首屆南國(guó)奧園教育健康節(jié)策劃全案

1、首屆南國(guó)奧園教育健康節(jié)活動(dòng)策劃案目 錄1 活動(dòng)概述22 活動(dòng)目的33 活動(dòng)時(shí)間44 活動(dòng)地點(diǎn)55 目標(biāo)客戶(hù)群66 活動(dòng)時(shí)間籌備流程77 活動(dòng)整體內(nèi)容8活動(dòng)方案一io活動(dòng)方案二138 媒體計(jì)劃169 市場(chǎng)潛在利潤(rùn)評(píng)估1810活動(dòng)不確定因素1911活動(dòng)評(píng)估2012附件21成本分析預(yù)算22活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分工25活動(dòng)概述由奧園集團(tuán)主辦，創(chuàng)美廣告協(xié)辦首屆南國(guó)奧園教育 健康節(jié)?；顒?dòng)意在倡導(dǎo)一種健康生活理念，同時(shí)為南國(guó) 奧園社區(qū)的區(qū)民提供一個(gè)交流的平臺(tái)，豐富居民的周末 生活，凝聚社區(qū)人氣。參展單位也可以借此機(jī)會(huì)挖掘南 國(guó)奧園社區(qū)的潛在市場(chǎng)動(dòng)力，最大范圍地推動(dòng)其在目標(biāo) 客戶(hù)群中的影響力，建立一種“非理性”的購(gòu)買(mǎi)

2、消費(fèi)。活動(dòng)目的提升各參展單位的市場(chǎng)認(rèn)知度，建立參展單位和居 住在南國(guó)奧園社區(qū)的各界人士交流平臺(tái)。為南國(guó)奧園社區(qū)創(chuàng)造良好的人文生活環(huán)境，豐富居 民的周末生活，凝聚南國(guó)奧園社區(qū)人氣?；顒?dòng)時(shí)間一.首屆南國(guó)奧園教育健康節(jié)是大型戶(hù)外活動(dòng)，在氣候上有一定的耍求。據(jù)調(diào)查去年高溫天氣延續(xù)至10月上旬，進(jìn)入10月下旬后氣候轉(zhuǎn)涼，相對(duì)于廣州地區(qū)的亞熱 帶海洋季風(fēng)氣候非常適合戶(hù)外活動(dòng)。二.每年活動(dòng)參展單位-大學(xué)城各大專(zhuān)院校9月初進(jìn)入工作狀態(tài)，完成準(zhǔn)備工作在9月底10月初以后。三活動(dòng)參與人群以每周六休息時(shí)間較空閑。因此綜合以上各種因素考慮。日期建議：10月16s-10月23日（如遇特殊天氣情況 可推遲兩周）活動(dòng)地點(diǎn)南

3、奧學(xué)村球場(chǎng)，是南國(guó)奧園社區(qū)最適合戶(hù)外活動(dòng)的 地點(diǎn)，面積：2. 2萬(wàn)平方米標(biāo)準(zhǔn)球場(chǎng)大小可容納近三千人 的活動(dòng)場(chǎng)館。場(chǎng)地面積寬闊適合廣告位及展位的搭建，是南國(guó)奧園社區(qū)目前不同的較能吸引人氣的場(chǎng)地之目標(biāo)客戶(hù)群據(jù)相關(guān)社會(huì)生活調(diào)查南國(guó)奧園社區(qū)現(xiàn)有住戶(hù)約2000 戶(hù)，實(shí)際居民約700戶(hù)。平均家庭收入超過(guò)2000美金/月, 家庭情況多為3-6人家庭，由于缺少相關(guān)的家庭社會(huì)休閑 活動(dòng)使得他們的周末生活相對(duì)不是很豐富，這些目標(biāo)消 費(fèi)群體急需和缺少的消費(fèi)動(dòng)機(jī)，但他們的購(gòu)買(mǎi)力是相當(dāng)強(qiáng)的，只耍適當(dāng)?shù)募右砸龑?dǎo)，這將是主力目標(biāo)消費(fèi)群體。 據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)參與此次活動(dòng)的南國(guó)奧園社區(qū)700戶(hù)居民 將有30%出席，約200戶(hù)各參展

4、商參展受邀名額，約400 戶(hù)；其他，約50戶(hù)；共計(jì)：650戶(hù)約1500人活動(dòng)時(shí)間籌備流程時(shí)間具體事項(xiàng)人員分工備注8月10日活動(dòng)方案確定8月14日8月22 0場(chǎng)地確定aa負(fù)責(zé)場(chǎng) 地場(chǎng)地必須具 備2000人會(huì) 場(chǎng)8月23日邀請(qǐng)函完成負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)精美、 套裝8 月 28 s8 月1日到場(chǎng)人數(shù)統(tǒng)計(jì) 完成cc負(fù)責(zé)9月5日一9月7日?qǐng)龅?、攝影、物 品確定dd負(fù)責(zé)9月8日一9月10s活動(dòng)禮品確定ee負(fù)責(zé)禮品新穎9月 20b10 月開(kāi)始準(zhǔn)備活動(dòng)客戶(hù)部負(fù) 責(zé)邀請(qǐng)會(huì)員方 式：前期郵 寄邀請(qǐng)函，三天后電話(huà) 回訪(fǎng)確定接 受人整體活動(dòng)內(nèi)容9:00-9:30工作人員統(tǒng)一穿著橙色系列馬甲（背后印“工作人員”字樣， 前面可以印主

5、辦單位logo）以便現(xiàn)場(chǎng)識(shí)別工作人員現(xiàn)場(chǎng)接待處收 取邀請(qǐng)函、安排停車(chē)位、填寫(xiě)調(diào)查表（以便回訪(fǎng)和統(tǒng)計(jì)）。現(xiàn)場(chǎng)工 作人員按區(qū)域安排活動(dòng)人員休息。9： 30-9： 40入口處設(shè)有大型的簽到板活動(dòng)音樂(lè)暫停，現(xiàn)場(chǎng)卞持播報(bào)活動(dòng)馬上開(kāi)始，請(qǐng)大家向主舞臺(tái) 區(qū)域靠攏。由參展院校提供一個(gè)樂(lè)團(tuán)和舞蹈隊(duì)表演，活動(dòng)樂(lè)隊(duì)輔助 伴奏。請(qǐng)大家向主舞臺(tái)區(qū)域靠攏。樂(lè)隊(duì)表演開(kāi)始。9： 40-11： 0010點(diǎn)人員基本到齊開(kāi)幕一主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，南國(guó)奧園相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)和特邀嘉賓揭幕，揭幕物為首屆教育健康節(jié)特制禮品。由于一部分是小孩子，開(kāi)幕式的時(shí)間不易長(zhǎng)，要有新意，有創(chuàng)/包、o舞臺(tái)做成u型，即可以開(kāi)幕時(shí)旱冰表演者在兩邊高臺(tái)上開(kāi)禮花, 禮

6、花灑落時(shí)，主持人出場(chǎng)（形象不要過(guò)于嚴(yán)肅）又可以為活動(dòng)中間 穿插表演極限運(yùn)動(dòng)，吸引來(lái)賓的目光。（舞臺(tái)施丁有難度）進(jìn)行貴賓介紹，對(duì)活動(dòng)的整體介紹，宣布活動(dòng)開(kāi)始。歡慶彩花手持式氣壓彩片、歡慶彩炮、地面禮炮響，放飛氣球。 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給中華醒獅、中華龍舞點(diǎn)晴儀式鑼鼓喜珠隊(duì)開(kāi)始。11： 00-12： 00民族服飾大展覽十塊左右民族服飾的展板，臉部是空的，可供來(lái)賓拍照留影。 每個(gè)展板邊附有這民族的介紹和照片。參展單位才藝表演秀，組織參展單位表演自己院校特色活動(dòng) 等，根據(jù)參展單位數(shù)量擬訂。12： 00-13： 00活動(dòng)參與人員自由休息時(shí)間（午餐、酒水供應(yīng)），組織樂(lè)隊(duì)演 奏藍(lán)調(diào)曲目，可以安排參展單位開(kāi)始冷餐會(huì)組織

7、工作人員隨性的 和參展單位人員討論我們的活動(dòng)工作人員安排活動(dòng)人群就座，每 一群體都耍安排有參展單位方便參展單位與活動(dòng)人群互動(dòng)。（中間穿插外國(guó)樂(lè)隊(duì)、魔術(shù)、中國(guó)名俗歌舞表演）在樂(lè)隊(duì)的演奏中，可以 隨性組織以下娛樂(lè)節(jié)目，舉行本次節(jié)目的第一次的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，帶動(dòng) 參加者的積極性.13： 00-18： 00活動(dòng)方案一游戲大串聯(lián)（個(gè)人闖關(guān)游戲，以獎(jiǎng)品兌換完截止）游戲場(chǎng)所有一組民族、傳統(tǒng)游戲組成 為了擴(kuò)大人們活動(dòng)的參與度，會(huì)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)對(duì)獎(jiǎng)處。每參加并完成一個(gè)活動(dòng)將得到獎(jiǎng)券，憑獎(jiǎng)券的組合，可以在對(duì)獎(jiǎng)處拿到相應(yīng)的獎(jiǎng)品。有些獎(jiǎng)券可以單獨(dú)拿到，有些就需要集體的力量。每個(gè)游戲地都設(shè)有明顯的指示牌，和游戲玩法、規(guī)則介紹，可

8、 以考慮橫幅（不會(huì)被擋?。┟總€(gè)顏色的彩卷代表每一種禮品，活動(dòng)結(jié)束領(lǐng)取，注意統(tǒng)計(jì)。游戲名游戲道具游戲內(nèi)容與數(shù) 參人所須工作人 員可獲獎(jiǎng) 券套圈10個(gè)玩具（按扇型排 列）20個(gè)圈 一個(gè)揀圈的 長(zhǎng)竹竿 口色獎(jiǎng)券地上按距離放4排瓷 器（或別的玩具），參 加的每隊(duì)發(fā)5個(gè)圈，套 中有獎(jiǎng)券每次5 人12個(gè) 一個(gè)發(fā)圈、 撿圈， 一個(gè)維持次 序、發(fā)獎(jiǎng)券套中兒 個(gè)就給 兒張（a 色）滾圈15組玩具（按岡形擺 放，每人5個(gè)呼拉圈）地上按距離放5排毛絨娃娃（或別的玩 具），參加的每隊(duì)發(fā)5個(gè)圈，套中有獎(jiǎng)券每次5 人12人 發(fā)圈和撿圈 一個(gè)維持次 序、發(fā)禮品套中幾 個(gè)就給 幾張（綠 色）運(yùn)柚子4根剖面是半 圓的竹竿8個(gè)柚

9、子（也 可以用籃球代替） 兩個(gè)放柚子 的盆在跨度為50米左右的 場(chǎng)地兩邊各放2個(gè)盆， 一個(gè)盆里放柚子。隊(duì)員利用相互配合， 只能利用竹竿把柚了 運(yùn)送到另一頭，運(yùn)滿(mǎn)4 個(gè)為成功。中途柚子 掉下重來(lái)。一次 一隊(duì)2個(gè)到3個(gè)工 作人員成功 后，參 與的人 員每人一張 （黃色）滾鐵環(huán)10個(gè)鐵環(huán)（可 考慮呼啦圈）（一個(gè)備 用），3跟鐵 絲。平坦的水泥地。滾鐵環(huán)，中途不倒者 成功。否則重來(lái)。到 目的地者可拿到獎(jiǎng) 券。以時(shí)兩參。 可同有人與2個(gè)工作人 員成功者 給予獎(jiǎng) 券 （藍(lán)色）踢鋰子50個(gè)璀子連續(xù)踢10個(gè)以上可以 拿獎(jiǎng)券,每增加10個(gè) 加一張。每次1 人參 加1個(gè)工作人 員見(jiàn)前面（紅 色）跳房子粉筆，沙包射

10、箭20幅弓箭按指定的目標(biāo)去射， 射中十發(fā)每次2個(gè)工作人 員成功者 給予獎(jiǎng) 券 （黑 色）抽陀螺50個(gè)放風(fēng)箏50個(gè)晚餐bbq-結(jié)束（活動(dòng)結(jié)束后發(fā)放統(tǒng)一紙袋、各參加單位宣傳資料、整理目標(biāo)客戶(hù)群資料）方式一：和米技合作，提供爐具和廚師方式二：邀請(qǐng)碧云休閑中心的餐飲單位參與并且提供相應(yīng)服務(wù) 考慮時(shí)間、場(chǎng)地的安排抽獎(jiǎng)時(shí)段穿插當(dāng)活動(dòng)場(chǎng)所人們的參與度下降或是有人提前開(kāi)始退場(chǎng)時(shí)，主持人 開(kāi)始抽獎(jiǎng)，聚集人氣。以邀請(qǐng)涵為憑證（副本在進(jìn)場(chǎng)時(shí)撕下，放入 抽獎(jiǎng)箱）?；顒?dòng)參與人員休息時(shí)（保證飲料供應(yīng)）其中樂(lè)隊(duì)表演、極限運(yùn)動(dòng) 和各院校文化展示可以根據(jù)參展院校數(shù)量擬訂安排時(shí)間。活動(dòng)方案二13： 00-18： 00團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲

11、：（注意游戲后清場(chǎng)，不要有尖銳物傷害兒童、每個(gè)項(xiàng)目都有一定的難度，綜合考慮參與人員積極性，每關(guān)都分等級(jí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品）誰(shuí)是勝利者內(nèi)容：6人一起拔河道具：備6個(gè)座墊和結(jié)繩方法：1、6個(gè)人圍成圓圈，坐在座墊上。2、各自捉住自己的一端，司儀發(fā)信號(hào)后即可開(kāi)始拔河，必須坐好3、出了座墊或放開(kāi)繩子的人就淘汰，最后留下來(lái)的得勝。啟示：力道的關(guān)系很復(fù)雜，并非有力氣的人一定得勝。每戶(hù)出三人 參加家庭制游戲吹空罐概要：3人一組，利用圖畫(huà)紙做成的吹氣管，來(lái)吹動(dòng)空罐繞行冃標(biāo) 的接力賽。方法：1、全體成員分成數(shù)隊(duì)。2、各隊(duì)前頭三人出場(chǎng)，根據(jù)號(hào)令開(kāi)始吹動(dòng)空罐。3、到達(dá)日標(biāo)后再折回，然后換組進(jìn)行接力賽。4、最快完成的一隊(duì)獲勝。擲

12、骰子跳遠(yuǎn)概要：擲骰子跳遠(yuǎn)接力賽準(zhǔn)備：用紙盒裝做一個(gè)有0/1/2/3/-1/-2六面的骰子方法：1、各隊(duì)派出一人擲骰子，按照骰子的點(diǎn)數(shù)來(lái)跳遠(yuǎn)。2、下一位要以前一位所占的位置為起點(diǎn)。3、進(jìn)行到最后一位時(shí)，前進(jìn)（或者后退）的位置最遠(yuǎn)的一組獲勝。 船東和青蛙概要：坐在紙箱內(nèi)的人想跳起時(shí)，另一人趁機(jī)拉動(dòng)紙箱來(lái)進(jìn)行接力 賽。道具：紙箱、繩子、書(shū)夾方法：1、全員分成數(shù)隊(duì)，各派兩人組成一組。2、依照號(hào)令，一人坐在紙箱里，另一人拿著用書(shū)夾固定在紙箱里 的繩子（長(zhǎng)3米）一端。3、拿著繩子的人，要趁著紙箱里的人跳高時(shí)往前拉，如此繼續(xù)前 進(jìn)。4、繞回目標(biāo)后換人進(jìn)行接力賽。擁擠的公交車(chē)概要：用膠帶把三張報(bào)紙連成圓紙筒，

13、比賽人員進(jìn)入圓紙筒內(nèi)跑到 目標(biāo)再折回的接力賽。方法：1、全員分成數(shù)隊(duì)。2、根據(jù)號(hào)令兒個(gè)隊(duì)員跑進(jìn)紙筒內(nèi)（人數(shù)不限）3、跑到目標(biāo)再折回，把紙筒交給下一組。4、如果報(bào)紙破裂，紙箱內(nèi)的人要當(dāng)場(chǎng)用膠帶修理好。5、全員最快完成的一組獲勝。拼圖游戲概耍：把一張榮格傳媒的圖案和贊助單位的圖案或相關(guān)圖案切成大 小不等的12片，然后再加以復(fù)員的游戲。（通過(guò)游戲加深目標(biāo)人群 對(duì)榮格的市場(chǎng)認(rèn)知度）方法：1、各組互相商量后把一張圖畫(huà)剪成12片2、把剪碎的碎片交給對(duì)方。3、各組將對(duì)方交來(lái)的碎片加以復(fù)原，最快復(fù)原的一組獲勝?；顒?dòng)應(yīng)急機(jī)制在以上兩個(gè)活動(dòng)方案中，方案中的各種活動(dòng)都屬于“合家歡” 型的游戲活動(dòng)，沒(méi)有多少危險(xiǎn)性，但

14、為了切實(shí)地保證參與活動(dòng)人士 的人身安全，并保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，我們?cè)诖颂氐刂赋龌顒?dòng)可能出現(xiàn)的危急情況，并預(yù)先擬出應(yīng)急機(jī)制。1由于活動(dòng)比較大型，可能吸引較多的觀眾入場(chǎng)，入場(chǎng)人數(shù)多可能 會(huì)引起會(huì)場(chǎng)出入口擁擠的問(wèn)題。建議在出入口處增加人手和加設(shè)鐵 馬，要求觀眾要遵守秩序，排隊(duì)入場(chǎng)。2由于參加人數(shù)眾多，可能會(huì)使小偷扒手有機(jī)可乘，會(huì)場(chǎng)應(yīng)備有高 聲喇叭，在活動(dòng)開(kāi)始、活動(dòng)結(jié)束、會(huì)中休息時(shí)間提醒觀眾注意保管 自己的財(cái)務(wù)，并設(shè)專(zhuān)門(mén)求助熱線(xiàn)為觀眾提供服務(wù)。3活動(dòng)中的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，首先人多就可能造成排 隊(duì)秩序混亂問(wèn)題。同樣，我們建議通過(guò)在抽獎(jiǎng)臺(tái)前增加人手和增設(shè) 鐵馬以維持秩序。4在出入口處、抽獎(jiǎng)臺(tái)前

15、可能會(huì)有老者或身體欠佳者因排隊(duì)時(shí)間過(guò) 長(zhǎng)出現(xiàn)身體不適現(xiàn)象。工作人員應(yīng)經(jīng)常巡視，一有情況立即把不適 者送醫(yī)療室治療。5降雨或刮風(fēng)都可能影響整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程。建議在后臺(tái)預(yù)備大量遮 陽(yáng)傘，以備不時(shí)之需。另外，把奧園會(huì)所的大禮堂空出，在出現(xiàn)大 雨或緊急情況時(shí)立刻把觀眾疏散到大禮堂中。媒體計(jì)劃：1網(wǎng)上媒體宣傳通過(guò)http:/ads. gd. sohu. com/customers/aoyuan/ 南 國(guó) 奧園社區(qū)網(wǎng)站，便利性質(zhì)的私人生活服務(wù)網(wǎng)站，是南國(guó)奧園社區(qū)唯 一的為消費(fèi)人群服務(wù)的網(wǎng)站。在此網(wǎng)站上進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。（活動(dòng)舉 辦前一個(gè)月詳細(xì)介紹此次活動(dòng)的內(nèi)容）2平面媒體方式一：社區(qū)刊物一一奧園會(huì)，月刊發(fā)行量5

16、000份發(fā)行 渠道：a/由南國(guó)奧園學(xué)校學(xué)生帶回家中b/派發(fā)至社區(qū)居民家中方式三：南方都市報(bào)報(bào)道（活動(dòng)舉辦前投放兩周、每周兩 期）方式四：dm廣告活動(dòng)前際由南國(guó)奧園社區(qū)物業(yè)派發(fā)至目標(biāo)消費(fèi) 群體，點(diǎn)到點(diǎn)的傳播定點(diǎn)轟炸目標(biāo)群，避免其他信息干擾直接有效 鎖定目標(biāo)客戶(hù)。3戶(hù)外廣告方式一：漢溪大道沿線(xiàn)刀旗宣傳造成節(jié)日的歡樂(lè)、休閑的家庭 氣氛（活動(dòng)前一周發(fā)布）方式二：球場(chǎng)廣告牌，包圍球場(chǎng)一周作為本次活動(dòng)的廣告位， 以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的形式劃分成區(qū)域，展示廠商廣告畫(huà)面。方式三：漢溪大道候車(chē)廳廣告牌漢溪大道主干道不多的廣告 資源。4多媒體廣告方式一：南奧各物業(yè)的電梯、會(huì)所、告示欄廣告（住戶(hù)天天可 見(jiàn)，版本更換成本低）。

17、方式二：利用和各參展院校的良好關(guān)系、由各學(xué)校向?qū)W生家長(zhǎng)傳達(dá)信息，吸引參與。市場(chǎng)潛在利潤(rùn)評(píng)估1-活動(dòng)贊助商內(nèi)容包括活動(dòng)特定場(chǎng)景、道具、飲料酒水等、贊助商除了提供 實(shí)物以外、須提供現(xiàn)金贊助；另外南國(guó)奧園社區(qū)網(wǎng)站社區(qū)刊物 奧園會(huì)、社區(qū)dm將以鳴謝。2. 廣告贊助商內(nèi)容包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告展板、舞臺(tái)噴繪板、空飄、吊旗、門(mén)票廣告、活動(dòng)區(qū)域廣告。廣告展位根據(jù)廣告贊助商的贊助份額分為：a、b、c、3. 休閑家庭日門(mén)票通過(guò)商業(yè)性社會(huì)藝術(shù)活動(dòng)，獲得門(mén)票部分收入。其它建議：和奧園休閑中心各餐飲單位協(xié)商由其提供各特色食品,在大活動(dòng)范圍內(nèi)舉辦小型美食節(jié)增加此次活動(dòng)的親和力和凝聚力.活動(dòng)不確定因素不確定因素：天氣、到場(chǎng)人數(shù)

18、、地方的風(fēng)俗忌諱 由于有以上不確定的因素，所以對(duì)于活動(dòng)的效果有 一定的風(fēng)險(xiǎn)。洗手間問(wèn)題：由于陽(yáng)光大球場(chǎng)只有一個(gè)男女公用洗 手間，完全不能承受如次高的廁流量，建議在球場(chǎng)設(shè)置 三個(gè)流動(dòng)洗手間，以解決這一問(wèn)題。停車(chē)位：奧園休閑中心、漢溪大道都可提供停車(chē)位（約200個(gè)）?；顒?dòng)評(píng)估11月1日：制作視頻文本供目標(biāo)客戶(hù)網(wǎng)上下載、整理 照片、資料收集，撰寫(xiě)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告、對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行及 效果進(jìn)行評(píng)估。11月2日:提交評(píng)估報(bào)告。附件一成本分析預(yù)算媒體發(fā)布費(fèi)用項(xiàng)目日期數(shù)量/面積單價(jià)(rmb)費(fèi)用(rmb)南方都市報(bào)9/23-10/23兩期通欄5000奧園會(huì)9/23-10/23兩期通欄6000 元12000/元d m9/23-10/2310000/份1元10000/元http:/ads gd. sohu. com/ customers/aoy uan/9/23-10/233000/元刀旗10/13-10/2390/面130/元11700/元球場(chǎng)廣告牌10/23-11/11/塊40000/元40000/元候車(chē)廳廣告牌9/23-10/232/塊40000/元80000/元電話(huà)咨詢(xún)2000告示欄媒體3000總計(jì)166700活動(dòng)物品清單物品數(shù)量（個(gè)/份）、面積/平方費(fèi)用（rmb）場(chǎng)地12000元展臺(tái)搭建10000元主舞臺(tái)噴繪