng)理為編委會(huì)主任。6.1.5內(nèi)刊常設(shè)崗位：執(zhí)行主編、責(zé)任編輯、美術(shù)編輯、編務(wù)，各崗位具體職責(zé)及現(xiàn)有人員組成見(jiàn) 公

3、館生活建設(shè)方案。6.2網(wǎng)站發(fā)稿編制6. 2.1流程圖不合格6. 2.2信息來(lái)源6. 2. 2. 1各辦公室主任根據(jù)網(wǎng)站模塊設(shè)置的需求，向各個(gè)部門索取所需的各種內(nèi)容，如采購(gòu)類信息、工程類信息、大事記、新聞?lì)愋畔⒌取?. 2. 2. 2凡有好的創(chuàng)意、焦點(diǎn)類的問(wèn)題可由各接觸人提出相關(guān)專題的報(bào)道。6. 2. 2. 3責(zé)任編輯根據(jù)本版塊稿件要求，向相關(guān)部門約稿，相關(guān)部門按要求積極提供合格稿件或資 料；6. 2. 2. 4凡出差、旅游的員工需就本崗位相關(guān)的部分提供可讀性強(qiáng)的文章。6.3內(nèi)刊的發(fā)行6. 3.1客戶資源管理6. 3.1.1客戶來(lái)源：私營(yíng)企業(yè)主、各公司合作單位、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系客戶、各公司客戶、萬(wàn)泰會(huì)會(huì)

4、員6. 3. 1.2客源更新: 各公司辦公室負(fù)責(zé)每月收集本單位各部門提報(bào)的合作單位資料，并于每月20 h將更新（新 增、減少、變更）信息報(bào)至品牌中心。 品牌中心每月匯總、更新客戶資料。6. 3. 2發(fā)行渠道管理6. 3. 2. 1發(fā)行渠道：郵局定向投遞、各公司/項(xiàng)目擺放、合作單位擺放、會(huì)員活動(dòng)派發(fā)。6. 3. 2. 2品牌中心負(fù)責(zé)以各種方式拓寬發(fā)行渠道，如：聯(lián)盟商家、合作單位等。6.4稿費(fèi)結(jié)算流程6.4.1稿費(fèi)按照當(dāng)期領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。品牌中心制定稿費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案。6. 4.2稿費(fèi)每期結(jié)算一次，品牌中心將批準(zhǔn)后的稿費(fèi)結(jié)算單、供稿人資料（姓名、卡號(hào)等）報(bào)計(jì)財(cái) 中心，稿酬由品牌中心領(lǐng)取后統(tǒng)一發(fā)放，并將發(fā)放完畢后結(jié)算單復(fù)印件提交計(jì)財(cái)中心。6. 4.3原則：稿酬原則上以現(xiàn)金形式發(fā)放，遇不便現(xiàn)金發(fā)放的情況，通過(guò)銀行卡進(jìn)行發(fā)放。6.5檔案管理6. 5.1內(nèi)刊每期留存20份，其中保證存檔至少5份。6. 5.2本檔案長(zhǎng)期留存。7體系的修訂及其它7.1集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)搜集本文件存在的問(wèn)題，并負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行修訂。7.2品牌中心