Excel電子表格處理復習二PPT課件

1、Excel電子表格處理復習二Excel排序排序必須是單一連續(xù)的區(qū)域，選中的區(qū)域不允許存在合并單元格數(shù)據(jù)區(qū)域形式定如 單元格X：單元格y。例：A1：G15關鍵字若為數(shù)字，按大小排序。從小至大為升序，從大到小為降序。關鍵字可以是字母或漢字，若為漢字，默認按拼音字母，也可改為按筆畫排。排序方向可以按行排序，也可以按列排序。按列排居多，若按列排，通常要將一行數(shù)據(jù)看做一個整體；按行排，通常應將一列數(shù)據(jù)看做一個整體。Excel排序例1：將下圖中的數(shù)據(jù)按“最后得分”降序排序，在排序前應選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域是 ：第一種答案： A1:F11 （有標題行，主要關鍵字選擇“最后得分”）第二種答案： A2：F11 （以無標

2、題行的形式按列E來排）小結(jié)：當標題行不存在合并單元格，標題行與排序數(shù)據(jù)相連，排序前選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域通常把標題行也選進來，以方便關鍵字的選擇。例2：將上圖所示的表格數(shù)據(jù)中編號值為510的選手成績按最后得分降序排序，選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域是：_，主要關鍵字選擇_A6:F11列E例3：將表格中第一組的選手按“最后得分”降序排序，在排序前應選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域是：_,主要關鍵字選擇_B3：G7列F小結(jié)：根據(jù)排序結(jié)果，分析排序的主次關鍵字方法： 先找出有序的列，它就是主要關鍵字，再看主關鍵字相同情況下，哪列有序，它就是次要關鍵字。此表格已經(jīng)過排序，則據(jù)排序時選擇的主要關鍵字是_，次要關鍵字是_品牌降價幅度（%）小李收集

3、了2018年浙江省各地區(qū)消費者信心指數(shù)數(shù)據(jù)，并使用Excel軟件進行了數(shù)據(jù)處理。他將區(qū)域B3:H3的單元格格式設置為“數(shù)值”，并保留小數(shù)位數(shù)1位。 區(qū)域A2:H13數(shù)據(jù)區(qū)域已進行了排序。排序時，選擇的主要關鍵字為“第四季度增長率（%）”，次要關鍵字選擇“第四季度”，排序次序都為“降序”。按上述步驟正確操作后，排在第1位的地區(qū)是“衢州”而不是“臺州”，原因是_。H3單元格中的真實值大于H4單元格中的真實值Excel篩選篩選：顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄數(shù)值篩選：自定義條件，10個最大的數(shù)，高于平均值等文本：包含，開頭是，結(jié)尾是等要求：根據(jù)結(jié)果會分析篩選條件，根據(jù)篩選條件會判定結(jié)果。篩

4、選條件設置“與”要求兩個條件都要成立，“或”只要其中一個條件成立即可。“10個最大的值”，這個篩選面板中，可以設置最大的n的項，也可以設置最小的n項，還可以設置最大的n%條記錄，也可以設置最小的n%條記錄。篩選設置條件時的通配符：*通配任意字符 ？通配一個字符對“最后得分”按下圖篩選條件篩選，結(jié)果有 _條5對“最后得分”按右圖篩選條件篩選，結(jié)果有 _條2最大n%的篩選原理：如果計算得到不足1項的，則至少保留1項，否則向下取整，還需考慮項值相同的情況。篩選出“最后得分”最大的25%，符合條件的有_位選手。2水費和燃氣費都按以下篩選條件進行篩選，符合條件的記錄有_條。1CExcel常見圖表柱形圖柱

5、形圖：是默認的圖表類型。用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各組數(shù)據(jù)之間的比較關系。橫軸為分類項，縱軸為數(shù)值項。條形圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各組數(shù)據(jù)之間的比較關系。橫軸為數(shù)值項，縱軸為分類項。折線圖折線圖：適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。餅圖餅圖：只能反映一個系列的數(shù)據(jù)一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例Excel圖表圖表：注意數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇注意圖表類型的選擇根據(jù)截圖會分析選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域是什么創(chuàng)建該圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域是:A2:A13,E2:E13,G2:G13按“第三季度”對各地區(qū)數(shù)據(jù)進行排序，右圖表_發(fā)生改變會對“第四季度”進行“最大的3項”篩選，右圖表_發(fā)生改變會創(chuàng)建該圖表的

6、數(shù)據(jù)區(qū)域是:A6:A8,E6:E8創(chuàng)建該圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域是:A2,C2:F2, A12,C12:F12或者 C2:F2, C12:F12現(xiàn)修改“體側(cè)總成績”的優(yōu)秀人數(shù)為140，良好人數(shù)為319，則右圖表_發(fā)生改變。會圖表數(shù)據(jù)區(qū)域有圖例先看圖例，再看坐標軸上的分類項，選中的數(shù)據(jù)區(qū)域從列上判斷，各列單元格數(shù)要相同，且其行號一樣。從行上判斷，各行單元格數(shù)也要相同，且其列號一樣。即要求對稱性。無圖例先看坐標軸上的分類項，再看系列中的數(shù)值，數(shù)據(jù)區(qū)域同樣要求對稱性。創(chuàng)建該圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域是:A2:A13,E2:E13,G2:G13其它操作對圖表的影響圖表上的數(shù)據(jù)在表格中直接或間接被修改，圖表會有變化。圖表上的數(shù)據(jù)若在排序中產(chǎn)生順序改變，圖表會變化。圖表上的數(shù)據(jù)若因篩選被隱藏，圖表會變化。根據(jù)上圖所示數(shù)據(jù)制作的圖表如下圖所示，正確的是