私車公用管理規(guī)定

1、.私車公用管理規(guī)定1 目的為提高辦事效率 ，充分利用私車資源 ，減少車輛費用支出 ，保證行車安全 ，本著人性化的管理原則 ，對私車公用的情況給予一定的費用補償，特制定本規(guī)定 。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司本部 、各事業(yè)部 、全資子公司及實施管理控制的控股子公司（以下簡稱 “子公司 / 事業(yè)部 ”）。3 管理職責(zé)3.1 辦公室負(fù)責(zé)私車公用出車資格的核查、登記等管理工作 ；3.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)私車公用補貼的核查、報銷工作 。4 出車資格享受補貼的員工需要同時滿足以下資格，方可出車 ：4.1 取得有效駕駛執(zhí)照一年以上，年檢合格 ，熟練駕駛且無嚴(yán)重違章記錄者；4.2 所用車輛車況良好 ，年檢合格 ，上全

2、險，且在有效期內(nèi) ；4.3 因公務(wù)外出 ，且按公司規(guī)定 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，并核查登記的私人車輛 。5 出車申請5.1 因公務(wù)外出 ，應(yīng)首先向辦公室 （或綜合部 ）申請使用公司的公務(wù)車輛，在公司公務(wù)車輛無法提供出車服務(wù)時，可申請私車公用 。5.2 員工須先填寫 私車公用申請表 ，后附駕駛證、行駛證 復(fù)印件，由申請部門領(lǐng)導(dǎo)審核 、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，交辦公室 （或綜合部 ）核查出車資格后 ，方可出車 ，私車公用申請表 返還申請人 ，轉(zhuǎn)交申請部門統(tǒng)一保管。5.3 辦公室 （或綜合部 ）指定專人將出車信息登記在私車公用出車記錄匯總表中備.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.案。5.4 因公務(wù)緊急等特殊情況，可先電話申請部門經(jīng)

3、理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)電話準(zhǔn)予后，可先出車，后補辦出車申請 ，出車資格符合公司要求的，可給予報銷 。6 費用報銷6.1 所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室（或綜合部 ）備查。6.2 報銷程序 ：6.2.1員工即時填寫 報銷單，相關(guān)票據(jù)粘貼到 憑證粘貼簽 上，隨私車公用申請表 等一起作為報銷附件 ，交申請部門領(lǐng)導(dǎo)審核 ，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ；6.2.2每月 10 日前，將上月度經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)統(tǒng)一交至辦公室 （或綜合部 ）核查登記后 ，交財務(wù)部核算費用 ，最后交總經(jīng)理審批報銷 。6.3 報銷范圍以下情況不納入報銷范圍：公務(wù)目的地單一 ，可乘公交車 、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往 ，產(chǎn)生

4、的費用不納入報銷范圍；公務(wù)目的在溫州市以外，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍；其他公司認(rèn)為不應(yīng)納入報銷范圍的情況。以下情況可納入報銷范圍：對于在溫州市范圍內(nèi)，目的地在兩個及以上且在一天內(nèi)即可辦理完成的公務(wù)，需事先在 私車公用申請表 中填寫好簡易路線，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍 ；對于在溫州市范圍內(nèi) ，雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.公共交通的私車公用 ，可納入私車公用費用報銷范圍；因公司需要 ，接待客戶的 ；因工作需要 ，參加活動 、會議，去黨政部門辦事的 ；特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批

5、準(zhǔn)后可納入報銷范圍 ；其他公司認(rèn)為應(yīng)納入報銷范圍的情況。6.4報銷項目私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費；停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷 ，燃油費參照本規(guī)定6.5 核算，有燃油發(fā)票的須據(jù)實憑發(fā)票報銷 ；以上私車公用相關(guān)費用需計入部門費用成本。費用報銷需提供加油票或其他有效票據(jù)，不足時用其他發(fā)票替補并說明原因。駕駛?cè)隧毐局\信公平 、節(jié)約效率的原則 ，嚴(yán)禁虛領(lǐng)虛報 ，違者給予 3 倍罰款 。6.5 燃油費的計算每公里燃油費補貼標(biāo)準(zhǔn)為1.2 元；計算方法 ：實際燃油費用 = 1.2 ×公出里程公出里程= 公出后里程- 公出前里程- 公出期間私用里程7 其他規(guī)定7.1 員工在執(zhí)

6、行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上 、下班的行為 ，不屬于私車公用的情形 。7.2員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請表 的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司 ，否則不予報銷相關(guān)費用 。7.3員工的私車公用車輛 ，在行車時應(yīng)帶齊所有交通備查的證件，確保駕駛證 、車輛行駛證 、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi) ，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān) 。7.4私車公用駕駛員在出車時 ，不得疲勞駕車 ，自覺遵守交通規(guī)則 ，服從交通部門的指揮和檢查 ，維護(hù)交通秩序 ，文明駕車 ，確保安全第一

7、 。7.5非因公務(wù)發(fā)生的 ，須私人按國家交通部門按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用的，由車輛所有人自行承擔(dān) 。7.6員工須愛惜車輛 ，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng) ，確保車況的良好狀態(tài) ，不得帶故障出車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時出車 。7.7私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。7.8申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家 、省市的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行8 附則8.1 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室；8.2 本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，自頒布之日起執(zhí)行 ，修改時亦同 。9 附件9.1 流程圖

8、私車公用申請流程圖 私車公用費用報銷流程圖9.2 相關(guān)表單附件 1 私車公用申請表 附件 2 報銷單.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.附件 3 憑證粘貼簽 附件 4 私車公用出車記錄匯總表.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.附件 1：私車公用申請流程圖 版次修訂私車公用申請流程圖第 1 版第 0 次級別 ：申請人申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室 （綜合部 ）總經(jīng)理相關(guān)表格ABCDE開始出車需求公車公用私車公用申請私車公用申請表出車審核結(jié)束批準(zhǔn)核查私車公用出車記錄暫管私車公用申請表登記匯總表 結(jié)束.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.附件 2：私車公用費用報銷流程圖版次修訂私車公用費用報銷流程圖第 1 版第 0 次級別 ：申請人申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室 （綜合部 ）財務(wù)部總經(jīng)理相關(guān)表格ABCDEF開始填寫報銷單報銷單 憑證粘貼簽 審核私車公用申請表批準(zhǔn)核查核算私車公用出車記錄匯總表 審批報銷.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.結(jié)束.私車公用申請表申請人公出事由申請人填寫路程描述部門崗位目的地：路線簡述 ：.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.申請人簽字 ：日期：20年月日部分門管意領(lǐng)見導(dǎo)車 牌 號車輛所有人辦品牌型號行駛證有效期公駕駛?cè)笋{齡年準(zhǔn)駕車型室（綜駕駛證號駕駛