公司行政車輛管理制度

1、公司行政車輛管理制度公司行政車輛管理制度第一條目的為進(jìn)一步規(guī)范公車管理，節(jié)約成本費用開支，有效控制費用，依據(jù)中華人民 共和國道路交通安全法，結(jié)合公司實際情況特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有可調(diào)配公用車輛和駕駛員的管理，也適用于公司區(qū)域使用公司公車的員工。第三條管理職能（一）公司公車歸綜合管理中心行政部管理，行政部對行政車輛管理工作負(fù)全面管 理責(zé)任。（二）車輛實行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛。行政 司機(jī)對車輛的運行安全、日常保養(yǎng)、總體車況負(fù)直接責(zé)任。（三）按照“誰用車，誰負(fù)責(zé)”的原則，用車部門及借車人對車輛運行中的安全、 費用負(fù)監(jiān)督責(zé)任。第四條公務(wù)車購置（

2、一）公司的公務(wù)車購置、使用均由綜合管理中心行政部歸口管理。（二）行政部根據(jù)公司實際情況，如需購置車輛，首先提出書面申請報告（包括申 請理由、申請購置車輛的品牌，車型，金額），逐級上報至總經(jīng)理審批通過后，方 可進(jìn)行購置。第五條車輛管理（一）公用車輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管，并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費用的繳納。 車輛資料應(yīng)分類保管，保證資料齊全。車輛行駛證、加油卡及保險單，日常由行政 司機(jī)負(fù)責(zé)保管，隨車存放。（二）車輛備用鑰匙日常由行政主管負(fù)責(zé)保管。行政司機(jī)休假時車輛鑰匙需交由行 政主管保管。（三）公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛 進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。（四

3、）公司加油卡主卡日常由行政司機(jī)保管，如行政司機(jī)休假需交由行政主管保管。 第六條車輛保養(yǎng)與維修（一）車輛保養(yǎng)：車輛每行駛一萬公里需送專業(yè)4S店進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)結(jié)束后行政 司機(jī)應(yīng)認(rèn)真核對保養(yǎng)項目及結(jié)果。（二）車輛維修：車輛發(fā)生故障時駕駛員應(yīng)及時告知行政主管，經(jīng)綜合管理中心負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后送修理廠進(jìn)行維修。第七條費用管理（一）油費：公司加油卡主卡由行政司機(jī)保管，按需求給附屬卡分配金額。主卡余 額不足時及時申請費用交財務(wù)管理中心進(jìn)行充值。（二）ETC: ETC卡內(nèi)余額小于50元時，為避免影響下次出行，需盡快充值。（三）保養(yǎng)、維修：車輛保養(yǎng)、維修除緊急情況，盡量選擇正規(guī)地點，根據(jù)對方開 具的明細(xì)單申請支票進(jìn)

4、行結(jié)算，盡量開具增值稅專用發(fā)票。第八條車輛的使用（一）公司行政用車采取預(yù)約制度，各部門有用車需求時，需提前一個工作日到行 政部進(jìn)行預(yù)約登記，填寫車輛預(yù)約登記表（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行 政部。如幾個部門同時有用車需求時，各部門間進(jìn)行協(xié)商處理，并將處理結(jié)果告知 行政部。（二）用車完畢，駕駛員應(yīng)及時填寫行車日志表（附件2）,用車部門簽字確認(rèn)， 以作為費用分?jǐn)偟囊罁?jù)。（三）工作時間如遇行政司機(jī)休假，各部門因公用車需填寫公車借用審批表（附 件2）,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理審批同意后，可將公車開出。出車前后應(yīng)檢 查車況，有問題及時上報。工作時間嚴(yán)禁因私用車。（四）下班后及節(jié)假日如有需要駕駛公司

5、車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫公車借 用審批表，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。出車前后應(yīng)檢查車況，有問題及時上報。（五）無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。第九條違規(guī)處罰（一）發(fā)生交通違章的，由違章者承擔(dān)一切責(zé)任。發(fā)生交通事故時按照交通事故處 理結(jié)果：對方全責(zé)按商業(yè)保險程序處理；我方全責(zé)，費用由駕駛員自行墊付，保險 賠付外費用由駕駛員承擔(dān)。（二）嚴(yán)禁酒后開車，違者除按交通法規(guī)規(guī)定處理外，公司將與肇事者解除勞動合 同。（三）各用車部門應(yīng)要求部門員工自覺遵守交通安全法律法規(guī)，不得要求駕駛員從 事違反交通安全法律法規(guī)的行為。如因用車部門的不當(dāng)要求導(dǎo)致駕駛員違法行為發(fā) 生的，除追究駕駛員的違法責(zé)任外，公司還要視違法

6、情節(jié)嚴(yán)重程度給予用車部門 100-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。第十條私車公用（一）為緩解公司用車緊張，保證各項工作的順利進(jìn)行，公司鼓勵私車公用。（二）所有因公駕駛私車外出人員，需提前填寫私車公用記錄表（附件3）,由 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出。（三）私車公用記錄表中內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)如實填寫，簽批領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)督和核查責(zé)任。（四）因公外出使用私家車按照1.2元/公里計算補(bǔ)助，總監(jiān)級以上人員不享受補(bǔ) 助。月底自行匯總私車公用記錄表數(shù)據(jù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。第十一條附則（一）本規(guī)定由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋。（二）本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。附件：1、車輛預(yù)約登記表2、行車日志表3、公車借用審批表4、私車公用記錄表附件

7、1:車輛預(yù)約登記表預(yù)計出車日期預(yù)計出車時間事由達(dá)到地點預(yù)約部門預(yù)約人部門負(fù)責(zé)人實際出車情況附件厶行車日志表出車日期出車時間用車部門出車前公里數(shù)收車公里數(shù)ETC余額其他費用用車人簽字附件3：公車借用審批表部門0期駕駛?cè)顺鲕嚂r間出車前公里數(shù)車況歸還時間歸還時公里數(shù)ETC費用外出事由具體地 點經(jīng)辦人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字金管副總經(jīng)理總經(jīng)理意見備注：1、請各部門借車人員認(rèn)真、仔細(xì)填寫，如有不 同地址，請詳細(xì)列明；2、請將此表單及時交回行政部備案；3、對于節(jié)假日用車或駛出北京市的情況，必須 由總經(jīng)理簽批方為有效；4、用車完畢后，及時將車鑰匙交還行政部。公車借用審批表部門日期駕駛?cè)顺鲕嚂r間出車前公里數(shù)車況歸還時間歸還時公里數(shù)ETC費用外出事由具體地點經(jīng)辦人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字滬管副總經(jīng)理總經(jīng)理意見備注：1、請各部門借車人員認(rèn)真、仔細(xì)填寫，如有不 同地址，請詳細(xì)列明；2、請將此表單及時交回行政