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文檔簡介
1、綜合辦管理制度一、總則第一條 綜合辦是項目負責人事行政事務(wù)及后勤工作的基礎(chǔ)部門,也是項目有效運作的重要支持部門。綜合辦工作的有序開展對項目的正常運行, 保證項目的工作規(guī)范化、 程序化,及提升項目的整體工作水平具有重大意義。第二條 為加強本項目綜合辦人員隊伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項工作職責,充分發(fā)揮綜合辦的作用,特制定本制度。第三條由項目管理層負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。二、崗位職責第四條綜合辦主任崗位職責1、 負責制定項目的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督;2、 負責召開項目每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理;3、 負責管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;4、負責進行
2、員工關(guān)系管理,定期和員工進行溝通,并記錄;5、負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見;6、 負責對各部門日常事務(wù)進行協(xié)調(diào);7、 對綜合辦的整體工作負責。第五條綜合辦文秘崗位職責精選文檔1、協(xié)助綜合辦主任完成項目員工的人力資源管理各項工作;2、 負責保管及發(fā)放各種辦公用品;3、 協(xié)助綜合辦主任完成其他日常事務(wù)性工作。三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定第六條綜合辦主任的工作嚴格遵守以下規(guī)定:(一)負責制定項目的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督。1、根據(jù)項目的實際情況制訂適應(yīng)項目工作需要的管理制度。2、 按照合理的程序頒布制度,保證制度的合法性。3、 組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。(二)負責召開項目每
3、周全體員工例會、項目管理層行政例會并負責其他各部門會議管理。1、 組織召開每周一的全體員工會議,管理會議記錄。2、 每月組織召開項目管理層行政會議,管理會議記錄。3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。(三)負責管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。1、 根據(jù)錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。2、 根據(jù)項目需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。3、 根據(jù)項目決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。(四)負責進行員工關(guān)系管理,定期和員工進行溝通,并2精選文檔記錄。(五)負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見。1、 及時準確把握項目內(nèi)部培訓需求。2、 根據(jù)培訓需求,制定詳細培訓計劃,包括培訓內(nèi)容、培訓時間
4、、培訓地點、受訓人。3、 制訂項目常規(guī)培訓計劃,并推動實施。4、 考核培訓效果,整理、存檔培訓記錄及培訓案例。(六)負責對各部門日常事務(wù)進行協(xié)調(diào)。(七)對綜合辦的整體工作負責。第七條綜合辦文秘的工作嚴格遵守以下規(guī)定:(一)協(xié)助綜合辦主任完成項目員工的人力資源管理各項工作。(二)負責保管及發(fā)放各種辦公用品1、 各項物品歸類保管并有詳細的入庫登記。2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細的出庫登記。(三)協(xié)助綜合辦主任完成其他日常事務(wù)性工作。第八條按照工作特性,綜合辦各崗位工作時間為:每天上午 8:30 至下午 18:00 。按考勤制度打卡, 如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。第九條如無事先請假,不能以任何理由拒絕項目指派的工作任務(wù)。項目分配工作通過口頭通知; 電話通知;短信通知;3精選文檔工作任務(wù)下達單等
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