醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的要點探究

1、    醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的要點探究    魯文華摘 要：醫(yī)保服務水平不斷提升，檔案管理工作引起了社會各界人士的廣泛關(guān)注。醫(yī)保檔案管理影響著醫(yī)保事業(yè)的長遠規(guī)劃，為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務，保護他們的切身利益，滿足他們的精神需求，這是醫(yī)保檔案管理人員必須做好的一項工作。但是，在外界因素的干擾影響下，醫(yī)保檔案管理和信息化建設(shè)都存在著諸多問題亟待解決，本文對此做出了具體的分析，同時總結(jié)出幾項工作要點，旨在促進醫(yī)保檔案管理信息化的不斷完善，管理水平的持續(xù)增長。關(guān)鍵詞：醫(yī)保檔案管理；信息化建設(shè)；工作要點；分析；思考醫(yī)保檔案對醫(yī)保人員的詳細信息進行了準確記錄，對于醫(yī)保事

2、業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和醫(yī)保服務決策而言起到積極的影響。另外，醫(yī)保檔案管理工作在整個衛(wèi)生系統(tǒng)中占據(jù)著重要位置，科技在創(chuàng)新，社會在進步，人們提出了更多的醫(yī)保服務要求，所以，必須進行工作要點的整理，關(guān)鍵問題的解決，才能更好的推進社會主義和諧社會的構(gòu)建，完成信息化的建設(shè)目標。筆者認為，醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)具有極高的時代價值，因此，下文做出了幾個方面的思考。1 醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的問題分析1.1 人員的能力不足通過分析當前階段醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，管理人員的綜合素質(zhì)比較低，業(yè)務能力比較差，他們對于專業(yè)知識的了解并不全面，因此，實踐工作中無法根據(jù)實際情況進行信息化建設(shè)內(nèi)容的補充，建設(shè)過程的

3、優(yōu)化1?；鶎尤藛T錯誤的認為醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)沒有必要，服務對象任意選擇，工作態(tài)度不夠端正，他們一直保持著可有可無的認知，從根本上阻礙著醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)進程的加快，現(xiàn)代化管理目標的實現(xiàn)。一些老職員們對于計算機的了解不及時，先進技術(shù)的掌握不熟練，因此，很難投入信息化建設(shè)工作中。科室培訓過于形式化，已經(jīng)嚴重影響到醫(yī)保服務水平的提升，信息化建設(shè)計劃的落實。1.2 普遍缺乏規(guī)范性當前，醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容雖然已經(jīng)獲得一定的重視度，并漸漸改善管理模式，積極引進先進性的技術(shù)設(shè)備，完善了醫(yī)保檔案的管理系統(tǒng)。但是以上工作只是在形式上獲得完整，實施期間卻將標準化的檔案信息資源有所忽略。例如，對于

4、軟件的實用性以及通用性等，還應該進一步加強完善并做到統(tǒng)一，如果不能落實同其相匹配的規(guī)范標準，即使具有先進設(shè)備以及系統(tǒng)，也不能得到良好的應用，延緩信息化建設(shè)發(fā)展速度。1.3 安全保密效果差科技的不斷發(fā)展提出了醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的需求，但在此期間，對于安全保密工作也產(chǎn)生一定的困難性，泄密風險不斷加大、泄密渠道逐漸增多。在檔案信息泄露的情況下，一方面會降低醫(yī)保檔案管理工作的效率，另一方面更重要的是對于參保人員自身利益會構(gòu)成嚴重的威脅和影響。2 醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的要點研究2.1 應用智能化檢索系統(tǒng)由于現(xiàn)階段很多行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展的過程中，都會將智能化技術(shù)應用其中，通過應用這項技術(shù)，不僅能夠有效的

5、提高工作效率和質(zhì)量，還會在很大程度上減輕工作人員的工作壓力和負擔2。將智能化檢索系統(tǒng)應用到醫(yī)保檔案信息化建設(shè)中，能夠有效的提升檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，科學合理的應用智能化檢索系統(tǒng)能夠有效的提升檔案管理人員的工作效率，提高檔案信息檢索速度，有利于信息化建設(shè)的開展。其次，將智能化檢索系統(tǒng)應用到醫(yī)保檔案管理中，能夠滿足檔案應用著的不同需求，對信息查詢工作的開展有著重要的拖動作用。最后，智能檢索系統(tǒng)能夠進一步提高醫(yī)保檔案管理的安全性，是信息化建設(shè)中不可缺少的重要部分，對網(wǎng)絡(luò)訪問控制防范安全有著重要的意義和影響。2.2 注重團隊綜合素質(zhì)培養(yǎng)要想讓信息化建設(shè)在醫(yī)保檔案管理中

6、發(fā)揮真正的作用，那么檔案管理團隊還要注重管理人員綜合素質(zhì)的提升與培養(yǎng)，主要措施體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理團隊需要對相關(guān)工作人員的專業(yè)水平進行進一步的考量與了解，對于工作水平較差的檔案管理人員進行相應的指導與培訓，對于工作能力較強的檔案管理人員進行合理的配置與安排。這樣才能真正提高檔案管理人員的專業(yè)水平，為檔案管理工作的開展提供有利條件。第二，相關(guān)管理團隊需要定期開展一些培訓課程或活動，讓檔案管理人員參與其中，學習和掌握更多的專業(yè)知識，完善工作中存在的不足，以此來為信息化建設(shè)的開展奠定良好的人才基礎(chǔ)。第三，醫(yī)保檔案管理人員需要在日常的工作中積累經(jīng)驗，及時向經(jīng)驗豐富的管理人員請教工作中的難

7、點，這樣才能進一步提高自身綜合素質(zhì)與工作水平，進而提高醫(yī)保檔案管理工作的效率和質(zhì)量。2.3 落實醫(yī)保檔案數(shù)字化管理信息化建設(shè)期間，應該嚴格的遵循管理制度化以及標準化、程序規(guī)范化等原則管理信息資源，因此實現(xiàn)數(shù)字化管理至關(guān)重要3。首先，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫服務，并以統(tǒng)一標準、規(guī)范操作作為基礎(chǔ)依據(jù)，保障管理工作有效展開；其次，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料兼容于數(shù)據(jù)，使得醫(yī)療保險檔案可以進行資源共享，切實提升醫(yī)保檔案數(shù)字化的管理價值；最后，因為檔案具備連續(xù)性特點，電子檔案文件也存在連續(xù)性，所以在轉(zhuǎn)換信息化期間應該對一些檔案資源進行擴充，完善原有醫(yī)保檔案信息，獲得不斷健全檔案資料庫。2.4 整合道德作風管理機制相關(guān)人

8、員要積極創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍，保證醫(yī)保檔案管理信息化工作人員能形成正確的人生觀和價值觀，有效落實愛崗敬業(yè)、誠實守信以及服務群眾的管理要點，確保醫(yī)保檔案管理人員能正確認識自身工作的重要性和基本價值，確保檔案管理工作的全面性和完整性，也為后續(xù)檔案管理信息化控制體系建立奠定堅實基礎(chǔ)。3 結(jié)語新時期的醫(yī)療保險檔案管理工作雖然備受重視，但是其存在的問題大大影響到了醫(yī)療保險檔案管理工作的順利開展，使醫(yī)療保險工作受阻，為社會保障工作造成了一定的影響。為此，我們應加強檔案管理工作，解決工作中存在的一切問題，從管理制度、管理方式與管理人員三個維度進行改進與提升，從而真正地實現(xiàn)醫(yī)療保險檔案管理工作高效化，促進我國醫(yī)保體系的發(fā)展。參考文獻1林建華.淺析檔案管理信息化