法律風(fēng)險(xiǎn)提示函

1、共享知識(shí)分享快樂(lè)盛年不重來(lái)，一日難再晨。及時(shí)宜自勉，歲月不待人。法律風(fēng)險(xiǎn)提示函2011年7月致：蘇州X X X X X科技有限公司本律師在為眾多企業(yè)單位提供法律服務(wù)的過(guò)程中， 發(fā)現(xiàn)不少企業(yè) 在日常管理中存在一些漏洞，為防范這些漏洞及其產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)， 根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)向貴公司提出以下建議：一、企業(yè)員工遭受工傷時(shí)，企業(yè)向其支付醫(yī)療費(fèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范案例：某公司員工王某在工作中，因履行職務(wù)的原因遭受李某某、 呂某某等人毆打致傷，王某被及時(shí)送往醫(yī)院治療，治療期間公司承擔(dān) 了所有治療費(fèi)用及往來(lái)差旅費(fèi)共計(jì) 100000余元。該案后由公安機(jī)關(guān) 立案?jìng)刹?，李、呂等人被指控犯罪。通過(guò)協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議，李、呂

2、 等人愿賠償王某18萬(wàn)元，然而公司支付100000余元醫(yī)療費(fèi)用這一事 實(shí)卻未在和解協(xié)議中提及。事后，王某向勞動(dòng)部門申報(bào)了工傷，被確 認(rèn)為工傷10級(jí)。王某現(xiàn)要求公司承擔(dān)工傷賠償責(zé)任，令公司陷入難 以挽回醫(yī)療費(fèi)損失的尷尬境地。評(píng)析：上述案例，公司支付的醫(yī)療費(fèi)可向侵權(quán)人追償。 而侵權(quán)人 與受傷員工達(dá)成了和解協(xié)議，醫(yī)療費(fèi)理應(yīng)從侵權(quán)人的賠償中扣除。 但 和解協(xié)議未提及醫(yī)療費(fèi)用的事項(xiàng)，無(wú)法確認(rèn)侵權(quán)人的賠償項(xiàng)目的具體 內(nèi)容，導(dǎo)致公司所支付醫(yī)療費(fèi)難以追償?shù)奶幘场Ｂ蓭熖嵝眩簡(jiǎn)T工遭受工傷特別是第三人侵權(quán)導(dǎo)致員工受傷，企業(yè)在預(yù)付員工醫(yī)療費(fèi)等其他費(fèi)用時(shí)，應(yīng)在付款前要求員工或其近親屬填寫暫借單。暫借單中應(yīng)列明借款人、借

3、款日期、借款金額等事項(xiàng)，并 應(yīng)由借款人本人或其近親屬簽字或按手印后方可領(lǐng)取錢款，以備日后用于依法結(jié)算、追償或予以抵扣。二、企業(yè)員工代表企業(yè)對(duì)外結(jié)算的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范案例：江蘇某廠為上海某公司供應(yīng)原材料，因業(yè)務(wù)頻繁，雙方約定由江蘇廠的結(jié)算人員與上海公司每月 30日進(jìn)行結(jié)算，貨款以實(shí)際 結(jié)算為準(zhǔn)。7月30日，廠方為公司送了一批原材料，該日期按約定 也是結(jié)算的日期。但該次結(jié)算并非廠方的業(yè)務(wù)員，而是其供貨司機(jī)李 某。廠方業(yè)務(wù)員因臨時(shí)有事，請(qǐng)李某代為結(jié)算，而李某對(duì)貨物的數(shù)量 規(guī)格、價(jià)格、計(jì)量方式等并不熟悉。李某在清點(diǎn)時(shí)數(shù)量少了30%并就“減少”數(shù)量進(jìn)行了結(jié)算。在實(shí)際支付貨款時(shí)，上海公司認(rèn)為本次 結(jié)算貨款只

4、有70000元，并支付了 70000元，而廠方則認(rèn)為實(shí)際提供 了 100000元的貨物。江蘇廠起訴至法院，要求上海公司支付剩余 30000元貨款。上海公司辯稱結(jié)算單是廠方人員李某與公司人員共同 完成的，雙方均簽字認(rèn)可；江蘇廠認(rèn)為，與上海公司進(jìn)行結(jié)算的李某 雖是廠方人員，但不是正式的結(jié)算人員，不能代表廠方進(jìn)行結(jié)算，而 且以往結(jié)算均非李某。法院認(rèn)為，李某在此次結(jié)算中能否代表公司行 為，應(yīng)根據(jù)李某的身份、該宗貨物特征及上海公司有無(wú)理由認(rèn)為李某 可以進(jìn)行結(jié)算等因素加以判斷，李某屬于廠方人員，雖然是送貨司機(jī)， 但清點(diǎn)貨物、進(jìn)行結(jié)算無(wú)需專業(yè)知識(shí)，在廠方無(wú)人結(jié)算的情況下，公 司有理由認(rèn)為李某可以代表廠方與其

5、進(jìn)行結(jié)算。因此，法院駁回江蘇廠的訴訟請(qǐng)求。評(píng)析：企業(yè)對(duì)外結(jié)算人員除企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人之外，應(yīng)盡 量安排企業(yè)財(cái)務(wù)人員，確需安排其他人員（如與業(yè)務(wù)單位熟悉的業(yè)務(wù) 人員）進(jìn)行結(jié)算應(yīng)當(dāng)取得單位授權(quán)。否則會(huì)出現(xiàn)上述案例中非結(jié)算人 員確認(rèn)的結(jié)算單嚴(yán)重?fù)p害單位利益的問(wèn)題。律師提醒：企業(yè)在一開(kāi)始與外單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí)， 就應(yīng)及時(shí)通 過(guò)在合同中明確約定具結(jié)算權(quán)之人員或以業(yè)務(wù)結(jié)算聯(lián)系函的形式聲 明能代表本企業(yè)與該業(yè)務(wù)單位進(jìn)行結(jié)算的具體人員及其職務(wù)，并聲明其他人員需持本企業(yè)法定代表人簽字并加蓋企業(yè)法人章的授權(quán)委托 書方可對(duì)外進(jìn)行結(jié)算。以此來(lái)避免無(wú)結(jié)算權(quán)的人代表公司與業(yè)務(wù)單位 結(jié)算引發(fā)糾紛。三、企業(yè)印章使用的法律

6、風(fēng)險(xiǎn)及防范案例：蘇州某公司在對(duì)市區(qū)某段內(nèi)相關(guān)電信線路工程進(jìn)行施工 時(shí)，設(shè)立了該項(xiàng)工程的項(xiàng)目部，同時(shí)又將該線路工程以內(nèi)部承包的方 式交由武某進(jìn)行施工，武某將部分工程項(xiàng)目又交由于某施工。 施工結(jié) 束后，于某拿著加蓋蘇州公司項(xiàng)目部印章的結(jié)算單起訴至法院，要求蘇州公司支付其工程款。蘇州公司辯稱其與武某已達(dá)成內(nèi)部承包合 同，武某進(jìn)行施工，公司將工程款支付給武某，公司與于某不存在合 同關(guān)系，于某應(yīng)向武某主張工程款；并主張于某所出具的結(jié)算單系武 某偷蓋，試圖通過(guò)加蓋公章的方式達(dá)到轉(zhuǎn)嫁支付義務(wù)的目的。 法院經(jīng) 審理認(rèn)為，蘇州公司與武某的內(nèi)部關(guān)系不具對(duì)外的效力， 不能對(duì)抗第 三人；并認(rèn)為，無(wú)充分證據(jù)證明結(jié)算單上

7、之“項(xiàng)目部”印章系武某偷 蓋，且認(rèn)為，即使“項(xiàng)目部”印章系武某偷蓋，蘇州公司仍應(yīng)就印章管理不善承擔(dān)對(duì)外責(zé)任。因此，判令蘇州公司向于某支付結(jié)算單上所 載的工程款。評(píng)析：加蓋印章的文件即具有法律效力，約束著企業(yè)的行為，因 此，印章在對(duì)內(nèi)對(duì)外活動(dòng)中顯得尤為重要。有些企業(yè)對(duì)印章疏于管理， 漏洞百出，甚至出現(xiàn)他人偷蓋印章的事件發(fā)生， 比如上述案例中武某 私自在結(jié)算單上加蓋公司項(xiàng)目部印章， 導(dǎo)致公司承擔(dān)對(duì)外的責(zé)任，對(duì) 公司造成了嚴(yán)重的不利后果。律師提醒：企業(yè)對(duì)外，可向業(yè)務(wù)單位發(fā)送聯(lián)系函，申明凡加蓋公 司印章的文件需有法定代表人的簽字方為有效， 以防止他人偷蓋公司 印章的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)內(nèi)，還應(yīng)制定嚴(yán)格的企業(yè)印章使用管理制度，以杜絕 印章濫用的現(xiàn)象發(fā)生。以上內(nèi)容，特此函告，僅供貴公司參考。江蘇諧達(dá)律師事務(wù)所梅峻嶺律師2011年7月8日卑微如蟋蟻堅(jiān)型C共享知識(shí)分享快樂(lè)附件一：暫借單樣本公司暫借單借款人借款人身份 證號(hào)借款金額借款日期代領(lǐng)人代領(lǐng)人身份 證號(hào)代領(lǐng)原因備注借款人（代領(lǐng)人）簽字：審批人:年 月 日注：代領(lǐng)人必須系借款人的近親屬。附件二：業(yè)務(wù)結(jié)算聯(lián)系函樣本業(yè)務(wù)結(jié)算聯(lián)系函致：我單位與貴單位的業(yè)務(wù)往來(lái)中，為方便雙方結(jié)算，除我單位法定代表人（負(fù) 責(zé)人）外，特指定 代表我單位與貴單位進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算； 如