培訓(xùn)手冊(考勤)

1、（考勤系統(tǒng)培訓(xùn)資料考勤系統(tǒng)培訓(xùn)資料 ）l基礎(chǔ)知識篇基礎(chǔ)知識篇l舒特考勤產(chǎn)品優(yōu)勢分析舒特考勤產(chǎn)品優(yōu)勢分析l系統(tǒng)操作知識系統(tǒng)操作知識l產(chǎn)品運用知識產(chǎn)品運用知識l考勤系統(tǒng)常見問題分析及解決考勤系統(tǒng)常見問題分析及解決l考勤機日常使用注意事項及維護知識考勤機日常使用注意事項及維護知識l考勤機維修知識考勤機維修知識l考勤機產(chǎn)品分類考勤機產(chǎn)品分類 l硬件產(chǎn)品圖片硬件產(chǎn)品圖片 l考勤機硬件技術(shù)參數(shù)考勤機硬件技術(shù)參數(shù) 1 1、考勤機產(chǎn)品分類、考勤機產(chǎn)品分類 按外觀分為：掛式 、 臺式 超大液晶顯示； 按卡類分為：ID卡、IC卡、HID卡考勤機； 按產(chǎn)品種類分為 ：數(shù)字、中文、語音、超大存儲,可拍照考勤機； 按產(chǎn)

2、品接口分為：RS232/485、LAN/Internet、U盤考勤機；2 2、硬件產(chǎn)品圖片展示：、硬件產(chǎn)品圖片展示：3 3、考勤機硬件技術(shù)參數(shù)、考勤機硬件技術(shù)參數(shù)ID卡讀卡號位數(shù)可自定義、IC卡讀卡號或序列號可自定義；RS232/485、LAN/Internet（TCP/IP協(xié)議）、U盤接口通訊方式（視機型）。液晶背光顯示；萬年歷時鐘，可顯示時間、星期、卡號、刷卡數(shù)量、姓名；或刷卡語音播報姓名；（視機型）記錄存貯容量：20000條/40500 條/85000條；（視機型）卡號可轉(zhuǎn)編號 ,具有禁用卡號功能; 沒有下傳姓名的卡,刷卡時可設(shè)定是否報警或是否保存記錄 ；可設(shè)置是黑名單或紅名單方式，數(shù)量

3、達(dá)5200個（特殊機型可擴充）；可設(shè)定是否發(fā)送實時記錄；可設(shè)定是否門禁輸出,控制電鎖時間可設(shè)定;外接打鈴控制,打鈴時間有8組； 內(nèi)置后備（可選）電源停電可打卡；中途外出管理功能；可設(shè)定上下班刷卡是否按上下班鍵；可提供接口程序，方便用戶二次開發(fā)。1、產(chǎn)品系列齊全，滿足不同客戶需求；卡號可自定義，具有禁用卡號和黑、紅名單功能；2、考勤數(shù)據(jù)和訂餐數(shù)據(jù)聯(lián)動使用; 可以設(shè)定是否發(fā)送實時記錄功能；3、有下傳姓名的卡，刷卡時，可以設(shè)定不報警，也不記錄；報警但不記錄；不報警但記錄，報警且記錄四種模式；4、可以設(shè)定是否門禁輸出；控制電鎖時間可設(shè)定;可設(shè)定上下班刷卡是否按上下班鍵。l快速上手（軟、硬件設(shè)置）快速上

4、手（軟、硬件設(shè)置）l初始化操作初始化操作l基本操作流程基本操作流程l異常處理（特殊功能）異常處理（特殊功能）l報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計 1.11.1硬件設(shè)置硬件設(shè)置1 1、功能菜單、功能菜單此處是用來設(shè)置考勤機的如：機號、IP、初始化考勤機、恢復(fù)數(shù)據(jù)等。進(jìn)入：同時按下1和 回車，考勤機出現(xiàn)注冊兩字，輸入密碼。初始密碼：1234。2 2、設(shè)置機號：、設(shè)置機號：普通232/485：進(jìn)入功能菜單，在編號處設(shè)置機號。 局域網(wǎng)（IP）：進(jìn)入功能菜單，在編號處設(shè)置IP一二組為考勤機IP，三四為網(wǎng)關(guān)，五六組為子網(wǎng)掩碼，七八組為服務(wù)器端電腦IP，第九組為端口默認(rèn)為：08888，第十組為機號。注：如果有跨網(wǎng)段，則每一組

5、IP均要設(shè)置，如果沒跨網(wǎng)段則只需設(shè)置第一組IP。U盤：同普通232/485考勤機一樣。1.21.2軟件設(shè)置軟件設(shè)置此部分講述hardwork.exe（硬件設(shè)置）工具的使用，即利用hardwork.exe工具來設(shè)置考勤機。如圖： 硬 件 設(shè) 置硬 件 設(shè) 置1 1、考勤機登記、考勤機登記在系統(tǒng)（3.0一卡通）的安裝目錄下找到工具h(yuǎn)ardwork.exe，打開這個工具。如果要對一臺考勤機進(jìn)行設(shè)置，則需先對考勤機進(jìn)行登記。機號：指給考勤機設(shè)置的機號。串口：數(shù)據(jù)線接在電腦上的那個串口。用途：指考勤機類型，如是局域網(wǎng)的機器則選IP機，不是則選KQ（考勤）。IP地址/電話號碼：指給考勤機設(shè)置的IP（局域網(wǎng)

6、機器才需要設(shè)置）。2 2、參數(shù)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置: :在此處我們可以設(shè)置考勤機的參數(shù)，如：名單驗證、讀卡位數(shù)。名單驗證名單驗證 紅名單：只有下傳過名單才能正常刷卡。黑名單：下傳過的名單不能正常刷卡。讀卡位數(shù)讀卡位數(shù) ：10位：ID卡最前面的十位 8位：ID卡的最后面八位6位：ID卡的最后面五位前面加0前10后5：ID卡最前面十位的后五位 前10后6：ID卡最前面十位的后六位前10后8：ID卡最前面十位的后八位 備注備注： IC卡：一般使用10位。3 3、下傳名單、下傳名單如果考勤機有使用紅黑名單或者是語音或中文機，就需要下傳卡號信息了。進(jìn)入考勤子系統(tǒng)中的人員信息，選中所有部門后按工具欄的硬件操作按

7、鈕，這時系統(tǒng)中的所有人員信息會自動載到 hardwork.exe的特殊設(shè)置中。操作：選中相對應(yīng)的機號，如是中文或語音機先按下傳卡號提示成功后，再按下傳卡號姓名。如是數(shù)字考勤機，則只要按下傳卡號。軟 件 設(shè) 置軟 件 設(shè) 置4 4、數(shù)據(jù)下載、數(shù)據(jù)下載考勤機投入使用后，有時我們并不知道我們考勤機讀出來的卡號，是否與給人員發(fā)的卡號對應(yīng)起來，我們可以在hardwork.exe中把考勤機的刷卡數(shù)據(jù)下下來看。選中相應(yīng)的機號，然后按下載脫機數(shù)據(jù)。如圖：下載后，考勤數(shù)據(jù)會在界面的左邊顯示冒號的前兩位與后兩位是刷卡時的小時與分鐘，小時前面的全部是考勤機讀出來的卡號。注：在此處下載的考勤數(shù)據(jù)，只以記事本的形式存在

8、軟件安裝目錄下的downbak文件夾中，并不存入數(shù)據(jù)庫。軟 件 設(shè) 置軟 件 設(shè) 置5 5、設(shè)置考勤機讀寫參數(shù)、設(shè)置考勤機讀寫參數(shù)此處是針對IC卡考勤機的設(shè)置。考勤機在初始化狀態(tài)默認(rèn)讀IC卡的序列號，當(dāng)我們在給IC卡寫完卡后，如想讓IC卡讀卡號，需要在此處設(shè)置考勤機的讀寫參數(shù)。6 6、可設(shè)置讀卡的扇區(qū)、可設(shè)置讀卡的扇區(qū) 1）在HARDWORK里發(fā)卡，則寫的是15扇區(qū)、塊00、地址00，字節(jié)4、密碼都為255。 2）在一卡通軟件里發(fā)的卡，則寫的是12扇區(qū)，00塊，05地址，字節(jié)4、密碼都為0。 3）讀IC系列號時，則寫的是00扇區(qū),00塊00地址，字節(jié)4、密碼都為0。軟 件 設(shè) 置軟 件 設(shè) 置

9、初 始 化 操 作 篇初 始 化 操 作 篇2.12.1賬套管理賬套管理1 1、賬套初始化、賬套初始化初次進(jìn)入考勤系統(tǒng)，系統(tǒng)會提示用戶創(chuàng)建賬套。如下圖：1）賬套代號：最長10位，只能是數(shù)字，該項不能為空且在賬套表必須是唯一的；系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前的4位年份+2位的月份（如：200809）。2）賬套名稱：最長40位；該項不能為空；系統(tǒng)默認(rèn)為前的4位年份+年+月份+月+賬套（如：2008年9月賬套）。2、賬套管理賬套管理 賬套管理主要是為了提高日報處理速度和整個系統(tǒng)的性能，而把那些出來過的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到歷史表中去。一般是一個月后的幾天把上個月的日報和月報后轉(zhuǎn)出到歷史。 賬套轉(zhuǎn)出到歷史：只有做了月報處理才能把賬

10、套轉(zhuǎn)出成歷史，且轉(zhuǎn)出的賬套的終止日期與月報處理的結(jié)束日期一致。當(dāng)前的賬套轉(zhuǎn)出到歷史后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建下個月的賬套（如把2008年09月份的賬套轉(zhuǎn)出成歷史，就會自動創(chuàng)建2008年10月份的賬套），始起日期為上一個賬套結(jié)束日期的第二天。勤系統(tǒng)設(shè)置的操作流程：勤系統(tǒng)設(shè)置的操作流程： 基 本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程3.13.1考勤規(guī)則設(shè)置考勤規(guī)則設(shè)置考勤規(guī)則設(shè)置：是體現(xiàn)各個公司作息時間不同而設(shè)置的一定的考勤規(guī)則，利用這些參數(shù)可以使考勤軟件更好地適應(yīng)各個公司不同考勤規(guī)則。1 1、遲到早退設(shè)置、遲到早退設(shè)置 【遲到早退設(shè)置】是指系統(tǒng)把遲到早退分成3個時間段，并統(tǒng)計職工在每一區(qū)內(nèi)遲到、早退的次

11、數(shù)和時間?！具t到和早退是否扣全勤】是指：當(dāng)某一員工有遲到、早退現(xiàn)象時，系統(tǒng)是否要從出勤時間中扣除遲到早退時間，即是否影響全勤?！菊埣偈欠竦挚圻t到、早退】指：當(dāng)員工有遲到、早退，系統(tǒng)是否要從當(dāng)天請假時間把遲到早退抵消掉?！究记诳ǖ奈粩?shù)】是對【人事/考勤數(shù)據(jù)】中的【人事資料管理】的卡號位數(shù)的定義。只有此處的卡號位數(shù)與下載下來的刷卡數(shù)據(jù)中的卡號位數(shù)一致，考勤處理才能在刷卡數(shù)據(jù)中顯示相對應(yīng)的員工信息。基 本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程2 2、計算轉(zhuǎn)換結(jié)果：、計算轉(zhuǎn)換結(jié)果：此處用來設(shè)置考勤系統(tǒng)的小時、天數(shù)的轉(zhuǎn)換規(guī)則。3 3、其它設(shè)置、其它設(shè)置此處主要用來定義請假條是否以請假條為準(zhǔn)或加班是否以加

12、班條錄入為準(zhǔn)?；?本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程3.23.2人事資料管理人事資料管理 在核心平臺中的人員檔案模塊中，如某人員的可操作子系統(tǒng)中選擇了考勤管理，那么登錄考勤管理時，系統(tǒng)將同步人員信息到考勤信息表中。該模塊不能增加人員信息，只能修改人員考勤對應(yīng)的信息操作提示：操作提示：雙擊左邊的部門，可以過濾出對應(yīng)部門的人員考勤信息數(shù)據(jù)，雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格，可以進(jìn)入修改狀態(tài)。系統(tǒng)運行時，必須設(shè)定人員考勤信息，如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天數(shù)等信息?；?本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程【批量修改批量修改】：需要對人員的考勤信息進(jìn)行批量修改時，可以點擊“批量修改”按鈕，其界面如下：基

13、 本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程1 1、考勤方式：、考勤方式：系統(tǒng)計算考勤的計算方式，有以下幾種方式；按班次刷卡按班次刷卡 : :系統(tǒng)處理時,嚴(yán)格按照班別定義的時間對照刷卡時間進(jìn)行考勤；一天任刷一次卡：一天任刷一次卡：彈性設(shè)置,在一天只要有一筆刷卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)就認(rèn)為是正常出勤，適用于部門主管、司機、報關(guān)員等；計算刷卡時間：計算刷卡時間：忽略排班班次，以實際的刷卡時間來計算出勤時間；免刷卡正常出勤免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班時間都認(rèn)為是出勤,適用于高級主管。2 2、加班方式：、加班方式：根據(jù)不同的方式計算加班 ：電腦自動計算加班電腦自動計算加班:根據(jù)實際刷卡時間計算加班，含平時、周

14、休、節(jié)假日；必須加班否則曠工必須加班否則曠工: :班次中有加班的必須加班, 否則視為曠工；休息日不加班：休息日不加班：休息日不算加班，如果上班算正常出勤；手工計算加班：手工計算加班：系統(tǒng)統(tǒng)計時不統(tǒng)計加班工時，由人工統(tǒng)計；不算加班：不算加班：任何時間段內(nèi)上班都不算是加班；加班必須申請：加班必須申請：如果算加班則要在加班登記里面設(shè)置加班登記。3 3、上班班次、上班班次 人員的班次除了可以在安排班次給其安排相應(yīng)的班次，也可以在此處直接給人員選擇班次。4 4、休息方式、休息方式 休息方式可以按星期或按日期，如果按星期時，需要更改休息天數(shù)，可以點擊休息天數(shù)欄中的按鈕，彈出休息天數(shù)中選中要休息的星期?；?

15、本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程3.33.3班次時間設(shè)置班次時間設(shè)置在考勤系統(tǒng)中，班次分為正常班次、規(guī)律班次、靈活班次、自定義班次四種班次，所有需要考勤的人員可以根據(jù)實際情況設(shè)置對應(yīng)的班次。操作要求，必須先設(shè)置正常班次后，才能設(shè)置其他三個班次,所有的班次的建立都在正常班次上設(shè)置. .上述四種班次對應(yīng)的班次編號，都是由系統(tǒng)自動生成的，操作員不能修改該信息。1 1、正常班次設(shè)置、正常班次設(shè)置基 本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程 正常班次是指班次的上下班時間比較固定，如管理人員上班8小時，也是其他班次的基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)將班次分為5段，操作員可以根據(jù)實際情況，來設(shè)置每一段的上下班時間、上

16、下班是否刷卡、是否是加班、上班期間是否需要休息等，也就是說，每個班次可以設(shè)定多個加班段和多個正常班次，提前分鐘和推后分鐘，表示刷卡的有效范圍，超出則表示打卡無效或者曠工。注意事項：注意事項：班次記號可以在月報表統(tǒng)計的時候統(tǒng)計出上此班次的次數(shù)。A、班次時間以24小時計時，早8點，標(biāo)識為“8:00”，晚8點，標(biāo)識為20:00”，跨天加上24小時，如明天早8點，標(biāo)識為“32:00”。上班時間必須小于下班時間，在保存時，系統(tǒng)將會檢查，否則不能保存班次資料。班次時間的格式為“XX:XX”。B、段間扣除表示上班期間是否有休息或就餐以及休息的分鐘數(shù)。 C、班次以空時間段作為結(jié)束，因此，各個班次時間段不能之間

17、存在空時間段。D、每次設(shè)置修改班次時間，必須單擊“保存”按鈕來保存班次資料。E、刷卡方式： “是”：表示一定要刷卡。 “否”：表示一定補刷卡，系統(tǒng)自動補上。 “可”：表示在中間刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果后面沒有上班則要刷卡。F、在新增正常班次時，起始段的段1，各個信息必須填寫。只有設(shè)定段1的各個信息后，才能設(shè)定段2 的各個信息，依此類推。段與段之間不能出現(xiàn)空段。G、在新增正常班次時，必須保證班次名稱唯一，不能重復(fù)?；?本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程2 2、規(guī)律班次、規(guī)律班次“規(guī)律班次規(guī)律班次”：是指在帳套規(guī)定的時間范圍內(nèi)有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出

18、的。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號以B開頭，該編號在新增時，系統(tǒng)自動生成。在小班次信息中，上班班次來源于正常班次，根據(jù)輪班方式不同意義不同：如果按天數(shù)，此項則為天數(shù)；如果按月數(shù)，此項為月數(shù)，如果按月內(nèi)，此項為天數(shù)，放在規(guī)律班次 子表中，可以多條記錄，最多31條?；?本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程3 3、靈活班次靈活班次 靈活班次：靈活班次：是指在帳套規(guī)定的時間范圍無法形成有規(guī)律的上班的班次，如無法確定的倒班，某人上兩班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無法確定，在此情況下可適用于此類班。適應(yīng)于上班沒有規(guī)律的人員。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。靈活班次編號以C開頭?；?/p>

19、 本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程3.43.4班次安排班次安排基 本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程3.53.5刷卡數(shù)據(jù)下載刷卡數(shù)據(jù)下載 操作說明：操作說明：在考勤機列表中選擇需要下載數(shù)據(jù)的考勤機，點擊“下載刷卡數(shù)據(jù)”按鈕，就可一次按照選中的考勤機順序，來下載刷卡數(shù)據(jù)。如需要從文本導(dǎo)入，可以點擊“從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，如是U盤導(dǎo)入，則點擊“從U盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)”?；?本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程3.63.6考勤機設(shè)置考勤機設(shè)置 考勤機信息登記考勤機信息登記 主要是對整個考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機進(jìn)行登記，記錄每臺考勤機的機器編號、機器名稱、硬件機號或硬件IP地址、串口等信息

20、，也可以設(shè)置每臺考勤機的時間日期。設(shè)置考勤機時間日期可以檢測考勤機和電腦是不是正常連接。注意事項注意事項：機器編號是由系統(tǒng)自動生成的，操作用戶不能修改。基 本 操 作 流 程基 本 操 作 流 程4.14.1請假登記請假登記 主要用于人員請假信息的登記，該數(shù)據(jù)將在日報表中使用。包括假種、請假日期，請假時長、是否段內(nèi)外出等信息。每一筆記錄代表該人員在該日期請假情況，另外，同一人員不能在同一天請相同假種?？梢砸粭l一條的增加，也可以選擇批量增加。、單條增加。界面如下圖：、單條增加。界面如下圖：A、假種編號：選擇請假的類別，如：事假、病假。B、請假時長：指請假當(dāng)天請假的小時數(shù)。C、請假時段：是指班次中

21、的段的序號。異常處理異常處理、批量增加。界面如下：、批量增加。界面如下： 選了3個員工，請假日期為“2008-09-10”，而結(jié)束日期為“2008-09-15”，所以每個員工分別增加6條請假記錄，數(shù)據(jù)庫中的請假日期分別為“2008-09-10”、“2008-09-11”、“2008-09-12”、“2008-09-13”、“2008-09-14”、“2008-09-15”，將在數(shù)據(jù)庫中新增36筆記錄。 在批量增加請假登記信息時，系統(tǒng)將自動判斷同一人員同一天同一假種的記錄，如果存在這樣的記錄，則不增加該記錄，自動移到一下日期的請假登記信息。批量處理完畢后，系統(tǒng)會提示成功增加的記錄數(shù)。異常處理異常

22、處理4.24.2班次調(diào)整班次調(diào)整主要是個別員工由于某種情況需要進(jìn)行上班班次調(diào)整，讓個別員工對于某一天進(jìn)行特殊的班次調(diào)整（可能會產(chǎn)生出勤時長改變）。在班次編號處，選擇要調(diào)整的班次，然后點保存，這樣這個員工調(diào)班的那天班次便從原來的班次調(diào)成新班次。異常處理異常處理4.34.3調(diào)休補班：調(diào)休補班：員工由于特殊情況需要將上班時間調(diào)整為休息，或者將休息時間調(diào)整為上班所作的調(diào)整。4.44.4加班登記加班登記：員工的加班，公司需要支付加班工資，因此需要登記加班時間，至于是按照電腦自動計算還是以加班條為準(zhǔn)（查看考勤規(guī)則）。在日報數(shù)據(jù)處理模塊，將會根據(jù)該數(shù)據(jù)，來統(tǒng)計人員的加班時長。4.54.5增補刷卡增補刷卡：員

23、工若忘記刷卡，經(jīng)過主管審批確定是否情況屬實，可以手工進(jìn)行刷卡操作，即增補刷卡。4.64.6補出勤補加班：補出勤補加班：當(dāng)公司發(fā)生停電或其他意外情況使得考勤機不能正常使用，補出勤就是對員工進(jìn)行出勤的補充；補加班就是對員工進(jìn)行加班的補充。異常處理異常處理5.15.1日報處理日報處理1 1、日報表：、日報表：是用于統(tǒng)計每個人員的考勤情況，包括出勤小時，曠工小時、請假小時,加班小時等。根據(jù)指定的時間范圍和選擇的人員或部門計算每個員工每天的出勤情況；根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計完成的日報數(shù)據(jù)；將已經(jīng)計算出來的日考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中；配置日報表的列屬性（如：列標(biāo)題，列長度，是否可視等）

24、；鎖定列（可以指定要鎖定的列以便查看數(shù)據(jù)）；手工修改日考勤數(shù)據(jù)；打印日考勤結(jié)果（即日考勤報表）；統(tǒng)計完畢后，點擊網(wǎng)格中的右鍵，可以增加或修改異常數(shù)據(jù)（請假登記、加班登記等信息）。2 2、處理起始日期：、處理起始日期：選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能大于處理終止日期，默認(rèn)為當(dāng)前賬套的起始日期。3 3、處理終止日期：、處理終止日期：選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能小于處理起始日期，默認(rèn)為當(dāng)前日期。報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計5.25.2月報處理月報處理1 1、設(shè)計目的：、設(shè)計目的：用來統(tǒng)計每個員工的月考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。2、功能描述：功能描述：根據(jù)指定的時間范圍和選擇的人員

25、或部門統(tǒng)計每個員工一個月的出勤情況；根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計完成的月報數(shù)據(jù)；替換月考勤結(jié)果指定列的所有內(nèi)容；將已經(jīng)計算出來的月考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中；配置月報表的列屬性（如：列標(biāo)題，列長度，是否可視等）；根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計當(dāng)天出勤率，并打印出勤率報表；導(dǎo)出根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計出來的出勤率報表；打印月考勤結(jié)果（即月考勤報表）；手工修改月考勤數(shù)據(jù)。注：注：只有對員工做過日報處理，月報處理才有數(shù)據(jù)。報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計5.35.3年報處理年報處理1 1、年報表、年報表1）設(shè)計目的：設(shè)計目的：為了體現(xiàn)每個員工的年考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。2）功能描述：功能描述：根據(jù)選定的賬套

26、匯總每個員工一年的出勤情況（只統(tǒng)計已結(jié)轉(zhuǎn)的賬套）；根據(jù)部門查詢已統(tǒng)計完成的年報數(shù)據(jù)；打印年考勤結(jié)果（即年考勤報表）；將已經(jīng)計算出來的年考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中；配置年考勤報表的列屬性（如：列標(biāo)題，列長度，是否可視等）；替換年考勤結(jié)果指定列的所有內(nèi)容；手工修改年考勤數(shù)據(jù)；統(tǒng)計出勤率報表2 2、賬套列表：、賬套列表：選擇輸入，可以選擇一個或多個；顯示所有賬套，但只能統(tǒng)計已結(jié)轉(zhuǎn)的賬套，未結(jié)轉(zhuǎn)的賬套只用來顯示不能選中；未結(jié)轉(zhuǎn)的賬套在顯示時在賬套的名稱加上“（未結(jié)轉(zhuǎn)）”，以標(biāo)識此賬套還沒有進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)不能用于統(tǒng)計年報。報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計1)1)考勤擴展功能說明及使用注意事項考勤擴展功能說明及使用注意事項

27、輸出控制說明：輸出控制說明：考勤設(shè)備可通過繼電器控制開關(guān)型號控制外接其他硬件設(shè)備（如打鈴控制、通道控制等）2)2)軟件版本特點及選用軟件版本特點及選用 ST-2000考勤軟件，支持SQL數(shù)據(jù)庫 （在此不做介紹） ST-2008考勤軟件，數(shù)據(jù)庫可選SQL或ACCESS（在此不做介紹）一卡通綜合版軟件，精捷版，支持“一卡、一庫、一網(wǎng)” 網(wǎng)絡(luò)版軟件，分權(quán)限管理，可實現(xiàn)考勤分部門處理，進(jìn)行深層次的管理，人事統(tǒng)一匯總； 多語言版：選簡體中文，繁體中文，英文適應(yīng)不同需要； 自動統(tǒng)計正常出勤、異常出勤、加班等考勤狀況； 靈活設(shè)定各種上班班次和上班規(guī)律，適應(yīng)各種復(fù)雜上班情況； 報表項目可選，多種打印輸出格式，

28、可根據(jù)實際情況打印自己需要的報表； 智能化處理方法，可根據(jù)打卡時間自動匹配班次，降低調(diào)班工作量； 多種上班規(guī)律，無須頻繁每月排班；完善的人事管理； 軟件通用、易用，是目前國內(nèi)應(yīng)用比較廣泛，使用效果評價比較高的。產(chǎn) 品 運 用 知 識 篇產(chǎn) 品 運 用 知 識 篇l考勤機數(shù)據(jù)丟失主要原因考勤機數(shù)據(jù)丟失主要原因 l考勤機錯誤代碼解析及解決方案考勤機錯誤代碼解析及解決方案1 1、考勤機數(shù)據(jù)丟失主要原因、考勤機數(shù)據(jù)丟失主要原因：第一種：可能系統(tǒng)線材選用、布線不規(guī)范、線路老化引發(fā)通訊過程中受到干擾 ，所以在此建議貴司在線材選用時要特別注意，如屬于485布線最好選用屏蔽超五類雙絞線，局域網(wǎng)布線選用屏蔽網(wǎng)線

29、，且要求根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行規(guī)范的布線。這樣會有效保障系統(tǒng)正常使用。第二種：可能是機器硬件程序問題引起， 通過軟件重新升級硬件程序 。1 1）考勤機）考勤機RS232RS232不能下載？不能下載？A、檢查RS232數(shù)據(jù)線接線是否正確，用萬用表測量線路是否短路或則不通。線路是否在15米內(nèi)。B、檢查usb口是否正確插在232端口上。C、檢查機器設(shè)置是否正確，檢查機號，通訊方式應(yīng)該為232方式。D、如果以上幾點都正常，可以進(jìn)入考勤機設(shè)置中的恢復(fù)，進(jìn)入恢復(fù)之后按4鍵。然后退出設(shè)置。（此操作主要是擔(dān)心存儲器指針錯亂，按4鍵是數(shù)據(jù)恢復(fù)最大化，達(dá)到恢復(fù)指針的作用）E、如第4點操作完還不能下載，可嘗試初始化操作。

30、操作方法：進(jìn)入考勤機設(shè)置中的密碼，軟后如入2組6666。（注意：初始化之后考勤數(shù)據(jù)會丟失）F、還不行的話，機器需返回廠家維修。2 2）考勤機）考勤機RS485RS485不能下載？不能下載？A、檢查RS485數(shù)據(jù)線接線是否正確，用萬用表測量線路是否短路或則不通。線路是否太長，485方式最長為1200米。B、檢查網(wǎng)線口是否正確插在485端口上。數(shù) 據(jù) 丟 失 原 因數(shù) 據(jù) 丟 失 原 因C、檢查機器設(shè)置是否正確，需檢查的有機號，通訊方式應(yīng)該為485方式。如果線路比較長的話,可以設(shè)置波特率為19200,默認(rèn)為57600.還可接一個有源485轉(zhuǎn)換器,可以達(dá)到一定的抗干擾能力。D、如果以上幾點都正常，可

31、以進(jìn)入考勤機設(shè)置中的恢復(fù)，進(jìn)入恢復(fù)之后按4鍵。然后退出設(shè)置。（此操作主要是擔(dān)心存儲器指針錯亂，按4鍵是數(shù)據(jù)恢復(fù)最大化，達(dá)到恢復(fù)指針的作用）E、如第4點操作完還不能下載，可嘗試初始化操作。操作方法：進(jìn)入考勤機設(shè)置中的密碼，軟后如入2組6666。（注意：初始化之后考勤數(shù)據(jù)會丟失）3 3）局域網(wǎng)（）局域網(wǎng)（LANLAN）考勤機不能下載？）考勤機不能下載？ 檢查考勤機IP地址與計算機IP地址必須在同一子網(wǎng)內(nèi)；檢查集線器（HUB）是否通電正常工作；檢查網(wǎng)線是否連接正確（與一般網(wǎng)絡(luò)線接法相同）；必須連接到考勤機最右邊的RJ45口(注：如你對網(wǎng)絡(luò)較熟，可以在開始運行中輸入ping (考勤機IP地址)192.

32、1683.0.7)；4 4）U U盤考勤機不能下載？盤考勤機不能下載？A、查看是否U盤機型，檢測是否插錯USB接口，應(yīng)當(dāng)接在232端口上。B、U盤必須是符合USB1.0的規(guī)格。U盤需在WIN98下以FAT格式全面格式化。建議U盤型號：朗科U160，愛國者迷你王,小精靈等。C、如第2點操作完還不能下載，可嘗試初始化操作。D、操作方法：進(jìn)入考勤機設(shè)置中的密碼，軟后如入2組6666。（注意：初始化之后考勤數(shù)據(jù)會丟失）E、如果是2005年2月1日之前的U盤考勤機，通過前3步還不能下載數(shù)據(jù)或下傳姓名的，應(yīng)該更換U盤模塊的主程序。數(shù) 據(jù) 丟 失 原 因數(shù) 據(jù) 丟 失 原 因5 5）考勤機刷卡沒反應(yīng)？）考勤

33、機刷卡沒反應(yīng)？A、考勤機模式為編號模式，該卡沒有注冊，所以不能刷卡。B、存儲器已滿，所以不能刷卡。C、考勤卡與考勤機的感應(yīng)線圈不匹配。D、還不行，機器需返回廠家維修。E、編號模式還是卡號模式，卡號是否對應(yīng)。F、卡號位數(shù)是否一至。G、檢查紅、黑名單設(shè)置。6 6）機器時刷卡不正常，感應(yīng)速度慢）機器時刷卡不正常，感應(yīng)速度慢? ? 查看機器與機器之間的距離是否太近，或機器四周是否有干擾源（如電源或其他頻率等信號源，機器與機器之間距離應(yīng)保持80CM以上，否則會造成相互干擾，或應(yīng)外接有干擾源，造成機器工作不正常。7 7）考勤機液晶屏不顯示或顯示不全）考勤機液晶屏不顯示或顯示不全？ 考勤機液晶屏接線損壞脫落

34、，請更換考勤機液晶。8 8）考勤機走時不準(zhǔn)，校準(zhǔn)后過段時間或快或慢？）考勤機走時不準(zhǔn)，校準(zhǔn)后過段時間或快或慢？ 進(jìn)入考勤設(shè)置項進(jìn)行時間誤差值調(diào)整（詳見時間快慢調(diào)整說明.Doc），考勤機時鐘芯片誤差大，更換時鐘芯片。9 9）如何恢復(fù)考勤機上所有記錄）如何恢復(fù)考勤機上所有記錄 同時按住1和回車鍵，輸入密碼1266進(jìn)入考勤機設(shè)置狀態(tài)，按鍵，到注冊項閃耀，按回車，屏幕顯示1時，輸入4個8，顯示2時再輸入4個8即可。數(shù) 據(jù) 丟 失 原 因數(shù) 據(jù) 丟 失 原 因1010）考勤機液晶屏不顯示但刷卡時會顯示卡號，并且卡號不會消失？）考勤機液晶屏不顯示但刷卡時會顯示卡號，并且卡號不會消失？考勤機時鐘芯片壞了，請

35、更換時鐘芯片。1111）夸網(wǎng)段，）夸網(wǎng)段，PingPing的通，連不上如何處理？的通，連不上如何處理？A、夸網(wǎng)段，考勤機設(shè)四級IP，端口08888 。 B、檢查，基本設(shè)置是否正常。C、檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，用“網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視器”軟件看丟包情況。1212）U U盤考勤插上盤考勤插上U U盤無反應(yīng)？盤無反應(yīng)？A、U盤可能不兼容，建議用朗科U208或愛國者迷你式。B、檢查考勤是否開機。1313）U U盤讀卡，卡號對不上？盤讀卡，卡號對不上？參數(shù)未下傳成功（初始化后，默認(rèn)為10位）。1414）U U盤機如何恢復(fù)數(shù)據(jù)？盤機如何恢復(fù)數(shù)據(jù)？ 注冊里輸入8個8，或插入U盤密碼輸入6666。1515）U U盤考勤機，無法下載，提示輸入密碼，輸入密碼后，響三聲沒數(shù)據(jù)？盤考勤機，無法下載，提示輸入密碼，輸入密碼后，響三聲沒數(shù)據(jù)？U盤里如果有設(shè)置文件，會先導(dǎo)入設(shè)置，密碼恢復(fù)成1234。1616）大容量考勤，下傳名單卡住不動）大容量考勤，下傳名單卡住不動 ？ 分批下傳 。數(shù) 據(jù) 丟 失 原 因數(shù) 據(jù) 丟 失 原 因2 2、考勤機錯誤代碼解析及解決方案、考勤機錯誤代碼解析及解決方案ERROR