信息化背景下提高企業(yè)會計工作效率的措施

1、    信息化背景下提高企業(yè)會計工作效率的措施    摘要：在信息化背景下，企業(yè)會計工作發(fā)生了重要變化，對于企業(yè)而言，必須適應信息化發(fā)展，推進會計信息化建設，滿足企業(yè)財務管理的需求，提升企業(yè)會計工作效率，實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，本文對信息化背景下企業(yè)會計工作面臨的問題進行分析，并根據存在問題制定優(yōu)化措施，為企業(yè)會計工作效率的提升提供參考依據。關鍵詞：信息化;會計工作;問題;措施在網絡信息時代，企業(yè)信息化建設已經成為一種主流趨勢，通過信息化建設不僅提高了企業(yè)的運行效率，而且降低了企業(yè)經營成本，實現了企業(yè)經營效益的全面提升。對于企業(yè)而言，會計信息化是財務

2、管理的重要內容，也是企業(yè)信息化推進的關鍵環(huán)節(jié)，不過在信息化影響下，企業(yè)會計工作面臨著諸多問題，制約著企業(yè)信息化的發(fā)展。因此，本文將信息化背景下企業(yè)會計工作效率的提升作為重點進行探究。一、信息化對企業(yè)會計工作的影響在信息化作用下，人們已經進入大數據時代，無論是日常生活還是工作，每天所面臨的信息量都是龐大的，在如此多的數據信息面前，如何提高數據處理效率，成為人們提高工作效率，合理安排生活的關鍵。對于企業(yè)而言，在信息化背景下，企業(yè)會計工作產生了諸多變化，影響著企業(yè)會計工作處理效率，尤其是在企業(yè)會計信息化的推動下，企業(yè)會計工作變化顯著，具體表現在以下幾方面。第一，對會計處理流程產生的影響。在信息化影響

3、下，企業(yè)構建了會計信息化處理體系，將會計處理流程與計算機系統(tǒng)進行有效結合，構建了多元化的會計處理系統(tǒng)，只要將對應的數據信息輸入到會計系統(tǒng)就能夠實現對數據的自動化處理，同時系統(tǒng)還能夠將處理后的數據進行分類、整理、儲存、共享，以幫助財務管理人員更好的實現對數據的分析，提高數據利用率，充分挖掘了數據價值，為企業(yè)發(fā)展提供了參考依據。第二，對會計處理內容產生的影響。傳統(tǒng)會計主要是以手工數據的記錄、整理為基礎的，所處理的內容相對煩瑣，而且容易出現差錯，但是在會計信息化作用下，系統(tǒng)可以將錄入數據進行快速處理，內容的客觀性、合理性能夠得到有效保障。此外，傳統(tǒng)數據處理較為單一，難以為管理者決策提供有效的支撐，而

4、會計信息化則能夠直接實現數據的有效處理，并將處理結果呈現給管理者，幫助管理者制定科學決策，對于提高企業(yè)管理效率具有重要意義。第三，對會計人員的影響。傳統(tǒng)會計模式下，對會計人員沒有較高的要求，通常情況下具備基本的會計知識即可參與會計工作，而且會計工作內容較為單一，主要以財務數據的記錄、處理為主，由于以人工為主進行處理，所以出錯率較高，而且容易發(fā)生財務造假情況;但是在信息化模式下，企業(yè)通過會計信息化進行財務管理，對會計人員素質要求較高，不僅要求其具備基本的會計知識，而且要求其掌握計算機知識，此外，也需要具備必要的網絡維護知識。二、信息化背景下企業(yè)會計工作面臨的困境（一）會計人員素質參差不齊在信息化

5、作用下，企業(yè)逐漸從傳統(tǒng)會計管理模式向現代會計管理模式轉變，并加強會計信息化體系的構建，而現代會計管理體系的構建離不開高素質的管理人才以及復合型會計人才。但由于會計模式構建較為便捷，而人才培養(yǎng)相對緩慢，這就造成企業(yè)在一定時期內缺乏會計信息化發(fā)展的會計人員。首先，企業(yè)原有會計人員雖然具備專業(yè)的會計知識，也能夠在一定期間掌握基本的計算機知識，但是，要想將兩者有效結合起來，并不容易，需要漫長的過程，這就會影響到企業(yè)會計信息化的推進;其次，會計信息化構建對復合型人才需求較大，即要求人才具備會計知識，又要求人才具備網絡信息技術，而且能夠靈活運用。不過，在現有階段，這種人才是較為匱乏的。此外，企業(yè)會計人員素

6、質參差不齊，團隊之間缺乏協(xié)同性，財務管理水平相對有限，制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（二）會計信息管理體系尚不完善網絡信息化是在近幾年快速發(fā)展形成的，這就使得信息化發(fā)展與之匹配的制度體系相匱乏，無論是在法律層面，還是在企業(yè)信息化機制構建層面均存在不足之處。信息化機制是確保信息化得以運行的依據，對于企業(yè)而言，在會計信息化構建過程中，同樣需要會計信息化機制的保障，但從目前來看，企業(yè)會計信息管理體系尚存缺陷。首先，會計信息機制有所缺陷，企業(yè)在會計信息化推進中往往將技術應用放在首位，忽視對信息系統(tǒng)的管理，這就容易導致系統(tǒng)風險發(fā)生，危害整個會計信息系統(tǒng)的安全。其次，監(jiān)督管理機制尚存不足。會計信息化的推進必須要

7、有完善的監(jiān)督管理機制對其進行監(jiān)管，只有如此才能規(guī)避風險，提高運行安全性，但企業(yè)往往不注重監(jiān)督管理，忽視監(jiān)管機制的構建，由此造成企業(yè)會計信息化推行中無法對風險進行及時有效的檢測、預防，一旦發(fā)生風險，企業(yè)往往處于被動狀態(tài)，對企業(yè)會造成重大危害。（三）缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務軟件在企業(yè)會計電算化過程中，財務軟件是實現會計電算化的重要工具，規(guī)范統(tǒng)一的財務軟件能夠為企業(yè)構建統(tǒng)一的信息化提供保障，同時也能夠實現會計人才技能的統(tǒng)一培訓。不過，在現有階段，還沒有統(tǒng)一規(guī)范的會計軟件，不同行業(yè)、不同企業(yè)使用的會計軟件都存在一定差異性，這對推進企業(yè)數據共享是非常不利的。目前，政府財政部門通過政策來推進會計軟件的統(tǒng)一化，但

8、在政策落實過程中依然存在諸多難題。會計軟件不規(guī)范，使得會計信息化推進中存在諸多問題，數據處理沒有統(tǒng)一標準，處理結果缺乏科學性、規(guī)范性，而且一些軟件功能不全，甚至在數據儲存方面存在缺陷，對公司財務管理帶來諸多不便，也影響到會計人員的工作效率;此外，由于會計軟件不統(tǒng)一，造成信息處理效率低，共享力度差，企業(yè)內部資源難以合理配置，造成企業(yè)運行效率不高，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。三、信息化背景下提升會計工作效率的途徑（一）構建高素質的會計團隊在信息化背景下，想要提高企業(yè)會計工作效率，就必須要堅持“以人為本”的管理理念，吸納優(yōu)秀人才，加強人才培養(yǎng)，構建高素質的會計團隊，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實人才基礎。首先，

9、在企業(yè)信息化建設的初期，會計人才緊缺是其面臨的主要問題，對此，企業(yè)可以通過招聘來吸納高素質人才的參與。在招聘過程中，企業(yè)可以通過優(yōu)越的薪資待遇來吸引人才加入企業(yè)，為企業(yè)注入新鮮血液;其次，企業(yè)要注重自我人才隊伍的構建，通過培訓來提高會計人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，讓會計人員具備會計核心素養(yǎng)，滿足企業(yè)會計信息化的發(fā)展需求。（二）完善會計管理體系會計管理體系是確保各項會計工作得以運行的制度保障，而且，會計管理體系的構建也能夠完善企業(yè)財務管理機制，提高企業(yè)財務管理效率。會計管理體系包含內容較多，在完善過程中，需要根據企業(yè)實際情況，建立與企業(yè)財務管理相吻合的體系，同時要遵循制度的合理性、可行性，確保制度

10、能夠有效落實。首先，建立完善的會計運行體系，明確會計目標，落實會計崗位職責，確保會計各項工作的實施有章可循;其次，構建完善的審計機制，審計是保障企業(yè)財務工作有效實施的監(jiān)督機制，能夠提高會計管理質量和效率，保障會計數據的真實性，因此，在企業(yè)信息化構建中，必須要完善審計機制，設置獨立的審計部門，提高審計部門獨立性，確保審計工作的效率。只有審計體系完善，才能確保審計作用的發(fā)揮，真正提升會計人員工作效率。（三）推進標準化財務軟件的實施財務軟件不同不僅會影響到企業(yè)自身的發(fā)展，而且會影響到整個行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時財務軟件不同，也不利于財務資源的優(yōu)化配置，尤其是對于財務人員。而且，如果財務軟件標準不統(tǒng)一，那

11、么會計人員在進入新的公司時，就需要從新學習財務軟件，勢必會影響到其工作效率的提升。所以推進標準財務軟件的實施至關重要。首先，國家相關部門要制定統(tǒng)一的財務信息審核機制，確保信息披露的規(guī)范性、統(tǒng)一性，以推進財務軟件的標準化實施;其次，會計協(xié)會要加快標準化財務軟件的構建，以推進會計行業(yè)財務系統(tǒng)的規(guī)范、統(tǒng)一，滿足會計行業(yè)的發(fā)展需求。再次，企業(yè)在財務軟件使用過程中，要盡量選擇具有規(guī)范性、標準性的軟件，以確保獲得的數據信息能夠實現有效共享。結束語在信息化背景下，影響企業(yè)會計工作效率的因素較多，對于企業(yè)而言，必須要對各種制約因素進行充分把握，并根據因素制定優(yōu)化方案，以確保企業(yè)會計工作效率的有效提升。本文在研究中，主要從會計人員、會計系統(tǒng)、財務軟件方面分析了影響企業(yè)會計效率的因素，當然，企業(yè)在會計工作效率優(yōu)化過程中，必須要堅持實施求實的基本原則，這樣才能達到預期目標?？傊?，在信息化