中文商務(wù)信函格式

1、中文商務(wù)信函格式 afeng朵 中文商務(wù)信函范文格式 中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式 如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。 (1)開頭 呼后用冒號。 (2)正文 信文的正文是書信的主要部分，題，通常包括： 向收信人問候； 中提到的問題答復(fù)等等；回答對方提出的問向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆?(3) 結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮、“敬祝健康等。祝語一般分為兩行書寫，“此致、“敬祝可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y、“健康則轉(zhuǎn)行頂格書寫。 afeng朵 (4)署名 署名即寫信人簽

2、名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。 (5)日期 函的日期很重要，不要遺漏。 商業(yè)信函格式 商業(yè)信函通常由信封、前兩部分是必不可少 1)信封 用橫式信封時，將收信人地址寫在將收信人地址寫在信封的右側(cè)，如果位 (2)信封的內(nèi)容 收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內(nèi)容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門名稱。收信人的地址要寫 afeng朵 得具體具體、準(zhǔn)確工整。注意不要

3、只寫單位名稱而不寫具體地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。 收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收、“先生啟。初次聯(lián)系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動工作(或出差)而延誤書信的處理， 寄信人地址及姓名。時居左書寫。 依據(jù)郵政部門的規(guī)定，式信封的左上角。 (3)對國外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，而寄往其信封書寫格式又分美式和英式兩種： 一般是在信封左上角寫寄信人的姓名包括：收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。 郵票一般貼在信封右上角，航空標(biāo)志或貼或?qū)懺卩]票下方。英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和

4、地址寫在信封的左下角，航空標(biāo)志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地 afeng朵 址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習(xí)慣一般都采納齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采納縮進(jìn)式，即每行逐次向右縮進(jìn)。 為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標(biāo)注有關(guān)投遞事項(xiàng)，常見的有： 1)航空(by air-mail)； 2)掛號(registered，或reg；regd.)； 3)快遞郵件(express)； 4)包裹郵件(parcel post)； 5)印刷品(printed matter) 6)樣品(sample)； 7)商業(yè)文件 8)密函9) ； (1fimdelivered，please re-turn 保護(hù)退還郵費(fèi)(return postage(guaranteed)； 13)留存郵局(post restitutecare postmaster)； 14)無商品價值樣品(sample(s) of no commercial value)。 2)信文 afeng朵 信文又稱信箋。它記載商業(yè)業(yè)務(wù)的具體事宜，是商業(yè)信函的核心部分。信文內(nèi)容多種多樣，其表達(dá)既靈活，又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結(jié)尾和署名4個部分。 3)附件 商業(yè)信