團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 工作計(jì)劃 新的一屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心部門之一，將持續(xù)保持“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨。汲取以往工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)革新，以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項(xiàng)工作，具體工作安排如下： 一、思想工作 一本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并持續(xù)強(qiáng)化其歸屬感與責(zé)任感。強(qiáng)化必要的思想溝通，及時(shí)掌握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。 二在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)革新這一工作方針下，緊抓我系學(xué)生會(huì)整體思想，協(xié)助各部門順利工作。 三發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)反饋基層信息，增進(jìn)各部門間的溝通和交流，

2、更好地促進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達(dá)的任務(wù)。 二、檔案管理 一對(duì)我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。慎重對(duì)待每份檔案資料。 二定期分類整理所存檔案，對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。三各部門必須在征得辦公室同意后方可借用所存檔案，并做到及時(shí)完好歸還。四辦公室必須做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。堅(jiān)持檔案資料的完整性。 五針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。 三、財(cái)務(wù)管理 一本學(xué)期恢復(fù)工作一周內(nèi)，整理統(tǒng)計(jì)出上學(xué)期財(cái)務(wù)出納狀況，并將各部門采購(gòu)票據(jù)匯總。 二辦公室一切財(cái)務(wù)支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出

3、資憑證，對(duì)無(wú)效票據(jù)將不予以報(bào)賬。 三關(guān)于非正式小額支出不作記錄，且由出納者自行支付。 四各部門成員在采購(gòu)物品后需及時(shí)把相關(guān)出資憑證上交本部門部長(zhǎng)，并由部長(zhǎng)每月統(tǒng)計(jì)整理后交給辦公室相關(guān)人員作統(tǒng)計(jì)、整理、報(bào)賬。 五辦公室需妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做具體登記。 四、日常管理 一值班 1、本部門每工作日安排12人進(jìn)行學(xué)生會(huì)值班工作，時(shí)間為大課間9:5010:10，完成期間內(nèi)的來(lái)訪接待工作。二例會(huì) 1、辦公室將在恢復(fù)工作一周之內(nèi)，對(duì)本學(xué)期各部門例會(huì)做統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)安排各部門例會(huì)具體召開(kāi)時(shí)間，方便各部門工作的順利開(kāi)展。 2、本學(xué)期辦公室例會(huì)將持續(xù)圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)革新這一工作方針展開(kāi)。進(jìn)一步強(qiáng)

4、化部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終堅(jiān)持高度的責(zé)任感與使命感。3、做好會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。4、本學(xué)期初將安排好會(huì)議記錄工作。三辦公室物品及衛(wèi)生管理 1、及時(shí)并具體做好物品借用登記，到期物品應(yīng)及時(shí)提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應(yīng)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人，執(zhí)行責(zé)任個(gè)人制。 2、對(duì)辦公室相關(guān)重要物品進(jìn)行限時(shí)借用，借用人員須出示相關(guān)借據(jù)證實(shí)，或相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可外借。 3、安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門輪換進(jìn)行每周一次的辦公室大掃除。 4、每日值班后由我部值班人員清理辦公室，為我系學(xué)生會(huì)提供一個(gè)優(yōu)良舒適的辦公環(huán)境。 5、辦公室成員在做好自律的狀況下，催促宣揚(yáng)部等其它各部門做到文明、節(jié)

5、儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。關(guān)于損壞公共物品者，應(yīng)自負(fù)賠償。 五、活動(dòng)開(kāi)展安排 1、從辦公室本身的職能出發(fā)，本學(xué)期將進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)本部門干事書(shū)法及公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作，提升干事實(shí)際操作能力。 2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通，及時(shí)掌握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步強(qiáng)化歸屬感與責(zé)任感，端正工作態(tài)度，提升工作效率。 3、作為學(xué)生會(huì)主要部門之一，本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列小型活動(dòng)，以強(qiáng)化各部門內(nèi)部情感交流。 辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨，保持“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)革新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將始終如一地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我

6、系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。電氣與汽車工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室二o一一年十月 附：具體活動(dòng)時(shí)間的安排9月10月11月12月1月3月4-5月6月1、做好交接工作，熟悉新工作。2、制定好新辦工制度，并排好值班人員。3、做好納新工作，并帶領(lǐng)新干事熟悉工作。對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)，提升工作能力。1、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)事宜，做好辦公室日常工作。2、協(xié)助體育部辦好校運(yùn)會(huì)，搞好后勤工作。協(xié)助好團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的相關(guān)工作。團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)收尾工作，做好歸檔工作。總結(jié)上學(xué)期的工作狀況，進(jìn)行辦公室工作制度的有效調(diào)整。及對(duì)其具體工作安排進(jìn)行調(diào)整，適當(dāng)進(jìn)行人員調(diào)整。對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作進(jìn)行協(xié)助。1、對(duì)一年工作

7、的總結(jié)。2、對(duì)本部門工作人員的考核，并做好交接工作。 擴(kuò)大閱讀：團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 公共管理學(xué)院第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室 201*年9月201*年6月 工作計(jì)劃 公共管理學(xué)院第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室 公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室 201*-201*年度工作計(jì)劃 為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的作用，充分體現(xiàn)辦公室的部門職能，保證第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展，并結(jié)合我院學(xué)生會(huì)的實(shí)際狀況及現(xiàn)階段學(xué)生會(huì)工作的特別性與復(fù)雜性，以目標(biāo)明確，實(shí)事求是，可行性強(qiáng)為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將201*-201*年度辦公室工作計(jì)劃安排如下： 一、部門制度建設(shè) 健全的制度是一個(gè)組織開(kāi)展活動(dòng)與規(guī)范組織成員行為的

8、依據(jù)。我們將依據(jù)實(shí)際狀況制定出一套詳實(shí)的部門制度。包括：工作分配制度；任務(wù)責(zé)任制度；會(huì)議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財(cái)務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開(kāi)展工作時(shí)的程序與要求，有利于提升整體工作的有序性與時(shí)效性，促進(jìn)辦公室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 二、招干計(jì)劃 具體分為：部門宣揚(yáng)與人事甄選兩部分工作。關(guān)于部門宣揚(yáng)方面，可從不同角度，不同方位入手采納不同方式介紹本部具體工作，但應(yīng)注意不能失真，失實(shí)；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則，采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法，主任副主任要依據(jù)這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達(dá)寢室來(lái)甄選對(duì)合適在本部門工

9、作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣揚(yáng)本部門。 三、日常工作1、會(huì)議記錄制度 干部例會(huì)及主席團(tuán)會(huì)議：由主任副主任具體負(fù)責(zé)，由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事提前前一天下午占教室，會(huì)議當(dāng)天戴好工作證只要是以院學(xué)生會(huì)辦公室的身份參加工作的話，都應(yīng)該帶上工作證，至少提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)12：15之前做好會(huì)場(chǎng)布置，記錄詳略得當(dāng)，字跡工整，把未簽到的班級(jí)在會(huì)后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團(tuán)，以便使通知傳達(dá)落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì)議記錄本，以便主席團(tuán)成員隨時(shí)查閱。 其他會(huì)議：會(huì)議之前負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系，了解會(huì)議的主要議題、流程以及會(huì)議主辦部門的要求。會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)聽(tīng)從會(huì)議組織部門的安

10、排，有合理要求和建議應(yīng)及時(shí)提出。會(huì)議主辦部門應(yīng)該為辦公室的會(huì)議記錄干事安排工作區(qū)，提供必要的幫助。 2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通知制度 兄弟部門應(yīng)在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達(dá)辦公室，對(duì)未被在值班時(shí)間送達(dá)且兄弟部門負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下，辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達(dá)后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書(shū)寫(xiě)通知。通知書(shū)寫(xiě)要求字跡工整，無(wú)錯(cuò)別字，通知書(shū)寫(xiě)完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤，通知應(yīng)及時(shí)貼出，值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出特別是貼出后做好維護(hù)工作出現(xiàn)誤撕的狀況下可與督察隊(duì)聯(lián)系，樹(shù)立和維護(hù)公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成常常順路去宣揚(yáng)欄看通知的

11、習(xí)慣，有異?，F(xiàn)象及時(shí)通知負(fù)責(zé)人。各部假設(shè)有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知，在經(jīng)得團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的同意后，各部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的副主任聯(lián)系并下發(fā)。 3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理制度 各兄弟部門在學(xué)期中第七周和學(xué)期末考試前一個(gè)月將本部門的檔案予以整理，以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理工作。各部門查閱檔案應(yīng)提前向辦公室副主任申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱，查閱檔案時(shí)沒(méi)有特別原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保管，不得丟損，用畢應(yīng)及時(shí)歸還。關(guān)于檔案的具體規(guī)格和要求，辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案，要求仔細(xì)認(rèn)真，以便于對(duì)檔案進(jìn)行翻閱與借用。 4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理 辦

12、公室設(shè)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物總表，學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫(xiě)財(cái)務(wù)借用登記表，寫(xiě)明姓名借用物品者的姓名，而不是其部門負(fù)責(zé)人的姓名，部門， ，借用何物品，歸還時(shí)間。假設(shè)其間損壞，由借用者進(jìn)行賠償要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好狀況，并做好記錄。如果財(cái)務(wù)為一次性使用且需要一定的費(fèi)用，費(fèi)用由借用者支付。財(cái)務(wù)干事每月定期需對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)，天天值班干事值班時(shí)需檢查處公室財(cái)務(wù)狀況，并做好財(cái)務(wù)的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的副主任做好對(duì)財(cái)務(wù)干事的監(jiān)督工作。 5、值班制度值班時(shí)間暫定為天天晚上9：00晚上：10：00具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定

13、。值班人員安排由團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。須自覺(jué)遵守值班時(shí)間，不得遲到，不得早退，不得無(wú)故缺勤，假設(shè)有特別狀況，須向辦公室主任說(shuō)明并自覺(jué)與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語(yǔ)謙和、禮貌待客，嚴(yán)于律己，維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的優(yōu)良形象。值班人員要認(rèn)真對(duì)待來(lái)訪人員的通知預(yù)約，并組織及時(shí)書(shū)寫(xiě)，保證通知的按時(shí)張貼。并注意堅(jiān)持辦公室的清潔，必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未通過(guò)同意，不得私自將鑰匙借出，外借須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的干部申請(qǐng)主席團(tuán)除外。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。 6、借用辦公室制度在學(xué)期初的干部例會(huì)上公布，并張貼在辦公室。借用辦公室開(kāi)會(huì)或者由其他用處的兄弟部門

14、，至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人，已做好事項(xiàng)安排。無(wú)論是以部門還是班級(jí)名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記，并由部門或班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字。針對(duì)部分部門用完辦公室不予整理的狀況，本部門決定，如果再有部門無(wú)視辦公室環(huán)境衛(wèi)生，辦公室主任將在在部長(zhǎng)會(huì)議的過(guò)程中對(duì)該部門進(jìn)行批評(píng)，或者直接向主管辦公室的主席團(tuán)成員予以上報(bào)并追咎其責(zé)任。 7、材料箱使用制度 各兄弟部門不是很著急的通知，值班時(shí)間又沒(méi)時(shí)間送到辦公室，可以將其放入材料箱或看法箱里，各部門收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。 四、工作的協(xié)作 1、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作，積極配合。力求克服一切困難，按時(shí)，

15、圓滿的完成任務(wù)。 2、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的銜接工作，催促檢查學(xué)生會(huì)各部門工作狀況 3、協(xié)助其他兄弟部門開(kāi)展工作，力求做到有求必應(yīng)，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權(quán)。 4、協(xié)助其他社團(tuán)，在院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下，可對(duì)本院各社團(tuán)進(jìn)行幫助，支持其開(kāi)展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下，可適當(dāng)與其他院的機(jī)構(gòu)一起開(kāi)展活動(dòng)。前提是目標(biāo)要明確：即擴(kuò)展我院在學(xué)校、社會(huì)的影響力，體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。 五、關(guān)于部門成員業(yè)務(wù)素養(yǎng)培養(yǎng) 針對(duì)辦公室工作的特點(diǎn)，具有以下方面的素養(yǎng)是我們部門的成員發(fā)展方向：1、工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真，仔細(xì)。關(guān)于這一點(diǎn)，可以對(duì)部門成員進(jìn)行不定期培訓(xùn)

16、，使其熟悉部門內(nèi)部工作，力求在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到上述要求。 2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門成員具備這種素養(yǎng)，就一定要培養(yǎng)他們的耐心，虛心與思索問(wèn)題多角度，全面化的能力。 3、合作意識(shí)。很多工作必須依靠合作才干完成。這就要求我們?cè)诟墒屡c干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識(shí)到這一點(diǎn)。而達(dá)到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、 4、培養(yǎng)干事多方面才干，使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項(xiàng)職能，都可以參加辦公室的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)，以求達(dá)到對(duì)辦公室的各項(xiàng)事宜均可以勝任的目標(biāo)。 六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問(wèn)題 1、部門內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起優(yōu)良和諧的干事與干事，干事與部長(zhǎng)，主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式，可以開(kāi)展各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)，也可以針對(duì)不同人員單獨(dú)面談。 2、和其他兄弟部門開(kāi)展部門聯(lián)誼，擴(kuò)展交流和加強(qiáng)熟悉，使部門之間的活動(dòng)可以更好的配合，更好的開(kāi)展。 在接下來(lái)的