合理庫存管理規(guī)范優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)防止積淀、提高周轉(zhuǎn)率

1、合理庫存管理規(guī)范（ISO9001-2015）一、目的如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止庫存積淀，提高庫存周轉(zhuǎn)率。二、必要性庫存持有成本是指和庫存數(shù)量相關(guān)的成本，一般由庫存資金成本、庫存服務(wù)成本、倉儲(chǔ)空間成本以及庫存風(fēng)險(xiǎn)等成本構(gòu)成，是物流成本中比重較大的一部分。現(xiàn)有的庫存會(huì)占用部分流動(dòng)資金，會(huì)產(chǎn)生一定的庫存費(fèi)用，但是庫存可以降低采購和運(yùn)輸成本，對成本節(jié)約有一定的支撐作用。首先，由于合理庫存在供求之間起著緩沖器的作用，通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)保證適量庫存可消除市場波動(dòng)對科研需求的影響。其次，合理庫存可實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸和采購中的成本節(jié)約。采購部門的購買量可以超過生產(chǎn)科研的即時(shí)需求，以

2、爭取優(yōu)惠價(jià)格。同時(shí)又可以在當(dāng)前交易的低價(jià)位購買較多數(shù)量的產(chǎn)品，避免緊急訂貨和高價(jià)采購。流通部門可以通過減少單位裝卸來降低運(yùn)輸成本。所以合理庫存結(jié)構(gòu)可減少庫存資金占用；通過合理組織庫內(nèi)作業(yè)活動(dòng)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少保管費(fèi)用。2.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是保證服務(wù)質(zhì)量的需要零庫存一直是物流發(fā)展的理想趨勢，但是降低庫存就可能會(huì)造成客戶服務(wù)水平的下降；加大庫存雖然可以提高科研服務(wù)的滿意度，但是加大庫存意味著占用更多的資金，增加成本，和現(xiàn)代物流向零庫存的發(fā)展趨勢相背離。通過有效的優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，保持合理的庫存，使得生產(chǎn)科研活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。3.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是應(yīng)對突發(fā)事件的需要物流系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)鏈斷裂等一些意外的突

3、發(fā)情況，會(huì)導(dǎo)致某些庫存物資需求激增或短缺等情況，保持適量庫存可起到一定的緩沖和保護(hù)作用。4.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的需要對于臨時(shí)訂貨物資、生產(chǎn)科研需求機(jī)率不高以及更新?lián)Q代較快物資，要控制適當(dāng)庫存是規(guī)避庫存積淀風(fēng)險(xiǎn)的需要。5.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是提高庫存周轉(zhuǎn)率的需要庫存周轉(zhuǎn)率是指單位時(shí)間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度，是衡量庫存管理水平重要的指標(biāo)之一。出庫總額庫存周轉(zhuǎn)率= 平均庫存總額庫存周轉(zhuǎn)率沒有固定的參數(shù)，各個(gè)行業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率的數(shù)值也存在較大差異。庫存周轉(zhuǎn)率高，意味著可以減少資金占用，提高資金的利用效率。三、適用范圍本制度適用于合佳公司采購部門及倉儲(chǔ)部門對公司原材料、包裝、備件等物資的控制。四、內(nèi)容1、處置好

4、當(dāng)前因結(jié)構(gòu)調(diào)整及產(chǎn)品轉(zhuǎn)型形成的積淀物資，以提高庫存周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。 周轉(zhuǎn)率是影響庫存持有成本的重要因素之一，我們一般通過控制高額物資、及時(shí)降價(jià)處理已近有效期的物資、合理確定進(jìn)貨批量和削減滯銷庫存物資等措施來保證庫存周轉(zhuǎn)率的提高。ABC分類法是根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應(yīng)用的。通常是將手頭的庫存按年度貨幣占用量分為三類：A類是年度貨幣量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的65%；B類是年度貨幣量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30%，占總價(jià)值的25%；那些年度貨幣量較低的為C類庫存品種，它們只占全部年度貨幣量

5、的10%，但卻占庫存總數(shù)的55%。通過分類，管理者就能為每一類的庫存品種制定不同的管理策略，實(shí)施不同的控制。要求庫管員重點(diǎn)監(jiān)控A類物資，堅(jiān)決實(shí)行即入即領(lǐng)出，減少在庫時(shí)間，經(jīng)常從用友中查看其在庫庫齡，超齡的采取措施處置。以定期盤點(diǎn)為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)要求倉庫以ABC分類為基礎(chǔ)，以建立庫存數(shù)據(jù)庫為長期目標(biāo)，根據(jù)歷史發(fā)放數(shù)據(jù)，制定各庫存物資的庫存定額、安全庫存、最高庫存。同時(shí)根據(jù)所掌握的需求情況，預(yù)測需求數(shù)量，以周或月為單位進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存水平、積淀和短缺品種，采取相應(yīng)的處理措施。以處理積淀庫存為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)倉儲(chǔ)人員和采購人員通力合作，積極拓展渠道，通過降價(jià)出庫、同供應(yīng)商協(xié)商更換物資型號(hào)

6、或批號(hào)、以貨易貨、代售等多種方式處理庫存積淀物資，提高周轉(zhuǎn)率。充分利用供應(yīng)商庫存優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)在買方市場條件下和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中利用供應(yīng)商庫存，加強(qiáng)了供應(yīng)商的責(zé)任，同時(shí)也是一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。做到盡可能利用供應(yīng)商庫存資源，快速滿足合佳公司生產(chǎn)科研需求，在保證價(jià)格優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，確保供貨及時(shí)，降低庫存。2、現(xiàn)用物資合理庫存管理2.1原料、包裝屬中丹公司采購，要求倉儲(chǔ)部結(jié)合生產(chǎn)單位與采購部列出公司所需原料、包裝的日常用量、安全庫存及最高庫存明晰表，要求中丹公司采購部根據(jù)市場情況、訂貨成本、最高庫存及采購提前期綜合分析，合理運(yùn)作采購，并即時(shí)跟蹤所購物資質(zhì)量狀況，經(jīng)常溝通倉庫不合格與積淀物資品種及數(shù)量，及時(shí)根據(jù)

7、處置措施進(jìn)行必要處置。2.2備件屬合佳生產(chǎn)辦采購人員根據(jù)各部門計(jì)劃進(jìn)行采購，因此，各部門計(jì)劃很重要，重在“計(jì)劃”二字，通過對備件庫用友中庫齡分析1年以上的約150項(xiàng)，刨除部分A類物資外，剩下的即由計(jì)劃性差造成的積淀，嚴(yán)重影響庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)率。綜上，要求各部門做計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格依據(jù)物資計(jì)劃規(guī)定。2.3庫存量控制方法物資的庫存量控制可采取定點(diǎn)訂貨法與定期訂貨法相結(jié)合的方法，一般每次采購價(jià)格一旦確定不會(huì)因量上的增加導(dǎo)致價(jià)格下降，即可認(rèn)為經(jīng)濟(jì)訂購批量。定期訂貨法要求采購人員根據(jù)生產(chǎn)需求每隔固定時(shí)間進(jìn)行訂貨，此固定時(shí)間稱為經(jīng)濟(jì)訂購周期。倉庫則進(jìn)行安全庫存與最高庫存量的控制。由于物資的采購提前期不定，需求固定，

8、并且物資采購多為批量采購，因此制定安全庫存（S）直接用一定服務(wù)水平下需求量變化的安全系數(shù)（z）乘以生產(chǎn)日需求量（D）再乘以提前期的標(biāo)準(zhǔn)差（）即可得出（），而制定最高目標(biāo)庫存（Q0）的方法可采用定量或定期采購法公式先推導(dǎo)出經(jīng)濟(jì)訂購周期（T*），再由采購提前期（L）與經(jīng)濟(jì)訂購周期（T*）之和乘以生產(chǎn)日需求量（D）+安全庫存（S）得出最高目標(biāo)庫存（Q0）。1) 安全庫存安全庫存也稱安全存儲(chǔ)量，又稱保險(xiǎn)庫存，是指為了防止不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期、臨時(shí)用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（緩沖庫存）。安全庫存的簡便計(jì)算公式安全庫存=預(yù)計(jì)平均每天耗用量*（訂單處理期+采購

9、提前期）有計(jì)劃跟催交付情況下所需時(shí)間（有效縮期）注：訂單處理期有需求報(bào)計(jì)劃到采購給供應(yīng)商下達(dá)正式訂單的時(shí)間（天）采購提前期指供應(yīng)商接到訂單到貨物到庫的時(shí)間（天）下面以需求量固定，提前期變化情況舉例計(jì)算安全庫存量。當(dāng)提前期內(nèi)的客戶需求情況固定不變，而提前期的長短隨機(jī)變化時(shí)，安全庫存量的計(jì)算公式如下：式中：一定客戶服務(wù)水平下需求量變化的安全系數(shù)；提前期的標(biāo)準(zhǔn)差；提前期內(nèi)的日需求量。表1 客戶服務(wù)水平與安全系數(shù)對應(yīng)關(guān)系的常用數(shù)據(jù)服務(wù)水平09998099098095090080070安全系數(shù)35233205165129084053例：亞硝酸鈉，生產(chǎn)日需求量4噸，采購提前期2天 ，標(biāo)準(zhǔn)差1天而需求要求1

10、00%滿足，對應(yīng)z取3.5 ，×4×1=14噸。2) 最高庫存量最高庫存量又稱“最高儲(chǔ)備定額”，是企業(yè)為控制物資庫存量而規(guī)定的上限標(biāo)準(zhǔn)。最高儲(chǔ)備日數(shù)=供應(yīng)間隔日數(shù)+整理準(zhǔn)備日數(shù)+保險(xiǎn)日數(shù)最高儲(chǔ)備量=平均每日耗用量×最高儲(chǔ)備日數(shù)當(dāng)某種物資庫存量達(dá)到或?qū)⒊^此定額時(shí)，應(yīng)暫停進(jìn)貨。其超過部分，即構(gòu)成超定額儲(chǔ)備。例：公司亞硝酸鈉生產(chǎn)日需求量4噸，貨物單價(jià)為3600元，年正常生產(chǎn)日360天，單位貨物年保管費(fèi)率為10%（可認(rèn)為是庫存資金成本投資到其他方面的回報(bào)率，），每次訂貨批量為40噸（可認(rèn)為經(jīng)濟(jì)訂購批量Q*），則由Q*=40,得d=200元（即每次訂貨費(fèi)用為200元）d訂

11、貨費(fèi)用單位貨物年持有成本（這里近似看成是庫存資金成本）R生產(chǎn)年需求量再由圖1 庫存管理的EOQ模型全年訂貨費(fèi)用=年保管持有費(fèi)用使總費(fèi)用最低得得經(jīng)濟(jì)訂購周期T*=得：T*=年×360=10天（即經(jīng)濟(jì)訂購周期為10天）則由Q0=(T*+)×D+S=(10+2)×4+14=62噸（即得出亞硝酸鈉的最高庫存量為62噸），可見庫存資金成本投資到其他方面的回報(bào)率越高，最高庫存量越低，這也符合降低庫存占用成本的理論觀點(diǎn)。3、關(guān)于不合格品與積淀物資處置規(guī)定3.1倉儲(chǔ)部有責(zé)任統(tǒng)計(jì)不合格品與積淀物資并記錄上報(bào)生產(chǎn)辦副總經(jīng)理（一式三份），并提出處置建議。3.2經(jīng)生產(chǎn)辦副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)并提出處置措施后交采購門部擇期處置。3.3采購部門有責(zé)任按生產(chǎn)辦副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)處置措施對不合格品與積淀物資進(jìn)行處置，按期完成。4、關(guān)于再次出現(xiàn)不合格品與積淀物資責(zé)任調(diào)查追究與懲罰4.1物資所屬部門未及時(shí)發(fā)現(xiàn)與申報(bào)造成的不合格品與積淀物資，責(zé)成物資所屬部門，由合佳公司開出罰單處罰，被處罰單位落實(shí)責(zé)任人。4.2計(jì)劃申報(bào)部門申報(bào)計(jì)劃后，按ABC分類屬A類物資未及時(shí)領(lǐng)用或報(bào)計(jì)劃不用的，責(zé)成計(jì)劃申報(bào)部門，處罰措施同4.1。4.3物資采購到廠不合格采購部門未及時(shí)退換貨的，或經(jīng)生產(chǎn)辦副總經(jīng)理審核形成書面處置措施后采購部門未落實(shí)處置的，責(zé)成采購部門，處罰措施同4.