收結(jié)案管理辦法(1)5頁

1、收案管理辦法一、 立案審批第一條本所律師承辦案件時(shí)，律師事務(wù)所實(shí)行律所收結(jié)案管理主任審批制度。第二條律所統(tǒng)一接受委托，統(tǒng)一進(jìn)行收案主任審批，由行政人員負(fù)責(zé)收案登記管理的制度。承辦律師收案時(shí)應(yīng)填寫收案登記表（律師文件），內(nèi)容包括：收案日期、協(xié)議號、客戶名稱、主辦律師等，交執(zhí)行主任審批。二、委托代理合同第三條當(dāng)事人委托本所律師承辦法律事務(wù)時(shí)，必須簽訂委托代理合同。委托代理合同的主要內(nèi)容以本所的格式合同文本為準(zhǔn)，律師可根據(jù)案件需要，進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充。委托代理合同中的代理權(quán)限應(yīng)當(dāng)與授權(quán)委托書的代理權(quán)限相同。第四條委托代理合同統(tǒng)一由本所行政主任崔偉簽字后，行政辦公室方可蓋章。第五條本所承辦各類案件實(shí)

2、行一案一號，各類委托合同、業(yè)務(wù)文書、發(fā)票、提成、案卷等均根據(jù)案號管理。第六條案號分別為：顧問：××(年份)1×××；刑事：××（年份）2×××；民事：××（年份） 3×××；非訴：××（年份）4×××；咨詢：××（年份）5×××。例如：2007年顧問卷1號：071001。第七條 委托代理合同一式三份，委托人、承辦律師、財(cái)務(wù)各一份。結(jié)案時(shí)承辦律師將協(xié)

3、議原件一并交行政辦公室歸檔。第八條委托代理合同簽訂后，可向行政辦公室領(lǐng)取律師函、授權(quán)委托書（格式）、法定代表人身份證明書（格式）等相關(guān)空白格式文書，如果發(fā)生錯(cuò)填需更換時(shí)，應(yīng)交回原件。三、授權(quán)委托書第九條授權(quán)委托書是委托人根據(jù)委托代理合同的約定，單方授權(quán)給代理人代為處理法律事務(wù)的文書，是代理人為被代理人依法處理法律事務(wù)的合法依據(jù)。在簽訂的委托代理合同中，必須在合同中載明收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)方式和標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)數(shù)額、付款和結(jié)算方式、正義解決途徑等內(nèi)容，并按照合同的約定收取律師服務(wù)費(fèi)。第十條授權(quán)委托書的內(nèi)容，單位授權(quán)的應(yīng)載明：委托人名稱、法定代表人/負(fù)責(zé)人、住所地、代理人名稱、代理權(quán)限、代理期限、委托人蓋章、

4、授權(quán)日期。公民授權(quán)的應(yīng)載明：委托人或監(jiān)護(hù)人名稱、民族、出生年月日、住所地、代理權(quán)限、代理期限、委托人簽字或蓋章、授權(quán)日期。第十一條代理權(quán)限的主要內(nèi)容分為：權(quán)利請求人代理和權(quán)利被請求人代理：權(quán)利請求人代理：代為承認(rèn)、放棄、變更、追加請求、提起反訴、上訴、陳述事實(shí)、舉證、質(zhì)證、調(diào)查取證、參加辯論、調(diào)解、和解、送達(dá)、接收法律文書。權(quán)利被請求人代理：代為答辯、承認(rèn)請求、提起反訴、上訴、陳述事實(shí)、舉證、質(zhì)證、調(diào)查取證、參加辯論、調(diào)解、和解、送達(dá)、接收法律文書。第十二條本所律師為委托人代理訴訟、仲裁、執(zhí)行、聽證之外其它法律事務(wù)的，將根據(jù)委托人具體對法律事務(wù)的要求，填寫具體代理內(nèi)容。第十三條本所律師不得在授

5、權(quán)委托書上寫“一般代理”、“全權(quán)代理”、“訴訟代理”、“特別代理”而無具體代理內(nèi)容的等其它概括性表述。四、 開票第十四條 內(nèi)勤依據(jù)主任同意收案意見，按收費(fèi)額欄的金額收費(fèi)、開發(fā)票。 第十五條 發(fā)票上付款人為立案登記薄填寫的委托人，并核實(shí)委托合同、委托協(xié)議上委托人的名稱開具，不得向非委托人開具發(fā)票。 第十六條 不得先開票后收款，特殊情況由主任批準(zhǔn)。第五條 附五、收案操作程序 第十七條 承辦律師詳細(xì)填寫北京東易（長春）律師事務(wù)所收案登記表。 第十八條 主任簽署批辦意見。 第十九條 內(nèi)勤依據(jù)主任同意立案意見，按“收費(fèi)額”欄的金額收費(fèi)。 第二十條 向承辦律師發(fā)放未蓋章的委托合同、指定函。 第二十一條 承

6、辦律師填具委托合同、指定函由對方當(dāng)事人先簽字或蓋章。 第二十二條 內(nèi)勤對照北京東易（長春）律師事務(wù)所收案登記表逐一核實(shí)，再加蓋所公章 第二十三條 內(nèi)勤將案件登錄電腦。結(jié)案管理辦法第一條 本所律師承辦法律事務(wù)應(yīng)一案一結(jié)，既辦一審又辦二審的，可以合并結(jié)案，結(jié)案后應(yīng)在15日內(nèi)制作結(jié)案報(bào)告，并由主任審批結(jié)案，訂卷歸檔，。第二條 結(jié)案時(shí)應(yīng)填寫業(yè)務(wù)審核單辦理情況一欄，并將案卷按照卷宗目錄的順序排列，一并交行政辦公室歸檔。常年法律顧問卷一年一訂，專項(xiàng)法律顧問卷一項(xiàng)一訂。第三條 本所律師承辦案件未結(jié)案時(shí)，依照財(cái)務(wù)規(guī)定預(yù)留部分律師費(fèi)，案結(jié)后隨即結(jié)算。本所律師調(diào)離本所時(shí)，尚未結(jié)案的律師費(fèi)經(jīng)委托人、調(diào)離人和擬接收調(diào)

7、離人的律師機(jī)構(gòu)三方確認(rèn)，案隨人走的可以退還預(yù)留的律師費(fèi)。第四條 登記 案件（項(xiàng)目）結(jié)束后，承辦律師按北京東易（長春）律師事務(wù)所結(jié)案登記表如實(shí)完整填寫。 1、結(jié)案日期填寫月日。 2、案號填寫立案號。 3、委托人為個(gè)人的，填寫姓名和身份證號碼。委托人為單位的，填寫單位全稱。 4、辦案機(jī)關(guān)填寫地域或級別簡稱，若為公安、檢察機(jī)關(guān)在填寫地域名稱時(shí)注明公安局（派出所）或檢察院。 5、承辦律師欄中，合辦案件的案源律師排列在前。 6、收費(fèi)額用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，寫明實(shí)收額。欠收在備注欄中寫明，由主任在備注欄中簽字確認(rèn)。第五條 檔案管理 本所檔案管理應(yīng)依照檔案管理法規(guī)定執(zhí)行，一般案件卷宗保管10年，房地產(chǎn)案件卷宗應(yīng)保留30年。第六條本所分立時(shí)，由分立后的律師所在的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)保管，本所合并時(shí)由合并后的律師事務(wù)所保管，本所注銷時(shí)，檔案移送檔案管理機(jī)構(gòu)保管。 第七條 訂卷 1、承辦律師按訂卷規(guī)范裝訂案卷，一案一卷，案件材料多時(shí)，可一案多卷，后附北京東易（長春）律師事務(wù)所服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。 2、案卷封面和封底完整填寫。 第八條 歸檔 案卷交內(nèi)勤歸檔，存放檔案室保管。北京東易（長春）律師事務(wù)所結(jié)案登記表結(jié)案日期* 案    號 案    由 承辦律師*