社團聯(lián)合會總結(jié)大會策劃書

1、社團聯(lián)合會總結(jié)大會策劃書 社團聯(lián)合會總結(jié)大會策劃書 201*201*學(xué)年度第二學(xué)期社團聯(lián)合會總結(jié)大會策劃書 一、活動的目的及意義 學(xué)生社團一直是高校學(xué)生團體的一種重要組成部分，是學(xué)校第一課堂的延伸，是第二課堂的重要組成部分。我校學(xué)生社團已日益成為影響學(xué)生學(xué)習(xí)，生活的重要力量，成為校園文化建設(shè)的重要載體，在學(xué)生綜合素養(yǎng)培養(yǎng)，校園文化氛圍營造，學(xué)校獨特文化傳承等方面發(fā)揮著重要的作用，201*-201*學(xué)年度第二學(xué)期馬上結(jié)束，我們要總結(jié)這學(xué)期的經(jīng)驗，將優(yōu)秀的地方發(fā)揚光大，為下學(xué)年工作效率與質(zhì)量的進一步提升打下堅實的基礎(chǔ)！ 二、活動主題：回首展望 三、活動時間：201*年6月10日左右 四、活動地點：

2、多媒體教室 五、活動對象：西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院社團聯(lián)合會全體工作人員以及各社團的負責(zé)人 六、活動具體安排： 一活動前期的宣揚工作策宣部負責(zé) 1、需要展板一塊。擺放在西部大道旁邊 2、海報宣揚三號、四號、五號、六號、七號公寓樓以及大飯?zhí)瞄T口 1、邀請團委劉老師； 2、邀請上一屆的社團聯(lián)合會主席、常務(wù)副主席來參加總結(jié)大會。 二老師的邀請工作：秘書部負責(zé)； 三會前準(zhǔn)備 1、黑板布置：201*年6月10日左右在樓點之前將會場布置好。策宣部 負責(zé) 2、開會前將頒發(fā)給各社團及社團優(yōu)秀干事的證書拿到會場并且擺放整齊。秘書部負責(zé)3、活動現(xiàn)場的紀(jì)律、安全要負責(zé)到位組織部負責(zé) 4、活動當(dāng)天由電子傳媒部負責(zé)現(xiàn)場的拍照，

3、由秘書部負責(zé)會議的記錄工作秘書部、電子傳媒部 四活動現(xiàn)場流程： 1、主持進行開場白，并且宣布活動現(xiàn)在開始?？搓P(guān)于社團活動的照片或視頻 2、由社團聯(lián)合會副主席于洋荷青總結(jié)本學(xué)期的工作； 3、社團聯(lián)合會組織部、秘書部、策宣部、外聯(lián)部、電子傳媒部的部長總結(jié)本學(xué)期各部的工作狀況；4、由社團代表發(fā)言。 5、由三位副主席宣布本學(xué)期優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團干事 6、頒獎 7、由社團聯(lián)合會主席容健總結(jié)講話； 8、由社團負責(zé)老師劉夢琦老師講話并做一總結(jié) 9、主持人宣布總結(jié)大會到此結(jié)束！ 五會后場地清掃。外聯(lián)部負責(zé) 七、經(jīng)費預(yù)算 商品名稱數(shù)量共計元白紙3張4.5元海報紙3張1.5元證書 八、備注 1、本次活動最終解釋權(quán)

4、歸西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院社團聯(lián)合會所有。 西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院社團聯(lián)合會201*年6月1日 擴大閱讀：201*年社團年度總結(jié)大會策劃書最終版 電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 電子科技大學(xué)中山學(xué)院 10-11年社團年度總結(jié)大會策劃書 主辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生工作處共青團電子科技大學(xué)中山學(xué)院委員會承辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 第1頁共8頁電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 一、背景： 電子科技大學(xué)中山學(xué)院目前學(xué)院社團有58個包括試行社團，為了讓社團更好地發(fā)展，更好地組織活動，為在校學(xué)生營造優(yōu)良的校園文化；讓同學(xué)們得到更充分更全面的鍛煉，增加同學(xué)們的課外知識，發(fā)展同學(xué)們的興趣愛好。也針對本年

5、度社團管理不到位、組織活動少和會員流失嚴重等發(fā)展現(xiàn)狀，為此組織召開社團年度總結(jié)大會，使各社團認清社團現(xiàn)狀的同時汲取其他社團的優(yōu)秀之處，為社團今后的發(fā)展強基固本。 二、意義： 為強化對我院學(xué)生社團的管理，加強社團的憂患意識，優(yōu)化社團內(nèi)部組織，因此對學(xué)生社團年度工作進行考核。更為進一步調(diào)動我院社團的工作積極性，強化競爭意識，激勵優(yōu)秀學(xué)生社團脫穎而出；強化校園文化精神的發(fā)展，展現(xiàn)優(yōu)秀社團風(fēng)采，切實發(fā)揮好大學(xué)生獨立自主的能力；保證各社團的工作朝著健康與和諧方向發(fā)展，樹立爭先創(chuàng)優(yōu)的合格風(fēng)貌。 三、活動內(nèi)容： 1.地點：待定 2.答辯時間：201*年10月22號，23號 文化藝術(shù)類11個10月22號星期六

6、 公益施行類13個10月22號星期六學(xué)術(shù)科技類12個10月22號星期六體育競技類11個10月23號星期日文娛拓展類8個10月23號星期日 3.總結(jié)單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院各個社團。4.評委：社聯(lián)評審團每個教室3-5個評審員 社團互評代表每個社團出一個代表 5.總結(jié)隊伍：三人至四人組成建議由老會長、新會長、財務(wù)負責(zé)人、電腦 操作人員等，各社團有自主決定權(quán)。 6.總結(jié)材料：1.多媒體展示材料ppt，電子書，視頻等,ppt請用201*版的 office 2.文字版資料配圖片3.照片、雜志、報紙等 7.總結(jié)內(nèi)容： 1.年度工作介紹獎項、大型活動、影響程度、外聯(lián)成果、會員人數(shù)、革新活動效果、宣揚效果、

7、人事組織管理等。 2.新學(xué)年工作規(guī)劃介紹工作管理革新、活動形式革新、大型活動規(guī)劃、社 第2頁共8頁電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 團凝集力建制定劃等。 3.財務(wù)使用介紹收入、支出、各項分配比率、自我財務(wù)評價等。4.隨機提問內(nèi)容社團基本規(guī)章制度、上述介紹時存在的問題等。 注意：1-3項為各協(xié)會自我闡述環(huán)節(jié)，限時5分鐘。第4項為提問環(huán)節(jié)，限時5分鐘。共用時10分鐘。 8.形式： 1各社團按社團名稱首字母順序進行年度工作總結(jié)。各社團年度總結(jié)時間不超過5分鐘 2社團代表在完成本社團的年度總結(jié)后，社團聯(lián)合會評審團與社團代表交談社團一年來的工作成果，并打出各社團的分數(shù)。 3總結(jié)結(jié)束后，答辯社團坐回原位聽其

8、他社團答辯。 9、最后得分計算公式： 平常成績x60%+工作總結(jié)得分x30%+社團代表互評x10%=總分 注：1、評審團所打出的分數(shù)和社團代表評出的分數(shù)都得去掉一個最高分和最低分后取平均分。 2、平常成績即優(yōu)秀學(xué)生社團及優(yōu)秀社團成員評選實施細則所得分。 四、注意事項： 1.出席當(dāng)天總結(jié)大會的各協(xié)會答辯隊伍成員要穿長褲，白色上衣，不準(zhǔn)穿拖鞋。 2.各社團在答辯當(dāng)天攜帶拷好答辯資料如ppt，視頻等的u盤，以防 萬一。 3.上午答辯的社團必須在8:30到達各自答辯會場，而下午答辯的社團必須 在14:20到達各自答辯會場。 4.本次總結(jié)分數(shù)，將作為年度優(yōu)秀社團答辯的基礎(chǔ)分。 5.連續(xù)兩年在平常成績中排

9、名最后兩名的社團將被暫停舉辦活動進行社團 整頓，狀況嚴重的將被直接注銷。 6.進行總結(jié)的多媒體展示材料試放的具體時間地點另行通知。 7.各社團在社團答辯期間不能隨意走動或提前離開，如有發(fā)現(xiàn)提前離開的 社團，在平常分上扣3分。 8.社團互評者不能為自己的社團評分。如有社團為本社團互評，該社團互 評分為0分。 9.社團互評表在社團大會開始前5分鐘由社聯(lián)工作人員派發(fā)到各社團，在 大會結(jié)束前20分鐘由社聯(lián)工作人員統(tǒng)一收回。 五、大會當(dāng)天具體流程：22日上午: 1.7：00社聯(lián)工作人員到大會現(xiàn)場到秘書部簽到。 2.7：008：00社聯(lián)工作人員進行場地布置。工作人員在黑板上寫好當(dāng)天 上午答辯社團順序。 第

10、3頁共8頁電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 3.8：008：50簽到工作人員對到場的社團進行簽到，并由工作人員引領(lǐng) 各社團代表就位。 4.8：50全體社聯(lián)工作人員與社團代表就座。5.9：00由主持人宣布大會開始。 6.9：009：05介紹到場嘉賓及評審委員。7.9:059:10主持人宣讀注意事項。各社團總結(jié)時間不得超過5分鐘，鈴 聲提示“剩下一分鐘“時間到，并且舉牌提示 8.9:1011：10各社團按社團名稱首字母順序開始年度總結(jié)。每個社團答 辯時間限時10分鐘。前四個社團答辯結(jié)束后休息10分鐘，再持續(xù)進行。9.11：1011：15說明各協(xié)會最終得分會在大會結(jié)束后2天內(nèi)公布，并說 明各類社團的前

11、兩名將參加年度優(yōu)秀社團答辯。10.11：1511：30社聯(lián)主席團作總結(jié)致詞。 11.11：30主持人宣布社團年度總結(jié)大會正式結(jié)束。注意：會議結(jié)束后，整理會場并布置好下午答辯會場。 下午: 1.13：45社聯(lián)工作人員到大會現(xiàn)場到秘書部簽到，并分配工作。 2.14：0014：30簽到工作人員對到場的社團進行簽到，并由工作人員引 領(lǐng)各社團代表就位。 3.14：30全體社聯(lián)工作人員與社團代表就座。4.14：30由主持人宣布大會開始。 5.14：3514：45介紹到場嘉賓及評審委員。6.14:5015:00主持人宣讀注意事項。各社團總結(jié)時間不得超過5分鐘， 鈴聲提示“剩下一分鐘“時間到，并且舉牌提示 7

12、.15:0017：00各社團按社團名稱首字母順序開始年度總結(jié)。8.17：0017：15社聯(lián)主席團作總結(jié)致詞。 9.17：05主持人宣布當(dāng)天社團年度總結(jié)大會結(jié)束。 10.17：10工作人員清理場地，布置23號答辯會場。當(dāng)天工作結(jié)束。 23日上午 1.7：45社聯(lián)工作人員到大會現(xiàn)場到秘書部簽到。 2.7：458：00社聯(lián)工作人員整理場地。工作人員在黑板上寫好當(dāng)天上午 答辯社團順序。 3.8：008：50簽到工作人員對到場的社團進行簽到，并由工作人員引領(lǐng) 各社團代表就位。 4.8：50全體社聯(lián)工作人員與社團代表就座。5.9：00由主持人宣布大會開始。 6.9：009：05介紹到場嘉賓及評審委員。7.

13、9:059:10主持人宣讀注意事項。各社團總結(jié)時間不得超過5分鐘，鈴 聲提示“剩下一分鐘“時間到，并且舉牌提示 8.9:1011：10各社團按社團名稱首字母順序開始年度總結(jié)。每個社團答 辯時間限時10分鐘。前四個社團答辯結(jié)束后休息10分鐘，再持續(xù)進行。9.11：1011：15說明各協(xié)會最終得分會在大會結(jié)束后2天內(nèi)公布，并說 明各類社團的前兩名將參加年度優(yōu)秀社團答辯。 第4頁共8頁電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 10.11：1511：30社聯(lián)主席團作總結(jié)致詞。 11.11：30主持人宣布社團年度總結(jié)大會正式結(jié)束。注意：會議結(jié)束后，工作人員清理場地 下午: 1.13：45社聯(lián)工作人員到大會現(xiàn)場到秘

14、書部簽到，并分配工作。 2.14：0014：30簽到工作人員對到場的社團進行簽到，并由工作人員引 領(lǐng)各社團代表就位。 3.14：30全體社聯(lián)工作人員與社團代表就座。4.14：30由主持人宣布大會開始。 5.14：3514：45介紹到場嘉賓及評審委員。6.14:5015:00主持人宣讀注意事項。各社團總結(jié)時間不得超過5分鐘， 鈴聲提示“剩下一分鐘“時間到，并且舉牌提示 7.15:0017：00各社團按社團名稱首字母順序開始年度總結(jié)。8.17：0017：15社聯(lián)主席團作總結(jié)致詞。 9.17：05主持人宣布當(dāng)天社團年度總結(jié)大會結(jié)束。10.17：10， 六、社團年度總結(jié)大會總負責(zé)人： 趙曉陽：6786

15、73漪鈞:677953電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 第5頁共8頁電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 附錄一：五十八個社團分類表社團分類表采虹攝影社文化讀者協(xié)會藝術(shù)類etc主持協(xié)會12個keepsmile創(chuàng)意社創(chuàng)業(yè)者聯(lián)盟公益施行類13個家教中心就業(yè)與人才協(xié)會旅游協(xié)會財管學(xué)社學(xué)術(shù)傳媒信息協(xié)會科技電腦協(xié)會類12個電子商務(wù)協(xié)會電影協(xié)會文娛拓展吉他協(xié)會類魔術(shù)愛好者協(xié)會10個青春交誼舞協(xié)會定向運動協(xié)會體育籃球協(xié)會競技輪滑協(xié)會類11個排球協(xié)會器樂協(xié)會天野動漫社新視語話劇社音樂協(xié)會乒乓球協(xié)會青木跆拳道協(xié)會武術(shù)協(xié)會羽毛球協(xié)會葡萄酒文化傳播協(xié)會試行拉丁舞協(xié)會試行自

16、行車協(xié)會足球協(xié)會中弈棋社電子制定協(xié)會國際貿(mào)易協(xié)會工商管理協(xié)會工業(yè)制定協(xié)會普法社數(shù)學(xué)建模協(xié)會星火電子社自動化科技協(xié)會綠葉環(huán)保協(xié)會消防協(xié)會朝聞道考證與交流協(xié)會試行蓮峰書畫社日語學(xué)社生生花藝協(xié)會形象制定協(xié)會揚帆文學(xué)社英語角粵語學(xué)習(xí)與交流協(xié)會ftu外教聯(lián)盟試行企事業(yè)交流與開拓者協(xié)會投資與理財協(xié)會物流協(xié)會校友促進會試行心理協(xié)會職業(yè)生涯與發(fā)展協(xié)會 注：以上協(xié)會排名順序以字母順序為標(biāo)準(zhǔn) 第6頁共8頁電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 附錄二：社團年度答辯時間地點安排10月22號星期六上午4-2041.采虹攝影社2.讀者協(xié)會3.etc主持協(xié)會4.keepsmile創(chuàng)意社5.蓮峰書畫社6.日語學(xué)社7.生生花藝協(xié)會8

17、.形象制定協(xié)會9.揚帆文學(xué)社4-3041.英語角2.粵語學(xué)習(xí)與交流協(xié)會3.創(chuàng)業(yè)者聯(lián)盟4.家教中心5.就業(yè)與人才協(xié)會6.旅游協(xié)會7.綠葉環(huán)保協(xié)會8.企事業(yè)交流與開拓者協(xié)會9.投資與理財協(xié)會4-3041.電子商務(wù)協(xié)會2.電子制定協(xié)會3.國際貿(mào)易協(xié)會4.工商管理協(xié)會5.工業(yè)制定協(xié)會6.普法社7.數(shù)學(xué)建模協(xié)會8.星火電子社9.自動化科技協(xié)會4-3041.足球協(xié)會2.中弈棋社3.電影協(xié)會4.吉他協(xié)會5.魔術(shù)愛好者協(xié)會6.青春交誼舞協(xié)會7.器樂協(xié)會8.天野動漫社9.新視語話劇社10月22號星期六下午4-2041.物流協(xié)會2.消防協(xié)會3.心理協(xié)會4.校友促進會試行5.朝聞道考證與交流協(xié)會試行6.職業(yè)生涯與發(fā)展協(xié)會7.財管學(xué)社8.傳媒信息協(xié)會9.電腦協(xié)會10月23號星期日上午4-2041.定向運動協(xié)會2.籃球協(xié)會3.輪滑協(xié)會4.排球協(xié)會5.乒乓球協(xié)會6.青木跆拳道協(xié)會7.武術(shù)協(xié)會8.羽毛球協(xié)會9.自行車協(xié)會10.音樂協(xié)會注意：1.以上是各社團答辯時間和課室安排，如對當(dāng)天年度社團答辯時間有看法的社 團，請在17號晚上7點之前聯(lián)系社聯(lián)常務(wù)部部員余漪鈞677953，逾期不侯，后果自負。 2.當(dāng)天社團答辯順序是：同一個課室答辯的社團按照社團名稱首字母順序進行 答辯。 第7頁共8頁電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會 附錄三：社團年度總結(jié)大會資料收