對(duì)存貨管理研究的畢業(yè)論文企業(yè)存貨管理問(wèn)題與解決對(duì)策

1、畢 業(yè) 論 文 題 目： 對(duì)存貨管理的研究 摘 要- 3 -1.存貨管理的內(nèi)容及目的- 3 -1.1存貨的內(nèi)容- 3 -什么是存貨和存貨管理？- 3 -為什么要對(duì)存貨進(jìn)行管理？- 4 -存貨管理的內(nèi)容是什么？- 4 -1.2存貨管理的目的- 4 -2.我國(guó)企業(yè)存貨管理方法- 5 -存貨的ABC控制法- 5 -零存貨與即時(shí)性管理- 6 -2.3經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃- 6 -2.4歸口分級(jí)管理- 7 -3.存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義- 7 -存貨管理在企業(yè)管理中的地位- 7 -存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展有何影響- 8 -4.當(dāng)前企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀- 9 -我國(guó)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀- 9 -4.1.1.內(nèi)部控制制度不健

2、全，崗位責(zé)任不明確- 9 -4.1.2. 存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過(guò)大- 9 -4.1.3.存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真-9 -解決我國(guó)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策- 10 -4.2.1.建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)-10 -4.2.2.建立科學(xué)高效的存貨管理制度- 10 -4.2.3.建立科學(xué)的存貨規(guī)劃- 10 -4.2.4.完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。- 10 -(1)做好崗位分工制度。- 11 -(2)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。- 11 -(3)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制- 11 -(4)監(jiān)督與檢查。- 11 - (5)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流- 11 -結(jié)束語(yǔ)- 12

3、-存 貨 管 理 研 究摘 要存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)持有充足存貨順利進(jìn)行生產(chǎn)的有效保證，有利于節(jié)約采購(gòu)成本和生產(chǎn)時(shí)間，降低儲(chǔ)存和管理成本，提高企業(yè)的獲利能力。本文研究的目的是如何在存貨的收益與成本之間進(jìn)行利弊權(quán)衡，在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本，增加收益實(shí)現(xiàn)它們的最佳組合。針對(duì)我國(guó)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)策略以提高存貨管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。關(guān)鍵詞：存貨、存貨管理、現(xiàn)狀、對(duì)策、趨勢(shì)1、存貨管理的內(nèi)容及目的1.1存貨的內(nèi)容.什么是存貨和存貨管理？存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物

4、料等，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重最大的一部分。企業(yè)存貨利用程度的好壞對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響很大，加強(qiáng)存貨管理便成為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容存貨管理就是對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的，提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過(guò)配送渠道來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計(jì)劃方法，它是需求量和產(chǎn)品可得性，主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合，形成對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管

5、理戰(zhàn)略將詳細(xì)說(shuō)明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過(guò)程。1.1.2.為什么要對(duì)存貨進(jìn)行管理？對(duì)運(yùn)營(yíng)正常的企業(yè)來(lái)說(shuō)，持有一定數(shù)量的存貨時(shí)十分必要的。存貨是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，存貨也是損益表中銷售收入和銷售成本的來(lái)源。因此，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨

6、管理的重要性，有效進(jìn)行存貨管理。為了保持生產(chǎn)過(guò)程中的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率及流通速度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。1.1.3.存貨管理的內(nèi)容是什么？ 實(shí)施存貨控制和管理關(guān)鍵在于控制存貨的占用總額是否合理構(gòu)成存貨總額的各項(xiàng)存貨所占比例是否恰當(dāng)，分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采取措施控制存貨儲(chǔ)備，降低企業(yè)存

7、貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的效益。如何使企業(yè)存貨的價(jià)值最大化，減少持有存貨的成本和風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問(wèn)題，也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和盈利能力的重要途徑。1.2存貨管理的目的存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、相互制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略。在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性，又要保證盡可能地

8、少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已確定的情況下，存貨量的大小取決于采購(gòu)。采購(gòu)量太少會(huì)使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，無(wú)法完成預(yù)算。而存貨過(guò)多則要占用較多的資金，會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，致使企業(yè)的資金成本會(huì)上升，效益會(huì)下降。企業(yè)進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的。2、我國(guó)企業(yè)存貨管理方法 從理論角度出發(fā)，企業(yè)的存貨種類很多。并且不同的行業(yè)存貨的種類和比重也不同，管理的方法也不盡相同，對(duì)企業(yè)的意義也不一樣。存貨的管理方法通常包括一下幾種：存貨的ABC控制法 存貨管理的ABC分

9、類控制法是將“例外管理”原則運(yùn)用于對(duì)存貨控制的一種形式。這種管理控制方法最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首先創(chuàng)立的，以后經(jīng)不斷完善和發(fā)展，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)。ABC分類控制法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說(shuō)，A類存貨品種少，價(jià)值大，占用資金多，應(yīng)作為庫(kù)存的重點(diǎn)管理，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫(kù)存情況。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時(shí)間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對(duì)比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購(gòu)，并適當(dāng)加大安

10、全存貨量，簡(jiǎn)化手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1，而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。可見(jiàn)，由于A類存貨占用著企業(yè)絕大多數(shù)的資金，只要能夠控制好A類存貨，基本上也就不會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題。B類存貨金額相對(duì)較小，企業(yè)不必像對(duì)待A類存貨那樣花費(fèi)太多的精力。同時(shí)，由于B類存貨的品種數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于A類存貨，企業(yè)通常沒(méi)有能力對(duì)每一具體品種進(jìn)行控制，因此可以通過(guò)劃分類別的方式進(jìn)行次重點(diǎn)管理。C類存貨盡管品種數(shù)量繁多，但其所占金額卻很小.對(duì)此，企業(yè)只要把握一個(gè)總金額就可以，管理人員可以憑借經(jīng)驗(yàn)對(duì)其進(jìn)行相對(duì)靈活的控制與管理，而不必花費(fèi)大量的時(shí)

11、間與精力。ABC方法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。2.2零存貨與即時(shí)性管理 零存貨是指平常時(shí)企業(yè)的庫(kù)存降低到最低程度甚至是沒(méi)存貨，只有當(dāng)有了客戶訂單時(shí)才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，才進(jìn)行購(gòu)置材料和零部件。零存貨是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達(dá)到降低存貨儲(chǔ)存過(guò)程中的各種費(fèi)用，如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、占用資金的利息開(kāi)支以及管理人員工資。可以消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象。要達(dá)到零存貨，就要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，將所需的原材料、外購(gòu)件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)

12、成品存貨，要廣開(kāi)銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，零存貨消除了原材料的庫(kù)存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對(duì)原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開(kāi)支；其次，企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒(méi)有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。由此可見(jiàn)，零存貨是一種較高級(jí)的存貨管理辦法。2.3經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃 訂貨批量是指每次采購(gòu)材料的數(shù)量，不同的訂貨批量會(huì)影

13、響存貨成本的水平。訂貨批量控制的目的就是要選擇最佳的訂貨批量，是存貨相關(guān)總成本最小化，能夠使一定時(shí)期存貨的相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的采購(gòu)數(shù)量稱為經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量建立在一系列的假設(shè)之上：企業(yè)能及時(shí)補(bǔ)充存貨；在需要存貨時(shí)，能立即無(wú)條件地訂到貨；每次訂貨是集中到貨；不存在缺貨成本；存貨需要量是確定的；存貨單價(jià)是已知不變的，且不考慮購(gòu)貨折扣。在存貨需求量確定和單價(jià)已知的情況下，存貨的購(gòu)置成本不會(huì)因?yàn)橛嗀浥康母淖兌淖?，是訂貨批量決策的無(wú)關(guān)成本，在不考慮缺貨成本情況下，影響訂貨批量的存貨決策成本只有一次訂貨成本和單位儲(chǔ)存成本。一般地，降低訂貨成本，要求減少訂貨次數(shù)，即增大訂貨批量；而儲(chǔ)存成本的降

14、低卻要求減少存貨庫(kù)存水平，即減少訂貨批量。2.4歸口分級(jí)管理所謂歸口分級(jí)管理制度，是指在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，以財(cái)務(wù)部門為核心，按照用、管、算相結(jié)合的原則，將存貨的定額和計(jì)劃指標(biāo)按各職能部門所涉及的業(yè)務(wù)歸口，再按其對(duì)口分解、分級(jí)落實(shí)到車間、班組以及個(gè)人負(fù)責(zé)的管理制度。首先，財(cái)務(wù)部門作為存貨管理的綜合部門，在核定存貨資金定額的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一編制企業(yè)存貨計(jì)劃，將指標(biāo)歸口給供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售部門；其次，各歸口管理部門將分管的定額和計(jì)劃按照具體情況進(jìn)行分解，落實(shí)到倉(cāng)庫(kù)、車間、班組等基層，實(shí)行存貨指標(biāo)的分級(jí)管理。在下達(dá)的流動(dòng)資產(chǎn)定額之內(nèi)，各歸口部門有權(quán)靈活安排和運(yùn)用資金。最后，由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一組織企業(yè)存貨

15、的核算、檢查和分析工作，按承擔(dān)責(zé)任獎(jiǎng)功罰過(guò)。3.存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義3.1存貨管理在企業(yè)管理中的地位存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用的情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過(guò)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50%，其中的存貨管理費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%-85%；由此看來(lái)，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉

16、”。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越重要。國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理也顯得越來(lái)越重要，尤其是存貨的管理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物質(zhì)，包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、外購(gòu)商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈，企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境越來(lái)越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷售、提高市場(chǎng)份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的存在通常會(huì)占據(jù)企業(yè)占用了大量的流動(dòng)資金。因此，加強(qiáng)存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)

17、市場(chǎng)變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展有何影響 可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理；幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算；提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)；實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)、也就是說(shuō)企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物，大量囤積貨物會(huì)占用大量的生產(chǎn)資金。保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，二解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流

18、的管理中對(duì)存貨的管理，存貨管理對(duì)其企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展顯的尤其重要。企業(yè)利潤(rùn)的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時(shí)是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)增長(zhǎng)潛力的主要原因之一。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過(guò)多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)、過(guò)的的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開(kāi)支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中，一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，經(jīng)營(yíng)管理水平放在重要的管理位置來(lái)處

19、理。4.當(dāng)前企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀我國(guó)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀 內(nèi)部控制制度不健全，崗位責(zé)任不明確有些企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供、產(chǎn)、銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往是一個(gè)人說(shuō)了算，負(fù)責(zé)采購(gòu)、銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)等全過(guò)程。在我們公司對(duì)存貨盤點(diǎn)的時(shí)候出現(xiàn)贈(zèng)品丟失、存貨賬實(shí)不符的情況。采購(gòu)沒(méi)有預(yù)算，大都是等到存貨快銷售完的時(shí)候才申請(qǐng)購(gòu)貨，出現(xiàn)無(wú)貨可賣的情況。銷售無(wú)監(jiān)督，尤其是有銷售淡旺季的商品，沒(méi)有銷售預(yù)測(cè)很可能會(huì)造成產(chǎn)品的積壓，影響存貨周轉(zhuǎn)速度，使得存貨占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高，對(duì)企業(yè)的償債能力有很大的影響，會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成損失，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。企業(yè)的贈(zèng)品管理混亂、丟失嚴(yán)

20、重、監(jiān)督不力，這些都暴露出企業(yè)的內(nèi)部控制不健全，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督、控制機(jī)構(gòu)，給企業(yè)造成一定的損失。由此可見(jiàn)健全企業(yè)內(nèi)部制度，加強(qiáng)存貨監(jiān)督和控制，明確責(zé)任分工對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的影響。 存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過(guò)大根據(jù)分析提供的資料，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%-50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎存貨占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，無(wú)形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問(wèn)題，也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。存貨管理不規(guī)范，造成

21、賬實(shí)不符，信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列帳，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。如在對(duì)某公司的審計(jì)和組織開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)檢查中出現(xiàn)下列問(wèn)題：企業(yè)不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本不實(shí)，會(huì)計(jì)信息失真。解決我國(guó)存貨管理問(wèn)題的對(duì)

22、策利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，是存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)展規(guī)模上，對(duì)存貨管理則有所忽視，為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來(lái)。建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng) 企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。 建立科學(xué)高效的存貨管理制度企業(yè)應(yīng)建立

23、起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況 ，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。建立科學(xué)的存貨規(guī)劃存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法；一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后的確定資金

24、數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。做好崗位分工制度。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)

25、部采購(gòu)與付款的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)由有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制定，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫(kù)存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂貨難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵設(shè)備、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨