行政人事部組織結(jié)構(gòu)及責(zé)任

1、第一章行政人事部組織結(jié)構(gòu)及責(zé)任1.行政人事部組織結(jié)構(gòu)2 行政人事部各崗位職責(zé)及考核指標(biāo)基本信息崗位名稱：人事部經(jīng)理直接下級：前臺、行政人事專員定員標(biāo)準(zhǔn)編制日期晉升方向輪換崗位職位目的規(guī)劃，指導(dǎo)，協(xié)調(diào)公司行政人事各項工作，組織管理下屬人員努力完成木職工 作，完善企業(yè)各項人事行政規(guī)章制度及工作流程并監(jiān)督運行。提升企業(yè)的人力 資源質(zhì)最，制定和運行人才吸納，開發(fā)，考核，流動的機制。描述績效重點指標(biāo)主要職責(zé)一，力規(guī)劃:根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，擬定人力資源的年，月工作 計劃及跟蹤檢査落實完成情況;擬定審核人力資源各項 管理制度。二，織設(shè)計，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略對組織機構(gòu)設(shè)計或t作 設(shè)計，組織落實機構(gòu)設(shè)置，監(jiān)督定崗定員等

2、提供合理化 建設(shè)三，章制度，纟fl織編制人事行政各項管理制度及督促， 檢查制度的貫徹執(zhí)行四，開發(fā)管理，組織實施公司人才招聘工作，安排，調(diào) 配新員工，控制，協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)部人員競爭上崗，實 丿施績效管理。五，培訓(xùn)管理，組織實施員工的培訓(xùn)管理工作，包括外 部培訓(xùn)，內(nèi)部培訓(xùn)，培訓(xùn)效果管理。六，薪酬管理，組織設(shè)計并根據(jù)公司不同吋期的情況持 續(xù)調(diào)整公司的薪酬管理體系。七，fi常管理，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，完善公司內(nèi)部管理制度， 部署及分解工作任務(wù)，跟蹤落實和反饋，傳達(dá)和執(zhí)行上 級指令，檢查，總結(jié)，匯報工作成果，并提出改進方案 和工作建議。八，團隊建設(shè)，組織學(xué)習(xí)，培訓(xùn)下屬員工并溝通， 監(jiān)督，指導(dǎo)，支持下屬員工開展

3、工作，監(jiān)督各項標(biāo)準(zhǔn)， 制度的執(zhí)行和落實，檢查，考核f屬員工的工作績效， 參與，協(xié)助公司的職業(yè)生涯發(fā)展。九，本著合理節(jié)約的原則，做好行政人事的預(yù)算工作。 十，購買，管理和維修公司的固定資產(chǎn)。招聘計劃制定的 合理性規(guī)章制度的完備 性和有效性招聘計劃的完成 性招越成本的降低 率在職人員的流動 率招聘人員質(zhì)量與相關(guān)部門的協(xié)作 能力規(guī)章制度的執(zhí)行情 況薪酬體系制定的合 理性工作場所的環(huán)境是 否符合要求工作進度安排的合理性其他工作上級布置的其他臨時性工作任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教冇水平大學(xué)本科學(xué)歷管理類相關(guān)專業(yè)碩士 及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗?zāi)挲g35歲下，有3年相關(guān)工作經(jīng)驗三年以上大屮型外企 或民企人士經(jīng)理工

4、作 經(jīng)驗技能與能力準(zhǔn)確把握勞動法律，法規(guī)，熟悉公司規(guī) 章制度的建立過程，具備較強的溝通， 協(xié)調(diào)能力和分析，解決問題能力，考慮 問題細(xì)致，熟練使用辦公軟件，辦公白 動化設(shè)備。具備現(xiàn)代系統(tǒng)的人力 資源錚理知識，能夠 從戰(zhàn)略角度籌劃金業(yè) 的行政人事管理調(diào)薪周期工作表現(xiàn)佳，工作滿半年后有一調(diào)薪100-300元，工作滿一年調(diào)薪300-500元， 以后隨公司發(fā)展每年調(diào)整一次，自入職后第二年起，根據(jù)考核結(jié)果，薪資水平 在 4000-6000 之間。基本信息崗位名稱：行政助理（前臺接待）宜接下級直屬上級，行政人事經(jīng)理編制日期晉升方向輪換崗位職位目的描述績效重點指標(biāo)主要職責(zé)一，負(fù)責(zé)訪客，來賓的登記，接待，引薦，

5、対 無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外，熟練掌握公司概 況，能夠回答客人提供的一般性問題，提 供常規(guī)的非常保密信息二，負(fù)責(zé)電話信函，傳真的收轉(zhuǎn)發(fā)工作做好工 作信息的整理，記錄，建檔三，完成部分文件的打印，復(fù)印文字工作，并 做好相應(yīng)的記錄四，負(fù)責(zé)管理公司辦公用品及辦公設(shè)備的購 買，維修，保養(yǎng)工作，快遞月報表，辦公 用甜月報表，并做好相應(yīng)的記錄五，維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行公司圖書資 料，植物，的日常維護，六，執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄 總匯，外出登記，監(jiān)督員工考勤七，負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機票，火車票，客房等 差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記八，負(fù)責(zé)公司保潔的li常監(jiān)督工作九，會議室的預(yù)定和投影儀等會議設(shè)備的管 理十

6、，協(xié)助辦理公司裝修、預(yù)算、核價辦公家具 采購等項目十一，對工作是出現(xiàn)的個屮問題及時匯報， 提出工作改進意見登記，記錄的準(zhǔn)備性與相關(guān)部門的協(xié)作能 力規(guī)章制度的執(zhí)行情況工作場所的環(huán)境是否 符合要求工作進度安排的合理 性其他工作上級布置的其他臨吋性工作任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平中專就以上學(xué)歷大學(xué)專科以上學(xué)歷工作經(jīng)驗?zāi)挲g25歲以下， 有一年的職位工作經(jīng)驗具冇大型國企或外企相 關(guān)工作經(jīng)驗技能與能力聲音甜美,形象 號，具備較強的溝 通協(xié)調(diào)能力，考慮 問題細(xì)致，熟練使 用辦公軟件，辦公 自動化設(shè)備調(diào)薪周期工作表現(xiàn)伴，試川期過后有一次調(diào)薪，工作滿一年調(diào)薪5%-10%元，白入 職后第二年起，根據(jù)考核結(jié)

7、果再定基木信息崗位名稱：行政人事專員肓接上級，人事行政經(jīng)理定員標(biāo)準(zhǔn)編制fi期晉升方向輪換崗位職位目的執(zhí)行人力資源日常性事物工作，輔助人事經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃描述績效重點指標(biāo)主要職責(zé)一，協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的的纟r織，后勤保障工作二，協(xié)助做好招聘與錄用的具體事物旳-：工作，包括發(fā)放招聘信息，收集和匯總招 聘資料，安排面試人員，跟蹤落實面試人 員等情況三，管理員工信息資料及各類人事資料四，辦理人事招嗚，入職，內(nèi)部調(diào)通，接觸勞動關(guān)系，接受和轉(zhuǎn)移社會保險，人事 檔案的相關(guān)手續(xù)五，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人推行公司各類規(guī)章制度的實施，處理員工獎懲事宜六，幫助建立積極的員工關(guān)系，余市場部一起組織策

8、劃員工的各類活動七，負(fù)責(zé)公司的各類合同發(fā)放及歸類整理工作八，對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見登記，記錄的準(zhǔn)備性與相關(guān)部門的協(xié)作能 )規(guī)章制度的執(zhí)行情況工作場所的環(huán)境是否 符合要求工作進度安排的合理 性其他工作上級布置的其他臨吋性工作任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平?？埔陨蠈W(xué)歷大學(xué)本科以上學(xué)歷工作經(jīng)驗?zāi)挲g23歲以上,具有1年以上工作經(jīng)驗具有人型國企或外企相 關(guān)工作經(jīng)驗技能與能力熟悉國家人事行政政策，法律，人力資源管 理基礎(chǔ)扎實，良好的職業(yè)操守，細(xì)致耐心， 踏實，穩(wěn)重，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練使用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備調(diào)薪周期試用期工作1600-2000.je式期工資20

9、00-2500,調(diào)薪周期半年,一年，以 后是每年自入職后第二年起，根據(jù)考核結(jié)果，薪資水平在3000-4000元。上述的工作職責(zé)描述，每一項都會有一個工作流程，如接聽電話，接待來訪人員的禮儀規(guī)范 等，收房傳真的記錄，根據(jù)細(xì)致的崗位職責(zé)及操作規(guī)范，制定出詳細(xì)地址考爾制度，這樣即 使出現(xiàn)人員流動，下一個人也能很快的接收這項工作，做到職責(zé)和考核相一致。第二章行政人事部工作計劃1. 人力資源管理1.1源戰(zhàn)略管理建立公司人力資源6人管理模塊，實現(xiàn)日標(biāo)，服務(wù)和協(xié)助各部門管理1.2組織設(shè)計和優(yōu)化，從行政人事部開始，對公司的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，明確各怒們各崗位 的職能，進行崗位分析，編制工作崗位說明14.1.3員工入職管理1.3.1招聘管理，根據(jù)需要及時做好人員招嗚及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作，開展多元化的招聘 渠道，免費招聘，計劃在開通前程無憂1.3.2員工入職和轉(zhuǎn)正管理1.4管理培訓(xùn)，提高員工索質(zhì)，積極展開各類培訓(xùn)1.5酬薪和福利管理1.5.1公司的薪酬體系改革，改動公司的工作構(gòu)成結(jié)構(gòu)，使z更合理1.5.2進一步完善公司福利保障體系，公司現(xiàn)有福利，1.6員工關(guān)系與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃實現(xiàn)零糾紛