基于RFID的檔案管理系統(tǒng)

1、基于RFID的檔案管理系統(tǒng)1.RFID應(yīng)用在檔案管理的優(yōu)勢(shì)(1 )非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以在電腦屏幕上顯示岀盒內(nèi)檔案的具體名目數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管 理者實(shí)施庫(kù)存檔案的動(dòng)態(tài)化管理。(2) 快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息、 檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方 式要快超過100倍。(3) 讀

2、取距離遠(yuǎn)，使用超高頻閱讀器或手持機(jī)讀取距離可以達(dá)到幾十米。可以使用手持機(jī)快速盤點(diǎn)整理檔 案。(4) 標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用。和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，可達(dá)1K甚至更大的容量；標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫，而不會(huì)損害標(biāo)簽的功能，從而可實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。(5 )安全性高。標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無(wú)二，無(wú)法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。(6 )抗污染性能強(qiáng)和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包

3、裝紙箱上， 所以特別容易受到折損；RFID 卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。(7) 體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案。(8) 可重復(fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改，RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除 RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。(9) 穿透性和無(wú)屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀

4、條形 碼。(10 )標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。2.基于RFID的檔案管理系統(tǒng)模塊鑒于RFID的以上優(yōu)點(diǎn)，將其應(yīng)用于檔案管理工作中不僅能大大提高管理的效率，同時(shí)還有助于提高檔案 管理的安全性。由此，一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化管理系統(tǒng)，其主要功能模塊如圖所示?；赗FID的檔案管理系統(tǒng)模塊3.硬件設(shè)備應(yīng)用方案該方案中主要硬件設(shè)備由閱讀器、手持機(jī)、天線和標(biāo)簽以及應(yīng)用服務(wù)器及客戶端。具體應(yīng)用方案如下圖所示：a &Ji w3.1.標(biāo)簽信息項(xiàng)的設(shè)定（可定制）檔案標(biāo)簽上儲(chǔ)存的信息項(xiàng)包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案密級(jí)、入

5、庫(kù)時(shí)間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。庫(kù)位標(biāo)簽上儲(chǔ)存的信息項(xiàng)包括：儲(chǔ)位類型、儲(chǔ)位編號(hào)、存放的檔案編號(hào)區(qū)間及數(shù)量。32標(biāo)簽安裝<mjinE3innw3.4.閱讀器安裝在檔案室墻壁或天花板上安裝閱讀器，設(shè)備的正常工作需外接110 - 240 VAC 電源適配器，并有局域網(wǎng)或無(wú)線局域網(wǎng)覆蓋，以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。將RFID標(biāo)簽閱讀器RJ45 口與電腦網(wǎng)口相連接，從而可將RFID標(biāo)簽閱讀器讀取的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的方式傳回服務(wù)器。3.5.天線安裝為確保檔案標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取，需要根據(jù)檔案室實(shí)際情況，包括檔案柜、檔案密集架的尺寸樣式、材料來確 定天線布置，確保最佳讀寫效果，天線可定制。3.6.手持式閱讀器4

6、. RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案館檔案管理的流程設(shè)計(jì)4.1入館4.2盤點(diǎn)由于RFID的使用，盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)岀盤點(diǎn)指令，RFID閱讀器立即完成對(duì)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息的收集，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息 或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。4.3查閱4.4安全管理安全管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與異常警報(bào)功能，以防止檔案被毀、被盜等。4.5消毀管理每份檔案入館時(shí)先精確測(cè)量其重量、頁(yè)碼等物理特性，并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，由監(jiān)控模塊對(duì)這些信息進(jìn)行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時(shí)，管理員對(duì)該檔案的物理特性再次進(jìn)行檢測(cè)，并與檔案借岀之前的數(shù)據(jù) 核對(duì)，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。4.6防盜管理所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取岀時(shí)，由岀庫(kù)口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與岀庫(kù)指令信息進(jìn)行核對(duì)，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)岀岀庫(kù)指令而異常離開庫(kù)位，監(jiān)控模塊會(huì) 激活警報(bào)模塊發(fā)岀異常情況警報(bào)。4.7銷毀檔案的價(jià)值具有時(shí)間效應(yīng)，對(duì)于失去存檔價(jià)值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理，以減輕對(duì)檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時(shí)，將保管期限寫入RFID標(biāo)簽并存儲(chǔ)于中心數(shù)據(jù)庫(kù)中。在保管過程中，當(dāng)