小型企業(yè)管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)報(bào)告

1、 小型企業(yè)管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書 1. 引言 概要設(shè)計(jì)主要用于一個(gè)軟件需求轉(zhuǎn)化為軟件表示的過程，這種表示只是描述出軟件總的概括。1.1編寫目的 從該階段開發(fā)正式進(jìn)入軟件的實(shí)際開發(fā)階段，本階段是為了說明對(duì)程序系統(tǒng)的設(shè)計(jì)考慮，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計(jì)、運(yùn)行設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)等。主要用于設(shè)計(jì)人員使用，為程序的詳細(xì)設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。1.2項(xiàng)目背景（1）本項(xiàng)目的名稱是：資產(chǎn)管理子系統(tǒng)（2）本項(xiàng)目的任務(wù)提出者是*企業(yè)，開發(fā)者是信息學(xué)院08計(jì)算機(jī)系軟件工程第四小組，用戶是*企業(yè)的各部門人員及相關(guān)部門。1.3定義在該概要中的術(shù)語(yǔ)有: 總體設(shè)計(jì) 接口

2、設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 運(yùn)行設(shè)計(jì) VC+：visual c+1.4參考資料2需求規(guī)定2.1本系統(tǒng)的功能劃分為以下五個(gè)部分： 員工信息管理：主要針對(duì)員工的信息進(jìn)行管理，供員工個(gè)人使用，來完成對(duì)個(gè)人工作的信息化管理，并提供一些常用工具來方便工作需求。包括：修改密碼，日程安排與提醒，個(gè)人工作計(jì)劃制定，任務(wù)查看（任務(wù)分配），提供常用工具（各地區(qū)號(hào)、郵編等查詢）人事信息管理：主要是對(duì)企業(yè)中的人員的基本信息、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)、考勤信息、文件表格的下載等信息進(jìn)行管理。包括：人事檔案信息管理、工資管理、考勤信息查詢管理、表格下載（請(qǐng)假、出差、報(bào)銷等）、統(tǒng)計(jì)查詢。 企業(yè)資產(chǎn)管理：主要是對(duì)公司的擁有的

3、固定資產(chǎn)以及日常消耗品的管理，主要包括固定資產(chǎn)管理和用品管理兩部分。（1）固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)、分配使用、報(bào)廢等進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)和查詢工作。包括：資產(chǎn)管理、登記入庫(kù)、使用情況登記和報(bào)廢標(biāo)識(shí)、統(tǒng)計(jì)查詢。（2）用品管理為針對(duì)企業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。包括：用品管理、采購(gòu)管理、領(lǐng)用管理、統(tǒng)計(jì)查詢。 日常辦公管理：主要是對(duì)于公司日常工作的管理。包括：會(huì)議管理、值班管理、車輛管理。（1）會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理功能。包括：會(huì)議安排、會(huì)議通知、紀(jì)要管理、會(huì)議查詢、會(huì)議室預(yù)約。（2）值班管

4、理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。包括：值班安排、值班通知、值班查詢。（3）車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。包括：車輛檔案、用車管理、維修管理、年檢管理。系統(tǒng)信息管理：主要是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。功能有：組織機(jī)構(gòu)、用戶管理、數(shù)據(jù)管理。（1）組織機(jī)構(gòu)用于建立用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)。（2）用戶管理主要針對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登陸、退出、操作記錄。（3）數(shù)據(jù)管理主要用于數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、企業(yè)數(shù)據(jù)管理。本系統(tǒng)對(duì)性能的

5、規(guī)定為：（1） 系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)（2） 系統(tǒng)的查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)（3） 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)2.2運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理器要求在奔3以上，內(nèi)存512MB以上。支持的操作系統(tǒng)在Windows xp以上，支持的數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2000，支持的開發(fā)工具：VC+ 6.03系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)假設(shè)與約束（1）所有人員（除各部門主管外）只能查看各自的信息；（2）本系統(tǒng)可以與其他子系統(tǒng)在一定條件下共享數(shù)據(jù)；（3）在人員信息管理系統(tǒng)中，提醒功能包括在日程安排中；3.2總體設(shè)計(jì)在本系統(tǒng)中，由于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量大，涉及人員多，使用頻繁，致使要

6、求系統(tǒng)處理靈活，功能實(shí)用，容錯(cuò)率高，在子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)部分信息共享。軟件結(jié)構(gòu)圖如下：系統(tǒng)管理用戶管理組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理表格下載考勤信息查詢工資管理人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢檔案信息常用工具員工信息系統(tǒng)口令修改個(gè)人日程計(jì)劃制定企業(yè)管理系統(tǒng)任務(wù)查看日程安排日常辦公系統(tǒng)值班管理會(huì)議管理車輛管理資產(chǎn)管理系統(tǒng)用品管理統(tǒng)計(jì)管理資產(chǎn)管理 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖3.3功能需求與程序的關(guān)系本系統(tǒng)中除表格下載模塊、常用工具模塊外，進(jìn)入其他模塊都需調(diào)用系統(tǒng)管理中的用戶管理的用戶驗(yàn)證模塊，只有合法用戶才能使用系統(tǒng)。3.4人工處理過程本系統(tǒng)在工作過程中不需要人工處理數(shù)據(jù)3.5尚未解決的問題本系統(tǒng)中除管理員外沒有涉及用戶權(quán)限高低的問題，即對(duì)

7、于每一個(gè)用戶進(jìn)入一個(gè)模塊前只有通過用戶驗(yàn)證模塊才能使用系統(tǒng)，若能對(duì)用戶的權(quán)限高低設(shè)置標(biāo)記，則有助于提高工作效率，這是系統(tǒng)尚未解決的問題4接口設(shè)計(jì)4.1用戶接口該企業(yè)管理系統(tǒng)使用典型的Windows風(fēng)格作為人機(jī)接口，如使用窗口、菜單、對(duì)話框等。4.2外部接口該企業(yè)管理系統(tǒng)支持處理器在奔3以上，內(nèi)存在512MB以上的計(jì)算機(jī)；支持WindowsXP以上的操作系統(tǒng)；支持SQL Server 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。4.3內(nèi)部接口“用戶驗(yàn)證”模塊：提供系統(tǒng)用戶登錄時(shí)的身份驗(yàn)證功能，用戶進(jìn)行角色換必須調(diào)用此模塊進(jìn)行身份驗(yàn)證?！皢T工信息管理”模塊：提供登錄口令修改、日程安排與提醒（任務(wù)查看）、個(gè)人工作計(jì)劃制定的

8、功能?！叭耸鹿芾怼蹦K：提供對(duì)人事信息、工資信息進(jìn)行錄入、刪除、修改和查詢，對(duì)考勤信息進(jìn)行錄入、查詢、刪除，以及人事信息、考勤信息的統(tǒng)計(jì)和表格下載的功能?！百Y產(chǎn)管理”模塊：包括固定資產(chǎn)管理和用品管理，提供對(duì)資產(chǎn)信息、用品信息進(jìn)行錄入、修改、刪除，并統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況與報(bào)廢情況、用品的采購(gòu)情況與領(lǐng)用情況的功能。“日常辦公”模塊：包括會(huì)議管理、值班管理、車輛管理，提供會(huì)議和值班的信息的錄入、修改、刪除和查詢，以及車輛信息的錄入、刪除和使用情況的查詢的功能。“系統(tǒng)管理”模塊：提供系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的功能，其中用戶管理中包括用戶驗(yàn)證、用戶的修改、更新、授權(quán)、查詢的操作。數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)的備

9、份與還原操作。用戶登錄系統(tǒng)時(shí)必須調(diào)用用戶驗(yàn)證模塊。5運(yùn)行設(shè)計(jì)5.1運(yùn)行模塊組合不同的用戶登陸系統(tǒng)獲得的系統(tǒng)功能是不同的，如管理員擁有授權(quán)一個(gè)合法用戶的權(quán)限，合法用戶可以使用該系統(tǒng)提供的功能，其他用戶不允許訪問該系統(tǒng)。5.2運(yùn)行控制管理員對(duì)于系統(tǒng)的用戶設(shè)置系統(tǒng)功能的訪問權(quán)限，這樣的權(quán)限設(shè)置使得不同的用戶在訪問不同的系統(tǒng)時(shí)擁有不同的權(quán)限。用戶管理對(duì)用戶的信息進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)是否為本公司內(nèi)部人員。5.3運(yùn)行時(shí)間“用戶驗(yàn)證”模塊在完成用戶登錄以及角色轉(zhuǎn)換的身份驗(yàn)證后立即退出運(yùn)行，釋放占用的系統(tǒng)資源。其他模塊在用戶確認(rèn)完成操作后退出運(yùn)行，釋放占用的系統(tǒng)資源。6系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)6.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)“企業(yè)管

10、理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)要求，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)模型和對(duì)象模型的轉(zhuǎn)換，有數(shù)據(jù)模型生成數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)腳步文件，最后在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中有腳步文件創(chuàng)建物理數(shù)據(jù)庫(kù)。（1） 員工信息系統(tǒng)E-R如圖所示： 員工信息系統(tǒng)E-R圖 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù)，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼 員工信息表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù)，不空主碼姓名char(5)允許為空性別char(2)允許為空電話char(12)允許為空地址char(20)允許為空出生年月char(6)允許為空部門編號(hào)char(4)允許為空日程安排與任務(wù)查看表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)

11、char(8)無(wú)重復(fù)，不空任務(wù)編號(hào)char(6)無(wú)重復(fù)，不空主碼內(nèi)容char(100)允許為空日期char(12）無(wú)重復(fù)，不空主碼部門編號(hào)char(4)不允許為空 安排信息表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)不允許為空主碼任務(wù)編號(hào)char(6)不允許為空主碼 部門信息表名稱類型約束條件說明部門編號(hào)char(4)無(wú)重復(fù)，不為空主碼部門名稱char(6)允許為空（2） 人事管理系統(tǒng)E-R圖如下所示： 人事管理系統(tǒng)E-R圖 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù)，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼 操作信息表名稱類型約束條件說明操作名char(3)允許為空操作編號(hào)c

12、har(2)無(wú)重復(fù)，不為空主碼 人事檔案表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù)，不空主碼姓名char（10）允許為空出生年月char（8）允許為空性別char（2）允許為空地址char（20）允許為空電話char（11）允許為空部門編號(hào)char（4）允許為空工資（wages）表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù)，不空主碼工資money允許為空 考勤表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù)，不空主碼姓名char（10）允許為空部門編號(hào)char（4）允許為空考勤情況char（2）允許為空日期char（8）不允許為空主碼（3） 資產(chǎn)管理系統(tǒng)E-R圖如下所示: 固定

13、資產(chǎn)E-R圖 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù)，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼 固定資產(chǎn)信息表名稱類型約束條件說明資產(chǎn)編號(hào)char（4）無(wú)重復(fù)，不空主碼資產(chǎn)名稱char（10）允許為空數(shù)目char（10）允許為空庫(kù)存下限char(3)允許為空 使用信息表名稱類型約束條件說明資產(chǎn)編號(hào)char(4)無(wú)重復(fù)，不為空主碼部門編號(hào)char(4)不允許為空主碼使用數(shù)目char(3)允許為空方式編號(hào)char(2)允許為空主碼 方式信息表名稱類型約束條件說明方式編號(hào)char(2)無(wú)重復(fù)，不為空主碼方式名稱char(2)允許為空 用品管理E-R圖 用品信息表名稱類型約束條件說

14、明用品編號(hào)char（4）無(wú)重復(fù)，不空主碼用品名稱char（10）不允許為空 采購(gòu)信息表名稱類型約束條件說明采購(gòu)編號(hào)char(4)無(wú)重復(fù)，不空主碼用品編號(hào)char(4)不允許為空主碼數(shù)目char(4)允許為空 庫(kù)存信息表名稱類型約束條件說明庫(kù)存編號(hào)char(4)無(wú)重復(fù)，不空主碼用品編號(hào)char(4)不允許為空主碼數(shù)目char(4)允許為空 領(lǐng)用信息表名稱類型約束條件說明領(lǐng)用編號(hào)char(4)無(wú)重復(fù)，不空主碼用品編號(hào)char(4)允許為空主碼數(shù)目char(4)允許為空 操作信息表名稱類型約束條件說明操作編號(hào)char(4)無(wú)重復(fù)，不空主碼操作名char(4)允許為空 廠商信息表名稱類型約束條件說明廠

15、商編號(hào)char(4)無(wú)重復(fù)，不空主碼采購(gòu)編號(hào)char(4)允許為空主碼廠商名char(4)允許為空電話char(12)允許為空地址char(20)允許為空E-mailchar(20)允許為空（4） 日常辦公系統(tǒng)E-R如圖所示： 日常管理系統(tǒng)E-R圖 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù)，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼 會(huì)議信息表名稱類型約束條件說明會(huì)議編號(hào)char（4）不允許為空主碼會(huì)議單位char(10)允許為空時(shí)間char(8)允許為空地點(diǎn)char(5)允許為空 值班信息表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char（8）不允許為空主碼部門編號(hào)char（10）允許為空時(shí)間char（8）允許為空主碼 車輛信息表名稱類型約束條件說明車輛編號(hào)char(8)不允許為空主碼使用部門號(hào)char(8)允許為空年檢信息char(4)允許為空狀態(tài)char(4)允許為空 會(huì)議室信息表名稱類型約束條件說明會(huì)議編號(hào)char(4)允許為空時(shí)間char(8)不允許為空主碼地點(diǎn)char(5)不允許為空主碼（5） 系統(tǒng)管理系統(tǒng)具體建立一張表：用戶信息表，如圖所示： 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號(hào)char（8）不重復(fù)主碼密碼char（10）不允許為空主碼6.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 本系統(tǒng)進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證時(shí)，首先通過登錄界面獲得用戶輸入的用戶ID和密碼，程序通過ADO訪問數(shù)據(jù)庫(kù)