(完整word版)大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)策劃書_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、政法與公共管理學(xué)院2014屆公管班畢業(yè)晚展望未來(lái)尺$策劃書班級(jí):2010級(jí)公共事業(yè)管理姓名:xwf學(xué)號(hào):120362019i摘要驀然回首,這四年,可以說(shuō)是我們一生中改變最大的四年。 這四年, 也可以說(shuō)是我們?nèi)松凶顚氋F的四年。 這四年,我們用最真誠(chéng)的心詮 釋了青春的含義。即將畢業(yè)的我們將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句 號(hào)。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)和班委打算通過(guò)舉辦告別畢業(yè)晚會(huì),借這個(gè) 晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá), 也借此讓畢業(yè)生再次感受 學(xué)校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶和對(duì)未來(lái)的展望,同時(shí)也把大 家對(duì)低年級(jí)同學(xué)的祝愿表達(dá)出來(lái),讓他們能無(wú)悔地度過(guò)大學(xué)的生活。目 錄活動(dòng)前言.02【活動(dòng)主題】.

2、02【活動(dòng)背景】.02活動(dòng)內(nèi)容.02【基本信息】.02【活動(dòng)方案】.03?準(zhǔn)備前期.03活動(dòng)流程.03人員分配.04?活動(dòng)期間.06?后期安排.07傳播媒介.07預(yù)期效果.082 經(jīng)費(fèi)明細(xì)策劃附錄活動(dòng)前言【活動(dòng)主題】展望未來(lái)【活動(dòng)背景】回想四年前, 每個(gè)人帶一臉青澀, 無(wú)比欣喜的渴望和憧憬踏入了 大學(xué)校門。如今時(shí)光荏苒, 滿載著學(xué)識(shí)和對(duì)未來(lái)美好的期待的我們即 將邁出學(xué)校的大門, 走向另一個(gè)新天地, 那里有更加廣闊的天空以及 更美麗并且更真實(shí)的人生風(fēng)景。 就讓我們把對(duì)母校的依戀與不舍默默 放在心里吧, 去大膽地展望未來(lái)吧! 去勇敢地追尋那一段屬于自己的 美麗風(fēng)景吧!活動(dòng)內(nèi)容基本信息】活動(dòng)時(shí)間:2

3、014年6月21號(hào)下午5:3010:30活動(dòng)地點(diǎn):東區(qū)教學(xué)樓E302(模擬法庭)主辦單位:政法與公共管理學(xué)院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)、公共事業(yè)管理班 委承辦單位:洛陽(yáng)師范學(xué)院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)、政法與公共管理學(xué)院團(tuán)委、政法與公共管理學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)方案】08-1011-123?準(zhǔn)備前期活動(dòng)流程日期事項(xiàng)5月20日學(xué)生會(huì)開會(huì),商定相關(guān)事情(畢業(yè)典禮日期、主辦與協(xié) 辦部門)5月21日上報(bào)節(jié)目所需物品,宣傳展板及節(jié)目附屬要求(燈光等)5月22日1擬定領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單2擬定具體流程(節(jié)目順序)5月23日節(jié)目PPT制作5月25日1租借場(chǎng)地2會(huì)場(chǎng)布置材料購(gòu)買并上報(bào)費(fèi)用5月28日1制作橫幅、展板、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、臺(tái)簽2準(zhǔn)備主持人講

4、稿6月5日6批展板并擺放展板月10日發(fā)送邀請(qǐng)函6月20日節(jié)目彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定到各班 選取優(yōu)秀節(jié)目。6月21日1會(huì)場(chǎng)布置2畢業(yè)典禮召開3會(huì)場(chǎng)清理注釋:晚會(huì)當(dāng)天流程如下:41、安排學(xué)生入場(chǎng)就坐,最后歡迎校領(lǐng)導(dǎo)就坐2、進(jìn)行主體的畢業(yè)文藝匯演,匯演完成以后典禮開始3、布典禮開始:全體起立,有合唱隊(duì)領(lǐng)唱班歌,然后全體大合唱。4、主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話5、邀請(qǐng)嘉賓的演講6、畢業(yè)生代表發(fā)言講話7、校長(zhǎng)寄語(yǔ)完后,全場(chǎng)起立送別8、主持人宣布2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮結(jié)束9、領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng),會(huì)場(chǎng)人員有紀(jì)律地組織散場(chǎng)工作人員工作分配表一、統(tǒng)籌組指導(dǎo)老師:齊燕 組長(zhǎng):彭海振 組員:班委及相關(guān)成員 具體工

5、作職責(zé): 統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各組工作; 負(fù)責(zé)晚會(huì)全部流程的 銜接;主持人的選擇、 形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; 審查晚會(huì)所需的一 切服裝道具及相關(guān)所需物資。二、主持人:王惠寧、麻鳴、肖賢、黃旭 具體工作職責(zé):晚會(huì)主持。三、節(jié)目組 組長(zhǎng):彭海振 成員:武艷、李雪艷、張發(fā)奎等 具體工作職責(zé):前期,負(fù)責(zé)各各班節(jié)目的統(tǒng)計(jì)及節(jié)目排練跟進(jìn) ,后期 演職人員到場(chǎng)到位,及比賽后后現(xiàn)場(chǎng)的清理。四、舞臺(tái)組 組長(zhǎng):田楠 成員:尚可、劉曉慶等 具體工作職責(zé):舞臺(tái)裝飾,橫幅的申請(qǐng)制作, 歌曲伴奏的拷貝, 音響、 燈光設(shè)備的調(diào)試。五、演員化妝、服裝籌備組 組長(zhǎng):孟郊 成員:趙楠、陳雷、張培、 李延平、張玉倩等具體工作職責(zé):所有演員的

6、化妝、服裝、道具的籌備工作。演員更衣室的布置及看守。 演員換裝問(wèn)題。5六、道具組 組長(zhǎng):王松 成員:劉輝、鄭清揚(yáng)、丁振曉等具體工作職責(zé): 舞臺(tái)搭建,桌椅擺放。舞臺(tái)燈光、音響設(shè)備的 安裝;負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)舞臺(tái)所需的道具協(xié)助其他部門做好晚會(huì)機(jī) 動(dòng)應(yīng)急工作七、宣傳組 組長(zhǎng):蔣紅艷 成員:王智漾、李陽(yáng)芷等具體工作職責(zé): 跟各系協(xié)商,各系的宣傳欄盡量貼畢業(yè)晚會(huì)的海 報(bào)。條幅或展板的制作及懸掛。拍攝宣傳短片,與現(xiàn)代教育中心合作在課間進(jìn)行播放,以此宣傳本次晚會(huì)。利用廣播臺(tái)、校報(bào)和 校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳八、外聯(lián)組 組長(zhǎng):王坤、索艷云、黃滿菊等,具體工作職責(zé)、整臺(tái)晚會(huì)的資金的籌備、主持人服裝的租賃、道具 及現(xiàn)

7、場(chǎng)布置的贊助。贊助商的接待。九、通訊組:孫琪、韓佳等佳具體工作職責(zé):聯(lián)系出席嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),配合各組工作。十、秩序組 組長(zhǎng):謝威風(fēng) 成員:趙俊輝、李花等具體工作職責(zé): 核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。一、后勤組 組長(zhǎng):孟耀輝 成員:孫文蘇、孫文靜、陸柯柯等具體工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合晚會(huì)的活動(dòng),制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目 單、邀請(qǐng)函,發(fā)放邀請(qǐng)函,晚會(huì)當(dāng)天邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)。晚會(huì)開始前準(zhǔn)備 好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,水杯、桌椅、等; 負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的購(gòu)置; 負(fù)責(zé)登記物品并清點(diǎn)物品的數(shù)量。十二、禮儀組 組長(zhǎng):楊會(huì) 成員:安福麗、李鐲等具體職責(zé):接待、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)簽到和

8、入座;晚會(huì)期間端送茶水;主席臺(tái)人員座次安排;引領(lǐng)晚會(huì)中途退場(chǎng)者。6備注:總顧問(wèn):齊燕老師?活動(dòng)期間一、秩序組、 后勤組 、禮儀組等 負(fù)責(zé)分配座位, 接待、引導(dǎo)觀眾、 領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)和引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)簽到和入座; 晚會(huì)期間端送茶水; 引 領(lǐng)晚會(huì)中途退場(chǎng)者退場(chǎng)。 核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維 持,保證晚會(huì)取得圓滿成功。 對(duì)于晚會(huì)應(yīng)急做好處理。二、停電應(yīng)急方案:若晚會(huì)前停電,在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后,由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行; 在晚會(huì)后半部分之 間停電超過(guò)十分鐘后,由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 停電期間,由節(jié)目 組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作; 由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái) 賓的服務(wù)工作; 由

9、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的 看管。備注:秩序維持者負(fù)責(zé)保持會(huì)場(chǎng)秩序,并讓大家安心等待通知相關(guān)部門,開始維修。備用電筒若無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)修好,則宣布暫時(shí)退場(chǎng),另外安排時(shí)間進(jìn)行活動(dòng)三、節(jié)目應(yīng)急方案:臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng),前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí), 下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。突發(fā) 情況時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。四、電腦死機(jī),無(wú)法播放幻燈片:找人上臺(tái)演講或即興唱歌到電腦恢復(fù)正常若修不好,則用備用電腦,大會(huì)繼續(xù)進(jìn)行?后期安排:一、晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)?工作,7立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì) 場(chǎng);二、如不能馬上歸還的

10、物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任 人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。三、登記損壞、丟失的物品,一遍事后追查賠償備注:以下工作由主辦班級(jí)成員負(fù)責(zé)1.會(huì)場(chǎng)清理與衛(wèi)生保潔工作2.器具歸還3.負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)清理狀況4.落實(shí)關(guān)門鎖門情況傳播媒介洛陽(yáng)師范大學(xué)生廣播站、洛陽(yáng)師范各大學(xué)生聯(lián)合社團(tuán)、公共事業(yè)管理 宣傳組預(yù)期效果活動(dòng)過(guò)程中各領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生們可以盡情享受欣賞為大家所呈現(xiàn)的視覺(jué)盛宴。二、畢業(yè)典禮通過(guò)匯演、校長(zhǎng)講話、特邀嘉賓演講往屆成功畢業(yè)生及 入校新生的發(fā)言等環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)希望能給2014屆畢業(yè)生一個(gè)美好的回 憶以及對(duì)未來(lái)人生積極向上的憧憬與精神指導(dǎo), 望大家在參加了這樣 的一個(gè)非常具有具紀(jì)念意義的活

11、動(dòng)后,對(duì)自己今后的人生方向能把握 地更準(zhǔn)確,更加充滿自信!資金預(yù)算明細(xì)表序號(hào)米購(gòu)物品數(shù)量單價(jià)(元)金額(元) 備注81條幅5402002彩紙、筆210203證書200.5104請(qǐng)柬251255氣球2000.35706禮花102207打氣筒13398彩條500.8409彩帶201.753510透明膠521011雙面膠521012舞臺(tái)道具20013展板25010014租借服裝80015熒光棒20016租用話筒54020017大桶礦泉水573518農(nóng)夫山泉301.33919租用鮮花70214020紀(jì)念品10066001021租用臺(tái)簽102020022巨型海報(bào)140040023節(jié)目單452024工作證制作1055025舞臺(tái)裝飾品500暫定總計(jì)3887備注:經(jīng)費(fèi)的籌措1.拉贊助2.校方資金3.班費(fèi)籌集原則:1.全面、精細(xì)、節(jié)約;2.能借不租,能租不買。3晚會(huì)前兩 周做出預(yù)算;4.晚會(huì)前一周務(wù)必籌足所需款項(xiàng)。策劃附錄附件一、會(huì)場(chǎng)布置111.舞臺(tái)四周金色和寶藍(lán)色的紗呈階 梯狀,有層次的向左邊 垂下觀眾席寫著“我們畢業(yè)了,邁向新的起點(diǎn),迎 接新的挑戰(zhàn)”的橫幅后墻掛紫色氣球附件二、會(huì)場(chǎng)布置舞臺(tái)彩色燈打向舞臺(tái)2.觀眾席四周舞臺(tái)左墻右墻大屏幕金色和寶藍(lán)色的紗呈階梯狀,有層次的向右邊 垂下用熒光棒勾勒成若干個(gè)圖形

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