淺談省級圖書館保存本庫的問題與發(fā)展

1、    淺談省級圖書館保存本庫的問題與發(fā)展    張利摘 要：省級圖書館是“綜合性的公共圖書館”在肩負(fù)著省域內(nèi)圖書文獻(xiàn)搜集、整理與保存典籍、地方文獻(xiàn)收集整理功能的同時(shí)，也對全省范圍內(nèi)的讀者提供借閱、查詢等文化服務(wù)。在文獻(xiàn)日益豐富的今天，圖書館在不斷突破現(xiàn)代化創(chuàng)新服務(wù)的同時(shí)，也面對著很傳統(tǒng)“藏與讀”的問題，本文將探討現(xiàn)代化圖書館面臨“藏與讀”問題的認(rèn)識與發(fā)展方法。關(guān)鍵詞：圖書館；保存本庫省級圖書館是向社會(huì)公眾提供圖書閱讀和知識咨詢服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是全省的藏書、圖書館目錄和圖書館間協(xié)作、協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)研究、交流的中心。1典藏功能作為省級圖書館基本作用之一發(fā)揮著

2、不可替代的作用，尤其是在保存本省政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活、生態(tài)發(fā)展等文獻(xiàn)資料以及保存全國各學(xué)科文獻(xiàn)中作用突出。1 何為典藏書籍與保存本庫早在周朝，我國就出現(xiàn)了以“藏”為主的圖書館原型稱作“盟府”，主要保存盟約、圖籍、檔案等與皇室有關(guān)的資料。通俗來講這只是圖書館的雛形。據(jù)史記對老子的記載“姓李氏，名耳，字聃，周守藏室之史也”?？芍@個(gè)“守藏室”，就是藏書之所。以后歷朝歷代、甚至到民國時(shí)期以及新中國成立后，各個(gè)省館均有實(shí)際意義上的典藏書籍與保存本庫，只是叫法不一罷了。一個(gè)圖書館的藏書量一定程度上可以反應(yīng)本圖書館服務(wù)讀者的范疇，科研學(xué)術(shù)水平的強(qiáng)弱。典藏書籍是圖書在采購入館后留存一本，或一套圖書作為

3、館藏，其余冊次作為流通借閱。保存本庫是典藏圖書相應(yīng)儲藏存放的書庫，一些年代較遠(yuǎn)，仍具有較大學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書往往放入保存本庫收藏管理。2 保存本庫存在的問題在進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著科技水平的進(jìn)步，圖書館事業(yè)也借助著科技手段的不斷發(fā)展，一些新的服務(wù)方式涌現(xiàn)，一些新的服務(wù)理念出現(xiàn)，同時(shí)伴隨著一些新的問題困擾著圖書館事業(yè)的發(fā)展。關(guān)于“保存本庫”存廢的問題在學(xué)術(shù)界也爭論不休。2保存本庫突然在科技的洪流搖搖欲墜，有些甚至直呼取消保存本庫。筆者認(rèn)為保存本庫仍有存在的意義。圖書館設(shè)置保存本書庫的目的，是為了保持入藏圖書品種的完整，以滿足讀者特殊的需要。3廢除保存本庫無異于違背了圖書館的初衷，輕易地抹去了人類文明發(fā)

4、展步伐的腳印。保存本庫確實(shí)自身也存在一些問題，例如保存書籍長年不見天日，保存書籍存在塵土，蟲蛀甚至損毀的現(xiàn)象。保存本庫的書籍不提供外借，且找尋費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，在服務(wù)讀者方面與電子化、影像化、數(shù)據(jù)化圖書文獻(xiàn)資料的效率相距甚遠(yuǎn)。保存本庫的硬件設(shè)施也存在的陳舊老化的問題，很多用保存本庫館舍沒有專業(yè)的恒溫恒濕設(shè)備，甚至沒有除塵設(shè)備，有的條件差的保存本庫直接就是倉庫，圖書排列更是沒有按照中圖法排列，找尋無從談起。另外，保存本庫的圖書只進(jìn)不出，只藏不閱，只放不管等現(xiàn)象也是尤為嚴(yán)重。保存本庫圖書籠統(tǒng)地存放，使得很多有價(jià)值套書不能發(fā)揮文獻(xiàn)價(jià)值的同時(shí)也使得很多跟不上時(shí)代發(fā)展已經(jīng)淘汰的書籍在書庫有限的面積酣然大睡，無人

5、問津。3 解決當(dāng)下問題的幾點(diǎn)建議1）完善保存本庫硬件設(shè)施。省級圖書館藏書量一般能達(dá)到三四百萬冊，對于如此之大的蘊(yùn)藏量，保存本庫的硬件設(shè)施必須有很高的標(biāo)準(zhǔn)。一般省級圖書館保存本書庫基本為閉架書庫，實(shí)行密集布局，小型化與縮微化，采用最經(jīng)濟(jì)排架方法以求達(dá)到最大容量。保存本書庫一般為有軌移動(dòng)式書庫，并且提高架高，增加層數(shù)，密集擺放等多種形式來達(dá)到最大限度的單位面積藏書存放容量。高密集化典藏圖書也對保存本庫環(huán)境提出了要求。必須保持一定的濕度溫度，必須注重除塵設(shè)施的配備。溫度濕度的波動(dòng)對于密集圖書的紙張傷害較大，同時(shí)由于密集架本身容易落灰，給圖書造成損害的同時(shí)也給工作人員找尋帶來很多不便。2）合理甄別庫藏

6、圖書。由于歷史發(fā)展原因，圖書館保存本書庫沿用了前人的設(shè)計(jì)理念及使用思路，認(rèn)為保存本庫必然包羅萬象，本本必藏。導(dǎo)致保存本書庫無法做到動(dòng)態(tài)調(diào)整，久而久之就會(huì)出現(xiàn)滿庫的窘境。筆者認(rèn)為保存本庫的入藏必須有一定的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合省級圖書館的定位與特色進(jìn)行典藏。合理甄別入庫圖書就顯得尤為重要。例如一些重復(fù)版本不宜重復(fù)入庫，還有很多網(wǎng)絡(luò)言情小說不具有收藏價(jià)值不宜入庫，此外一些教輔類圖書，以及過時(shí)的計(jì)算機(jī)類圖書可不再入庫。甄別的標(biāo)準(zhǔn)雖然很難把握，但是根據(jù)實(shí)際情況，根據(jù)本省圖書館的主要矛盾抓大放小，根據(jù)實(shí)際藏書類別有的放矢還是可以迎刃而解的。3）積極發(fā)展館外庫藏。省級圖書館在本省所有圖書館中起到業(yè)務(wù)帶頭引領(lǐng)作用，面對

7、日益龐大的藏書量，為了使文化發(fā)展更加普惠大眾，可以聯(lián)絡(luò)全省地市縣圖書館發(fā)展館外保存本庫。對于本省省級圖書館已經(jīng)入庫典藏的大型套書，或者副本較多的單本圖書可以積極聯(lián)絡(luò)地市級圖書館，構(gòu)建信息共享，圖書共庫，讀者共讀的良好架構(gòu)。多館藏書體系規(guī)劃，要求館際間新書采購分工，原有藏書保存、利用協(xié)調(diào)、調(diào)劑余缺等方面，分工協(xié)調(diào)館際間藏書資源共存共享，形成相互依存，聯(lián)系的保存本庫。4這樣既緩解了省級圖書館日益嚴(yán)重的保存本庫壓力，又惠及往往經(jīng)費(fèi)不足難以為繼的地市圖書館，真正使得重復(fù)的保存本庫圖書活起來。4）嘗試專題化保存本庫。以往我們保存本書庫入藏圖書都是包羅萬象，以科圖法和中圖法序列從頭到尾密集保存。最多能做到

8、按照時(shí)間年代集中庫藏，一旦有新書再次入藏保存本庫，舊有的書庫難以存入，必須新開頭新開年代。對于重要時(shí)期，重要課題相關(guān)的圖文獻(xiàn)關(guān)注不到，甚至關(guān)于最新動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)無法就近入庫，只能重新排列。專題化入庫可以根據(jù)時(shí)期入庫，如：文革時(shí)期相關(guān)文獻(xiàn)、紅樓夢研究、改革開放相關(guān)文獻(xiàn)等專題。專題化保存本書庫的好處就是可以在相關(guān)主題下同時(shí)查詢到年代較久遠(yuǎn)和較新的文獻(xiàn)，使得整體書庫的文獻(xiàn)價(jià)值提升很大。難點(diǎn)就在于主題的選擇會(huì)比較專業(yè)，同時(shí)要求預(yù)留一定的空間作為后續(xù)相關(guān)文獻(xiàn)的入庫使用。專題化保存本庫另一優(yōu)點(diǎn)可以立即調(diào)閱相關(guān)文獻(xiàn)作為展覽，可以彰顯省級圖書館的藏書價(jià)值。5）及時(shí)剔除無價(jià)值典藏。保存本庫入藏圖書并不是越多越好，任

9、何圖書館的藏書量均受限于空間。在有限的空間里入藏較多圖書一直都是保存本庫設(shè)立的初衷。但是隨著時(shí)代發(fā)展，出版物發(fā)行出版的眾多，購書經(jīng)費(fèi)的增長等眾多因素，保存本庫的空間使用壽命越來越短。及時(shí)剔除無價(jià)值典藏書籍顯得越發(fā)緊要。在這個(gè)操作中，難點(diǎn)就是判斷標(biāo)準(zhǔn)。筆者看來，一些重復(fù)版本的小說，難以跟上時(shí)代技術(shù)發(fā)展的計(jì)算機(jī)類圖書，還有過時(shí)教輔圖書需要剔除保存本庫。剔除書籍并不意味著損失，有流通價(jià)值的重復(fù)版本小說可以轉(zhuǎn)流通借閱，補(bǔ)充在架借閱書籍。6）借助互聯(lián)網(wǎng)、微信平臺提供預(yù)約服務(wù)。保存本庫具有很大的文獻(xiàn)價(jià)值，一些年代較遠(yuǎn)的學(xué)術(shù)資料、影像資料仍具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值，但是保存本庫現(xiàn)行體制阻礙了讀者隨時(shí)翻閱的可能，同

10、時(shí)由于保存本庫體量十分巨大，又給工作人員找尋帶來困難。筆者認(rèn)為可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、微信平臺以及館藏檢索系統(tǒng)提供查閱預(yù)定服務(wù)。從所查書籍到預(yù)約時(shí)間段甚至可以預(yù)約座位席。預(yù)約可以提前一周也可以提前一天，按照預(yù)約日期訂單化管理。這樣既可以滿足讀者對于老舊文獻(xiàn)的閱讀需求，又可以給工作人員充足的時(shí)間提前找尋所查閱圖書，避免了讀者在同時(shí)間等待，工作人員入庫找尋既浪費(fèi)時(shí)間有可能存在找尋不到圖書的尷尬處境。保存本庫是具有歷史時(shí)代特色的產(chǎn)物，至今亦有其他國家保留沿用。在對待保存本庫存廢問題上應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)理智，不能一廢了之，這樣無異于“焚書坑儒”，會(huì)給國家圖書館行業(yè)帶來文獻(xiàn)散失毀滅的風(fēng)險(xiǎn)。如何改進(jìn)保存本庫的運(yùn)行模式，解決“讀與藏”、藏書量與空間布局、圖書館服務(wù)域圍和保存本庫藏書類別數(shù)量的問題仍需要進(jìn)一步探討。參考文獻(xiàn)1沈繼武.藏書建設(shè)與讀者