房產(chǎn)開發(fā)公司設(shè)計(jì)部管控體系

1、數(shù)東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)管理制度設(shè)計(jì)管理制度編制：校稿：審核：日期：二。一二年六月十三日第2頁共27頁設(shè)計(jì)管理制度目錄SG-01 總體說明SG-02設(shè)計(jì)部組織架構(gòu)及人員編制SG-03設(shè)計(jì)方案評(píng)審管理辦法SG-04施工圖紙會(huì)審管理制度SG-05工程技術(shù)管理制度SG-06設(shè)計(jì)周報(bào)及月報(bào)制度SG-07材料設(shè)備技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件管理制度SG-08設(shè)計(jì)文件（含電子版）管理規(guī)定SG-09設(shè)計(jì)變更管理規(guī)定SG-10施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)與效果控制程序SG-11 其它規(guī)定附錄：標(biāo)準(zhǔn)文本標(biāo)準(zhǔn)表式東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)管理制度SG-01總體說明1 .編制依據(jù)本制度依據(jù)東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)

2、開發(fā)有限公司近期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制，作為指導(dǎo)地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)管理工作的依據(jù)。2 .編制目的通過設(shè)計(jì)管理制度的確立，明確部門管理架構(gòu)、工作職責(zé)和管理流程， 有利于設(shè)計(jì)部加快設(shè)計(jì)進(jìn)程，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，使東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司快速解決生產(chǎn)運(yùn)作中的技術(shù)問題，從而全面提高沙田項(xiàng)目技術(shù)運(yùn)作的效率和質(zhì)量。3 .設(shè)計(jì)工作程序3.1 東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)、確認(rèn)的施工圖、竣工圖、技術(shù)方案，經(jīng)合同成本部審定后，可作為工程結(jié)算的依據(jù)。3.2 管理程序：設(shè)計(jì)行政/技術(shù)工作的路線為：總經(jīng)理一工程副總一設(shè)計(jì)部經(jīng)理一建筑師 /專業(yè)工程師第2頁共27頁SG-02設(shè)計(jì)部組織架構(gòu)、人員編制和職責(zé)范圍1 .總則保

3、證項(xiàng)目設(shè)計(jì)各階段處于受控狀態(tài)， 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)成果正確實(shí)施，驗(yàn)證設(shè)計(jì)符合質(zhì)量要求，確保開發(fā)項(xiàng)目滿足要求，最終達(dá)到設(shè)計(jì)精品的目標(biāo)。2 .組織架構(gòu)圖及人員編制總經(jīng)理,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師部門經(jīng)理 （建筑師）工程副總經(jīng)理，景觀設(shè)計(jì)師3 .職責(zé)范圍3.1 前期規(guī)劃管理3.1.1 參與項(xiàng)目可行性研究（項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告）的編制工作；3.1.2 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)和單體方案的設(shè)計(jì)工作;匿I東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)管理制度3.1.3 協(xié)助營(yíng)銷策劃部進(jìn)行定位報(bào)告的編制工作；3.1.4 參與項(xiàng)目控制性發(fā)展計(jì)劃的編制工作。3.2 建筑設(shè)計(jì)3.2.1 負(fù)責(zé)公司發(fā)展項(xiàng)目建筑規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、水電及其他專項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)工作；3.

4、2.2 負(fù)責(zé)編制公司發(fā)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制性計(jì)劃；3.2.3 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書；3.2.4 負(fù)責(zé)各專業(yè)各階段的設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量的跟蹤檢查工作；3.2.5 負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)評(píng)審工作；3.2.6 負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)角度控制項(xiàng)目成本并建立相應(yīng)的成本控制體系；3.2.7 負(fù)責(zé)審核、深化、確認(rèn)設(shè)計(jì)單位提交的招投標(biāo)圖紙、資料及技術(shù)條件，配合參與各項(xiàng)工程的招標(biāo)、議標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的審核工作；3.2.8 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙、文件、資料的簽發(fā)、整理、歸檔的工作；3.2.9 負(fù)責(zé)組織各階段圖紙的內(nèi)部審核及設(shè)計(jì)交底工作，參與項(xiàng)目的圖紙會(huì)審工作；3.2.10 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的設(shè)計(jì)顧問公司例會(huì)；3.2.11 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙修改、設(shè)計(jì)變更及其

5、管理工作；3.2.12 負(fù)責(zé)主要裝飾材料、設(shè)備選型、定板工作，協(xié)助合同成本部做好成本控制；3.2.13 配合行政人事部（開發(fā)報(bào)規(guī)、報(bào)建）完成項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批工作；3.2.14 參與項(xiàng)目的各項(xiàng)驗(yàn)收；3.2.15 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收開始至入伙前的設(shè)計(jì)總結(jié)整改工作；3.2.16 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)專題總結(jié)。3.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)研究與信息管理3.3.1 掌握地區(qū)房地產(chǎn)設(shè)計(jì)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，定期組織相關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)；3.3.2 收集整理設(shè)計(jì)單位的信息資料，建立公司設(shè)計(jì)資料庫；3.3.3 負(fù)責(zé)相關(guān)新材料、新技術(shù)、新工藝的搜集及推廣應(yīng)用工作；3.3.4 負(fù)責(zé)搜集整理設(shè)計(jì)方面的工程通用規(guī)范及常規(guī)作法；

6、3.3.5 負(fù)責(zé)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審的日常工作。3.3.6 負(fù)責(zé)提出設(shè)計(jì)部人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃的工作安排。3.3.7 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總結(jié)。3.3.8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第26頁共27頁SG-03設(shè)計(jì)方案評(píng)審管理辦法1 .目的為保證沙田項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案階段處于受控狀態(tài)， 評(píng)定設(shè)計(jì)符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要 求，從設(shè)計(jì)效果、成本、工程實(shí)施等方面確保設(shè)計(jì)達(dá)到精品的目標(biāo)。2 .適應(yīng)范圍適用于東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司沙田項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案階段。3 .定義設(shè)計(jì)：指項(xiàng)目發(fā)展過程中的一切設(shè)計(jì)和相關(guān)設(shè)計(jì)行為。4 .管理程序4.1 建筑方案設(shè)計(jì)4.1.1 建筑方案設(shè)計(jì)分為概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑單體方案設(shè)計(jì)二個(gè)階段。

7、一般情況下，建筑方案設(shè)計(jì)交由外委設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。4.1.2 概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)和建筑單體方案設(shè)計(jì)A根據(jù)沙田項(xiàng)目的市場(chǎng)定位，由設(shè)計(jì)部組織國(guó)際知名設(shè)計(jì)單位對(duì) 項(xiàng)目進(jìn)行概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)和建筑單體方案設(shè)計(jì)；B設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)單位提交 的方案進(jìn)行評(píng)審，通過分散評(píng)議、集中會(huì)議的形式對(duì)方案提出 調(diào)整意見；C設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行后續(xù)設(shè)計(jì)優(yōu)化、定稿、 實(shí)施工作。安排制作大比例工作模型，以考察整體立面效果并負(fù) 責(zé)組織材料選樣；D地產(chǎn)公司經(jīng)營(yíng)班子成員最終批準(zhǔn)定稿。5 .建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、景觀等專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)5.1 以上各專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖（以下簡(jiǎn)稱初步設(shè)計(jì)”和 施工

8、圖”）由設(shè)計(jì)部組織相關(guān)設(shè)計(jì)單位實(shí)施，由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)評(píng)審及管理；5.2 以建筑方案設(shè)計(jì)定稿成果為依據(jù)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)。以初步設(shè)計(jì)定稿成果 為依據(jù)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)；5.3 在開展初步設(shè)計(jì)和施工圖之前，設(shè)計(jì)部需組織相關(guān)部門討論確定并編 制設(shè)計(jì)要求提供給設(shè)計(jì)部作為初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)的參考依據(jù)；5.4 一般情況下，在正式施工圖送達(dá)地產(chǎn)公司前，設(shè)計(jì)部應(yīng)提交初步的設(shè) 計(jì)成果交地產(chǎn)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，由設(shè)計(jì)部綜合整理并以設(shè)計(jì)評(píng)審 表的形式提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。SG-04施工圖紙會(huì)審管理制度1 .目的熟悉設(shè)計(jì)圖紙、了解設(shè)計(jì)意圖，澄清疑點(diǎn)、消除缺陷，確保對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì) 量與投資的控制。2 .職責(zé)由建筑師負(fù)責(zé)施工圖會(huì)審工作的組

9、織，紀(jì)要記錄，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放、存檔。工程部對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。3 .工作程序及會(huì)審內(nèi)容3.1 施工圖會(huì)審在工程項(xiàng)目施工前進(jìn)行，應(yīng)有施工單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單 位的專業(yè)人員參加；3.2 會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)本次會(huì)審的內(nèi)容，提前向上述參加單位發(fā)送會(huì)審?fù)ㄖê瑪M提出的問題匯總，以便設(shè)計(jì)單位有所準(zhǔn)備），根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn), 施工圖會(huì)審可在設(shè)計(jì)交底之后或同時(shí)進(jìn)行，參加會(huì)審的人員必須在圖紙 會(huì)審會(huì)議記錄上簽到；3.4 對(duì)于會(huì)審中提出圖紙中存在的問題和需要解決的技術(shù)難題，參加會(huì)審的 各方經(jīng)過協(xié)商研討，提出解決辦法，寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要，無法當(dāng)場(chǎng)解決的問 題也要記錄在內(nèi)，會(huì)后交有關(guān)部門解決處理；3.5 圖紙

10、會(huì)審紀(jì)要由會(huì)議組織人或指定專業(yè)工程師記錄編寫，參加會(huì)議的各 方審閱確認(rèn)，并經(jīng)設(shè)計(jì)單位蓋章，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)出。3.6 圖紙會(huì)審應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：3.6.1 設(shè)計(jì)圖紙與說明是否齊全；3.6.2 幾個(gè)設(shè)計(jì)單位共同設(shè)計(jì)的圖紙相互間有無矛盾，各專業(yè)圖紙之間,平、立剖面圖之間有無矛盾；標(biāo)準(zhǔn)有無遺漏；3.6.3 總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置，標(biāo)高等是否一致；3.6.4 防火、消防是否滿足要求；3.6.5 建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯(cuò)或矛盾；結(jié)構(gòu)圖與建筑圖 的平面尺寸及標(biāo)高是否一致，建筑圖與結(jié)構(gòu)圖的表示方法是否清楚； 是 否符合制圖標(biāo)準(zhǔn)；預(yù)埋件是否表示清楚；有無鋼筋明細(xì)表或鋼筋的構(gòu)造 要求

11、，在圖中是否表示清楚。3.6.6 施工圖中所列各種標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)施工單位是否具備；3.6.7 材料來源有無保證，能否代換；圖中所要求的條件能否滿足，新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題；3.6.8 地基處理方法是否合理，建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工，不便于施工的技術(shù)問題，或容易導(dǎo)致質(zhì)量、安全、工程費(fèi)用增加等方面的問題；3.6.9 裝修圖紙是否尺寸、標(biāo)高、材料標(biāo)注明確，大樣與平面圖尺寸有 無存在矛盾，各配套專業(yè)圖紙是否齊全，有無矛盾。3.6.10 評(píng)審設(shè)計(jì)選用的材料設(shè)備及構(gòu)造做法是否存在安全隱患、是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用。3.7 會(huì)議紀(jì)要的保存圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送施工總承包商、設(shè)計(jì)及其它有關(guān)部門。隨 項(xiàng)目工程檔案由檔

12、案管理員存檔。SG-05工程技術(shù)管理制度1 .目的針對(duì)沙田項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，為了進(jìn)一步提高對(duì)工程施工 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)問題處理的速度和質(zhì)量，滿足工程施工的需要。2 .工程施工技術(shù)管理應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：2.1 參與現(xiàn)場(chǎng)工程施工技術(shù)方案的審核；2.2 負(fù)責(zé)施工過程中圖紙未明確的技術(shù)問題處理；2.3 參與現(xiàn)場(chǎng)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題處理；2.4 所有技術(shù)問題處理原則：按照現(xiàn)行施工技術(shù)規(guī)范和地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，同時(shí)滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要；2.5 施單位提出的技術(shù)問題采用填寫工程聯(lián)系單形式，由施工單位技術(shù) 負(fù)責(zé)人簽章后報(bào)工程部、設(shè)計(jì)部逐級(jí)核定；2.6 對(duì)于施工中比較復(fù)雜的技術(shù)問題，要求施工單位

13、編寫詳細(xì)施工方案，按照施工方案審核程序進(jìn)行審核；2.7 由工程部、設(shè)計(jì)部提出的技術(shù)問題，填寫技術(shù)問題處理通知單；2.8 沙田項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)修改歸口管理部門為地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部。SG- 06 設(shè)計(jì)周報(bào)及月報(bào)制度1 .目的為使對(duì)整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與施工管理實(shí)現(xiàn)過程控制的要求。2 .工作程序2.1 設(shè)計(jì)周報(bào)內(nèi)容：- -根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度情況排出的設(shè)計(jì)施工圖提供計(jì)劃要求；- -根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度情況排出的材料定板計(jì)劃要求；- 現(xiàn)場(chǎng)存在的主要設(shè)計(jì)問題及建議措施。2.2 設(shè)計(jì)周報(bào)要求- 言簡(jiǎn)意明、重點(diǎn)突出；- -將現(xiàn)階段計(jì)劃要求與原計(jì)劃作出對(duì)比，完成后寫明時(shí)間；- 突出需何部門配合及計(jì)劃時(shí)間。2.3 設(shè)計(jì)周報(bào)由

14、建筑師負(fù)責(zé)過程搜集，加強(qiáng)與其他部門的配合與溝通。每周 五上午前完成，作為每周六上午工作總結(jié)例會(huì)的討論內(nèi)容。2.4 設(shè)計(jì)月報(bào)表的編制內(nèi)容：-本周內(nèi)完成的設(shè)計(jì)內(nèi)容和需設(shè)計(jì)部解決的設(shè)計(jì)問題匯總表；-為完成下月工程計(jì)劃需設(shè)計(jì)部配合的有關(guān)技術(shù)文件和技術(shù)條件的確認(rèn) 時(shí)間計(jì)劃。2.5 每月25日由建筑師根據(jù)工程實(shí)施情況編出設(shè)計(jì)月報(bào)，經(jīng)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人 審核后于每月27日交總經(jīng)理辦公室匯總。SG-07材料設(shè)備技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件管理制度1 .目的為了提高材料設(shè)備定板定價(jià)、招標(biāo)的工作效率及質(zhì)量，健全材料設(shè)備方面的 管理制度，做到有章可循、有據(jù)可依，特制定材料設(shè)備技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件 擬定管理制度。2 .制度實(shí)施

15、的運(yùn)作原則及指導(dǎo)思想：A技術(shù)指標(biāo)的制定以集團(tuán)確認(rèn)的各種材料設(shè)備檔次為基礎(chǔ)；B技術(shù)指標(biāo)的制定及選型工作避免唯一指定性，須有兩家以上產(chǎn)品符合有關(guān)技術(shù)指標(biāo)要求或兩套方案；C同類型產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的制定應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定、連貫性；D必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本部門工作，避免影響下道工序；E加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)，明確責(zé)任，努力把工作做好。3 .采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的設(shè)計(jì)圖紙及材料設(shè)備技術(shù)要求形成材料設(shè)備的全面技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件。4 .材料設(shè)備定板的相關(guān)程序簡(jiǎn)述如下表。SG-08設(shè)計(jì)文件（含電子版）管理規(guī)定1 .目的為加強(qiáng)沙田現(xiàn)場(chǎng)各類設(shè)計(jì)文件（含電子版）發(fā)放、借閱、復(fù)制的管理，保護(hù) 設(shè)計(jì)文件中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防

16、止不必要的泄露， 減少成本，在設(shè)計(jì)部各類設(shè)計(jì)文 件交付地產(chǎn)公司檔案室前，按以下執(zhí)行：2 .職責(zé)設(shè)計(jì)部作為設(shè)計(jì)聯(lián)系的主管部門， 設(shè)專人負(fù)責(zé)整個(gè)沙田項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件 （含 電子版）的簽收工作，做好登記。負(fù)責(zé)針對(duì)不同類型將設(shè)計(jì)圖紙發(fā)放至有關(guān)各部 門和人員并按檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。3 .圖紙的領(lǐng)取和發(fā)放3.1 設(shè)計(jì)部文員負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)部領(lǐng)取設(shè)計(jì)圖紙；3.2 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司各部門提供的圖紙需求發(fā)放圖紙；3.3 圖紙發(fā)送一般采用圖文發(fā)送單的形式。設(shè)計(jì)部文員草擬圖文發(fā)送單， 設(shè)計(jì)部經(jīng)理審閱后簽發(fā)。4 .內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖4.1 針對(duì)施工中碰到的各種問題，只要不是涉及重大設(shè)計(jì)效果、外立面、使用 功能、結(jié)構(gòu)更改的

17、，設(shè)計(jì)部可以自行設(shè)計(jì)出圖，出圖時(shí)需蓋設(shè)計(jì)部出圖專 用章；4.2 內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖的圖紙應(yīng)標(biāo)清項(xiàng)目、專業(yè)、日期及圖號(hào)等分項(xiàng)內(nèi)容。5 .設(shè)計(jì)部門發(fā)放的設(shè)計(jì)施工圖份數(shù)按以下執(zhí)行：5.1 在施工合同中關(guān)于甲方提供給乙方圖紙的份數(shù)和具體內(nèi)容的規(guī)定：5.1.1 總包單位A. 一般情況下，甲方按合同提供規(guī)定套數(shù)施工圖給乙方 （包括建筑、結(jié)構(gòu)、 水、電等各專業(yè)），但若在補(bǔ)充合同或補(bǔ)充協(xié)議中涉及與原合同相同施 工內(nèi)容的，僅再提供兩套圖紙；B.合同中應(yīng)注明：僅提供與施工內(nèi)容有關(guān)的圖紙。5.1.2甲方分包（專業(yè)施工）單位A. 一般情況下，甲方提供2套施工圖給乙方；B.合同中應(yīng)注明：僅提供與施工內(nèi)容有關(guān)的圖紙，如鋁窗施工

18、單位僅提 供平、立、剖面圖（除屋面平面）、門窗表等。5.1.3東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司內(nèi)部使用圖紙份數(shù)的規(guī)定：A.招標(biāo)圖紙?jiān)瓌t上，招標(biāo)圖紙僅根據(jù)合同成本部的招標(biāo)要求提供相應(yīng)份數(shù)；B.施工圖共6套，包括工程部2套、設(shè)計(jì)部1套、合約成本部1套C.對(duì)于辦理報(bào)建、報(bào)監(jiān)等手續(xù)使用圖紙的套數(shù)和內(nèi)容，按照各政府有關(guān) 部門要求執(zhí)行。5.2如因施工單位要求，提供合同規(guī)定施工圖套數(shù)以外的設(shè)計(jì)圖紙，由總包單位提出申請(qǐng)，工程部、設(shè)計(jì)部簽署意見同意后加曬，費(fèi)用由提出要求的施工單位自付。6 .合同成本部應(yīng)會(huì)同工程部提前將所出整套施工圖的目錄提供給地產(chǎn)公司設(shè)計(jì) 部，設(shè)計(jì)部在收到目錄后，根據(jù)所簽合同列出所需圖紙清單，

19、交設(shè)計(jì)部。7 .設(shè)計(jì)電子文件的管理規(guī)定7.1 程序7.1.1 所有項(xiàng)目（含設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)及外委設(shè)計(jì)）的設(shè)計(jì)完成后，由設(shè)計(jì)部 將各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙的電子文件刻錄成光盤，一份由設(shè)計(jì)部存 檔，一份交地產(chǎn)公司資料室存檔。7.1.2 地產(chǎn)公司資料室存檔的電子文件由資料員統(tǒng)一接收，并登記造 冊(cè)，所有需要使用電子文件的部門和個(gè)人必須填寫電子文件使用申請(qǐng)表，并根據(jù)所需電子文件的重要性程度，經(jīng)各級(jí)審核審 批后，由資料員將所需的電子文件備份后交使用人。7.1.3 使用建筑平、立、剖面圖、裝修平面圖電子文件，必須經(jīng)使用部 門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽字，最后經(jīng)分管副總經(jīng)理審批簽 字后方可備份。7.1.4 使用其他建筑、結(jié)

20、構(gòu)、水電、空調(diào)等專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙電子文件，必 須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽字后方可備份。7.2 設(shè)計(jì)電子文件的保密條款7.2.1 保管和使用電子文件的部門和個(gè)人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得將任 何內(nèi)容的設(shè)計(jì)圖紙電子文件交給地產(chǎn)公司以外的任何單位和個(gè) 人，否則，追究泄漏人和泄漏部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，根據(jù)泄漏嚴(yán)重 性將直接責(zé)任人予以罰款直至開除的處分， 部門負(fù)責(zé)人將予以降 職和罰款100010000元的處分。8 .圖紙歸檔8.1 項(xiàng)目竣工前，設(shè)計(jì)部對(duì)各階段設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行按項(xiàng)目分類存檔的整理工 作；8.2 項(xiàng)目竣工后，設(shè)計(jì)部配合工程部做好項(xiàng)目竣工圖紙編制工作，將需存檔的各階段設(shè)計(jì)圖紙移交公司檔案室，配合完成項(xiàng)

21、目資料存檔工作；8.3 內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖的圖紙由于涉及到設(shè)計(jì)資質(zhì)的問題，原則上不作為竣工資 料報(bào)政府部門存檔，但可以作為一般資料轉(zhuǎn)交物業(yè)公司做參考使用。SG-09設(shè)計(jì)變更管理規(guī)定1 .目的確保沙田項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更得以正確有效的實(shí)行，保證項(xiàng)目成果達(dá)到預(yù)期效果。2 .適用范圍適用于沙田項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)需要進(jìn)行調(diào)整的各項(xiàng)變更工作。3 .職責(zé)3.1 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的管理工作；3.2 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)核對(duì)設(shè)計(jì)部/設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的變更，現(xiàn)場(chǎng)是否可以實(shí)施；3.3 地產(chǎn)公司所出設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批簽發(fā)設(shè)計(jì)修改變更通知單；3.4 合同成本部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更引起的工程造價(jià)變化的調(diào)整控制工作。4 .程

22、序4.1 設(shè)計(jì)變更的形式4.1.1 設(shè)計(jì)變更均采用書面的形式；4.1.2 設(shè)計(jì)變更書面形式有兩種，一種是設(shè)計(jì)修改變更通知單，一種是 工程聯(lián)系單；4.1.3 設(shè)計(jì)修改變更通知單由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、工 程副總審批簽發(fā)；4.1.4 工程聯(lián)系單由工程部或施工單位發(fā)出，設(shè)計(jì)部審批答復(fù)，設(shè)計(jì) 部門負(fù)責(zé)人、工程副總審批簽發(fā)；4.1.5 設(shè)計(jì)修改變更通知單主要用于下述修改工作：A 施工圖錯(cuò)誤導(dǎo)致難以施工需進(jìn)行的修改；B 小業(yè)主買樓提出要求需進(jìn)行的修改；C 設(shè)計(jì)單位提供的修改通知單需進(jìn)行的修改；D發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工錯(cuò)誤需進(jìn)行的修改；E 樣板施工效果不佳需修改或更換樣板；4.1.6 工程聯(lián)系單主要用于下述

23、修改工作：F 施工單位或地盤對(duì)施工圖設(shè)計(jì)理解表示不清，需進(jìn)一步明確的；G 對(duì)施工圖內(nèi)的施工作法及材料使用有異議的， 結(jié)合實(shí)際情況提出更好的施工方案的。4.2 設(shè)計(jì)變更執(zhí)行程序4.2.1 設(shè)計(jì)修改變更通知單執(zhí)行程序見以下流程圖4.2.2 工程聯(lián)系單執(zhí)行程序見以下流程圖4.3 設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行原則4.3.1 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，各種變更須根據(jù)執(zhí)行程序嚴(yán)格遵守執(zhí)行；4.3.2 各種設(shè)計(jì)變更應(yīng)從成本費(fèi)用、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等方面進(jìn)行論證；4.3.3 設(shè)計(jì)變更的單一、有效原則：H 一切設(shè)計(jì)變更審批答復(fù)均由設(shè)計(jì)部發(fā)出，需確保指令是單一的；I一切設(shè)計(jì)變更發(fā)出后，工程部應(yīng)予以尊重。如對(duì)變更有異議的，可參照?qǐng)?zhí)行程序

24、提出異議，否則均應(yīng)有效執(zhí)行。5 .施工階段的設(shè)計(jì)修改根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)和市場(chǎng)的具體情況，有關(guān)部門認(rèn)為需要對(duì)原設(shè)計(jì)作出修改， 應(yīng)由提出修改的部門提交修改依據(jù)，由地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì)修改評(píng)估， 重大問題的修改報(bào)地產(chǎn)公司經(jīng)營(yíng)班子會(huì)討論通過后實(shí)施，凡涉及到結(jié)構(gòu)安全、立面效果的修改須由設(shè)計(jì)部或設(shè)計(jì)單位執(zhí)行。6 .相關(guān)文件及記錄6.1 設(shè)計(jì)修改變更通知單6.2 工程聯(lián)系單SG-10施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)與效果控制程序1 .目的確保現(xiàn)場(chǎng)施工滿足設(shè)計(jì)意圖，最終效果達(dá)到設(shè)計(jì)要求。2 .適用范圍適用于沙田項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。3 .職責(zé)3.1 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)。3.2 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的效果控制。4 .程序4.1 設(shè)

25、計(jì)協(xié)調(diào)4.1.1 設(shè)計(jì)部相關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)問題和情況；4.1.2 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的問題，設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)人員應(yīng)即時(shí)解決處理，不能即時(shí)解 決的問題則做好記錄，交由設(shè)計(jì)單位或通過部門研究給予處理。重大的設(shè)計(jì)問題則由設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)單位到現(xiàn)場(chǎng)查看，與施工單 位一并協(xié)商解決；4.1.3 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)問題的不同性質(zhì)如需對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更的可參SG03設(shè)計(jì)變更管理辦法執(zhí)行處理。4.2 效果控制4.2.1 設(shè)計(jì)部應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)巡視，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的效果進(jìn)行以下控制及檢查：A 實(shí)際做法是否與設(shè)計(jì)相符；B 材料是否與樣板相符；C色彩是否與原方案相同；4.2.2 設(shè)計(jì)部相關(guān)設(shè)計(jì)人員需判斷現(xiàn)場(chǎng)效果是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求的預(yù)期效果，并及時(shí)向公司評(píng)審小組反映效果情況；4.2.3 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織公司評(píng)審小組對(duì)項(xiàng)目發(fā)展中階段性成果和最終成果的 效果進(jìn)行評(píng)審，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)效果達(dá)不到預(yù)期效果的需提出修改意見，設(shè) 計(jì)部應(yīng)做好記錄。4.3 設(shè)計(jì)評(píng)審4.4 設(shè)計(jì)部根據(jù)修改意見記錄組織相關(guān)部門人員討論，確定修改內(nèi)容后編制設(shè)計(jì)修改變更通知單或整改工作函件，由部門負(fù)責(zé)人審批發(fā)出。SG-11其它規(guī)定1 .項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的編制1.1 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目控制性設(shè)計(jì)計(jì)劃并組織審核設(shè)計(jì)部依據(jù)項(xiàng)目控制 性設(shè)計(jì)計(jì)劃制定的設(shè)計(jì)實(shí)施