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1、常 見(jiàn) 費(fèi) 用 報(bào) 銷(xiāo) 類(lèi)另y序號(hào)工程 類(lèi)別摘要費(fèi)用明細(xì)備注1市內(nèi)交通費(fèi)交通費(fèi)、燃油 費(fèi)公交費(fèi)、地鐵費(fèi)、一卡通、出租車(chē)費(fèi)、車(chē)輛租賃 費(fèi)、代駕費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、市內(nèi)過(guò)路費(fèi)、滴滴客運(yùn)服 務(wù)費(fèi)、因公使用車(chē)輛所發(fā)生的市內(nèi)燃油費(fèi)2車(chē)輛使用費(fèi)保險(xiǎn)及審驗(yàn)因公使用車(chē)輛所發(fā)生的車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢等費(fèi)用3維修保養(yǎng)費(fèi)因公使用車(chē)輛所發(fā)生的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、裝飾費(fèi) 及其它費(fèi)用須注明修車(chē)單位、車(chē)牌號(hào)、 維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi) 容。如果零配件更換較多, 也要附明細(xì)清單4通訊網(wǎng) 絡(luò)通訊費(fèi)因公發(fā)生的 費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)5業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)因公發(fā)生的對(duì)外接待餐飲、 娛樂(lè)、食品、禮品煙、 酒等費(fèi)用需要?業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單?6部門(mén)團(tuán)建聚餐7會(huì)務(wù)費(fèi) 用
2、會(huì)議費(fèi)因公承辦會(huì)議所發(fā)生的費(fèi)用,包括場(chǎng)地及設(shè)備 租賃費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)、茶水糕點(diǎn)費(fèi)、 會(huì)議餐費(fèi)、住宿費(fèi)及紀(jì)念品費(fèi),及因公參加會(huì)議 的會(huì)務(wù)費(fèi)用1、會(huì)議清單必須由酒店系統(tǒng) 或銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)具并加蓋發(fā)票 章,不再接受系統(tǒng)外開(kāi)具的 清單。2、附帶會(huì)議通知或證明材料 包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加 人數(shù)、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn)、支付憑證等8差旅費(fèi)交通費(fèi)用因公出差發(fā)生的交通費(fèi),包括市外公交車(chē)、出 租車(chē)、大巴車(chē)、火車(chē)、輪船、飛機(jī)票、市外停 車(chē)費(fèi)、市外過(guò)路費(fèi)、市外燃油費(fèi)、訂票費(fèi)附外阜差旅費(fèi)審批表 管理層出差:一等座、商務(wù) 座、頭等艙、商務(wù)艙;普通 員工出差:二等座、經(jīng)濟(jì)艙。 特殊情況報(bào)銷(xiāo)時(shí)寫(xiě)清事由, 找領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、。9食宿費(fèi)用住宿費(fèi)、工作餐、業(yè)務(wù)招待、禮品等10差旅補(bǔ)助11報(bào)刊雜志報(bào)刊、雜志、圖書(shū)等費(fèi)用附正規(guī)清單12辦公物品筆墨紙硯等低值易耗物品附正規(guī)清單13文印廣告裝訂、打印、印刷品及消耗、廣告宣傳費(fèi)、制作 費(fèi)14快遞費(fèi)快遞費(fèi)、快遞包裝、物流附快遞結(jié)賬單和部門(mén)費(fèi)用劃 清楚細(xì)15綠化保潔花木、植物租賃費(fèi)、衛(wèi)生保潔費(fèi)、清潔用品、日 用品、勞保用品附正規(guī)清單16茶水糕點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu)的零食、 糕點(diǎn)、水果、茶葉等接待用品 費(fèi)用附正規(guī)清單17證照費(fèi)用公司證照年檢、注冊(cè)、變更等登記費(fèi)用,及刊刻、 公告、商標(biāo)登記等費(fèi)用18IT建設(shè)軟件廣聯(lián)達(dá)、算王、辦公軟件、用友T6、網(wǎng)站使用的年費(fèi)、設(shè)計(jì)制作、維護(hù)費(fèi)、人次費(fèi)、 域名解析、
4、空間及效勞器托管、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)19會(huì)費(fèi)行業(yè)會(huì)費(fèi)20招聘費(fèi)用招聘廣告費(fèi)、效勞費(fèi)如平臺(tái)、獵頭、招聘物料及其交通、差旅費(fèi)、薦才獎(jiǎng)勵(lì)等附合同21固定資產(chǎn)米 購(gòu)及維修電腦、配件、耗材、材料、打印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的 采購(gòu)、租賃及維修22培訓(xùn)費(fèi)行業(yè)培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專(zhuān) 用、培訓(xùn)資料費(fèi)23采購(gòu)、維修費(fèi) 用辦公設(shè)施的采購(gòu)、租賃、維修維護(hù)、裝飾裝修費(fèi) 用24需要提供合冋:技術(shù)效勞費(fèi)、標(biāo)書(shū)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、 參謀費(fèi)、審計(jì)費(fèi)25房租辦公地點(diǎn)所租用產(chǎn)生的費(fèi)用、以及日常水電、物管雜費(fèi)、滅火器、車(chē)位等。26物業(yè)費(fèi)水電費(fèi)27物管及雜費(fèi)28其他費(fèi) 用前述費(fèi)用歸集之外的費(fèi)用 如因相關(guān)人員的紅白 喜事、看望祝賀、節(jié)日慰問(wèn)
5、所發(fā)生的禮品費(fèi)用附注:發(fā)票內(nèi)容:辦公用品、食品、日用品、電腦配件和耗材、勞保用品、清潔用品、圖書(shū)、材料、配件、花木等籠 統(tǒng)商品字樣,必須附上稅控系統(tǒng)開(kāi)出的?銷(xiāo)售貨物或者提供給稅勞務(wù)清單?,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,而不是銷(xiāo)售方自行使用A4紙制作的。餐票只能用于業(yè)務(wù)招待和加班餐費(fèi),不能用作其他類(lèi)型的費(fèi)用??傮w要求1. 業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)票:出具相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票首選:增值稅專(zhuān)用發(fā)票,因?yàn)閷?zhuān)票可以抵扣,能為企業(yè)降低本錢(qián)和費(fèi)用。次選:增值稅普通發(fā)票,必須有納稅人識(shí)別號(hào)。財(cái)務(wù)原那么上要求所取得的發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)相符合,獲取發(fā)票確實(shí)困難的允許使用其他符合要求的正規(guī)發(fā)票替代但要附替票說(shuō)明。2. 考前須知1發(fā)票各要素齊全,特別
6、是定額發(fā)票蓋章要蓋銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章。O無(wú)章或印章不清楚,空白發(fā)票、假發(fā)票、不標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。O發(fā)票章不要蓋在金額和校驗(yàn)碼上面。2發(fā)票打印錯(cuò)位、密碼區(qū)嚴(yán)重偏移:要求銷(xiāo)貨單位作廢或沖紅重開(kāi)。3除火車(chē)、飛機(jī)票外,個(gè)人抬頭發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。涉及類(lèi)型:餐費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、訴訟費(fèi)、罰款、 食品等。4所開(kāi)具的單張發(fā)票金額最好在 2000元以?xún)?nèi)替補(bǔ)。5當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷(xiāo),不能跨年。當(dāng)月只報(bào)銷(xiāo)三月內(nèi)的發(fā)票,超過(guò)三個(gè)月的發(fā)票,原那么上不能報(bào)銷(xiāo), 特殊情況特殊處理。6現(xiàn)在發(fā)票都是國(guó)稅票,沒(méi)有地稅票。不再接受地稅發(fā)票,特殊情況特殊處理。7所開(kāi)具的發(fā)票連號(hào),不能粘貼在同一張報(bào)銷(xiāo)單據(jù),必須分別粘貼。、發(fā)票粘貼考前須知:1. 發(fā)票粘貼紙張必須是從小到大的順序,即小紙張?jiān)谇按蠹垙堅(jiān)诤蟆?. 發(fā)票粘貼先按照同類(lèi)型再按照同金額,從大到小,從左往右粘貼。3. ?報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單?裝訂線(xiàn)
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