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文檔簡介

1、同學聚會方案畢業(yè)前夕,我們曾經(jīng)說過一句話:“三年后我們要聚一下。”,轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)三年了,事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題,當年意氣風發(fā)的同學們應該聚一聚了,暢談人生、理想、經(jīng)歷和磨礪。聚會必要性:1. 畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)三年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;2. 三年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而三年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機;總體思路及目標:因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:a) 參加的人數(shù)多我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的

2、同學參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與,整個活動效率將會大打折扣;b) 活動要明確主題整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。c) 活動項目要豐富和有意義設計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。主要考慮以下主旋律:i.校園重游;ii.同學重逢、敘舊;iii.一起觀光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周邊等地旅游,希望大家一起商量)iv.晚會 (建議告知某日夜間安排)v.其他(大家提想法)vi.建議全程攝像、照相、并制作紀念vcd和通訊錄d) 活動過后促進同學間溝通和聯(lián)系畢業(yè)三年,大

3、家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。e) 活動組織要有序和嚴謹保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;一:活動組織1.1、時間選擇首先,工作時間搞活動的可能性不大。我個人趨向于大家選擇的某月底,原因如下:a.同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。b.活動行程的方案和確定落實也需要時間;c.某月底剛好是畢業(yè)三周年時間;1.2、籌備階段成立“籌備小組” (我本人同意由班長負責成立的小組,原則以方便召集同學,方便組織活動為準)籌備小組現(xiàn)在就應開始工作:

4、負責收集同學們的意見并進行整理;負責召集籌備會議:完成活動召集任務初步預算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費;專人負責活動經(jīng)費財務管理要立馬在同學錄、qq群上公布報名情況和有關事宜,如公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯(lián)系二:活動項目設計2.1、時間設計我個人認為比較好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;整個活動內(nèi)容要豐富,行程要嚴謹;避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;整體考慮23天即可;2.2、活動方案設計建議由籌委會同學來設計,因為大多數(shù)同學在榆林市,商量也比較方便,我本人全力擁護籌委會的決定。三:組織分工成立“榆林市第二中學08屆15班同學聚會籌備委員會”,全面、

5、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。會長:待定 副會長:待定籌備委員會下設六個小組:協(xié)調(diào)組:由同學任組長,組員:,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組:由zz同學任組長,組員:,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。文藝組:由同學任組長,組員:,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。聯(lián)絡組:由同學任組長,組員:,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。財務組:由同學任組長,組員:,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由同學任組長,組員:,

6、負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。四、活動安排本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想三年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。(1)聚會地點:待定(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,并邀請幾位老師參加。(3)時間安排:某月某日 報到 (待定)組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。聚會由同學主持。宣讀同學聚會通知,致辭,老師講話。某月某日 11:00回訪校園、攝影留念;12:00至某月某日戶外聚會(游覽景觀,晚上在住宿)。五、經(jīng)費籌措aa制 同

7、學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,三年見一面,清茶淡水也是情。六、具體要求1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取90余元的活動經(jīng)費。并仔細搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,

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