投標(biāo)管理制度

1、四川眾慧成科技有限公司投標(biāo)管理制度第一條總則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利， 充分調(diào)動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、 公司投標(biāo)工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。第二條適用范圍本管理辦法適用于公司對外的所有投標(biāo)活動和項目。對于投標(biāo)工作，各個有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對待、相互配合，按時保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。第三條職權(quán)和職責(zé)投標(biāo)工作的管理部門以市場部為中

2、心，各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。1.市場部職責(zé)(1)(1) 負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評審工作，形成初步評審建議；(2) 負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作；(3) 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中分的編寫工作；(4) 負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜；(5) 負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。(6) 負(fù)責(zé)與總經(jīng)理/溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息，了解投標(biāo)單位的真實意圖， 如：招標(biāo)單位對質(zhì)量、工期、報價的期望及重視程度，以及公司主要競爭對手的情況。(7) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)的工作。(8) 負(fù)責(zé)投標(biāo)價格最終定價的工作。(9) 負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投

3、標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。(10) 負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。72. 各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。(1) 技術(shù)部準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫，同時提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料;(2) 市場部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料；(3) 財務(wù)部提供公司相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。(4) 其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。3.市場部職責(zé)(2)(1) 負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的制作、商務(wù)標(biāo)書與技術(shù)標(biāo)書的整合、打印、裝訂、密封等；(2) 負(fù)責(zé)項目投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作；(3) 負(fù)責(zé)協(xié)助公司投標(biāo)保證金(保函)申請工作(主要是流程辦理

4、)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財務(wù)部辦理付款手續(xù)；(4) 負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理；(5) 負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報價清單的編制、投標(biāo)單價分析的工作；(6) 負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制；(7) 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作；(8) 參加開標(biāo)會議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析；(9) 負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資料電子版內(nèi)容；(10) 負(fù)責(zé)向代理商或部門經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持；(11) 負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編寫；(12) 負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制；4. 市場部信息專員職責(zé)(1) 及時搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息；(2) 與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通，確認(rèn)需投標(biāo)的信息；(3) 每日上報當(dāng)日信息收集情況，并登記臺賬，格式(

5、見附件)。5. 技術(shù)部職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)方案的審查工作。(2) 負(fù)責(zé)項目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。(3) 協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、資格比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。(4) 負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求提供的技術(shù)參數(shù)等資料。(5) 通過評審會議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的確定；負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書方案的可行性;(6) 提供投標(biāo)中需要的以往項目技術(shù)參考資料；(7) 負(fù)責(zé)標(biāo)書項目組織設(shè)計、整體運營方案的編制；(8) 負(fù)責(zé)標(biāo)書其他資料的提供；6. 財務(wù)部職責(zé)協(xié)助完成投標(biāo)保證金(或投標(biāo)保函)、公司資信證明、財務(wù)報表、審計報告、銀行資信、銀行查證 等內(nèi)容的提供。7. 市場部經(jīng)理職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)購買標(biāo)書

6、、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。(2) 監(jiān)控投標(biāo)工作，分析外部環(huán)境，負(fù)責(zé)定標(biāo)。第四條投標(biāo)流程1. 原則為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源，投標(biāo)計劃要經(jīng)過慎重的可行性分析后進(jìn)行。各相關(guān)部門分析參加投標(biāo)項目的可行性，總經(jīng)理確認(rèn)，投標(biāo)項目確認(rèn)后方可進(jìn)行投標(biāo)工作。2. 參加投標(biāo)的條件：(應(yīng)同時滿足以下條件)(1) 公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件(包含資質(zhì)條件)及技術(shù)條件；(2) 參加投標(biāo)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)書中要求；(3) 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項目。3. 招標(biāo)信息的獲取：市場部通過以下途徑獲取招標(biāo)信息：(1) 通過網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告;(2)接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請函;(3)可

7、通過各種公開媒體，如招標(biāo)與市場雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息;(4)市場部應(yīng)跟蹤國家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)政策信息;(5) 走訪客戶了解的招標(biāo)信息;(6) 其他渠道獲得的招標(biāo)信息。4. 投標(biāo)信息的評審和確認(rèn)(1) 市場部獲取投標(biāo)信息后當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行評審，需要時可組織會議評審，形成評審意見；(2) 市場部將評審意見報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并批準(zhǔn)立項后，組織進(jìn)行投標(biāo)工作。5. 建立完善的信息管理系統(tǒng)(1) 在已知將對某項目進(jìn)行投標(biāo)時，即對確定投標(biāo)的項目進(jìn)行信息跟蹤；(2) 信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種途徑積極主動的與招標(biāo)代理、甲方單位進(jìn) 行有效的溝通，以獲取對投標(biāo)

8、報價、文件編制有利的信息。(3) 公司投標(biāo)工作，應(yīng)在市場部、各部門充分進(jìn)行信息收集、市場調(diào)研的前提下，堅持守法、講求信 用的原則，以技術(shù)水平、管理水平和社會信譽開展競爭。(4) 公司投標(biāo)的管理工作，按項目的具體情況，分別由公司市場部和各部門負(fù)責(zé)。(5) 公司的投標(biāo)工作，受國家法律的保護(hù)和約束，有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對投標(biāo)活動的監(jiān)督管理，杜絕 一切違法行為。(6) 各部門應(yīng)積極配合市場部工作。要主動的展開市場開發(fā)人員的培養(yǎng)工作，為下一步部門具備自主 投標(biāo)能力做好人才儲備。6. 投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作：(1) 按招標(biāo)通告及時購買標(biāo)書文件；(2) 組織召開招標(biāo)工作會議，確定招標(biāo)工

9、作小組成員；(3) 制定招標(biāo)工作實施方案，以標(biāo)書完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容，完成時間及責(zé)任人。7. 申請投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息， 應(yīng)與市場部聯(lián)系認(rèn)定其可行并開始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動后，必須填寫投 標(biāo)申請表(附后)并上報市場部領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時再登記并購買標(biāo)書、文件。8. 購買招標(biāo)文件營銷人員按招標(biāo)文件要求購買招標(biāo)書，并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對手情況等,以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。9. 投標(biāo)項目的建立(1) 市場部投標(biāo)專員接到招標(biāo)文件 /資格預(yù)審公告后，投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項目的具體情況，并將招標(biāo)文件交給市場部初步審核(內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項目概況、時間要求、投標(biāo)

10、保證金、付款條件等等)，遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)投標(biāo)；(2) 需參加的投標(biāo)項目由市場部投標(biāo)專員安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購買；(3) 購買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件(原件)由市場部人員到財務(wù)部部辦理借用手續(xù)，并保證及時歸還。10. 需財務(wù)部辦理內(nèi)容市場部取得招標(biāo)文件后， 根據(jù)招標(biāo)文件要求， 把需財務(wù)部辦理內(nèi)容提交給財務(wù)部，財務(wù)部在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)工作，如：投標(biāo)保證金；銀行資信證明；銀行查證證明；公司財務(wù)狀況；審計報告。11. 投標(biāo)工作會議(1) 由市場部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開投標(biāo)工作會議并組織整個投標(biāo)會議。(2) 由市場部對招標(biāo)文件的內(nèi)容(商務(wù)文件、技術(shù)文件)做重點介紹；明確投標(biāo)項目的時

11、間安排；明確投標(biāo)專員、投標(biāo)授權(quán)人；確定投標(biāo)項目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé)；技術(shù)重點、難點 問題的討論；確定技術(shù)文件的完成時間；(3) 對招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評審，市場部組織相關(guān)人員以會議形式討論評審的內(nèi)容，到場人員不發(fā)表意見視為同意投標(biāo)方案。會議內(nèi)容在投標(biāo)會議紀(jì)要 中記錄，會議主要討論決定的內(nèi)容：a. 公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求；b.投標(biāo)產(chǎn)品是否滿足招標(biāo)文件需求；ZHC14.投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂審核、裝訂12. 其它要求(1) 市場部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過程中各部門需澄清的問題，如：商務(wù)問題、報價問題和技術(shù)問題，書面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件，并追蹤

12、確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)；(2) 招標(biāo)單位發(fā)來的標(biāo)前會議紀(jì)要、補遺書、澄清文件等，由市場部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性；13. 投標(biāo)文件的編制(1) 市場部按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件(投標(biāo)書)。(2) 各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫，經(jīng)審核定稿后報送市場部。(3) 投標(biāo)文件由項目負(fù)責(zé)人組織編制(包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分)。(4) 被指定項目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必須由法人代表本人簽字， 并加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時說明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)

13、范圍必須明確。(5) 商務(wù)文件的編寫要求：a. 投標(biāo)書要統(tǒng)一編號， 投標(biāo)書編號應(yīng)由在收到投標(biāo)申請表時根據(jù)投標(biāo)書編號規(guī)定提供唯一編號。b. 應(yīng)按招標(biāo)文件中對分的要求逐項編寫。c. 招標(biāo)文件如無要求或要求不明確，可參照提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫。(6) 技術(shù)文件編寫要求：a. 根據(jù)招標(biāo)及評標(biāo)要求編寫；b. 能達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項指標(biāo)；c. 充分顯示業(yè)務(wù)的優(yōu)勢；d. 提供充分的證明資料、證明所敘述的各項性能指標(biāo)的文件完全真實可靠；e. 標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實際情況盡量滿足；(3)評標(biāo)11市場部對招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總，形成投標(biāo)文件正式稿， 經(jīng)市場部經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂

14、。各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件(1)投標(biāo)文件的要求四川眾慧成科技有限公司 作出響應(yīng)、對產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實，不得遺漏或隱瞞。(2) 投標(biāo)文件的審核投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過市場部內(nèi)部人員互審，市場部、負(fù)責(zé)人、技術(shù)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，每個環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。(3) 文件裝訂和密封a. 市場部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個投標(biāo)文件的裝訂、密封工作；b. .開標(biāo)后，如有問題澄清，在接到澄清文件后，由市場部將需澄清問題發(fā)給相關(guān)人員，由市場部組織相關(guān)人員編制澄清文件，直至招標(biāo)單位滿意。15. 投標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批

15、準(zhǔn)并授權(quán)后，由市場部指派專人， 按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時間，攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點，參加投標(biāo)并出席開標(biāo)儀式。16. 投標(biāo)過程注意事項(1) 標(biāo)書編制的基本依據(jù)如下：a. 合同文件，包括投標(biāo)須知，合同條款，投標(biāo)書，履約保函格式等。b. 技術(shù)規(guī)范，包括法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，評定標(biāo)準(zhǔn)，計價規(guī)則、結(jié)算辦法及要求。c. 招標(biāo)單位對投標(biāo)文件做出的補充說明、勘誤、澄清或局部修正(與招標(biāo)文件具有同等的法律效力)。(2) 屬于下列情況之一者，將作為廢標(biāo)處理：a. 投標(biāo)書未密封；b. 投標(biāo)書未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字；c. 投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫；d. 投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無

16、法辨認(rèn)；e. 投標(biāo)者在一份投標(biāo)書中，對同一個項目報有兩個或多個報價。f. 投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書，未書面聲明哪一個有效。g. 投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意，不參加開標(biāo)儀式；h. 投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。市場部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報送前的符合性審查，出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo) 致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。四川眾慧成科技有限公司a. 評標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持，由有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)專家等成立的評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組。評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組完成評標(biāo)報告后，由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書，同時將評標(biāo)報告按項目隸屬關(guān)系向上級主管部門報送核備。b. 市場部要依據(jù)“報價合理、方案可行

17、、保證質(zhì)量”的原則領(lǐng)導(dǎo)各部門做好投標(biāo)文件。c. 市場部應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書的主要內(nèi)容和公司的信譽品牌等，領(lǐng)導(dǎo)各部門展開積極的公關(guān)活動。確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評定或評分。d. 評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會可分別請投標(biāo)者就投標(biāo)書的有關(guān)問題提供補充說明和有關(guān)資料，標(biāo)書科應(yīng)做出書面答復(fù)。補充說明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書的組成部分。e .評標(biāo)定標(biāo)一般采用無記名投票的辦法，有時也采用打分制辦法，無論投票或打分，都將在委員會或小組成員對投標(biāo)文件和投標(biāo)書充分討論和評議后進(jìn)行。市場部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門在已完和在建過程中樹立良好的企業(yè)形象、持久的品牌、過人的業(yè)內(nèi)信譽。這些將直接影響評標(biāo)委員會或小組成員對投標(biāo)文件和投標(biāo)

18、書的評定。f. 市場部及各部門不得向評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組成員行賄，不得泄漏公司報價情況。g. 開標(biāo)儀式后，一般在 15天內(nèi)完成評標(biāo)定標(biāo)工作，并由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書并抄知所有投標(biāo)者。大型項目的評標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過40天。市場部、各部門應(yīng)及時跟蹤了解情況，以利于公司盡快做出管道或安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。17. 簽訂合同(1) 在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后，由市場部指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時間和地點簽署合同。(2) 市場部按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。(3) 合同簽訂按照合同管理辦法執(zhí)行。(4) 合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同(協(xié)議)。(5) 市場部接到中標(biāo)通知書后，

19、 一般在15天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)文件、投標(biāo)書及有效的補充文件和信函。(6) 簽訂承包合同時，公司財務(wù)部辦理由開戶銀行出具的履約保證金證書(簡稱“保函”)。合同履行后，保函金額應(yīng)予收回。18. 投標(biāo)文件歸檔市場部負(fù)責(zé)于開標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。15（1）保證投標(biāo)的保密性a. 嚴(yán)格對本部門的資料保密，未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以上人員同意，不得將本部門資料向外泄露。b. 重要資料（量清單，招標(biāo)文件，邀請書，資料領(lǐng)取清單，交費收據(jù)，外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記 錄等）上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。2保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性a. 在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀

20、、分析，將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無效或作廢的條件進(jìn)行匯總，打印 出來進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開標(biāo)時被判為無效標(biāo)書而“廢標(biāo)”。b. 投標(biāo)部門成員對投標(biāo)文件進(jìn)行互檢，對填報文件應(yīng)反復(fù)校對，保證投標(biāo)文件完整無缺，報價計算分項 匯總均無錯誤。c. 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封，并按規(guī)定的時間準(zhǔn)時遞交，切忌因人為疏忽而成為 “廢標(biāo)”。d. 投標(biāo)文件封標(biāo)前，要保證有二人以上人員校對審核，確定無誤后才封標(biāo)。e. 投標(biāo)前，嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位，所需提交證件原件是否齊備。19. 投標(biāo)文件的總結(jié)和評價（1）.每個投標(biāo)過程結(jié)束后一周內(nèi)，市場部投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對公司投標(biāo)文件的評價；（2）投標(biāo)結(jié)果確定后，市場部組織相關(guān)人員對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，便于市場部、技術(shù)部了解竟?fàn)帉κ?價格、技術(shù)。20. 投標(biāo)項目的終止（1）投標(biāo)保證金退回公司后，由市場部、市場部組織相關(guān)人員登記存檔；（2）市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作，至少包括以下內(nèi)容：a. 招標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、補遺書等；b. 投標(biāo)資料，包括投標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、澄清文件等；c. 所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件（如有）、商務(wù)文件、技術(shù)文件等。五、管理規(guī)定1.糾紛處理如協(xié)調(diào)在合同執(zhí)行過程中，如有關(guān)各方發(fā)生爭議或糾紛，應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定協(xié)調(diào)解決。不成，可由上級主管部門予以