房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務(wù)崗位說明書匯編

1、行政辦主任崗位說 明書房"行政事務(wù)崗位說明書匯編崗標(biāo)崗位名稱行政辦主任隸屬部門識崗位編碼XZ01直接上級總經(jīng)理位信息工資等級級直接下級本部門員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項工作正常運作。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實施。2. 監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。3. 負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。4. 負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。5. 領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。6. 負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實施。7. 完成上級委派的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1 .保

2、證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障。2. 確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施。3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯。4. 完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；2. 所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對副主任、秘書、 文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。3. 合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 （二）外部關(guān)系1. 公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。2. 公安

3、、市政等政府部門的公共關(guān)系。工 作 權(quán) 限1. 所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)；2. 對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)；3. 行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)；4. 辦公用品采購計劃的審核權(quán)。5. 公司車輛的調(diào)度情況工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室工作。知識及教育水平要*擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解 房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。熟悉計算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。任 職 要 求技能要求仃政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。工作經(jīng)驗要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。五年以上工作經(jīng) 驗?；?/p>

4、本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人 特征；行政辦秘書崗位說明書崗位標(biāo) 識 信 息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼XZ02直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境。 全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實施。2. 負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。3. 負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。4. 負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。5. 完成上級委派的其他任務(wù)。6. 主任外出時，負(fù)責(zé)

5、日常行政事務(wù)工作。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1 .保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營止常運行。2. 完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3. 搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口。4. 完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及行政事務(wù)決策。接受行政辦主 任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對后 勤人員及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督。3. 合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系（二）外部關(guān)系1. 在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。2. 在物業(yè)管理方面

6、與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。工 作 權(quán) 限1. 分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)。2. 對分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)。3. 物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權(quán)。4. 食堂采購的審核權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室任 職 要 求知識及教育水平要*擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的 專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識，熟悉計算機(jī)的應(yīng)用及操作。技能要求物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計劃的制訂與監(jiān)控。熟悉 安全事故的處理程序。工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗?；舅刭|(zhì)要求任職

7、者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì) 認(rèn)真的個人特征；崗位標(biāo) 識 信 息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。2. 負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。3. 負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項、申報。4. 負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。5. 負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡記錄。6. 完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。2. 嚴(yán)格機(jī)房管

8、理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。3. 員工提案申報及時，立項準(zhǔn)確。4. 嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及 員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。3. 合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1.網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工 作 權(quán) 限1.公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。2 .印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。3. 公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。4. 員工提案的立項申報權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班

9、，有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室任 職 要 求知識及教育水平要*擁有文書、計算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基 本知識。熟悉計算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性， 30歲以下。圖書管理員崗位說明書崗位標(biāo) 識 信 息崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼XZ04直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦秘書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。工 作

10、職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司會議記錄及紀(jì)要整理，保證會議室清潔、有序。2. 負(fù)責(zé)公司圖書、報刊裝訂、上架3. 負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。4. 負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。5. 完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 會議記錄全面，思路清晰，要點明確。2. 文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。3. 圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。4. 信息收集及時，對外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時，效果突出。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實施監(jiān)督。3. 合作

11、關(guān)系： E檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1. 在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。2. 在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。工 作 權(quán) 限1. 會議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。2. 文檔、圖書的管理權(quán)。3 .信息收集的報告權(quán)。4.公司對外宣傳權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室任職要求知識及教育水平要*擁有文書、計算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基 本知識。熟悉計算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷，計算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān) 工

12、作經(jīng)驗?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性， 30歲以下。崗位標(biāo) 識 信 息崗位名稱圖書管理員隸屬部門崗位編碼XZ05直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。2. 負(fù)責(zé)制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。3. 負(fù)責(zé)制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。4. 負(fù)責(zé)圖書室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。5. 完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。 室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。崗

13、 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。3. 合作關(guān)系：在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系一般不與外界發(fā)生關(guān)系。工 作 權(quán) 限1. 圖書、報刊、資料的歸檔和管理權(quán)。2. 對借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報權(quán)。3. 圖書室的管理權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班。工作環(huán)境在圖書室任職要求知識及教育水平要*擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本 知識。熟悉計算機(jī)的應(yīng)用與操作。技能要求較強(qiáng)的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。工作經(jīng)驗要求中專以上學(xué)歷，圖書、中

14、文或計算機(jī)管理專業(yè)。二年以上工作 經(jīng)驗。基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性， 30歲以下。前臺 崗位說明書崗位標(biāo) 識 信 息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。2. 負(fù)責(zé)公司車輛的使用和駕駛。3. 負(fù)責(zé)車載物品的搬運和送貨。4. 負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。5. 負(fù)責(zé)公司車輛外租收費核算和登記。6. 完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 安全駕駛，不違章操作。2. 車內(nèi)清潔、舒適，服務(wù)周到、熱情大方。3. 合

15、理收費，不弄虛作假。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：對公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督。3. 合作關(guān)系：在車輛運輸使用方面，與貝工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1. 在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。2. 在車輛使用方面，與相關(guān)部門或客戶發(fā)生公共關(guān)系。工 作 權(quán) 限1. 公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。2. 違早乘車的糾正權(quán)、頭施的申報權(quán)。3. 違規(guī)物品的拒載權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點。工作環(huán)境外地流動任職要求知識及教育水平要*擁有交通法規(guī)、機(jī)械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。了解 房地廣基本知識。

16、技能要求較強(qiáng)的分析記憶能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方 法。工作經(jīng)驗要求中專以上學(xué)歷，機(jī)械制作或公共關(guān)系專業(yè)，三年以上駕駛經(jīng)驗?；舅刭|(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn) 真的個人特征。男性，35歲以下。崗位標(biāo) 識 信 息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級行政部主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查。2. 負(fù)責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。3. 負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機(jī)的使用。4. 負(fù)責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況。5. 完成上級交給的其他任務(wù)

17、。工作績效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員的管理制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度認(rèn)真。 嚴(yán)格考勤打卡制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不弄虛作假。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)管理中，接受主任、副主任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：對公司出入人員及所攜物品，實施檢查監(jiān)督。3. 合作關(guān)系：與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1.與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系。工 作 權(quán) 限1. 公司員工出勤的監(jiān)督情況。2. 公司員工出入所攜物品的檢查登記情況。3. 公司員工制服及胸章的檢查權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境門衛(wèi)值班室任職要求知識及教育水平要*擁有法律、保安等方面

18、的專業(yè)知識和技能。了解房地產(chǎn)的基本 知識。技能要求具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力。熟悉安全防護(hù)措施的規(guī)定。 掌握7E的武術(shù)技巧。工作經(jīng)驗要求中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，兩年以上工作經(jīng) 驗?；舅刭|(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn) 真的個人特征；男性，25歲以下。崗位標(biāo) 識 信 息崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級行政辦主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司前臺服務(wù)、接待工作。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司出勤記錄和打卡機(jī)的使用。2. 負(fù)責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。做好來客詢訪內(nèi)容記錄。3. 負(fù)責(zé)公司外來領(lǐng)導(dǎo)、來客的引領(lǐng)工作。4. 負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。5. 完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方主動熱情、服務(wù)周到檢查認(rèn)真、不出差錯、消除隱患崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：對公司員工上下班考勤及打卡機(jī)實施監(jiān)督和登記