優(yōu)秀采購(gòu)員手冊(cè)

1、采購(gòu)工作職責(zé)1、采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)（生產(chǎn)計(jì)劃 /用料清單 /存量管制卡 /用料計(jì)劃表 /采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃表 /采購(gòu)現(xiàn)金 預(yù)算表 /請(qǐng)購(gòu)單） 編制采購(gòu)計(jì)劃計(jì)算采購(gòu)數(shù)量并決定最合適的采購(gòu)量編制訂購(gòu)計(jì)劃 編制采購(gòu)金額預(yù)算 計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算金額 設(shè)計(jì)采購(gòu)金額預(yù)算表 確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)需求 了解請(qǐng)購(gòu)提出人員或部門 審核請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容 決定訂購(gòu)方法2、供應(yīng)商選擇與管理（供應(yīng)商調(diào)查表/資料卡 /評(píng)估表 /考核表） 供應(yīng)商尋找 供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng)商評(píng)選 供應(yīng)商評(píng)價(jià)、考核 供應(yīng)商獎(jiǎng)罰3、采購(gòu)數(shù)量控制 計(jì)算適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量 尋找適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒?靈活運(yùn)用數(shù)量策略 采購(gòu)數(shù)量計(jì)算公式運(yùn)用4、采購(gòu)品質(zhì)控制 （供應(yīng)商品質(zhì)履歷卡 / 來(lái)料驗(yàn)收記錄 /

2、不合格處理記錄 /來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)表 /供應(yīng)商品質(zhì)系 統(tǒng)稽查表） 事前規(guī)劃 決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并開(kāi)列公平的規(guī)格 買賣雙方確認(rèn)規(guī)格及圖面 了解供應(yīng)商的承制能力 買賣雙方確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 要求供應(yīng)商實(shí)施品質(zhì)管理制度 準(zhǔn)備及校正檢驗(yàn)工具或儀器 事中執(zhí)行 檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工 提供試制品以供品質(zhì)檢驗(yàn) 派駐檢驗(yàn)員抽查在制品的品質(zhì) 品質(zhì)措施是否落實(shí) 事后考核 嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收便準(zhǔn) 解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)的歧見(jiàn) 提供品質(zhì)異常報(bào)告 要求賣方承擔(dān)保證或保固責(zé)任淘汰不合格供應(yīng)商5、采購(gòu)價(jià)格控制（采購(gòu)合同 /采購(gòu)訂單 /詢價(jià)單） 采購(gòu)價(jià)格調(diào)查 采購(gòu)價(jià)格分析與確定 詢價(jià) 報(bào)價(jià)單審查與分析 議價(jià)6、交貨期控制（采購(gòu)追蹤記錄卡 /采購(gòu)進(jìn)

3、度控制表） 事前規(guī)劃 確定交貨日期及數(shù)量 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率 賣方提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表 給予供應(yīng)商物管及生管能力 準(zhǔn)備替代來(lái)源 事中執(zhí)行 了解供應(yīng)商備料情況 買方提供必要的材料、模具或技術(shù)支援 了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率 買方加強(qiáng)交貨前的稽催工作 交期及數(shù)量的變更通知 買方盡量減少規(guī)格變更 事后考核 對(duì)交貨延遲的原因分析及對(duì)策 檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商） 執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法 完成交易后剩料、模具、圖面等的回收7、采購(gòu)成本控制（供應(yīng)商評(píng)鑒辦法 /供應(yīng)商評(píng)鑒表 /采購(gòu)記錄表 /價(jià)格變動(dòng)報(bào)告表 / 成本分析表） 事前規(guī)劃 建立合格廠商評(píng)選制度 查詢以往的采購(gòu)記錄或當(dāng)前的市場(chǎng)行情 了解買賣

4、雙方的優(yōu)劣勢(shì) 掌握影響成本漲跌的特定因素或事件 制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標(biāo)或指定廠商采購(gòu) 事中執(zhí)行 尋找三家以上合格廠商的報(bào)價(jià) 制作底價(jià)或編定預(yù)算 進(jìn)行報(bào)價(jià)分析或成本分析 運(yùn)用議價(jià)技巧 協(xié)助供應(yīng)商推行價(jià)值工程 提供價(jià)格變動(dòng)報(bào)告表 事后考核 選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽定合約 約定價(jià)格調(diào)整的特定因素（工資、材料成本等） 長(zhǎng)期合約應(yīng)訂立計(jì)價(jià)公式利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣查核發(fā)票價(jià)格與訂購(gòu)價(jià)格是否符合 制作價(jià)格差異分析 建立價(jià)格資料檔案8、采購(gòu)合同管理（采購(gòu)協(xié)議書 /采購(gòu)合同記錄表） 合同擬訂 合同簽訂、修改 合同歸檔保管 合同執(zhí)行查核9、采購(gòu)記錄管理（各種采購(gòu)記錄單） 采購(gòu)記錄設(shè)計(jì) 采購(gòu)記錄填寫 采購(gòu)記錄歸

5、檔保管 采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施流程1、收集信息： 了解材料需求 調(diào)查市場(chǎng)行情 收集供應(yīng)商資料 收集替代品資料 核定資金預(yù)算2、詢價(jià)： 選擇詢價(jià)對(duì)象 詢問(wèn)價(jià)格 整理報(bào)價(jià)資料 選擇議價(jià)對(duì)象3、比價(jià)、議價(jià)： 進(jìn)行成本分析，擬出底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo) 決定采購(gòu)條件（品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款條件） 估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用、關(guān)稅等 核對(duì)付款條件 比較交貨期限4、評(píng)估 廠商的供應(yīng)能力（交期、質(zhì)量、價(jià)格） 有無(wú)必要開(kāi)發(fā)新的廠商或要求辦理售后服務(wù)5、索樣 索取樣品及相關(guān)的 SREA 、材質(zhì)證明、材料分析報(bào)告（國(guó)家認(rèn)可機(jī)構(gòu)）等 質(zhì)量部門核實(shí)6、決定 選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 簽訂采購(gòu)合同（長(zhǎng)期購(gòu)買合同、批次購(gòu)買

6、合同）7、請(qǐng)購(gòu) 按物料計(jì)劃計(jì)算購(gòu)物數(shù)量與交期 請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件 分批交貨應(yīng)注明分批交貨表（每批數(shù)量及交貨期）8、訂購(gòu) 訂單發(fā)至供應(yīng)商 重新確認(rèn)價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期9、協(xié)調(diào)與溝通10、催交（不能按時(shí)交貨時(shí)，應(yīng)進(jìn)行交期異?？刂疲?1、驗(yàn)收（質(zhì)量、數(shù)量）12、安排付款（發(fā)票是否沒(méi)有問(wèn)題如抬頭、金額、數(shù)量、單價(jià)等）二、采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)1、數(shù)量計(jì)劃的目的 預(yù)估材料需用量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷 避免材料存儲(chǔ)過(guò)多，積壓資金，占用倉(cāng)儲(chǔ)空間 采購(gòu)人員事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu) 確立材料損耗標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本 配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度2、需運(yùn)用的資料 銷售計(jì)劃 / 生產(chǎn)計(jì)劃 用

7、料清單 BOM 表 產(chǎn)品及材料的庫(kù)存管制卡3、采購(gòu)數(shù)量計(jì)算本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量 =本期生產(chǎn)需用材料數(shù) +本期期末預(yù)定庫(kù)存量 -前期預(yù)估庫(kù)存量 -前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量4、采購(gòu)數(shù)量決定流程 需要的資料：生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單（ BOM 表）、存量管制卡 采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算：本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量 =本期生產(chǎn)需用材料數(shù) +本期期末預(yù)定庫(kù)存量 -前期預(yù)估庫(kù)存量 -前期 已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量5、采購(gòu)預(yù)算（用款計(jì)劃、采購(gòu)部門在一定期間內(nèi)編制的材料采購(gòu)的用款計(jì)劃）編制 采購(gòu)預(yù)算的目的：宏觀上輔助采購(gòu)業(yè)務(wù)、控制采購(gòu)用款支出、促使財(cái)務(wù)安排資金等 采購(gòu)預(yù)算的內(nèi)容：各種材料數(shù)量、金額，設(shè)備更新費(fèi)用，耗材等 預(yù)算需要的資料：計(jì)劃期間生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)維修所需

8、要材料的計(jì)劃用量、預(yù)計(jì)本期期末庫(kù)存量、計(jì) 劃期期末結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量、物料計(jì)劃價(jià)格。6、采購(gòu)需求確認(rèn) 確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)量前是否查明庫(kù)存數(shù)量及有否代替品？ 請(qǐng)購(gòu)量是否符合經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量？ 下單時(shí)規(guī)格是否詳細(xì)明確？ 用量與損耗是否合理？ 需用日期是否明確？ 提出請(qǐng)購(gòu)單的人或部門是否符合公司相關(guān)規(guī)定？ 物料的請(qǐng)購(gòu)與核準(zhǔn)是否符合公司的 “核決權(quán)限 ”規(guī)定？三、供應(yīng)商的選擇與管理四、采購(gòu)數(shù)量管理五、采購(gòu)品質(zhì)管理六、采購(gòu)價(jià)格管理七、交貨期管理八、采購(gòu)合同管理九、采購(gòu)記錄管理5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965

9、771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220