車輛使用管理制度

1、車輛 使用管理制度 篇一： 車輛 使用管理 辦法車輛 管理辦法（ 暫行）第一章 總則第一條 為加強車輛管理，本著降低使用 費用、又滿足用車需求的原則，特制定本 辦法。第二條 本辦法所指 車輛特指川豪企 業(yè)成都地區(qū)的行政 辦公用 車， 具體包括 長安川 ASV728ASV728 、長安川 APA683APA683 、商 務車川 AYB548AYB548 、奧迪川 APQ121APQ121。第三條 本辦法適用于川豪企 業(yè)成都地區(qū)所有 車輛 的管理，各分支機構的 車輛管理可參照本 辦法，結合自身的 實際情況另行制定管理 辦法。第二章 管理機構及 職責第四條 成都地區(qū)行政人事部是 車輛管理的唯一 歸口

2、管理部 門。第五條 管理 職責：一、負責制定和修正公司 車輛管理辦法和實施細則，并監(jiān)督執(zhí)行，第一 責任人為成都地區(qū) 行政人事部 經 理。二、負責對公司車輛進 行日常維護和保養(yǎng)，第一 責任人為各責任駕駛員 。三、負責購買 公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費及繳納其他相關費用，并與保 險公司、交通管 理部門保持友好關系和 聯系，第一責任人為車隊隊長 。四、負責公司車輛的安全教育及事故 處理，第一 責任人為成都地區(qū)行政人事部 經理。五、負責車輛購 置及辦理相關手 續(xù)，第一責任人為成都地區(qū)行政人事部 經理。六、負責責任駕駛員的交接車登記手續(xù)，對離職責任駕駛員的車輛進行驗收，第一 責任人 為車隊隊長 。七、負責

3、建立健全 車輛技術資料檔案， 負責建立各部 門車輛使用臺帳，并對各部門用車實 施動態(tài) 管理，第一 責任人 為成都地區(qū)行政人事部 經理。八、負責公司所有 車輛調度，第一責任人為成都地區(qū)行政人事部 經理。九、 負責費 用管理，第一 責任人為成都地區(qū)行政人事部 經理。十、 負責 其他與 車輛 相關的事宜，第一 責任人 為成都地區(qū)行政人事部 經理。第三章 日常管理第六條 用車 申請一、原 則上，各部 門用車必須在前一天下午 17:0017:00 前申請。由用 車人填寫川豪企 業(yè)派車 單， 經其部 門負責 人審核簽字后，交行政人事部三樓前臺 統(tǒng)一調度。二、車輛統(tǒng)一調度前， 須由成都地區(qū)行政人事部 經理簽

4、字批準。三、公司 車輛因公要離開大成都范 圍的，須報行政人力 資源中心總監(jiān)批準。第七條 車輛調 度一、一般情況下，除奧迪外，其他 車輛的調度全 權由行政人事部三樓前臺 負責，嚴禁任何 人和任何部 門擅自 調配車輛 。二、調度人員須根據各部 門用車申請時間的先后順序和事情的 輕重緩急，對各部門用車做 出統(tǒng)籌安排。三、 調度人員須 全力配合和 協調各單位的用 車需求，不得以各種借口推脫，或不予支持和 配合。四、調度人員在安排車輛時 ，須優(yōu)先保證財務取、送款、量房、 貨物運輸、機要件和急件 的取送、重要客人的接送以及工程用 車。五、特 別說明：1 1、奧迪川 APQ121APQ121 主要為羅總用車

5、和用于 經銷商接送，以及 經羅總批準的其他用途。長安川 A-SV728A-SV728 主要是用于家世界部 門貨物的運 輸和派送。長安川 APA683APA683 在周一到周五主要是用于工程部工程方面 問題 的處理和解決。商務車川 AYB548AYB548 主要用于周六、周日的公司活 動和平時市場部、設計部樣 板房量房。2 2、 公司 總裁有權隨時征調公司所有 車輛 。3 3、 若無特殊情況，盡量避免中午或晚上派車，以保 證責任駕駛員 有充足的休息 時間，調 度人員有權要求責任駕駛員在接到派 車單后在規(guī)定時間內出車和在規(guī)定時間內返回，以避 免延誤其他部 門的用車需求，對未按要求 執(zhí)行者， 調度人

6、員有權進行處罰。4 4、原則上，一環(huán)路內、 設計師開工、交底都不予派 車，如遇緊急情況 時有客戶在場的， 需客戶簽字確認或用車部門的負責人簽字、成都地區(qū)行政人事部 經理（或其授 權人）確 認 后方可派 車，并 務必在送到后立即返回。第八條 車輛 使用一、所有 車輛責 任駕駛員 必須接到經相關人員簽字確認的川豪企 業(yè)派車單后方可出 車二、在使用 車輛的過程中，各 責任駕駛員 必須隨時檢查車輛 的關鍵部位（比如燈光、 轉向、 剎車 、機油、 輪胎等），若有 問題 及 時書 面報告，以便提前 進行保養(yǎng)和 維修。出車前，責任駕駛員必須應對 水箱、機油、油量、剎 車、剎車燈、大小燈、 電瓶液、 輪胎、

7、車身外觀、發(fā)電機皮帶等部件做基本 檢查，發(fā)現不正常時要立即加 補或調整。出車 后，要 檢查 存油量、氣量， 發(fā)現 存油、氣不足 時 ， 應立即加油、氣，不得出 車時 才 臨 時加油、氣。三、責任駕駛員必須隨時對車輛進 行內外部清 潔，并有權要求任何人不得在 車內吃東西、 吸煙，以保持 車輛 內外部的清 潔衛(wèi)生。四、車輛發(fā)生故障， 應立即停止使用，并立即 進行修理。五、在車輛使用過程中，用 車人不得要求 責任駕駛員開往其它的地方，若情況特殊，用 車 人必 須向調度人 員說明原因。六、在車輛使用過程中，責任駕駛員應 安全行駛并嚴格遵守交通 規(guī)則，若有違規(guī)罰 款，由 責任駕駛員 自行 負擔。七、未經

8、允許，任何人不得將 車輛轉 借、與人 調換，更不得交與他人 駕駛。八、未 經同意將 車開出 辦事或作他用的，一律重 罰。九、未經同意擅自出 車造成交通事故的，所有 經濟損 失和善后 處理費用由責任駕駛員 承擔。 損失金額較大時，先由保 險公司賠償后，公司有 權再向責任駕駛員 追賠全部損失。十、工作期 間 ，員工因重病急 診、重病住院必 須用車的， 經 成都地區(qū)行政人事部 經理同意 后，調度人員應及時派車，并免 費為其提供使用服 務。十一、公司 員工因私用 車，需報經成都地區(qū)行政人事 經理同意、行政人力 資源中心 總監(jiān)批 準后方可安排，并按以下 標準收 費：1 1、面包車收費標準： 2.02.0

9、 元/ / 公里（總裁特批不收 費的除外）。2 2、商務車收費標準： 2.62.6 元/ /公里（總裁特批不收 費的除外）。員工因私用 車，按實際發(fā) 生的行使公里數， 報經成都地區(qū)行政人事 經理確認、行政人力 資 源中心 總監(jiān)審 核后，將相關 費用交納到成都地區(qū) 財務部，并知會 車輛調 度人員。以上收 費標 準根據成都市物價和市 場行情不定期做 調整。十二、車輛使用任務結束后，以及節(jié)假日，責任駕駛員應將車輛停放在公司指定 場所，并 將車門鎖 妥，嚴禁任何人和任何部 門擅自將車開回家或其他地方停放，否 則一律重 罰。十三、責任駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性 應經常檢查，出車時一定要保證證

10、 件齊全（所有 證件復印件留成都地區(qū)行政人事部存檔 備查）。證件不完 備或失效，取消 駕 駛資格，并報成都地區(qū)行政人事部 經理知曉。否則出車后造成的一切后果由 責任駕駛員 自 行承擔。第九條 使用登 記一、車輛使用前，責任駕駛員應核對車輛里程表與記錄表上前一次用 車的記載是否相符， 不相符的應及時告知一樓前臺作好 記錄后方可出車，使用后 應記載行駛里程并標明時間、 地點、用途、相關 費用（如過路、過橋費）等，登記在車輛行駛記錄表上后， 請用車 人簽字確認。二、每月 3 3 號之前， 責任駕駛員應 將上月 車輛行駛記錄 表交一樓前臺 進行確認、匯總 和統(tǒng)計，若經所有用車人確認后的車輛里程記錄與車

11、輛實際 里程數不符， 則超出部分按本 辦法第八條第十一款之收 費標準計算后由其 責任駕駛員 承擔。第四章 車輛保養(yǎng)、 維修第十條 車輛 保養(yǎng)一、車輛的保養(yǎng) 時必須嚴格按照使用 說明書和國家相關 規(guī)定進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng) 時責 任駕駛員應 在現場作監(jiān)護 人，不得離開或委托他人代替。二、車輛需要保養(yǎng)時，責任駕駛員必須填寫車輛保養(yǎng)申請單，注明保養(yǎng) 時間、保養(yǎng)內 容、存在的問題并提出建議等，經車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部 經理批準后方可 進 行。三、如 發(fā)現車 故障、配件失竊或 損壞等情況， 應立即報成都地區(qū)行政人事部 經理知 曉并進 行相應處理，否則責任駕駛員自行承擔 對由此引發(fā)的后果。四、責任駕

12、駛員要定期保養(yǎng) 車輛，定時檢查、更換機油并記錄更換機油里程， 認真做好出 車前、收車后的檢查保養(yǎng)工作，保持 車輛處于完好的技 術狀況，延 長車輛使用壽命。五.、責任駕駛員應 每天早上 1010 點前擦洗自己所開 車輛，以保持 車輛的清 潔第十一條 車輛維 修 一、公司 車輛的維修，須指定修理廠，定點廠 應該是修理 質量好、價格合理、方便快捷、 服務意識強的正規(guī)修理廠。若需更 換修理廠家， 須報經 成都地區(qū)行政人事部 經理同意。二、車輛需要維修時，責任駕駛員必須填寫車輛維修申請單，注明 維修需要的 時間、 維修內容、大致 費用（維修費用須事先與 維修廠家交流， 獲取準確報價）等， 經車隊隊長 確

13、認 、成都地區(qū)行政人事部 經理批準后方可 進行。三、在車輛維修過程中，責任駕駛員應 加強監(jiān)督，如實際維修項目和車輛維修申請表 不相符 時，應 和修理廠核 實。車輛修復后， 責任駕駛員應認 真 檢驗車輛 ，檢驗合格后方可 在修理 結算單 上簽字。四、責任駕駛員應愛 惜公司 車輛，平時要注意經常檢查車輛 的主要機件。每月至少用半天 時間對 自己所開 車輛進 行檢修，確保 車輛正常行 駛，詳細記錄檢 修情況。五、每月 1 1 日，車隊隊長應對 所有車輛進行例行檢查，并填寫 車輛例行檢查月報表， 報成都地區(qū)行政人事部 備 案。六、車輛外出時發(fā)生故障， 應及時向成都地區(qū)行政人事部 經理匯報，成都地區(qū)行政

14、人事部 經理須根據其故障 維修的難易程度和 費用大小，決定修理地點。七、因操作失 誤或保養(yǎng)不善造成 車輛損壞的，將追究 責任駕駛員責 任，并根據情 節(jié)輕重給 予一定的 經濟處罰 。第五章 費 用管理 第十二條 油耗 費用管理一、公司所有 車輛必須持加油、氣本（卡）在指定地點加油（ 長途除外）， 責任駕駛員 必 須在車輛行駛記錄表上作好相關加油 記錄，以便 進行相關 結算工作。任何人不得隨意 在外加油，否 則費用自理。特殊情況 須報經 成都地區(qū)行政人事部 經理同意后方能加油，并 在發(fā)票背面寫明原因交 車隊隊長 確認、成都地區(qū)行政人事部 經理審核后方予以 報銷 。二、所有 車輛的耗油量必 須按核定

15、標準進行報銷，車輛耗油量 標準每半年核定一次，由 車 隊隊長 與成都地區(qū)行政人事部 經 理共同核定。三、所有 車輛耗油量不得超 過核定標準的 105%105% ，超出部分由 責任駕駛員自行承擔。四、每月初，所有 車輛責 任駕駛員 必須就本車上月度使用情況、行使公里數、耗油量等情 況進行匯總，并報送三樓前臺 進行匯總。五、所有 車輛 的使用情況、行使公里數、耗油量等情況每月分析一次，由成都地區(qū)行政人 事部 經理負責 。第十六條 車輛 事故 處理六、因公外出在異地加油的， 責任駕駛員憑派車單、出差申 請單、加油發(fā)票由車隊隊長 確 認、成都地區(qū)行政人事部 經理審核后后方予以 報銷 。第十三條 保養(yǎng)、

16、 維修 費 用一、車輛保養(yǎng)、維修費用在 100100 元以內的，由 車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部 經理審 批后即可 進行。二、車輛保養(yǎng)、維修費用在 100100 元（含） -300-300 元范圍內的，由車隊隊長 確認、成都地區(qū) 行政人事部 經理審 核、行政人力 資源中心 總監(jiān)批準即可 進行。三、車輛保養(yǎng)、維修費用超過 300300 元（含）必 須報總裁批準后方可 進行。四、報銷車輛 保養(yǎng)、維修費用時，必須提供相關明 細，責任駕駛員、車隊隊長必須共同簽 字確 認，否則不予報銷。第十四條 其他 費用一、其他 費用包括國家 規(guī)費（養(yǎng)路費、保險費、五路一 橋等）、洗 車費、過路過橋費、停 車費

17、等。二、車隊隊長負責車輛 年審，其所有 費用（包括 車輛使用稅、保 險費、養(yǎng)路費、年審費用、 其它雜費等）的申 請、報銷由其負責。三、停車費、過路過橋費等按實際發(fā) 生額進行報銷，但均需 車隊隊長簽 字確認。四、費用在 100100 元以內的，由 車隊隊長 確認、成都地區(qū)行政人事部 經理審批后即可 進行。五、費用在 100100 元（含） -300-300 元的，由車隊隊長 確認、成都地區(qū)行政人事部 經理審核、 行政人力 資源中心 總監(jiān) 批準即可 進行。六、費用超過 300300 元（含）必 須報總裁批準后方可 進行。第十五條 費 用報銷一、上述 費用的報銷，將按成都地區(qū)各 單位在用車過程中相關

18、 費用的實際發(fā)生由財務中心 或成都地區(qū) 財務 部進行分 攤。二、責任駕駛員報銷 各種票據 時，必須在票據背面寫上日期、 車號、事由及停 車地點并與 使用人共同 簽名后當月 報銷。第六章 事故管理一、事故 發(fā)生后， 責任駕駛員應 保護好事故現場，并立即 報警，積極協同交通管理部 門處 理，同 時向保 險公司報案和向公司成都地區(qū)行政人事部 經理匯報。二、接到事故 報告后，成都地區(qū)行政人事部 經理應立即派人趕到 現場 ，協助交警收集 資料， 協調并處理現場工作。并 應立即向總監(jiān)報告，、 車輛 使用管理通知保險 公司迅速趕往肇事地點勘 查處 理。三、在交通管理部 門進行事故 責任劃分后，成都地區(qū)行政人

19、事部 經理應在兩天內形成 書面 匯報材料，上 報公司，并 聯系保險公司進行賠償。四、事故 發(fā)生后，若有 傷患，應先急救傷患，而后 查勘現場。五、相關人 員在處理事故 時，應盡量尋覓目睹肇事的第三者作 證，并記明其姓名、住址、 聯系方式或 車 牌號等。第十六條 車輛 事故責任劃分和 損失承擔一、本公司汽 車肇事責任劃分，以交警事故大 隊事故勘查結論為 準。二、因責任駕駛員自身原因造成事故的，由 責任駕駛員承擔全部 責任和損失，并將依據交 通管理部 門確定的責任駕駛員的法律責任和有關 規(guī)定，對責任駕駛員進 行相應的處罰。三、因 車輛原因或所運 輸的貨物原因造成事故的，由成都地區(qū)行政人事部 經理按實

20、際 情況 進篇二： 辦公室 車輛管理制度車輛 管理制度為了加強公司車輛管理，確保 車輛的有效運作，更好地 為公司各部 門服務，結合公司實際 情況，特制定本制度一、 車輛日常管理1.1.公司公 務車的證照及稽核等事 務統(tǒng)由辦公室負責管理，并定期指派 專人負責維 修、檢驗、 清潔等。2.2.本公司人 員因公用車須于事前向 辦公室主任申 請調派，主任依重要性 順序派車。對于同 一方向、同一 時間段的派車要去盡量合用，減少派 車次數和 車輛使用成本。3 3、對于不按 規(guī)定辦 理申 請的，不得派 車。1.1.使用人必須具有駕照2.2.公務車不得借予非本公司人員使用。3.3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基

21、本檢查(如水箱、油量、機油、煞 車油、電瓶液、輪 胎、外觀等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對 由此引發(fā)的后果負責。4.4.駕駛人須嚴守交通規(guī)則。5.5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置 車輛導致違犯交 規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。6.6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公 車應先填“車輛使用 申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者 應愛護車輛，保證機件、外觀良 好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣 除理賠額后全部由私人負擔。三、車輛保養(yǎng)管理1

22、.1. 駕駛人員要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維 修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的 維修點修和更 換汽車零配件，并做到提前 電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司 統(tǒng)一回收，統(tǒng) 一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具 17%17%的增值稅發(fā)票，并提供相對 應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。2.2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修 理，但無迫切需要或修理 費超過 20002000 元時，應與車管專人聯系請求批示。3.3.如由于駕駛人使用不當或

23、車管專人疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修 護 費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。四、違規(guī)與事故處理1.1.在下列情形之一的情況下， 違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔。(1)(1)無照駕駛。(2)(2)未經許可將車借予他人使用。2.2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。3.3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報 案，并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行 處理后再向辦公室主任報告。五、 車輛用油管理 辦公室建立 車輛的用油臺 賬，不定期核算，抽 查，嚴格按行 車里程與百公里耗油 標準核發(fā) 油料， 駕駛員 或辦公室人 員

24、做好油卡 記錄，油卡由 辦公室管理登 記。公司 車輛一律憑卡指 定加油站加油。1.1.辦公室主任 負責對 公司車輛的用油 進行監(jiān)督，控制， 財務部輔助配合監(jiān)控管理。2.2.車輛使用者 應加強車輛用油管理， 節(jié)約用油開支，使 車輛均能在 經濟耗油的情況下有效 地運 營。3.3.車輛 油卡管理 1 1）公司所有 車輛統(tǒng) 一油卡加油， 實行一 車 一卡制度。2 2）公司所有 車輛禁止現金加油， 駕駛人員應按車牌號與油卡號 碼進行備案登記，每月進 行核對。油卡一 經備案，不 許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油 時，車 輛管理人 員應 及時處理。3 3）禁止 車輛間 互換油卡，禁止使用其它

25、 車輛 的油卡加油或用指定油卡 為其它 車輛（含外 來車輛）加油，一 經核實，將給予當車駕駛員 一定的 經濟處罰 ，如遇到特殊情況， 應報經 車輛 管理人 員 同意。4 4）駕駛員 在使用油卡加油 時，應保留好每次加油的小票，小票要保持 連續(xù) 性，余地按 順 序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上 報財務審 核。六、 車輛行駛里程管理本制度適用 車輛 ：公司新新 QS0533QS0533.1.1.每車設置“車輛行駛記錄 表”，使用前 應核對車輛 里程表與 記錄表上前一次用 車的記載是 否相符。使用后 應記載 行駛里程、 時間 、地點、用途等。2.2.辦公室每月抽 查一次，發(fā)現記載 不實、不全或未 記載 者應

26、呈報總經 理，并提出批 評，對 不聽 勸阻屢教屢犯者 應給 以處分，并停止其借用 權利。南京格色爾化工實業(yè)有限公司 二 O O O O 年十二月篇三：小公司、 單位車輛 管理制度單位車輛管理制度為合理有效使用 車輛，最大限度 節(jié)約成本，提高使用效率，并確保 車輛 安全、良好地運行 特制定本制度。一、適用范 圍、 車輛 管理 1 1 、機 負責維 修、 檢驗 、保養(yǎng)、清 潔 等。3 3、使用后 應記載行駛里程、 時間、地點、用途等。4 4、駕駛員辦 完事后 應及 時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按 時返回公司的， 應 及時向車輛管理 員說明原因。三、 車輛使用1.1.車輛不得借予非本 單位以外人 員使用、不得將 車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛。2.2.單位員工