Excel+vba入門教程

1、VBA入門系列講座1.1VBA是什么 直到90年代早期,使應用程序自動化還是充滿挑戰(zhàn)性的領域.對每個需要自動化的應用程序,人們不得不學習一種不同的自動化語言.例如:可以用excel的宏語言來使excel自動化,使用word BASIC使word自動化,等等.微軟決定讓它開發(fā)出來的應用程序共享一種通用的自動化語言-Visual Basic For Application(VBA),可以認為VBA是非常流行的應用程序開發(fā)語言VASUAL BASIC的子集.實際上VBA是”寄生于”VB應用程序的版本.VBA和VB的區(qū)別包括如下幾個方面: 1.VB是設計用于創(chuàng)建標準的應用程序,而VBA是使已有的應用程

2、序(excel等)自動化 2.VB具有自己的開發(fā)環(huán)境,而VBA必須寄生于已有的應用程序. 3.要運行VB開發(fā)的應用程序,用戶不必安裝VB,因為VB開發(fā)出的應用程序是可執(zhí)行文件(*.EXE),而VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的”父”應用程序,例如excel. 盡管存在這些不同,VBA和VB在結構上仍然十分相似.事實上,如果你已經(jīng)了解了VB,會發(fā)現(xiàn)學習VBA非?？?相應的,學完VBA會給學習VB打下堅實的基礎.而且,當學會在excel中用VBA創(chuàng)建解決方案后,即已具備在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT中用VBA創(chuàng)建解決方案的大部分知識. l VBA一個關鍵

3、特征是你所學的知識在微軟的一些產品中可以相互轉化. l VBA可以稱作excel的“遙控器”. VBA究竟是什么?更確切地講,它是一種自動化語言,它可以使常用的程序自動化,可以創(chuàng)建自定義的解決方案. 此外,如果你愿意,還可以將excel用做開發(fā)平臺實現(xiàn)應用程序. 1.2Excel環(huán)境中基于應用程序自動化的優(yōu)點也許你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以實現(xiàn)的功能包括:1.使重復的任務自動化.2.自定義excel工具欄,菜單和界面.3.簡化模板的使用.4.自定義excel,使其成為開發(fā)平臺.5.創(chuàng)建報表.6.對數(shù)據(jù)進行復雜的操作和分析.用excel作為開發(fā)平臺有如下原因:1.excel本身功能強

4、大,包括打印,文件處理,格式化和文本編輯.2.excel內置大量函數(shù). 3.excel界面熟悉. 4.可連接到多種數(shù)據(jù)庫. 用其他語言開發(fā)應用程序,一半的工作是編寫一些基本功能的模塊,包括文件的打開和保存,打印,復制等.而用excel作為開發(fā)平臺,則由于excel已經(jīng)具備這些基本功能,你要做的只是使用它. 1.3錄制簡單的宏 在介紹學習VBA之前，應該花幾分鐘錄制一個宏。 新術語：“宏”，指一系列excel能夠執(zhí)行的VBA語句。 以下將要錄制的宏非常簡單，只是改變單元格顏色。請完成如下步驟： 1)打開新工作簿，確認其他工作簿已經(jīng)關閉。 2)選擇A1單元格。調出“常用”工具欄。 3)選擇“工具”

5、“宏”“錄制新宏”。 4)輸入“改變顏色”作為宏名替換默認宏名，單擊確定,注意，此時狀態(tài)欄中顯示“錄制”，特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來。替換默認宏名主要是便于分別這些宏。 l 宏名最多可為255個字符，并且必須以字母開始。其中可用的字符包括：字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空格。 5)選擇“格式”的“單元格”，選擇“圖案”選項中的紅色,單擊“確定”。 6)單擊“停止錄制”工具欄按鈕，結束宏錄制過程。 l 如果“停止錄制”工具欄開始并未出現(xiàn)，請選擇“工具”“宏”“停止錄制”。 錄制完一個宏后就可以執(zhí)行它了。 1.4執(zhí)行宏 當執(zhí)行一個宏時，excel按照宏語句執(zhí)行的

6、情況就像VBA代碼在對excel進行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡便，還能使你獲得一些使用excel標準命令所無法實現(xiàn)的功能。而且，一旦熟悉了excel的“遙控”，你都會奇怪自己在沒有這些“遙控”的情況下，到底是怎么熬過來的。要執(zhí)行剛才錄制的宏，可以按以下步驟進行： 1）選擇任何一個單元格，比如A3。 2）選擇“工具”“宏”“宏”，顯示“宏”對話框。 3）選擇“改變顏色”，選擇“執(zhí)行”，則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區(qū)域，然后再執(zhí)行宏，以便加深印象。 1.5查看錄制的代碼 到底是什么在控制excel的運行呢?你可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA

7、的語句吧. 1）選擇“工具”“宏”“宏”，顯示“宏”對話框。 2）單擊列表中的“改變顏色”,選擇“編輯”按鈕。 此時，會打開VBA的編輯器窗口（VBE）。關于該編輯器，以后再詳細說明，先將注意力集中到顯示的代碼上。代碼如下：（日期和姓名會有不同） Sub改變顏色() 改變顏色Macro xw記錄的宏2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 將來會十分熟悉這種代碼，雖然現(xiàn)在它們看上去像一種奇怪的外語。學

8、習VBA或編程語言在某種程度上比較像在學習一種外語。 Sub改變顏色():這是宏的名稱。 中間的以“ ”開頭的五行稱為“注釋”，它在錄制宏時自動產生。 以With開頭到End With結束的結構是With結構語句，這段語句是宏的主要部分。注意單詞“selection”，它代表“突出顯示的區(qū)域”（即：選定區(qū)域）。With Selection.Interior ：它讀作“選擇區(qū)域的的內部”.這整段語句設置該區(qū)域內部的一些“屬性”。 其中： .ColorIndex = 3: 將該內部設為紅色。注意：有一小圓點，它的作用在于簡化語句，小圓點代替出現(xiàn)在With后的詞,它是With結構的一部分。另外：紅色

9、被數(shù)字化為3.(紅色警戒是否可稱作：3號警戒，嗯？)有興趣的話，你將3改為其他數(shù)字試試看。 .Pattern = xlSolid：設置該區(qū)域的內部圖案。由于是錄制宏，所以，雖然你并未設置這一項，宏仍然將其記錄下來(因為在“圖案”選項中有此一項，只是你為曾設置而已)。xlSolid表示純色。 .PatternColorIndex = xlAutomatic：表示內部圖案底紋顏色為自動配色。 End With:結束With語句。 End Sub:整個宏的結束語 1.6編輯錄制的代碼 在上一節(jié)，我們錄制了一個宏并查看了代碼，代碼中有兩句實際上并不起作用。哪兩句？現(xiàn)在，在宏中作一個修改，刪除多余行，直

10、到和下面代碼相同： Sub改變顏色() 改變顏色Macro xw記錄的宏2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 完成后，在工作表中試驗一下。你會發(fā)現(xiàn)結果和修改前的狀況一樣。在With語句前加入一行: Range(“A5”).Select 試著運行該宏,則無論開始選擇哪個單元格,宏運行結果都是使A5單元格變紅. 現(xiàn)在可以看到，編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。一：在錄制中出錯而不得不修改。二：錄制的宏中有多余的語句需要刪除，提高宏的運行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判

11、斷或循環(huán)等無法錄制的語句。 1.7錄制宏的局限性 希望自動化的許多excel過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有: 1)錄制的宏無判斷或循環(huán)能力. 2)人機交互能力差,即用戶無法進行輸入,計算機無法給出提示. 3)無法顯示excel對話框. 4)無法顯示自定義窗體. 1.8小結 本學時中,你已經(jīng)掌握了VBA的一些基礎知識,你會錄制宏、編輯宏而且了解了錄制宏的局限性.你很努力.并且已經(jīng)為將來學習VBA甚至VB等編程語言打下了基礎.關鍵是你已經(jīng)了解了一個謎底,就是說,你了解了什么是編程.下面是些小練習,做完后才可以去玩喲. 思考: 1)VBA只能用

12、于excel嗎? 2)VBA是基于哪種語言? 3)說說excel和VBA的關系. 4)為什么要用宏? 原文發(fā)表時間：未知<dvnews_page=(2):處理錄制的宏2.1為宏指定快捷鍵 你也許希望為經(jīng)常使用的宏指定快捷鍵?？旖萱I是指鍵的組合，當其按下時執(zhí)行一條命令。例如：CTRL+C 在許多程序中代表“復制”命令。當給宏指定了快捷鍵后，就可以用快捷鍵來執(zhí)行宏，而不必通過“工具”菜單。 注意：當包含宏的工作簿打開時間，為宏指定快捷鍵會覆蓋excel默認的快捷鍵。例如：把CTRL+C指定給某個宏，那么CTRL+C就不再執(zhí)行復制命令。用以下方法可以打印出excel的快捷鍵清單（用A4紙打印共

13、有24頁之多）： 1）打開excel幫助文件并選擇“目錄”選項。 2）從“使用快捷鍵”文件夾中選擇“”快捷鍵“標題。 3）右擊該標題，從快捷菜單中選擇“打印”。 4）選擇“打印所選標題和所有子主題”，單擊“確定”。 可以在創(chuàng)建宏時指定快捷鍵，也可以在創(chuàng)建后再指定。要在創(chuàng)建（錄制）宏時指定快捷鍵，只須在錄制宏時在輸入宏名后，在“快捷鍵”文本框中輸入相應的鍵。錄制宏后指定快捷鍵也很簡單，只需選擇“工具”“宏”，顯示“宏”對話框，選擇要指定快捷鍵的宏，再單擊“選項”按鈕，通過“選項”對話框進行設置。 2.2決定宏保存的位置 宏可保存在三種可能的位置： 1）當前工作簿。（只有該工作簿打開時，該宏才可用

14、。） 2）新工作簿。 3）個人宏工作簿。 2.3個人宏工作簿 個人宏工作簿，是為宏而設計的一種特殊的具有自動隱藏特性的工作簿。第一次將宏創(chuàng)建到個人宏工作簿時，會創(chuàng)建名為“PERSONAL.XLS”的新文件。如果該文件存在，則每當excel啟動時會自動將此文件打開并隱藏在活動工作簿后面（在“窗口”菜單中選擇“取消隱藏”后，可以很方便地發(fā)現(xiàn)它的存在。）如果你要讓某個宏在多個工作簿都能使用，那么就應當創(chuàng)建個人宏工作簿，并將宏保存于其中。個人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夾中。具體路徑為：C:WINDOWSProfilesApplication DataMicrosoftexcelXLSTART

15、?？梢砸詥卧~“XLSTART”查詢。 注意：如果存在個人宏工作簿，則每當excel啟動時會自動將此文件打開并隱藏。因為它存放在XLSTART文件夾內。 2.3.1保存宏到個人宏工作簿 本練習,將保存一個簡單的宏到個人宏工作簿,該宏為文本加下劃線并改為斜體,步驟如下: 1)建立一個名為“HOUR2”的工作簿，選擇”工具”-“宏”-“錄制新宏”,顯示”錄制新宏”對話框. 2)輸入”格式化文本”作為宏名. 3)從”保存在”下拉框中選擇”個人宏工作簿”. 4)單擊”確定”按鈕.現(xiàn)在進入錄制模式. 5)單擊”斜體”工具欄按鈕.一段時間內,鼠標出現(xiàn)沙漏,特別是在第一次創(chuàng)建個人宏工作簿時,因為excel在創(chuàng)

16、建該工作簿. 6)單擊”下劃線”按鈕. 7)停止錄制. 2.3.2使用并編輯個人宏工作簿中的宏 剛才已經(jīng)保存了一個宏到個人宏工作簿,現(xiàn)在可以在任何工作簿中使用該宏.可按如下步驟操作: 1)關閉所有excel工作簿. 2)任意打開一個excel文件.(excel自動將個人宏工作簿同時打開并隱藏.) 3). 在A3中輸入你的名字4)選擇”工具”-“宏”,顯示宏對話框.現(xiàn)在可以在宏列表中看到”格式化文本”這個宏. 5)選擇”格式化文本”宏,并執(zhí)行.現(xiàn)在A3單元格中,你的名字變?yōu)樾斌w字還帶有下劃線.選擇”窗口”-“取消隱藏”,可以將PERSONAL.XLS顯示出來,其中沒有任何文字,但通過VBA編輯器

17、可以在其中的模塊中找到”格式化文本”這個宏.在VBA編輯器中可以對該宏進行直接編輯或者刪除.如果PERSONAL.XLS中一個宏都沒有,在啟動excel時仍會打開PERSONAL.XLS,這也許是excel存在的一個小毛病. 2.4將宏指定給按鈕 即使通過快捷鍵可以是宏的執(zhí)行變快,但是一旦宏的數(shù)量多了也難于記憶,而且,如果宏是由其他人來使用,難道你要他們也記住那么多的快捷鍵嗎? 作為excel開發(fā)者,一個主要的目標是為自動化提供一個易于操作的界面.”按鈕”是最常見的界面組成元素之一.通過使用“窗體”工具欄，可以為工作簿中的工作表添加按鈕。在創(chuàng)建完一個按鈕后，可以為它指定宏，然后你的用戶就可以通

18、過單擊按鈕來執(zhí)行宏。在本練習中，將創(chuàng)建一個按鈕，并為它指定一個宏，然后用該按鈕來執(zhí)行宏。具體步驟如下： 1）打開“HOUR2”工作簿。 2）調出“窗體“工具欄。 3）單擊“窗體“工具欄中的“按鈕”控件，此時鼠標變成十字形狀。 4）在希望放置按鈕的位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標畫出一個矩形，這個矩形代表了該按鈕的大小。對大小滿意后放開鼠標左鍵，這樣一個命令按鈕就添加到了工作表中，同時excel自動顯示“指定宏”對話框。 5）從“指定宏”對話框中選擇“格式化文本”，單擊“確定”。這樣，就把該宏指定給命令按鈕。 6）在按鈕的標題“按鈕1”前單擊鼠標左鍵，按下DELETE直到刪除所有文本，輸入“格式化”作

19、為標題。 7）單擊按鈕外的任意位置，現(xiàn)在該按鈕的標題由默認的“按鈕1”變?yōu)椤案袷交倍冶恢付艘粋€宏。 8）試著在某個單元格中輸入文本，單擊按鈕運行該宏。 當鼠標移動至該按鈕時自動變成手的形狀，如果要改變其大小或標題，只需用右鍵單擊該按鈕就可以進行修改和設置。很明顯，你再也不需記住宏的名字或快捷鍵了，只需按一下按鈕。 2.5將宏指定給圖片或其他對象 要執(zhí)行宏有多種方法可以選擇，可以將宏指定給按鈕等控件，還可以指定給圖片、自定義工具欄、窗體甚至可以將宏指定給某個“事件”，比如單擊工作表，雙擊工作表，激活工作表，打開工作簿等等，“事件”是一個重要的概念，除此而外“方法”“對象”都是將來你會經(jīng)常接

20、觸到的。現(xiàn)在它們看來十分抽象，但是將來你會很熟悉這些詞語。指定宏到圖片十分簡單，只需單擊某個圖片，單擊快捷菜單中的“指定宏”進行設置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或圖片執(zhí)行宏，還有一種方法可以選擇：將宏指定給“工具欄按鈕”，可按如下步驟進行： 1）打開“HOUR2”工作簿，選擇“工具”-“定義”，顯示“自定義工具欄”對話框。 2）從“類別”列表框中選擇“宏”，從“命令”列表框中選擇“自定義按鈕”。 3）將“自定義按鈕”拖動到工具欄。 4）右鍵單擊該按鈕，選擇“指定宏”，顯示“指定宏”對話框。 5）選擇“格式化文本”并確定。 6）單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義工具欄”對話框。 7）試著在某

21、個單元格中輸入文本，單擊工具欄按鈕運行該宏。 小結與思考： 宏存放于三個可能的位置。個人宏工作簿存放的位置和特性。執(zhí)行宏的方式。指定宏是為某個對象的事件指定一個程序，一旦這個對象以該事件激活，系統(tǒng)將運行指定的程序。 常用的對象有：workbook,worksheet,range,cells,圖表,圖片,數(shù)據(jù)透視表,控件,窗體,工具欄.每一個對象都有其可以響應的特殊事件（也有一些通用事件如單擊或雙擊等）。如有興趣，可以通過excel幫助文件查詢這幾個詞條。在excel中看到的幾乎都是屬于某個對象，而在excel中所做的許多工作，如移動一下鼠標等等，都可能觸發(fā)了一個事件。下一學時我們將共同學習“控

22、件”。 <dvnews_page=(3):學習控件3.1excel開發(fā)過程簡介 需要對以下問題有個大致的概念. 1)誰使用-這決定了程序的操作難度及界面感觀. 2)數(shù)據(jù)來源和保存在哪里-這決定了程序的結構. 3)如何操作-這將決定程序的界面和細節(jié). 4)數(shù)據(jù)處理的結果-最終決定程序的價值. 3.2認識不同的控件 開始時請關閉所有工作簿,打開一個新工作簿并另存為”HOUR3”.在工具欄上單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇”窗體”,顯示”窗體”工具欄.其中有16個控件，只有9個可放到工作表內。 1）標簽：它用于表現(xiàn)靜態(tài)文本。 2）分組框：它用于將其他控件進行組合。 3）按鈕：用于執(zhí)行宏命令。 4

23、）復選框：它是一個選擇控件，通過單擊可以選擇和取消選擇，可以多項選擇。 5）選項按鈕：通常幾個選項按鈕組合在一起使用，在一組中只能選擇一個選項按鈕。 6）列表框：用于顯示多個選項并從中選擇。只能單選。 7）組合框：用于顯示多個選項并從中選擇?？梢赃x擇其中的項目或者輸入一個其它值。 8）滾動條：不是你常見的來給很長的窗體添加滾動能力的控件，而是一種選擇機制。例如調節(jié)過渡色的滾動條控件。包括水平滾動條和垂直滾動條。 9）微調控件：也是一種數(shù)值選擇機制，通過單擊控件的箭頭來選擇數(shù)值。例如改變Windows日期或時間就會使用到微調控件。 3.3向工作表添加控件 用excel設計界面十分簡單,要將控件添

24、加到工作表上,可以按以下步驟操作: 1)創(chuàng)建新工作簿并另存為”HOUR3”,顯示”窗體”工具欄. 2)選擇”標簽”控件. 3)將鼠標定位到E1,此時鼠標變成小十字. 4)按下左鍵,拖動大約四個單元格長度,放開鼠標左鍵.如果希望控件大小易于控制,可在創(chuàng)建該控件時按下ALT拖動. 5)在標簽1上單擊右鍵,選擇”編輯文字”,現(xiàn)在可以輸入文字.完成后,單擊任何單元格退出文字編輯. 6)通過以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述. 3.4設置控件的特性 設置控件的特性,可以按以下步驟操作: 1)選中先前創(chuàng)建的復選框控件,如果沒有馬上創(chuàng)建一個. 2)右擊該控件,選擇”控制”選項卡. 3)在”單元格鏈

25、接”中輸入A1并確定. 4)單擊任意單元格,退出設置. 5)用鼠標左鍵單擊復選框,A1出現(xiàn)TRUE,這意味著該控件被選中.再次單擊該控件,A1出現(xiàn)FALSE. 6)選擇剛才創(chuàng)建的滾動條控件.并調出”設置控件格式”對話框. 7)在”單元格鏈接”中輸入A3并確定. 8)在滾動條外任意單元格單擊鼠標左鍵,使?jié)L動條不被選擇. 9)用鼠標單擊滾動條上的箭頭,則A1的數(shù)值增加1,繼續(xù)單擊則A1的數(shù)值繼續(xù)增加. 10)保存并關閉該工作簿. 3.5給控件命名 當創(chuàng)建一個控件時excel會自動給它指定一個名字,但不便于理解和記憶,為控件取名的方法基本和給單元格或區(qū)域取名的方法相同.選中某個控件,再在位于公式欄上

26、的”名字”編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字. 3.6使用用戶窗體 如果希望創(chuàng)建專業(yè)級的應用程序,并且方便用戶輸入數(shù)據(jù),那么應該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對話框和窗口.向用戶窗體添加控件基本類似于向工作表添加控件,然而第一步要創(chuàng)建一個用戶窗體.這可以通過VBA編輯器實現(xiàn).具體按以下步驟操作: 1)打開”HOUR3”工作簿,選擇”工具”-“宏”-“VBA編輯器”,打開VBA編輯器. 2)在VBA編輯器中選擇工具欄上的”插入用戶窗體”按鈕或者選擇”插入”菜單,從下拉菜單中選擇”用戶窗體” 現(xiàn)在,VBA編輯器中出現(xiàn)一個名為”USERFORM1”的窗體,”控件工具箱”同時出現(xiàn),在其中

27、有許多已經(jīng)熟悉的控件,另外還有一些新的控件. 這些新的控件是: A)切換按鈕:該控件如果被選中,那么會保持被按下的狀態(tài).如果再次單擊它就恢復為沒有按下的狀態(tài).excel工具欄中有幾個這樣的按鈕,例如:”全屏顯示”,”加粗”,”下劃線”以及”窗體”工具欄中的”切換網(wǎng)格”等. B)選項卡條(TabStrip):它是包含多個選項卡的控件.通常用來對相關的信息進行組織或分類.例如:你也許希望用選項卡條來顯示各個地區(qū)的銷售信息,可以給每個地區(qū)設置一個選項卡.在默認時,選項卡包含兩頁,分別叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的選項卡. C)多頁:外觀類似選項卡條,是包含一頁或多頁的控件.選項卡條給人相似的

28、外觀,而多頁控件的各頁包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多頁的例子很多,例如:”設置控件格式”對話框和”工具”菜單中的”選項”對話框.以及”格式”菜單中的”單元格.”對話框. D)圖像控件:它允許向窗體上放置圖片.圖片格式須為:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. F)RefEdit:這是工具箱中默認情況下的最后一個控件。它外觀象文本框，通過這個控件可以將用戶窗體折疊起來，以便選擇單元格區(qū)域。還記得在使用fx“粘貼函數(shù)”時的情況嗎？ 通過實踐，我們會逐漸掌握每個控件的特性，這的確需要花時間，但不必死記硬背。 在對用戶窗體設計得滿意時，可以對其進行預覽，方

29、法是在VBA編輯器中選擇該窗體，單擊“運行”菜單中的三角符號“運行子過程/用戶窗體”，三角符號在VBA工具欄上也可能看得到，旁邊是一個垂直的等于符號，最右邊是個小正方形符號，它們類似于錄音機上的按鈕。運行窗體的另一個方法是按F5鍵。 小結：學習完本學時后，我們具備了用于程序界面設計的基本知識。我們對控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗體添加控件,但控件的內容很多,需要邊用邊理解.此后，我們將從界面轉移到學習編寫代碼，并最終將二者融合。讓我們準備好學習編程吧！ 疑難解答 問題1.怎樣決定控件的位置?如何選擇添加到工作表還是添加到用戶窗體? 解答:這完全取決于個人的愛好和應用程序的用戶.如果用

30、戶對excel非常熟悉,那么他們也許更希望以工作表的方式操作.在這種情況下不妨直接在工作表上創(chuàng)建控件;如果你的用戶對excel不熟悉或者你需要給用戶一個專業(yè)的界面感覺,那么應該使用用戶窗體. 問題2.什么情況下該用選項卡條而不是多頁控件? 解答:如果每一頁具有相同布局,則應選擇選項卡條,否則應該選擇多頁. 本節(jié)作業(yè)： 1.思考： 1）列舉兩種可以讓用戶進行多選一的控件。 2）如何將控件與單元格鏈接起來。 2.判斷: 1）只有在VBA編輯器中才能添加用戶窗體。 2）在VBA編輯器中看到的窗體網(wǎng)格線在運行時會自動顯示。 3.填空:( )是顯示靜態(tài)文本的控件。 <dvnews_page=(4)

31、:理解變量4.4變量 變量是用于臨時保存數(shù)值的地方.每次應用程序運行時,變量可能包含不同的數(shù)值,而在程序運行時,變量的數(shù)值可以改變. 為了說明為什么需要變量,可以按照如下步驟創(chuàng)建一個簡單的過程: 1)創(chuàng)建一個名為”你叫什么名字”的過程. 2)在過程中輸入如下代碼: Inputbox “輸入你的名字:” 現(xiàn)在不要擔心inputbox語句的語法,將在第六學時中了解到有關這條命令的更多信息. 3)按下F5鍵運行過程,這時會顯示一個輸入框,要求輸入你的名字. 4)輸入你的名字并按”確定”按鈕,則結束該過程. 你輸入的名字到那里去了?如何找到用戶在輸入框中輸入的信息?在這種情況下,需要使用變量來存儲用戶

32、輸入的結果. 4.4.1變量的數(shù)據(jù)類型 使用變量的第一步是了解變量的數(shù)據(jù)類型.變量的數(shù)據(jù)類型控制變量允許保存何種類型的數(shù)據(jù).表4-1列出了VBA支持的數(shù)據(jù)類型,還列出了各種類型的變量所需要的存儲空間和能夠存儲的數(shù)值范圍. 表4-1 VBA數(shù)據(jù)類型 作為ABV程序員，一個目標是選擇需要存儲空間盡量小的數(shù)據(jù)類型來保存所需要的數(shù)據(jù)，這正是表4-1提供各種數(shù)據(jù)類型存儲空間的原因。例如，要保存諸如班級學生總數(shù)這樣的小數(shù)字，那么Byte數(shù)據(jù)類型就足夠了。在這種情況下，使用Single數(shù)據(jù)類型只是對計算機存儲空間的浪費。 4.4.2用Dim語句創(chuàng)建變量(聲明變量) 現(xiàn)在,你對變量可以使用的數(shù)據(jù)類型已經(jīng)比較熟

33、悉了,以下我們將創(chuàng)建變量.創(chuàng)建變量可以使用Dim語句,創(chuàng)建變量通常成為”聲明變量” Dim語句的基本語法如下: Dim變量名AS數(shù)據(jù)類型 這條語法中的變量名代表將要創(chuàng)建的變量名.對變量的命名規(guī)則和對過程的命名規(guī)則相同.這條語句中的數(shù)據(jù)類型部分可以是表4-1中的任何一種數(shù)據(jù)類型. 變量名必須以字母開始,并且只能包含字母數(shù)字和特定的特殊字符,不能包含空格句號驚嘆號,也不能包含字符 & $ #.名字最大長度為255個字符 </P> 在接下來的練習中將說明如何在VBA中使用變量,你將要輸入你的名字,并用一個消息框將其顯示出來.具體步驟如下: 1)創(chuàng)建一個名為”顯示你的名字”的子程序

34、. 2)輸入以下代碼: Public Sub顯示你的名字() Dim s名字As String s名字 = Inputbox(“請輸入你的名字:”) Msgbox “你好”& s名字 <BR>End Sub 3)將鼠標放到過程中的任何地方,按下F5鍵運行過程,會顯示一個輸入框. 4)輸入你自己的名字并按回車鍵,會顯示一個消息框,顯示的文字中包含你自己的名字. 5)單擊”確定”按鈕,返回過程中. 在Dim語句中不必提供數(shù)據(jù)類型.如果沒有數(shù)據(jù)類型,變量將被定義為Variant類型,因為VBA中默認的數(shù)據(jù)類型是Variant.你知道這一點后,最初的反應也許是覺得應該不用自己決定數(shù)

35、據(jù)類型,而將一切拋給VBA.這種觀念是完全錯誤的.你必須決定選擇使用何種數(shù)據(jù)類型。因為Variant數(shù)據(jù)類型占用存儲空間較大（16或22字節(jié)）而且它將影響程序的性能。VBA必須辨別Variant類型的變量中存儲了何種類型的數(shù)據(jù)。 4.4.3變量命名的慣例 下表給出了推薦的變量命名慣例 表4-2變量命名的前綴 4.4.4使用數(shù)組 如果你使用過其他編程序語言,可能對數(shù)組已經(jīng)比較熟悉了.數(shù)組是具有相同數(shù)據(jù)類型并共同享有一個名字的一組變量的集合.數(shù)組中的元素通過索引數(shù)字加以區(qū)分,定義數(shù)組的方法如下: Dim array_name(n) As type (其中n是數(shù)組元素的個數(shù)) 例如,如果要創(chuàng)建保存1

36、0個學生名字的數(shù)組,可以用以下語句: Dim s學生名字(9) As Integer 注意,括號中的數(shù)字是9而不是10.這是因為在默認的情況下,第一個索引數(shù)字是0.數(shù)組在處理相似信息時非常有用.假設要處理15門考試成績,可以創(chuàng)建15個獨立的變量,這意味著要使用15個Dim語句。也可以創(chuàng)建一個數(shù)組來保存考試成績，具體如下： Dim s考試成績（14） As Integer 聲明數(shù)組時的另一種方法是不給定大小?？梢栽诔绦蜻\行時定義其大小。通過創(chuàng)建動態(tài)數(shù)組就可以做到。例如，你的程序要創(chuàng)建一表格，可以提示用戶輸入表格的行和列的數(shù)目。聲明動態(tài)數(shù)組的語法如下： Dim dyn_array() As typ

37、e 對數(shù)組聲明后可以在程序運行時用：ReDim語句指定數(shù)組的大?。?ReDim dyn_array()(array_size) 參數(shù)array_size代表數(shù)組的新大小。如果要保留數(shù)組的數(shù)值，請在ReDim語句后使用保留字Preserve,具體語法如下： ReDim Preserve dyn_array(array_size) 4.4.5變量賦值 聲明變量后就可以給變量賦值。請注意下列語句中為數(shù)組變量賦值時索引數(shù)字的使用。 程序清單4-4 Dim i人數(shù)As Integer Dim i考試成績As Integer Dim i As Integer i人數(shù) = inputbox(“輸入學生的人數(shù)

38、：”) ReDim Preserve i考試成績(i數(shù)量) For i = 1 to i人數(shù) i考試成績(i) = inputbox(“輸入考試成績”& i ) <BR>Next i4.5使用常量 現(xiàn)在,你已經(jīng)知道變量是存儲非靜態(tài)信息的存儲容器.當存儲靜態(tài)信息時可以創(chuàng)建常量.它可以供程序多次使用而且便于記憶.比如圓周率比3.1415926好理解得多. 要聲明常量并設置常量的值,需要使用const語句.常量聲明后,不能對它賦一個新的值.例如,假設需要聲明一個常量來保存銷項稅率,可以使用以下語句: const S銷項稅率As Long = 0.17 通常常量聲明時用全大寫字母以

39、區(qū)分變量. 4.6作用域 到現(xiàn)在為止,已經(jīng)學習了如何定義變量和常量,但是還不知道在何處定義.可以在兩個地方定義常量和變量: 過程中定義和在模塊頂部一個名為”通用聲明”的區(qū)域內定義.而且定義的位置就決定了作用域. 在過程中聲明,該變量只能在該過程中使用,其他過程中不能使用這個變量和常量,這中變量成為局部變量或過程級變量；在模塊頂部聲明的變量稱為模塊級變量，該變量在該模塊的所有過程中都可以使用。 還有一種等級的作用域稱為公共級。公共級變量可以在應用程序的任何過程中使用，不論過程和變量是否定義在一個模塊。這就使得公共級變量在使用中十分靈活，但是公共級變量在程序運行時一直保留在內存中，這樣就占用了系統(tǒng)

40、資源。要創(chuàng)建公共級變量，可以用Public語句，具體語法如下： Public variablename As datatype 要創(chuàng)建公共級常量，具體語法如下： Public const CONSTANAME datatype = value 公共級變量或常量必須在模塊頂部的“通用聲明”區(qū)域中定義。 4.7小結 本課的重點是變量和常量。在本課中你學會了如何創(chuàng)建變量來保存非靜態(tài)的數(shù)據(jù)。我們了解了VBA的數(shù)據(jù)類型，我們也學會了創(chuàng)建常量來保存靜態(tài)的數(shù)據(jù)。本課的最后部分我們學習了變量和常量的作用域。 4.8疑難解答 1.如果希望在多個位置使用變量的數(shù)據(jù)，應該在何處定義該變量？ 答：必須在模塊頂部的“通

41、用聲明”區(qū)域內定義。對于模塊級變量用Dim語句，對于公共級變量用Public語句 2.模塊是否獨立于工作簿? 答:不,實際上模塊是工作簿的一部分,當保存工作簿時,對模塊所做的改變也同時保存下來. 3.為什么不應該將所有變量定義為Variant數(shù)據(jù)類型? 答:Variant類型的數(shù)據(jù),占用較多的內存,并且影響應用程序的性能. <dvnews_page=(5):利用VBA設置工作表使用權限一般保護工作表采取的方法是用excel菜單中的“保護”命令，有時這尚嫌不足，比如一些機密文件根本要讓某些使用者無法看到，但又需要他來操作工作簿中的其他表，怎么辦？ 可以打開VBA編輯器，打開“工程資源管理器

42、”，雙擊該工作表，現(xiàn)在出現(xiàn)的是設置該表的屬性的編輯窗口，單擊窗口左上的下拉列表框，選擇worksheet ,這時再從該窗口右上方的列表框中選擇Active(“激活”)，這時自動顯示如下的語句塊： Private Sub Worksheet_Activate() End Sub 在其中加入代碼：(假設用”123”作為密碼,Sheet”機密文檔”為限制權限文檔,sheet”普通文檔”為工作簿中你認為任何適合的工作表) If Application.InputBox(“請輸入操作權限密碼:”) = 123 Then Range(“A1”).Select Else Msgbox “密碼錯誤,即將退出!

43、” Sheets(“普通文檔”).Select End if 程序如下： Private Sub Worksheet_Activate() If Application.InputBox(“請輸入操作權限密碼:”) = 123 Then Range(“A1”).Select Else MsgBox “密碼錯誤,即將退出!” Sheets(“普通文檔”).Select End If End Sub 這樣做仍有一個問題，就是越權使用者仍會看到一些文件的片段，即在提示密碼的那段時間。好，你可以這樣做，用上述方法選擇工作表的Deactivate事件,輸入以下代碼： Sheets(“機密文檔”).Cel

44、ls.Font.ColorIndex = 2 這段程序使得此工作表在不被激活時，所有文字為白色。然后，在第一個程序中的Range(“A1”).Select后插入一行，寫入以下代碼： ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56 這段程序，在你輸入正確密碼后，將該表所有文字轉變?yōu)樯罨疑?完整的程序如下： Private Sub Worksheet_Activate() If Application.InputBox(“請輸入操作權限密碼:”) = 123 Then Range(“A1”).Select Sheets(“機密文檔”).Cells.Font.Colo

45、rIndex = 56 Else MsgBox “密碼錯誤,即將退出!” Sheets(“普通文檔”).Select End If <dvnews_page=(6):提高excel中VBA的效率由于Microsoft office辦公套件的廣泛應用，以及該軟件版本的不斷提升，功能不斷完善，在office辦公套件平臺上開發(fā)出的的VBA應用程序越來越多，而VBA是一種宏語言，在運行速度上有很大的限制。因此VBA編程的方法直接關系到VBA程序運行的效率，本文列舉了一些提高VBA程序運行效率的方法。 方法1：盡量使用VBA原有的屬性、方法和Worksheet函數(shù) 由于excel對象多達百多個，對

46、象的屬性、方法、事件多不勝數(shù)，對于初學者來說可能對它們不全部了解，這就產生了編程者經(jīng)常編寫與excel對象的屬性、方法相同功能的VBA代碼段，而這些代碼段的運行效率顯然與excel對象的屬性、方法完成任務的速度相差甚大。例如用Range的屬性CurrentRegion來返回Range對象，該對象代表當前區(qū)。（當前區(qū)指以任意空白行及空白列的組合為邊界的區(qū)域）。同樣功能的VBA代碼需數(shù)十行。因此編程前應盡可能多地了解excel對象的屬性、方法。 充分利用Worksheet函數(shù)是提高程序運行速度的極度有效的方法。如求平均工資的例子： For Each c In Worksheet(1).Range(

47、A1:A1000) TotalValue = TotalValue c.Value Next AverageValue = TotalValue / Worksheet(1).Range(A1:A1000).Rows.Count 而下面代碼程序比上面例子快得多： AverageValue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1).Range(A1:A1000) 其它函數(shù)如Count,Counta,Countif,Match,Lookup等等，都能代替相同功能的VBA程序代碼，提高程序的運行速度。 方法2：盡量減少使用對象引用，尤其在

48、循環(huán)中 每一個excel對象的屬性、方法的調用都需要通過OLE接口的一個或多個調用，這些OLE調用都是需要時間的，減少使用對象引用能加快VBA代碼的運行。例如 1使用With語句。 Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font.Name=Pay Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font.FontStyle=Bold . 則以下語句比上面的快 With Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font .Name = Pay .FontStyle = Bold . End

49、 With 2使用對象變量。 如果你發(fā)現(xiàn)一個對象引用被多次使用，則你可以將此對象用Set設置為對象變量，以減少對對象的訪問。如： Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1).Value = 100 Workbooks(1).Sheets(1).Range(A2).Value = 200 則以下代碼比上面的要快： Set MySheet = Workbooks(1).Sheets(1) MySheet.Range(A1).Value = 100 MySheet.Range(A2).Value = 200 3在循環(huán)中要盡量減少對象的訪問。 For k = 1 To 1000 Sheets(Sheet1).Select Cells(k,1).Value = Cells(1,1).Value Next k 則以下代碼比上面的要快： Set TheValue = Cells(1,1).Value Sheets(Sheet1).Select For k = 1 To 1000 Cells(k,1).Value = TheValue Next k 方法3