信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用

1、    信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用    楊曉陽摘要：隨著世界全球化的不斷推進，我國在石油工業(yè)方面的發(fā)展越來越走向國際化，這其中，采購石油的成本成為石油企業(yè)的重要組成部分，對石油成本的控制很大程度上決定了經(jīng)濟效益和企業(yè)的盈利能力。但目前我國石油企業(yè)對采購物資成本的控制能力落后，尤其是不能和信息化相結合。因此，針對這個問題，并結合我國石油企業(yè)的實際情況，我們進行了深一步的研究與探討。關鍵詞：信息化；石油企業(yè)；物質采購近年來，世界全球化的發(fā)展不斷影響著每個國家，而我國加入世界貿易組織更是從中獲益菲淺。在全球化的發(fā)展中，石油企業(yè)也不斷發(fā)揮著他們的國際

2、化影響力。面對石油行業(yè)的千變萬化，國際上的石油企業(yè)也不斷面臨著兼并和被兼并的問題，這些問題的出現(xiàn)，也給石油企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。如何跟上國際化的步伐，毫無疑問，石油采購成本占據(jù)重要地位。一、石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀信息化的制約因素受傳統(tǒng)的影響，目前我國大部分的石油企業(yè)的石油資源存在著許多問題，諸如資源分散、基礎薄弱、缺少足夠的供需生產線以及相互溝通協(xié)作等問題。具體情況分析如下。（一）供求信息綜合水平低，缺乏針對性受油田生產的特殊影響，往往存在這兩個問題。一是批次多，但是批量少；二是生產廠家希望批量多。這就導致了需求和供應難以相互滿足，在很大程度上就制約了供應量。除了這些問題，還存在著相同的物資

3、卻由不同的供應商提供，這在信息收集方面就出現(xiàn)了難以整合的問題，缺乏導向性。沒有完善的供應商信息就無法建立長期的合作伙伴關系。因此，要解決這樣的問題我們就要做到信息共享和資源的有效配置。（二）供求雙方信息溝通存在障礙大部分的石油企業(yè)都懂得有一個長期合作的供應商是很重要的，所以企業(yè)往往在選擇最佳供應商的時候為了得到最適合自己的供應商，對其他的競爭者會隱藏很多自己企業(yè)的私有信息。而與此同時，供應商在與其他競爭者之間也會對信息的采購進行隱瞞，這就導致了供求雙方不能進行有效的溝通，最終導致信息停滯不前，無法和市場上的信息化資源實現(xiàn)同步。（三）供求信息分離在生產油氣過程中，各個油田生產部門之間也沒有進行有

4、效的溝通。物質的供應屬于后勤保障工作，無法及時與各生產線進行及時溝通，在一定程度上導致了采購盲目。石油企業(yè)是一個比較復雜的企業(yè)，為了能夠保障正常的油氣生產工作，他們往往層層設置關卡，但也正是因為這樣，盲目的進行材料采購，不及時和前面生產線溝通，往往造成大量的物資材料積壓。最終的結果是投入的大量資金造成浪費，資源也沒有合理化利用，成本就居高不下。二、信息化實施階段由于當今時代信息化不斷發(fā)展，基于對信息化的不斷需求，信息化可以有效的分為四個階段：采購數(shù)字化、采購一體化、采購虛擬化和采購智能化。由于前兩者應用廣泛，著重分析前兩者。在實際工作中，我們經(jīng)常聽到“電子商務”這個名詞，這就是信息數(shù)字化的別稱

5、。它被稱為信息化采購的最初階段。信息是一種屬性，而只有數(shù)據(jù)才能被信息進行直接的處理。數(shù)字化是將一種狀態(tài)運用數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來，這樣才能夠被電腦或者是其他設備進行信息化處理。而石油企業(yè)數(shù)字化對象主要包括訂單、供應商、資金、產品等。1.訂單信息。訂單是進行采購信息的最基本單元，主要包括了三方面的信息：產品、資金和供應商。所以它是一個組合比較完整的信息化資源，對訂單進行信息化處理，在一定程度上就實現(xiàn)了采購信息化的管理。2.供應商信息。供應商信息就是對供應商進行信息化處理，這樣做的目的是方便對供應商的信息進行查找和保存，有利于找到適合本企業(yè)的供應商，方便以后建立長期的合作關系。3.資金信息。資金信息是

6、最先被數(shù)字化的，因為這樣為信息采購提供了極大的方便，能夠在第一時間找到所需要的各種數(shù)據(jù)，而資金對于一個企業(yè)來說直接關系著企業(yè)是否盈利，是否能將本企業(yè)的資源實現(xiàn)最大化。4.產品信息。產品信息是這四種信息中最難進行數(shù)字化處理的一種信息，因為其種類數(shù)據(jù)比較繁雜，信息化處理起來也比較有難度。一個產品對于企業(yè)來說質量的好壞是關鍵，因此，進行產品的信息化是為了能夠保證產品的質量，使企業(yè)采購回來的產品在質量上有一個很大的保障。三、信息化的實施措施（一）加強數(shù)字化的采購。通過各種信息手段，加強需求信息的匯集。建立健全信息機制，有利于對信息進行全面的掌控，最終實現(xiàn)精準的生產需求。（二）針對供應商也要進行全面信息

7、化管理。對長期合作的供應商的檔案進行存檔管理，全面掌握供應商的信息，有效及時地對供應商進行考察。通過長期的合作，可以有效地避免供應商提供的產品質量差、價格高等問題。（三）及時了解市場信息，進行有效的更新。把握準確的市場動向，對價格和需求進行精準化了解，避免進行物質采購的盲目化。（四）建立信息動態(tài)管理處理平臺。為了方便加強對物資的管理，可以建立一個從物資入庫到領用過程中的信息管理，可以及時有效的進行信息查詢，方便看管物資，避免物資的積壓，一定程度上提高對物資管理的水平。四、結語通過建立一個完整化、科學化、先進化的信息化管理平臺，相關的石油企業(yè)要緊跟時代步伐，與時俱進，將信息化管理技術與企業(yè)管理進行有效的結合，形成一套適合本企業(yè)的手段先進、管理水平高的信息管理系統(tǒng)。信息化的不斷發(fā)展在很大程度上會提高石油企業(yè)的物資采購管理水平，提高在國際上的競爭力。參考文獻：1 賈紅