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文檔簡(jiǎn)介
1、四步打造“說真話力團(tuán)隊(duì)以下是關(guān)于四步打造 “說真話”團(tuán)隊(duì),希望內(nèi)容對(duì)您有幫 助,感謝您得閱讀?!罢f真話”是贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要因素,因此幾乎 所有的組織都將“誠(chéng)實(shí)”列入所倡導(dǎo)的核心價(jià)值觀里。人們并非天生喜愛欺騙和撒謊, 但是往往因?yàn)榄h(huán)境和心理因素,而不自覺地說謊。謊言所隱瞞的事實(shí)被揭開后也許會(huì)傷害到別人, 或者讓自己受到懲罰。 一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果缺乏真話戰(zhàn)略, 決策者得 到的信息將是致命的假消息, 管理者就會(huì)變成瞎子, 看不到經(jīng) 營(yíng)和績(jī)效問題。不“說真話”的后果將異常慘痛,但是,當(dāng)我 們細(xì)看組織上下,究竟有多少人在說真話?有多少 “真實(shí)的謊 言” ?不說真話會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來困境。比如下屬所負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)
2、目晚了三天才完成,大多數(shù)管理者會(huì)選擇“忽視”。這只是一個(gè)小錯(cuò)誤。員工會(huì)記得這個(gè)錯(cuò)誤, 下次自己會(huì)改正的。 無須小 題大做,否則很有可能打擊到員工的積極性,或破壞上下級(jí)的關(guān)系。另一方面,員工本身也會(huì)盡雖隱瞞延遲完成的錯(cuò)誤,何必把自己的錯(cuò)誤提出來受批評(píng)呢?現(xiàn)實(shí)就是這樣。管理者與員工往往同時(shí)選擇“忽視”和 “逃避”,如此日積月累,問題似雪球一般越滾越大,直至有 一天,當(dāng)管理者覺得無法再容忍的時(shí)候就會(huì)爆發(fā)。這時(shí)管理者和員工就會(huì)如臨大敵似地坐下來談話,找原因,解決問題。這次談話一旦處理不好情緒爆發(fā)問題,就很有可能引起雙方的關(guān)系緊張。而即使通過談話找出了原因也制定了改正方案,往往是短期見效快,但過了一段時(shí)
3、間后,等這次問題的陰霾消淡以 后,員工依舊恢復(fù)到以前的狀態(tài)。 似乎無論管理者怎么做, 結(jié) 果都是不理想的。慢慢的,管理者逾發(fā)覺得難以管理那些表現(xiàn) 不良的員工,這些人自己不會(huì)改進(jìn),一旦告訴他們錯(cuò)誤所在, 他們就會(huì)找各種理由搪塞抵制,即使決心改正的也持續(xù)不長(zhǎng)。 現(xiàn)實(shí)里,管理者自身都非常忙碌, 他們根本沒時(shí)間解決這些績(jī) 效問題,因此就開始把重要的任務(wù)交給那些表現(xiàn)優(yōu)異的人,畢竟管理者需要完成公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)。然而,這樣做有兩個(gè)不良后果,一是讓優(yōu)異表現(xiàn)的員工 覺得不公平,從而打擊他們的工作積極性; 二是限制了整個(gè)團(tuán) 隊(duì)的產(chǎn)能發(fā)展,那部分不被信任的“朽木”從此不會(huì)全力對(duì)待 工作,這就阻礙了團(tuán)隊(duì)朝高效能和
4、高專業(yè)度的方向發(fā)展。那么,人們?yōu)楹坞y以開口說真話呢?人們說謊的一個(gè)原 因是怕真相會(huì)引起感情上的沖突, 特別當(dāng)真相是壞消息的時(shí)候。 人類不愿意面對(duì)殘酷的事實(shí), 反而喜歡淡化它。與其從錯(cuò)誤中 學(xué)習(xí),人們往往選擇避免談?wù)撳e(cuò)誤。 另一個(gè)不說真話的原因是 當(dāng)管理者指出員工的錯(cuò)誤后, 員工只會(huì)改進(jìn)一陣子,等問題消淡后,他們依舊恢復(fù)到以前的行為模式既然結(jié)果都是無效的,那么何必乂要說真話呢?人類的臆測(cè)傾向也是說真話的阻礙之一。當(dāng)人們不知道事實(shí)真相的時(shí)候, 往往喜歡自己填補(bǔ)上缺 失的答案。一旦假想或推測(cè)出的答案讓自己信服,人們就不再問問題去探究事實(shí)的真相,于是就因此錯(cuò)失了重要的信息來解 決問題。事實(shí)上,即使最有
5、天賦的管理者也難以處理這樣的困境, 除非他們掌握了怎樣處理這些關(guān)鍵時(shí)刻的技能。這就是“管理關(guān)鍵時(shí)刻”的價(jià)值所在。它將幫人們說真話,使組織氛圍更加 積極和高效。管理關(guān)鍵時(shí)刻是由兩個(gè)因素決定的。一是認(rèn)識(shí)到事實(shí)結(jié) 果和期望結(jié)果間存在差距, 比如報(bào)告應(yīng)該是周一交的, 今天已 經(jīng)是周四了。另一個(gè)因素是管理者的決定一一承認(rèn)事實(shí)還是忽 視它。要打造說真話的團(tuán)隊(duì),就必須按管理關(guān)鍵時(shí)刻的處理四 步法進(jìn)行與員工或團(tuán)隊(duì)面對(duì)面溝通:第一步:承認(rèn)事實(shí)第二步:分析情況是如何產(chǎn)生的第三步:通過分析,制定下次行動(dòng)計(jì)劃第四步:建立反饋系統(tǒng)來保證新計(jì)劃的實(shí)施 這些步驟看起來很常見,然而關(guān)鍵就是怎樣把它們?nèi)谌雽?shí)踐中。每個(gè)步驟都十分
6、關(guān)鍵, 它們對(duì)真正改變行為有重要的 作用。在所有步驟中,最重要和最困難的是第二步。如果我們了解到員工以前的工作模式, 就能知道造成問題的最根本原因 所在。他們?cè)鹊南敕ㄊ窃鯓拥??真?shí)嗎?他們?cè)鯓犹幚硗话l(fā) 事件?他們?cè)鯓舆\(yùn)用計(jì)劃和其他資源、系統(tǒng)來實(shí)施任務(wù)?第三步是分析之后自然產(chǎn)生的步驟。只要分析原因徹底正確, 那么彳丁動(dòng)計(jì)劃就能順理成章地制定。 第四步卻是保證成功的關(guān)鍵所 在。當(dāng)電話鈴響起,當(dāng)其它突發(fā)情況出現(xiàn)時(shí), 剛制定的計(jì)劃也 會(huì)被遺忘,因此反饋跟蹤系統(tǒng)很重要。管理關(guān)鍵時(shí)刻不是教管理者怎樣去批評(píng)員工。反之,它 是一個(gè)調(diào)查工具:你看到我所看到的嗎?我看到你所看到的嗎? 當(dāng)我們所看到的不一樣,我們?cè)鯓永斫獗舜说牟煌??通過管 理關(guān)鍵時(shí)刻,人們學(xué)會(huì)怎樣說真話,他們發(fā)現(xiàn)說真話能帶來更 好的結(jié)果。組織內(nèi)將會(huì)形成一個(gè)共同的對(duì)話平臺(tái)。當(dāng)管理者對(duì)員工說:“我們需要進(jìn)行一次管理關(guān)鍵時(shí)刻?!眴T工會(huì)立即回答: “好,讓我們一起看看事實(shí)情況。”大家都把它認(rèn)定為很重要 的事,由此加深彼此間的溝通,提升業(yè)績(jī)表現(xiàn)。從本質(zhì)上說,管理關(guān)鍵
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