EXCEL制作大全

1、快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首：HOME 移動到工作表的開頭：CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格。：CTRL+END 向下移動一屏：PAGE DOWN 向上移動一屏：PAGE UP 向右移動一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移動一屏：ALT+PAGE UP 移動到工作簿中下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表：CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆

2、分工作簿中的下一個窗格：F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格：SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格：CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框：F5 顯示“查找”對話框：SHIFT+F5 重復(fù)上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動：TAB 2>Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉 END 模式：END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動：END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格.：END, HOME 在當(dāng)前行中向右移動到最后一個非空白單元格。：END, ENTER 3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時

3、在工作表中移動 打開或關(guān)閉滾動鎖定：SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格：HOME 移動到窗口中右下角處的單元格：END 向上或向下滾動一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵 4>Excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔 顯示“打印”對話框：CTRL+P 在打印預(yù)覽中時： 當(dāng)放大顯示時，在文檔中移動：箭頭鍵 當(dāng)縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁：PAGE UP 當(dāng)縮小顯示時，滾動到第一頁：CTRL+上箭頭鍵 當(dāng)縮小顯示時，滾動到最后一頁：CTRL+下箭頭鍵 5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 創(chuàng)建使用當(dāng)前

4、區(qū)域的圖表：F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框：ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移動到工作簿中的下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當(dāng)前工作簿或上一個工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表 選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表：CTRL+

5、PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移：ENTER 在單元格中折行：ALT+ENTER 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域：CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移：SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移：TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移：SHIFT+TAB 取消單元格輸入：ESC 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域：BACKSPACE 刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域：DELETE 刪除插入點到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符：

6、箭頭鍵 移到行首：HOME 重復(fù)最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注：SHIFT+F2 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定義名稱：CTRL+F3 8>Excel快捷鍵之設(shè)置數(shù)據(jù)格式 顯示“樣式”對話框：ALT+' （撇號） 顯示“單元格格式”對話框：CTRL+1 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用年月日“日

7、期”格式：CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標(biāo)明上午或下午：CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示：CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用外邊框：CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_ 應(yīng)用或取消字體加粗格式：CTRL+B 應(yīng)用或取消字體傾斜格式：CTRL+I 應(yīng)用或取消下劃線格式：CTRL+U 應(yīng)用或取消刪除線格式：CTRL+5 隱藏行：CTRL+9 取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號 隱藏列：CTRL+0（零） 取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號 9>Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù) 編輯活動單元

8、格并將插入點放置到線條末尾：F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項：ESC 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容：BACKSPACE 將定義的名稱粘貼到公式中：F3 完成單元格輸入：ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板：CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號：CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對話框。：F7 鍵 10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域 復(fù)制選定區(qū)域：CTRL+C 剪切選定區(qū)域：CTRL+X 粘貼選定區(qū)域：CTRL+V 清除選定區(qū)域的內(nèi)容：DELETE 刪除選定區(qū)域：CT

9、RL+ 連字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z 插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號 11>Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動：ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動：SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動：TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動：SHIFT+TAB 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角：CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+左箭頭鍵 12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域：CTRL+SHIFT+*（星號） 將選定區(qū)域擴展

10、一個單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵 選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到行首：SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格：CTRL+SHIFT+END 選定整列：CTRL+SPACEBAR 選定整行：SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表：CTRL+A 如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE 將選定區(qū)域向下擴展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向上擴展一屏：SHIFT+PAGE UP 選定了一個對

11、象，選定工作表上的所有對象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換：CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能：F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中：SHIFT+F8 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區(qū)域 打開或關(guān)閉 END 模式：END 將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選

12、定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格：END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格：END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格 選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：CTRL+SHIFT+*（星號） 選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組：CTRL+/ 選定所有帶批注的單元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+ 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+| 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格：CTRL+ （左方括號） 選定當(dāng)

13、前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+ 左大括號 只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格：CTRL+ （右方括號） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格：CTRL+SHIFT+右大括號 也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大

14、于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

15、 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)” 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開

16、“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打

17、印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等

18、)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄

19、上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具宏錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名

20、稱“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 有的工作

21、表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 2.執(zhí)行“視圖視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具

22、欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 1.執(zhí)行“格式選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。 七

23、、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 2.再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 3.執(zhí)行“工具保護保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 提示：在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面

24、復(fù)選框中的“”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定

25、的文本，如電腦報而煩惱呢?那就往下看吧。 1.執(zhí)行“工具自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“電腦報”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 十、在Excel中自定義函數(shù) Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)： 1.執(zhí)行“工具宏Visual Basic編輯器”菜單命令(或按

26、“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 2.在窗口中，執(zhí)行“插入模塊”菜單命令，插入一個新的模塊模塊1。 3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 1.執(zhí)行“格式工作表背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片

27、襯于整個工作表下面。 2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連字符“&”來合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入兩個空列(E、F列

28、)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。 3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。 十三、生成績條 常有朋友問“如何打印成績條

29、”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。 2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，

30、用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 十四、Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。

31、Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開

32、“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 十六、為單元格快速畫邊框 在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖工具欄邊框”命令，展開“邊框”工具欄。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快

33、速畫上邊框。 提示：如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。 例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的

34、方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特

35、殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3

36、”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格

37、式都改變了。 十九、改變文本的大小寫 在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。 在Excel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格

38、中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。 如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，

39、則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又

40、不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),th,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),st,nd,rd),th)”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；如果第1、2原則都無效，

41、那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。 二十二、用特殊符號補齊位數(shù) 和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。 比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(#,16-LEN(A

42、3)&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”，一定能滿足你的要求。 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)

43、出長短不一的比較效果。 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下： 在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(n,ROUND(D3*100,0),)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。 二十四、計算單元格中的總字?jǐn)?shù) 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBST

44、ITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙： “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),)+1)” 該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時

45、選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。 完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的

46、樣式了。公式大全：1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0)。3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MI

47、D(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 對K2到K56這一區(qū)域進行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 對55名學(xué)生的成績進行排名；4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(

48、K2>=60,"及格","不及格")5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,">

49、;=95")K57 求K2到K56區(qū)域9599.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域7084.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)

50、果存放于K61單元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求K2到K56區(qū)域6069.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,"男") 求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K6

51、2)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) 假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回

52、的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產(chǎn)生“”)?！啊辈荒苁止ぽ斎?，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個小竅門：連續(xù)輸入三個“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A11時，C1顯示紅色0<A1<1時，C1顯示綠色A1<0時，C1顯示黃色方法如

53、下：1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：公式 =A1=12、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。條件3設(shè)為：公式 =A1<0點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A