招商會現(xiàn)場組工作總結(jié)

1、招商會現(xiàn)場組工作總結(jié) 近一個(gè)月來，招商現(xiàn)場組全體同志在201*南方馬鈴薯大會組委會領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)職責(zé)分工，出色地完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)將所作主要工作總結(jié)如下： 一、落實(shí)責(zé)任，科學(xué)制定現(xiàn)場實(shí)施執(zhí)行方案。在大會籌備會召開后，依據(jù)大會總體執(zhí)行方案具體分工，現(xiàn)場組也迅速召開專題會議就有關(guān)工作進(jìn)行安排布暑，并在經(jīng)過多次現(xiàn)場勘查和與有關(guān)單位對接后，制定了201*南方馬鈴薯大會暨招商會現(xiàn)場組執(zhí)行方案，對現(xiàn)場組需要完成的任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化和人員分工。同時(shí)，為保證現(xiàn)場各項(xiàng)工作能夠如期完成，還制定了現(xiàn)場組任務(wù)落實(shí)時(shí)間分解表，就各項(xiàng)工作完成時(shí)間及責(zé)任人進(jìn)行了明確。 二、盡職盡責(zé)，努力做好會前現(xiàn)場各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是做好了現(xiàn)場策

2、劃公司的遴選工作。通過社會化遴選，經(jīng)過對比審核，最終確定恩施州金點(diǎn)圖文有限公司為現(xiàn)場策劃公司。二是做好了大會展示區(qū)展品的聯(lián)系收集工作。此次大會共聯(lián)系收集到了80家企業(yè)或合作社的314個(gè)產(chǎn)品，其中馬鈴薯企業(yè)或合作社31家137個(gè)產(chǎn)品，品牌農(nóng)業(yè)企業(yè)49家177個(gè)產(chǎn)品。三是做好了“恩施硒土豆區(qū)域公用品牌申報(bào)工作。強(qiáng)化與農(nóng)業(yè)部和省農(nóng)業(yè)廳聯(lián)系，“恩施硒土豆區(qū)域公用品牌在會前按時(shí)申報(bào)下來，該品牌的成功申報(bào)為恩施馬鈴薯產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四是做好了室外參觀現(xiàn)場的籌備和路線規(guī)劃工作?，F(xiàn)場組多次到中國南方馬鈴薯研究中心、州博物館和州規(guī)劃館就參觀點(diǎn)的籌備工作進(jìn)行了督辦，保證具體參觀路線、講解內(nèi)容、現(xiàn)場氛圍營

3、造等工作得到落實(shí)。同時(shí)現(xiàn)場組依據(jù)各參觀點(diǎn)的位置和行車便利還設(shè)定了參觀路線。五是做好了室內(nèi)展區(qū)的準(zhǔn)備工作。催促恩施州金點(diǎn)圖文有限公司按時(shí)完成了37個(gè)門型展架和展品展示梯形展臺的以及背景墻、綬帶、工作證等制作，并依據(jù)預(yù)先制定，將所有收集的展示展品進(jìn)行了現(xiàn)場擺放。六是做好了大會主會場的準(zhǔn)備工作。依據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模，現(xiàn)場組協(xié)調(diào)華龍城服務(wù)人員對主會場進(jìn)行了布置，并按照議程進(jìn)行了演練。同時(shí)，催促恩施州金點(diǎn)圖文有限公司在華龍城進(jìn)門口和通道兩邊分別做好了彩虹門和歡迎刀旗等工作。七是做好了現(xiàn)場組經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。本著厲行節(jié)約的理念，對現(xiàn)場組所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了精心測算，并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行。八是做好了與綜合組、接待組、

4、安保組和商務(wù)組等部門的協(xié)調(diào)對接工作。 三、協(xié)同作戰(zhàn)，全力以赴做好會時(shí)各項(xiàng)工作。一是完成了主會場議程所有現(xiàn)場工作。依據(jù)會議議程，引導(dǎo)禮儀人員做好了現(xiàn)場禮儀工作以及協(xié)調(diào)華龍城做好了音響設(shè)備播放調(diào)換工作。二是完成了巡展參觀現(xiàn)場有關(guān)工作。引導(dǎo)會議代表到室內(nèi)展示區(qū)參觀了馬鈴薯產(chǎn)品和品牌農(nóng)業(yè)產(chǎn)品以及有關(guān)狀況展板。三是完成了室外參觀點(diǎn)參觀現(xiàn)場有關(guān)工作。分兩次組織和引導(dǎo)會議代表赴中國南方馬鈴薯研究中心、州博物館和州規(guī)劃館進(jìn)行參觀，并安全返回。 四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升能辦會辦好會的能力?，F(xiàn)場組在大會結(jié)束后第一時(shí)間對本次現(xiàn)場組工作進(jìn)行了剖析和回憶，從中總結(jié)了本次現(xiàn)場工作的經(jīng)驗(yàn)和存在的不夠，以提升大家能辦會和辦好會的能力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，此次大會現(xiàn)場組各位同志共計(jì)加班20余次，其中有8人次加班至深夜12點(diǎn)多，13人次周六周日仍遵守在現(xiàn)場一線；到主會場及各參觀點(diǎn)和有關(guān)單位對接督辦工作30余次；聯(lián)系