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文檔簡介
1、企業(yè)微信管理辦法第一章總則1.1為加強公司辦公自動化水平,實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流,規(guī)范管理流程,提高辦公效率和降低管理成本,公司決定啟用企業(yè)微信審批管理系統(tǒng)。1.2企業(yè)微信功能包括部門溝通、行政審批、日??记?、通知發(fā)布、通訊錄管理、公費電話等功能,公司將根據(jù)實際情況逐步完善增加更多功能。1.3保證企業(yè)微信高效、安全運行,充分發(fā)揮企業(yè)微信的作用,特制定本辦法。本辦法適用于公司及所有部門。第二章組織管理與職責公司綜合辦公室負責企業(yè)微信的管理、規(guī)劃、實施、培訓和檢查工作 ; 其主要職責 :(一)管理系統(tǒng)成員、信息維護、權(quán)限設(shè)置等;(二)按照相關(guān)的具體工作流程和制度在系統(tǒng)中進行搭建、測試;
2、(三)負責企業(yè)微信公文種類流程的修改、修訂及發(fā)布工作;(四)征詢各使用單位的意見和建議,協(xié)調(diào)解決各使用部門在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題;(五)培訓各使用部門系統(tǒng)管理人員和使用人員;(六)做好其他相關(guān)工作。第三章基礎(chǔ)管理3.1審批人必須保持打開企業(yè)微信,通過電腦端或手機端處理相應(yīng)審批事項。3.2 各審批流程所涉人員,在接收到待辦事項后,應(yīng)在1個小時內(nèi)處理審批事項。凡因非客觀因素不能及時審批的,應(yīng)不超過 1 個工作日;若遇緊急業(yè)務(wù),流程發(fā)起人可通過短信或電話告知審批人員。3.3為保證及時收取審批事項及通知文件,所有人員原則上應(yīng)該全天在線。3.4各部門領(lǐng)導及員工在處理文件填寫意見時必須將意見寫清
3、楚,交給誰辦理,如何辦理,此文件是如何落實的,將落實意見一并寫上進行歸檔。3.5員工須保管好自己的賬號密碼密碼,不得泄露給他人,防止他人非法使用,更不得授權(quán)他人使用審批、代打卡等。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責。每位企業(yè)微信使用人都要熟練掌握企業(yè)微信的使用方法,使用OA 系統(tǒng)進行單位內(nèi)部的各項日常辦公。3.6每位用戶要保證通過企業(yè)微信發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整、準確、規(guī)范,并對所發(fā)布的內(nèi)容和審批的內(nèi)容負責。在企業(yè)微信中的意見和審批與書面簽署具有同等效力和權(quán)威,相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。?3.7因個人原因未登陸和使用企業(yè)微信,不能及時處理相關(guān)工作,造成的責任由自己負責。3.8企業(yè)微信中的
4、各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新,具體內(nèi)容由本單位負責人確定,新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機密;人事公告或日常行政公告等由綜合行政部負責統(tǒng)一發(fā)布和管理。3.9企業(yè)微信實行實名制,使用人須保證個人信息的真實性及有效性負責。3.10各審批流程及審批權(quán)限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,中間審批環(huán)節(jié)人員收到申請后應(yīng)視實際情況及時駁回或轉(zhuǎn)批,不得越權(quán)審批。第四章流程規(guī)定第五章罰則5.1辦公是非常嚴肅的事情,對處理延誤造成工作積壓的3 次以內(nèi)每次考核責任人50 元,三次以上的每次考核100 元(延誤是指以系統(tǒng)的記錄時間計超過公文處理時限仍未處理待辦事宜)。5.2對長期不使用企業(yè)微信、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù);網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確,隨意刪除安全策略系統(tǒng),對工作造成不良影響的,視狀況處以50-500元罰款。5.3偵測、盜用他人賬號和密碼,刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫信息,造成公司保密文件泄密的對責任人處以行政處罰并處罰款500 1000 元,損失重大的開除公司。5.4遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息,造成公司損失的,對責任人處以嚴重警告以上行政處罰并處罰款500-
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