公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程120

1、精品word文檔值得下載值得擁有陜西中延科技差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為了控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本 制度。1 .辦理程序1.1 出差人員必須事先填寫 出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由，由本部門 負(fù)責(zé)人簽署意見。1.2 出差人員借款需持本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單”，填寫 錯(cuò)款中請(qǐng)單”，列明用款事由，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可 予以借款。1.3 出差人員回公司后，必須在五個(gè)工作日內(nèi)將有真實(shí)有效單據(jù)按規(guī)定粘貼 好，先由本部門負(fù)責(zé)人簽署意見，再經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 批準(zhǔn)，方可到財(cái)務(wù)沖抵差旅借款。1.4 借款沖賬必須在每月15日前

2、發(fā)工資前完成，逾期財(cái)務(wù)可在工資中扣除 差旅借款；未沖票據(jù)按報(bào)銷處理，按銀行個(gè)人小額貸款利息，收取資金占用費(fèi)。1.5 出差時(shí)借款，本著 前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)， 特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2 .差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的差旅補(bǔ)助、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)附表：陜西中延科技職級(jí)表中延廳P職級(jí)對(duì)應(yīng)崗位公司1A總經(jīng)理、各職2B各分管副總、總監(jiān)級(jí)崗3C總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理位對(duì)4D總部機(jī)關(guān)各部門副經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理應(yīng)表5E總部機(jī)關(guān)及各子公司承擔(dān)部門內(nèi)某一模塊的經(jīng)理

3、助理、主管、專員6F總部機(jī)關(guān)及各子公司承擔(dān)某一具體事項(xiàng)的辦事員、 內(nèi)勤人員2.1住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):職級(jí)特區(qū)直轄巾省會(huì)城巾省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理A 實(shí)報(bào)實(shí)銷副總B350350160140120其余人員3003001401201002.2出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):地區(qū)/人員特區(qū)直轄巾省會(huì)城巾省轄市二|縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷所有人員70705050502.3市內(nèi)交通費(fèi)：按實(shí)際情況需要報(bào)銷，在沒有公司派車的情況下，最好乘坐公交車、地鐵、城內(nèi) 輕軌等。3 .住宿費(fèi)報(bào)銷辦法3.1 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法， 按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào) 銷，但報(bào)銷時(shí)必須有所住酒店開列的住宿明細(xì)表。3.2 出差人員由接待單位或

4、住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3.3 出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì) 見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況， 在請(qǐng)示主管領(lǐng) 導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。3.4 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，如果是同性兩人出差，必須住一個(gè)房間， 只報(bào)銷一個(gè)房間的住宿費(fèi)；異性兩人出差除外。4 .出差補(bǔ)助報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中 午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。5 .交通費(fèi)報(bào)銷辦法5.1 除總經(jīng)理外，公司所有人員出差，連續(xù)乘車在四小時(shí)以上者，可乘火車 硬臥、高鐵（含動(dòng)車）二等艙和客輪三

5、等艙；如遇特殊情況需要，可先電話請(qǐng)示 公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可乘坐火車軟臥、飛機(jī)普通艙、高鐵（含動(dòng)車）一等艙和 客輪二等艙，出差回來時(shí)，補(bǔ)辦書面說明手續(xù)，請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理 沖賬報(bào)銷。5.2 對(duì)于自帶車輛出差人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)公 司主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。6 .出差人員原則上不得乘出租車，但下列情況除外：6.1 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；6.2 攜有巨款或重要文件須確保安全的；6.3 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；6.4 陪同重要客人外出的；6.5 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；以上情況須請(qǐng)示部門主管同意，事后寫出書面說明，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 后

6、方可報(bào)銷。7 .其他情況7.1 出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。7.2 出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽， 其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理； 對(duì)于自帶車輛出差人員，車輛產(chǎn)生的費(fèi)用個(gè) 人自理，期間按事假考勤。7.4 遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。8 .其他費(fèi)用報(bào)銷8.1 在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要產(chǎn)生招待費(fèi)應(yīng)先征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意， 事后寫出書面說明，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。精品word文檔值得下載值得擁有8.2 出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的 依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。8.3 駕駛員在行車途中，因沒有遵守交規(guī)造成的的違章罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào) 銷。9 .補(bǔ)充規(guī)定9.1 如出差目的地設(shè)有辦事處的，出差人員在辦事處可以提供住宿的情況 下，必須住辦事處，不再報(bào)銷住宿費(fèi)，但可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。9.2 外出參加展覽或其他會(huì)議時(shí)，會(huì)議費(fèi)用中如包括食宿