淺談如何抓好工程預(yù)結(jié)算管理

1、    淺談如何抓好工程預(yù)結(jié)算管理    翟彧【摘 要】在本文中，主要從抓好施工圖預(yù)算的編制管理工作、抓好現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更的管理、抓好內(nèi)部管理、抓好工程施工合同管理、抓好預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)、抓好工程竣工結(jié)算管理工作等進行論述，以期能更好地做好工程預(yù)結(jié)算管理工作，從而有效控制工程造價，達到工程效益最大化的目的?！娟P(guān)鍵詞】工程管理；預(yù)結(jié)算管理0.前言工程預(yù)結(jié)算是項目管理的重要組成部分，是實現(xiàn)經(jīng)濟效益增長的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作的最終目標。抓好工程預(yù)結(jié)算管理工作，建立健全預(yù)結(jié)算工作制度，對促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、降低工程成本、提高企業(yè)管理水

2、平和經(jīng)濟效益，具有十分重要的意義。但目前在工程預(yù)結(jié)算管理工作中，仍然存在預(yù)結(jié)算定額或補充定額不合理性、施工單位在簽訂合同過程中考慮不夠周全、預(yù)結(jié)算的編制不夠全面等現(xiàn)狀，這些都使工程預(yù)結(jié)算管理不能很好地滿足項目管理的具體要求，從而不能全面體現(xiàn)出工程的經(jīng)濟效益。1.加強工程預(yù)結(jié)算管理工作的相關(guān)措施1.1抓好施工圖預(yù)算的編制管理工作抓好施工圖預(yù)算的編制工作是抓好工程預(yù)結(jié)算管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此首先則做好施工圖預(yù)算的編制。在編制施工圖預(yù)算時，則應(yīng)注意以下幾個方面：（1）充分研讀招標文件，了解工作內(nèi)容、發(fā)包范圍、計價要求及材料供應(yīng)等與工程計價有關(guān)的內(nèi)容。（2）工程量的計算應(yīng)依據(jù)施工圖紙、工程量計算規(guī)則

3、等，要求做到精確計算，不要漏算也不要高估冒算。（3）在計算工程量清單時，要準確地套用定額子目，對于無相關(guān)的定額項目，在補充時應(yīng)按類似的工程項目進行套用。（4）對主要材料和設(shè)備價格應(yīng)進行多渠道詢價，可通過市場調(diào)研或參考各地區(qū)公布的同時期材料市場平均價格等多方面確定。1.2抓好現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更的管理工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更管理是施工企業(yè)項目管理中的一個重要內(nèi)容，是正確核算項目成本，把好收支關(guān)不可忽視的要點。因此，要確保工程項目投資目標的實現(xiàn)，則應(yīng)抓好現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更的管理，即應(yīng)做到以下幾點：（1）加強建設(shè)項目前期的資料收集和調(diào)查工作，加強對施工圖紙的審查與控制，以大大減少施工圖的變更。（2）建立

4、完善的管理制度，明確責、權(quán)、利，責任到人，使工程各層管理人員明確自己在現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更管理工作的責權(quán)利等，提高管理工作的有效性。（3）明確施工過程中現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更的手續(xù)，要求現(xiàn)場簽證應(yīng)有監(jiān)理和建設(shè)單位現(xiàn)場代表的簽字，設(shè)計變更應(yīng)有設(shè)計單位的蓋章簽字，施工中若出現(xiàn)變更等，施工單位應(yīng)辦理相關(guān)的手續(xù)方可繼續(xù)施工，否則應(yīng)暫停施工。（4）工程中若發(fā)生了工程變更后，在辦理了完善的現(xiàn)場簽證和變更手續(xù)后，資料員應(yīng)及時收集變更和簽證等相關(guān)資料，并歸類和整理好。（5）在工程施工過程中發(fā)生的變更和簽證，一旦確認后應(yīng)及時將變更資料等交予造價員，讓其能根據(jù)相關(guān)的變更和簽證資料，實事求是地按照現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更的描述

5、內(nèi)容以及合同規(guī)定的計價辦法進行計價，能及時按合同規(guī)定的時限及時編制增減預(yù)算，以準確無誤地反映其真實造價。1.3抓好內(nèi)部管理，完善各項制度（1）完善和改進現(xiàn)行的工程預(yù)結(jié)算管理制度，堅持 “嚴謹”的原則，要求工程預(yù)算定額的取費標準、材料的預(yù)算價格制定和調(diào)整、審查有關(guān)費用的計取是否符合規(guī)定等都有各項制度作為支撐，同時要求健全工程預(yù)結(jié)算資料的檔案管理制度，以期在工程后期的預(yù)結(jié)算過程中有據(jù)可查。（2）要提高預(yù)結(jié)算管理水平，施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的施工管理水平和技術(shù)裝備制定合理、科學的企業(yè)定額，以作為企業(yè)投標報價的基礎(chǔ)，同時作為企業(yè)制訂工程項目目標成本和進行項目成本核算的依據(jù)。（3）建立健全預(yù)結(jié)算臺帳，如工程

6、預(yù)算臺賬、工程結(jié)算臺賬、造價指標分析臺賬等。由于工程建設(shè)周期長和分項工程細目多，為了準確無誤地做好工程預(yù)結(jié)算工作，將各分項工程和分部工程分門別類，避免重復(fù)結(jié)算等，造成工程造價失去控制，因此，應(yīng)建立健全預(yù)結(jié)算臺帳，注重平時工程統(tǒng)計數(shù)據(jù)的積累，逐項劃分并及時更新各項臺賬，可有效避免數(shù)據(jù)的遺漏，保證預(yù)結(jié)算工作有條不紊地進行，大大提高其工作效率。1.4 抓好工程施工合同管理抓好工程施工合同管理是做好工程預(yù)結(jié)算工作重要環(huán)節(jié)，因此首先在投標中標后，施工企業(yè)與業(yè)主等應(yīng)遵守國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，簽訂嚴密、條款明確、責權(quán)利明確的合同協(xié)議，對合同中的條款要盡可能詳盡和明確，尤其是對于合同的簽證方式、

7、變更簽證如何辦理等涉及經(jīng)濟內(nèi)容的相關(guān)條款，合同中要詳細標明，以避免在結(jié)算過程中發(fā)生扯皮等情況。1.5抓好預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)施工企業(yè)要抓好預(yù)結(jié)算管理工作，首先要培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強、思想素質(zhì)高的預(yù)結(jié)算人員。首先，要求預(yù)結(jié)算管理人員既要掌握一定的與預(yù)結(jié)算有關(guān)的政策、法律、法規(guī)和專業(yè)知識外，還要熟悉工程施工的全方位、全過程，了解相關(guān)的專業(yè)、設(shè)計、材料設(shè)備采購、施工方法、建筑施工規(guī)范、建筑構(gòu)造、定額計算、定額換算和增補、與投資控制等多方面基礎(chǔ)知識，從而更好地提高預(yù)結(jié)算管理工作的質(zhì)量。其次，由于預(yù)結(jié)算工作是一項十分繁雜細致的工作，預(yù)結(jié)算工作人員除了要具備較強的業(yè)務(wù)技能外，還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，不畏

8、工作艱辛，要有敬業(yè)精神和奉獻精神，從而更好地完成預(yù)結(jié)算工作。第三，當前，隨著我國計算機和信息技術(shù)等迅速普及，這不僅大大提高了預(yù)結(jié)算編制工作的速度和效率，還很大程度上提高了預(yù)結(jié)算編制工作的質(zhì)量，減少了人工操作時出現(xiàn)的誤差等，因此要求預(yù)結(jié)算人員應(yīng)加強自身的電腦相關(guān)軟件的學習，以期能熟練運用電腦軟件進行預(yù)結(jié)算管理工作。1.6 抓好工程竣工結(jié)算管理工作工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，向發(fā)包單位進行的最終工程價款結(jié)算。（1）工程竣工后，施工企業(yè)應(yīng)按照合同約定的時限向建設(shè)單位遞交完整的工程結(jié)算資料，即工程承發(fā)包合同、圖紙及圖紙會審記錄、投

9、標報價、合同價或原預(yù)算、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令、施工組織設(shè)計、施工記錄、原始票據(jù)、有關(guān)定額和費用調(diào)整的文件規(guī)定、經(jīng)審查批準的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。（2）造價員應(yīng)依照施工圖紙、招標文件、中標預(yù)算書、施工合同、協(xié)議書以及會議紀要等相關(guān)資料認真編制工程結(jié)算書。（3）結(jié)算書最終審核定案后，財務(wù)部門應(yīng)及時向建設(shè)單位辦理有關(guān)竣工結(jié)算和撥付款手續(xù)，做到工完帳清。2.結(jié)束語綜上所述，工程預(yù)結(jié)算管理工作貫穿施工全過程，企業(yè)要控制項目成本，把項目投資控制在工程造價限額內(nèi)，實現(xiàn)利潤最大化，就要加強工程預(yù)結(jié)算管理工作。在本文中，主要從抓好施工圖預(yù)算的編制管理工作、抓好現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更的管理、抓好內(nèi)部管理、抓好工程施工合同管理、抓好預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)、抓好工程竣工結(jié)算管理工作等進行論述，以期能更好地做好工程預(yù)結(jié)算管理工作，從而有效控制工程造