013機械行業(yè)物料編碼樣例解析

1、物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01-1 /13 -機械行業(yè)物料編碼案例XXX 股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司2018 年 io 月 4 日Kingdee企業(yè)管理膏糜Kingdee幫助顧客成功密級：高版本：1.0Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 2 / 13 -內部文件內部文件Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 3 / 13 -內部文件目錄1. 目的.32. 適用范圍. 33. 參考文件. 34. 術語

2、和定義.35. 職責.36. 管理要求. 4Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 4 / 13 -內部文件1.目的根據(jù)公司 ERP 系統(tǒng)實施要求，建立規(guī)范的物料編碼系統(tǒng)，以實現(xiàn)公司物料采購、入 庫、出庫、流轉等的有序管理，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于產品及原材料新增的編制、變更、批準、實施全過程。3. 參考文件名稱編號4.術語和定義原材料：所有直接外購的物料定義為原材料，按照原材料的編碼原則來編碼，例如鋼 板、木材、油漆.舉例：一個門項目用的電機，是直接整體采購進來的，所以它屬于原材料。半成品：所有自制和委外

3、加工的零部件為半成品。例如我們買進原材料-鋼板，然后加工中心加工成一個零部件；或者把鋼板委外給其他公司為我們加工成一個零部件。鋼板是我 們直接外購的，屬于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的， 屬于半成品。成品：指生產完成并已驗收入庫、合乎質量標準規(guī)格和技術條件可以出售的各種產成 品。例如我們公司六大類型的具體項目產品。5.職責5.1 編碼管理組負責新增成品/半成品和原材料的編碼編制；5.2 技術中心負責 BOM 新增成品/半成品的編碼申請以及按照系統(tǒng)已存在的編碼進行產品 賦碼；5.3工藝部負責BOM以及工裝新增原材料的編碼申請以及按照系統(tǒng)已存在的編碼進行原 材料賦碼；Te

4、ch ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 5 / 13 -內部文件5.4 采購部/生產部/人力部/技術中心等部門負責非 BOM 新增物料的編碼申請以及按照系 統(tǒng)已存在的編碼進行產品賦碼。5.6 職責分工表責任人職責管理層銷售 口項目技術工藝采購人力品管生產財務綜合進出口庫房分廠流程所有者X相關責任人XXXXXXXXX4 卄 參考XXXX5.7 過程矩陣圖過程輸入信息過程描述過程輸出信息新增物料編碼申請1.1.技術中心/ /工藝部/ /米購部/ /生產部/ /人力部提岀新增 物料編碼需求，編碼管理組負責新增編碼2.2.技術中

5、心/ /工藝部/ /采購部/ /生產部/ /人力部根據(jù)編碼管理組提供的新增物料編碼在ERPERP 系統(tǒng)中給予賦碼新增物料編碼相關部門技術中心/ /工藝部/ /采 購部/ /生產部/ /人力部相關部門編碼管理組6. 管理要求6.1 編碼原則概述青島歐特美股份有限公司物料編碼原則分為六類：成品類編碼原則；半成品類Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 6 / 13 -內部文件編碼原則；原材料編碼原則；標準件類編碼原則；工裝模具產品編碼原則；受 托財產編碼原則。6.1.1 成品類編碼原則：采用三段七位數(shù)字的方式，具體為：1

6、.0.00000。第一段數(shù)字“1代表成品；第二段一位數(shù)字代表產品類別（1：風擋類；2:門類；3:金屬內裝類；4: 玻璃鋼內裝類；5:座椅臥鋪類；6 :減震器防滑器類。與銷售部的項目編號第一位對 應）；第三段五位數(shù)字代表具體項目（與銷售部的項目編號后五位相對應）。第二段與 第三段組合以后與銷售部的項目編號（共6 位數(shù)字）完全對應。例如：1.1.08012 :代表 成品，風擋項目，廣州 2&8 線風擋，108012 是銷售部制定的廣州 2&8 線風擋項目編 號。6.1.2 半成品編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：2.0.00000.000。第一段數(shù)字“代表半成品；第二段一位

7、數(shù)字代表產品類別（1:風擋類；2:門類；3:金屬內裝 類；4:玻璃鋼內裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類，與成品類編碼第二段一 致）；第三段五位數(shù)字代表具體項目（與成品類編碼的第三段相對應）；第四段三位數(shù) 字代表半成品名稱（流水號管理）。例如： 2.1.08012.001 :代表半成品，風擋項目，廣 州 2&8 線風擋，xxx 零部件。6.1.3 原材料編碼原則：采用四段八位數(shù)字的方式，具體為：3.0.00.0000。第一段數(shù)字“ 3”表原材料；第二段一位數(shù)字代表原材料屬性（1:金屬材料；2:非金屬/化工材料；3 :工具儀表；4 :電工產品；5:消耗材料）；第三段二位數(shù)字代表具體

8、原材料的分類； 第四段四位數(shù)字代表原材料規(guī)格型號名稱。例如： 3.1.01.0001 :代表原材料，金屬材 料，角鋼，xxxx 規(guī)格型號的角鋼。進口物料采用與原材料同樣的編碼原則，為了有所區(qū)別在物料編碼助記碼”一欄里做標記：“ B”表一般貿易、“ C”表來料加工、“ D”表貨樣廣告。6.1.4.標準件編碼原則：采用三段七位數(shù)字的方式，具體為：4.00.0000。第一段數(shù)字 4”代表標準件；第二段二位數(shù)字代表標準件的類別（01 :彈簧；02:軸承；03 :卡箍； 04 :管接頭；05 :外六角螺釘.；第三段四位數(shù)字代表具體規(guī)格型號的標準件名稱。例 如：4.01.0001 :代表標準件，軸承，xx

9、xx 規(guī)格型號的軸承。6.1.5 工裝模具產品編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：5.0.00000.000。第一段數(shù)字 5”弋表工裝模具；第二段一位數(shù)字代表產品類別（1:風擋類；2:門類；3 :金 屬內裝類；4:玻璃鋼內裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類）；第三段五位數(shù)字 代表項目（流水號管理） ；第四段三位數(shù)字代表具體工裝模具。例如：5.1.00001.001 :Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 7 / 13 -內部文件代表工裝模具，風擋項目，xxxxx 項目，xxx 工裝模具。6.1.6 客戶

10、受托財產編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：6.0.00000.000。第一段數(shù)字 6”弋表客戶受托財產；第二段一位數(shù)字代表產品類別（1:風擋類；2:門類； 3:金屬內裝類；4 :玻璃鋼內裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類）；第三段四 位數(shù)字代表項目（流水號管理）；第四段三位數(shù)字代表具體受托財產名稱。例如：6.1.00001.001 :代表客戶受托財產，風擋項目，xxxxx 項目，xxx 產品/物料。6.2 物料編碼說明6.2.1 成品編碼說明成品類別編碼號第三段編號范圍風擋1.100001-99999門1.200001-99999金屬內裝1.300001-99999玻璃鋼內裝1.

11、400001-99999座椅臥鋪1.500001-99999減震器/防滑器1.600001-999996.2.2 半成品編碼說明半成品類別編碼號第三段編號范圍第四段編號范圍風擋2.100001-99999001-999門2.200001-99999001-999金屬內裝2.300001-99999001-999玻璃鋼內裝2.400001-99999001-999座椅臥鋪2.500001-99999001-999減震器/防滑器2.600001-99999001-999注：半成品第三段編碼應于成品第三段編碼相對應，即所表示的項目為同一項目6.2.3 原材料編碼說明Tech ni cal Man a

12、geme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 8 / 13 -內部文件金屬材料3.1Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 9 / 13 -內部文件金屬材料類別編碼號第四段編號范圍角鋼3.1.010001-9999圓鋼3.1.020001-9999方鋼3.1.030001-9999槽鋼3.1.040001-9999扁鋼3.1.050001-9999鋼板3.1.060001-9999鋼棒3.1.070001-9999鋼管3.1.080001-9999其他鋼材3.1.090001-9

13、999鋁板3.1.100001-9999鋁型材3.1.110001-9999鋁棒3.1.120001-9999鋁管3.1.130001-9999鋁排3.1.140001-9999鋁蜂窩3.1.150001-9999其他鋁材3.1.160001-9999其他金屬材料3.1.160001-9999非金屬/化工材料3.2非金屬/化工材料類別編碼號第四段編號范圍表面處理材料3.2.010001-9999樹脂3.2.020001-9999粘合劑3.2.030001-9999填料3.2.040001-9999尼龍塑料橡膠3.2.050001-9999膠衣3.2.060001-9999潤滑劑3.2.0700

14、01-9999Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 10 / 13 -內部文件玻璃鋼木材3.2.080001-9999清洗劑3.2.090001-9999Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 11 / 13 -內部文件纖維3.2.100001-9999棚布3.2.110001-9999助劑3.2.120001-9999玻璃鋼輔料3.2.130001-9999玻璃鋼芯材3.2.140001-9999發(fā)泡材料3.2.150001-9999表

15、面處理材料采用跳號管理：0001-1000 :油漆1001-2000 :膩子2001-3000 :溶劑、稀釋劑3001-4000 :塑粉工具儀表3.3工具儀表類別編碼號第四段編號范圍電動工具3.3.010001-9999氣動工具3.3.020001-9999手動工具3.3.030001-9999測量工具3.3.040001-9999儀器儀表3.3.050001-9999機械設備/工具配件3.3.060001-9999電工產品一 3.4電工產品類別編碼號第四段編號范圍電線電纜3.4.010001-9999電光源器材3.4.020001-9999低壓電器3.4.030001-9999其他3.4.0

16、40001-9999消耗材料3.5Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 12 / 13 -內部文件消耗材料類別編碼號第四段編號范圍包裝材料3.5.010001-9999勞保清潔3.5.020001-9999焊接耗材3.5.030001-9999建筑材料3.5.040001-9999刀具磨料3.5.050001-9999燃料3.5.060001-99996.2.4 標準件編碼說明標準件類別編碼號第四段編號范圍彈簧4.010001-9999軸承4.020001-9999卡箍4.030001-9999管接頭4.04000

17、1-9999螺栓4.050001-9999機器螺釘4.060001-9999木螺釘4.070001-9999自攻螺釘4.080001-9999螺母4.090001-9999墊圈4.100001-9999彈性墊圈4.110001-9999鉚釘4.120001-9999擋圈4.130001-9999銷類4.140001-9999內六角螺釘4.150001-9999異形螺栓4.160001-9999球面螺釘4.170001-9999鋼絲螺套4.180001-9999其他標準件4.190001-9999Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010

18、 REV.01- 13 / 13 -內部文件(1) 外六角螺栓0001-1000 :外六角螺栓 GB5780-861001-2000 :外六角螺栓 GB5781-862001-3000 :外六角螺栓 GB5782-863001-4000 :外六角螺栓 GB5783-864001-5000 :外六角螺栓 GB5784-865001-6000 :外六角螺栓 GB5785-866001-7000:外六角螺栓 GB5786-867001-8000 :其他螺栓(2) 機器螺釘0001-1000 :開槽圓柱頭螺釘 GB65-851001-2000 :開槽盤頭螺釘 GB67-852001-3000 :開槽沉

19、頭螺釘 GB68-853001-4000 :開槽半沉頭螺釘 GB69-854001-5000 :十字頭盤頭螺釘 GB818-855001-6000 :十字槽沉頭螺釘 GB819-856001-7000 :十字槽半沉頭螺釘 GB820-857001- 8000 :其他機器螺釘(3) 木螺釘0001-1000 :開槽圓頭木螺釘 GB99-861001-2000 :開槽沉頭木螺釘 GB100-862001-3000 :開槽半沉頭木螺釘 GB101-863001-4000 :十字槽圓頭木螺釘 GB950-864001-5000 :十字槽沉頭木螺釘 GB951-865001-6000 :十字槽半沉頭木螺

20、釘 GB952-86(4) 自攻螺釘0001-1000 :開槽盤頭自攻螺釘 GB5282-851001-2000 :開槽沉頭自攻螺釘 GB5283-852001-3000 :開槽半沉頭自攻螺釘 GB5284-853001-4000 :六角頭自攻螺釘 GB5285-85Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01-14/13 -內部文件4001-5000 :十字槽盤頭自攻螺釘 GB845-85Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01- 15 / 13 -

21、內部文件5001-6000 :十字槽沉頭自攻螺釘 GB846-85(5) 螺母0001-0100 :六角螺母 GB41-860101-0200 :六角螺母 GB6170-860201-0300 :六角厚螺母 GB6175-860301-0400 :六角薄螺母 GB6172-860401-0500 :尼龍鎖緊螺母 GB1337-87 M101001-1500:防松螺母 GB889-864001-5000 :方螺母 GB39-885001-6000 :圓螺母 GB812-886001-6100 :小圓螺母 GB810-887001-8000:其他(6) 墊圈0001-0100 :小墊圈 GB848

22、-850101-0200 :平墊圈 GB97.1-85 GB97.2-85 GB95-850201-0300 :大墊圈 GB96-850301-0400 :特大墊圈 GB5287-851001-2000 :其他墊圈(7) 彈性墊圈0001-0100 :標準彈簧墊圈 GB93-870101-0200 :輕型彈簧墊圈 GB859-870201-0300 :重型彈簧墊圈 GB7244-870401-0500 :星形墊圈 GB9862.2-870501-0600 :鞍形彈性墊圈 GB7245-870601-0700 :其他彈性墊圈(8)鉚釘0001-0500 :半圓頭鉚釘 GB863.1-86 050

23、1-1000 :半圓頭鉚釘 GB867-86 1001-1500 :沉頭鉚釘 GB865-861501-2000 :沉頭鉚釘 GB869-862001-2500 :平頭鉚釘 GB109-86Tech ni cal Man ageme nt技術管理物料編碼管理規(guī)定 Q-GRD-TM-0010 REV.01-16/13 -內部文件3001-3500 :抽芯鉚釘 GB12616-90 （封閉型沉頭）3501-4000 :抽芯鉚釘 GB12617-90 （開口型扁圓頭）4001-4500 :抽芯鉚釘 GB12618-90 （開口型沉頭）4501-5000 :擊芯鉚釘（扁圓頭型）5001-5500 :擊芯鉚釘（沉頭型）（9）擋圈0001-1000 :孔用彈性擋圈 GB893.1-861001-2000 :孔用彈性擋圈 GB893.2-862001-3000 :軸用彈性擋圈 GB894.1-863001-4000 :軸用彈性擋圈 GB894.2-864001-4100 :軸用開口擋圈 GB896-864101-4200 :孔用鋼絲擋圈 GB895.1-865000- 6000 :其他擋圈（10） 銷類0001-1000 :開口銷 GB91