Foxmail ver7.2.6用戶手冊(cè)

1、Foxmail ver7.2.6用戶手冊(cè) 2015-05目錄1. 概述 2. 客戶端下載 3. 客戶端安裝 4. 系統(tǒng)配置 4.1 初次使用配置 4.2 郵箱配置 4.3 新建帳號(hào)配置5. 用戶個(gè)性化設(shè)置5.1 設(shè)置界面 5.2 設(shè)置-常用5.3 設(shè)置-帳5.4 設(shè)置-寫郵件5.5 設(shè)置-網(wǎng)絡(luò)5.6 設(shè)置-反垃圾5.7 設(shè)置-插件5.8 設(shè)置-高級(jí)5.9 工具欄設(shè)置 5.10 導(dǎo)航欄設(shè)置6. 收取郵件7. 發(fā)送郵件7.1 寫郵件7.2 模板7.3 分別發(fā)送7.4 定時(shí)發(fā)送 7.5 會(huì)議請(qǐng)求7.6 會(huì)議提醒 7.7 閱讀收條7.8 優(yōu)先級(jí)選擇7.9 郵件加密7.10 拼寫檢查7.11 編碼 7.

2、12 顯示邊欄7.12.1 地址薄7.12.2 信紙7.12.3 快速文本 7.13 發(fā)送8. 回復(fù)8.1 回復(fù)8.2 回復(fù)全部9. 轉(zhuǎn)發(fā)9.1 轉(zhuǎn)發(fā) 9.2 作為附件轉(zhuǎn)發(fā)10. 移動(dòng)11. 刪除12. 聯(lián)系人13. 日歷14. 結(jié)束語1. 概述Foxmail郵件客戶端軟件，是中國最著名的軟件產(chǎn)品之一，名列“十大國產(chǎn)軟件”，被 太平洋電腦網(wǎng)評(píng)為五星級(jí)軟件。Foxmail通過和U盤的授權(quán)捆綁形成了安全郵、隨身郵等一系列產(chǎn)品。2005年3月16日被騰訊收購?，F(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到7.2.6 。Foxmail是由華中科技大學(xué)張小龍開發(fā)的一款優(yōu)秀的國產(chǎn)電子郵件客戶端軟件，2005年3月16日被騰訊收

3、購。新的Foxmail具備強(qiáng)大的反垃圾郵件功能。它使用多種技術(shù)對(duì)郵件進(jìn)行判別，能夠準(zhǔn)確識(shí)別垃圾郵件與非垃圾郵件。2. 客戶端下載瀏覽器輸入以下網(wǎng)址： 點(diǎn)擊屏幕中間位置“立即下載”圖標(biāo)，下載Foxmail客戶端。3. 客戶端安裝本地文件中找到已下載Foxmail的安裝程序“fm726chb42_build_setup.exe”，雙擊運(yùn)行程序彈出如下對(duì)話框，點(diǎn)擊“運(yùn)行”。進(jìn)入安裝界面，勾選方框項(xiàng)目，同意用戶許可協(xié)議，然后點(diǎn)擊自定義安裝。彈出以下界面，自定義安裝位置，建議安裝在D盤，然后點(diǎn)擊立即安裝。進(jìn)入到以下安裝進(jìn)度界面：安裝完成，取消系統(tǒng)默認(rèn)的勾選項(xiàng)，點(diǎn)擊完成。4. 系統(tǒng)配置雙擊桌面上Foxma

4、il快捷圖標(biāo)，開始運(yùn)行Foxmail。4.1 初次使用配置：Foxmail是支持將其他郵箱客戶端的郵箱數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來的，如本機(jī)已經(jīng)使用過其他郵箱客戶端，可以直接導(dǎo)入已有郵箱帳號(hào)數(shù)據(jù)等信息。按照提示勾選需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的郵箱顯示以下進(jìn)度界面導(dǎo)入成功提示界面，點(diǎn)擊完成4.2 郵箱配置，輸入郵箱密碼（原來郵箱的密碼），如果電腦僅是個(gè)人使用，可以勾選保存密碼。完成密碼驗(yàn)證，關(guān)閉。4.3新建帳號(hào)配置：如果不需要引用原來的郵箱內(nèi)容，需要重新設(shè)立郵箱帳號(hào)，點(diǎn)擊新建帳號(hào)。 點(diǎn)擊后進(jìn)入以下頁面，輸入郵箱名稱及郵箱密碼，點(diǎn)擊創(chuàng)建。顯示郵箱創(chuàng)建進(jìn)度填寫郵箱服務(wù)器等內(nèi)容，配置郵件，開始創(chuàng)建。提示配置成功。5. 用戶個(gè)性化設(shè)

5、置5.1 設(shè)置界面：開啟郵件，點(diǎn)擊右上角按鈕進(jìn)入設(shè)置界面。5.2設(shè)置-常用：“常用”設(shè)置對(duì)話框，根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣勾選圖中各項(xiàng)目。5.3設(shè)置-帳號(hào)：見以下拼接在一起三幅圖。其中“設(shè)置”和“高級(jí)”兩項(xiàng)主要為個(gè)人使用習(xí)慣的設(shè)置，“服務(wù)器”一項(xiàng)需要與已經(jīng)搭建的郵件服務(wù)器內(nèi)容匹配，設(shè)置完成后點(diǎn)擊應(yīng)用，再確定。 5.4設(shè)置-寫郵件：可以預(yù)先設(shè)定郵件簽名、郵件字體等信息。.上述“寫郵件”設(shè)置中的“高級(jí)”同樣按鈕適用于簽名管理，不同場(chǎng)合可預(yù)先設(shè)置不同的簽名。5.5設(shè)置-網(wǎng)絡(luò)：按圖示對(duì)話框選擇默認(rèn)代理、不使用代理服務(wù)器。5.6設(shè)置-反垃圾:建議過濾強(qiáng)度選擇“中”，推薦使用Foxmail反垃圾數(shù)據(jù)庫過濾垃圾郵件。

6、5.7設(shè)置-插件：一般功能的郵件（尤其是內(nèi)郵）建議按圖示使用基本的插件功能。5.8設(shè)置-高級(jí)：根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣設(shè)置，此處推薦延遲1分鐘發(fā)送郵件功能。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)郵件有誤，可在草稿箱里找到郵件，取消發(fā)送。5.9工具欄設(shè)置：根據(jù)個(gè)人的使用習(xí)慣，勾選需要在工具欄顯示項(xiàng)目。5.10導(dǎo)航欄設(shè)置：點(diǎn)擊折疊（圖示的三角符號(hào)）符號(hào)，可以折疊郵箱的各個(gè)文件夾，再次點(diǎn)擊可以展開文件夾?？梢愿鶕?jù)需要在導(dǎo)航欄內(nèi)創(chuàng)建文件夾。方法如下：鼠標(biāo)右鍵彈出圖示菜單，然后選擇“新建文件夾”項(xiàng)，此時(shí)新創(chuàng)建的文件夾是位于所選項(xiàng)目的下一層級(jí)里，同樣的方式可以創(chuàng)建多層級(jí)的文件夾，新建的文件夾可以自定義名稱。6. 收取郵件前面已經(jīng)設(shè)置

7、固定的時(shí)間來收取郵件，如果有需要立即收件郵件，可點(diǎn)擊郵箱左上角“收取”，快捷鍵為“F4”，系統(tǒng)會(huì)即時(shí)的收取郵件。7. 發(fā)送郵件7.1寫郵件：直接點(diǎn)擊“寫郵件”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入默認(rèn)的模板。7.2模板：此時(shí)如有需要可點(diǎn)擊上一個(gè)界面的模板管理，自行定義模板名稱、信紙、抄送及密送人等內(nèi)容，見右圖。7.3分別發(fā)送：適用場(chǎng)景，涉及到個(gè)人隱私問題或者不宜群體發(fā)送但又要發(fā)送給多人時(shí)使用。編輯完成的示例如下圖：7.4定時(shí)發(fā)送：適用場(chǎng)景，預(yù)定一個(gè)時(shí)間，提醒重要事件或者提前安排已經(jīng)確定的事情進(jìn)度，也可以將郵件發(fā)送給自己郵箱。7.5會(huì)議請(qǐng)求：適用于發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)，可以設(shè)定會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、說明會(huì)議主題等，接收郵件者也有

8、接收邀請(qǐng)或者拒絕邀請(qǐng)的選擇，同時(shí)這個(gè)選擇會(huì)反饋給會(huì)議發(fā)起人。如果會(huì)議請(qǐng)求被謝絕回收到以下提示： 會(huì)議請(qǐng)求發(fā)送完成后，系統(tǒng)會(huì)在日歷一頁自動(dòng)生成日程作為備忘，可以點(diǎn)擊左下角小圖標(biāo)查看。7.6會(huì)議提醒：為避免會(huì)議遲到或者忘記會(huì)議召開時(shí)間，可以設(shè)定會(huì)議提醒，系統(tǒng)會(huì)在設(shè)定的時(shí)間給用戶提醒，告知會(huì)議召開時(shí)間及地點(diǎn)等信息。如果是重要會(huì)議，會(huì)議提醒是可以多重設(shè)定的，避免耽擱。7.7閱讀收條：一般用于需要對(duì)方確認(rèn)已經(jīng)收到郵件的場(chǎng)合。如果收件人已經(jīng)閱讀郵件，系統(tǒng)會(huì)有一份回執(zhí)，其標(biāo)記為“已讀”。7.8優(yōu)先級(jí)選擇：緊急、重要的郵件內(nèi)容可以選擇高優(yōu)先級(jí)發(fā)送郵件，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)優(yōu)先級(jí)的高低確定郵件發(fā)送的順序。對(duì)于收件人來講，

9、高優(yōu)先級(jí)的郵件是可以看到一個(gè)紅色的感嘆號(hào)標(biāo)記的，有利于工作的優(yōu)先安排。7.9郵件加密：適用于敏感信息及保密性強(qiáng)的郵件，一般要與收件人達(dá)成共識(shí)，預(yù)先設(shè)定密碼或者通過其他方式告知郵件密碼。收件人輸入密碼后郵件解密，解密后的郵件與普通郵件一致，可以使用正常的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。但如果重新開啟Foxmail客戶端或重啟電腦后，仍需要再次輸入密碼才能開啟該郵件。7.10拼寫檢查：適用于郵件系統(tǒng)自動(dòng)檢查錯(cuò)別字，中文不適用。7.11編碼：每個(gè)郵件系統(tǒng)都有不一樣的郵件格式，如果收件人客戶端不支持發(fā)件人發(fā)送的郵件的編碼格式，就出現(xiàn)解析不了郵件內(nèi)容出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象，編碼可以自動(dòng)選擇，或者選擇比較通用的UTF-8，避免

10、出現(xiàn)亂碼。7.12顯示邊欄：輔助郵件編輯功能，可以快速添加收件人、自定義信紙、快速的插入文本（已經(jīng)預(yù)先編輯好的），以下分別敘述。7.12.1顯示邊欄之“地址薄”:可以鼠標(biāo)右鍵將聯(lián)系人添加到收件人、抄送人或密送人，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將之前已經(jīng)發(fā)送過的聯(lián)系人自動(dòng)分組，方便快速選擇。7.12.2顯示邊欄之“信紙”:可以選擇信紙或設(shè)計(jì)新信紙，為郵件增添幾分色彩。7.12.3顯示邊欄之“快速文本”：適用于使用頻率較高的文段快速調(diào)用，雙擊即可，快速文本可以根據(jù)需要編輯多組。7.13發(fā)送-檢查郵件的幾項(xiàng)基本要素：主題、附件、郵箱帳號(hào)、正文內(nèi)容、收件人、抄送（密送）人。特別注意：Foxmail支持多郵箱帳號(hào)的同時(shí)使用

11、，發(fā)送郵件之前一定要確認(rèn)帳號(hào)信息。8. 回復(fù)8.1回復(fù)：“收件箱”和“已發(fā)送的郵件”里的任一單獨(dú)郵件，可以點(diǎn)擊右鍵選擇“回復(fù)”或者點(diǎn)擊工具欄選項(xiàng)的快捷鍵進(jìn)行“回復(fù)”。快捷鍵：Ctrl+R回復(fù)郵件的編寫方法與寫郵件的編寫方法一致，只是系統(tǒng)默認(rèn)已經(jīng)選擇了收件人，也就是要回復(fù)的對(duì)象。郵件的主題也自動(dòng)生成“回復(fù)：+原主題”。如果原郵件內(nèi)郵抄送人，單獨(dú)回復(fù)郵件時(shí)，郵件會(huì)不寄給抄送人。8.2回復(fù)全部：基本功能與“回復(fù)”相同，不同之處在于“回復(fù)全部”時(shí)將原郵件的收件人、抄送人一并回復(fù)?？旖萱I：Ctrl+Shift+R此處留意：“回復(fù)”和“回復(fù)全部”時(shí)，原郵件的附件是沒有隨著回復(fù)的郵件一起發(fā)送給收件人的。9.

12、 轉(zhuǎn)發(fā)9.1轉(zhuǎn)發(fā)：“收件箱”和“已發(fā)送的郵件”里的任一單獨(dú)郵件，可以點(diǎn)擊右鍵選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”或者點(diǎn)擊工具欄選項(xiàng)的快捷鍵進(jìn)行“轉(zhuǎn)發(fā)”?？旖萱I：Shift+W轉(zhuǎn)發(fā)郵件的主題自動(dòng)生成“轉(zhuǎn)發(fā)：+原主題”。轉(zhuǎn)發(fā)的收件人和抄送人均為空白，需要轉(zhuǎn)發(fā)者定義。轉(zhuǎn)發(fā)不局限于當(dāng)前的郵箱帳號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)跨越不同的郵箱帳號(hào)傳遞郵件內(nèi)容。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，如原郵件帶有附件，附件將隨郵件一同轉(zhuǎn)發(fā)給收件人。9.2作為附件轉(zhuǎn)發(fā)：將郵件整體打包后轉(zhuǎn)發(fā)給其他收件人，客觀地呈現(xiàn)了轉(zhuǎn)發(fā)電郵的原始內(nèi)容。10. 移動(dòng)：適用于將郵件進(jìn)行系統(tǒng)的歸類，方便管理。選擇需要移動(dòng)到的文件夾，進(jìn)行歸類整理。此處可以選擇移動(dòng)或者復(fù)制，前者是移動(dòng)后原位置的郵件不再保留，后者是移動(dòng)后原位置的郵件仍保留。11. 刪除郵件刪除后默認(rèn)暫存在“已刪除文件”文件夾內(nèi)，如果確認(rèn)不再保留該文件，點(diǎn)擊刪除即可徹底清除該郵件。如果刪除后的郵件需要復(fù)原，可按照上文中提到的“轉(zhuǎn)移”步驟進(jìn)行操作。 可以在“設(shè)置-高級(jí)”中勾選“關(guān)閉程序后清空已刪除文件夾”選項(xiàng)，設(shè)置后，每次客戶端關(guān)閉后，“已刪除文件”夾會(huì)自動(dòng)清空。12. 聯(lián)系人創(chuàng)建聯(lián)系人或者刪除聯(lián)系人