電腦操作技巧與使用注意事項(xiàng)(很全適合對(duì)文員培訓(xùn)用)

1、電腦操作技巧與使用注意事項(xiàng)內(nèi)容提要 一、電腦基礎(chǔ)知識(shí)1.1 電腦的基本組成1.2 環(huán)境對(duì)電腦的影響1.3 良好的使用習(xí)慣對(duì)電腦的影響1.4 什么殺毒軟件適合我們二、Windows基本應(yīng)用2.1 顯示設(shè)置2.2 用戶帳戶管理2.3 任務(wù)管理器介紹2.4 Windows快捷鍵一覽2.5 IP地址查詢方法2.6 軟件安裝演示2.7 軟件卸載演示2.8 系統(tǒng)修復(fù)與垃圾文件清理等三、電腦故障排查及網(wǎng)絡(luò)安全3.1 電腦、網(wǎng)絡(luò)及打印機(jī)故障排查小知識(shí)3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識(shí)四、電腦及外設(shè)的使用注意事項(xiàng)4.1 電腦使用注意事項(xiàng)4.2 移動(dòng)硬盤、U盤的正確使用4.3 投影儀使用注意事項(xiàng)五、Office辦公軟件的基本

2、應(yīng)用5.1 Word基本應(yīng)用5.2 Excel基本應(yīng)用5.3 PPT基本應(yīng)用5.4 Office辦公軟件快捷鍵介紹六、電腦使用與健康6.1 對(duì)電腦工作者的幾點(diǎn)健康建議6.2 電腦使用的正確操作方式6.3 辦公操圖解一、電腦基礎(chǔ)知識(shí)1.1 電腦的基本組成1.2 環(huán)境對(duì)電腦的影響1.3 良好的使用習(xí)慣對(duì)電腦的影響1.4 什么殺毒軟件適合我們1.1 電腦的基本組成n計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)：電腦一般由主機(jī)、顯示器、輸入設(shè)備（鍵盤、鼠標(biāo)等）組成。n主機(jī)主機(jī)：主機(jī)中一般包含主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、聲卡、顯卡、網(wǎng)卡、CD-ROM等。1.2 環(huán)境對(duì)電腦壽命的影響是不可忽視的電腦的使用環(huán)境：電腦的使用環(huán)

3、境：1.1. 環(huán)境溫度：環(huán)境溫度：103510352. 2. 環(huán)境濕度：環(huán)境濕度：20%80%20%80%3. 3. 潔凈要求：潔凈要求：電腦室要清潔干凈電腦室要清潔干凈4. 4. 電源要求：電源要求：電壓要穩(wěn)定電壓要穩(wěn)定5. 5. 防止干擾：防止干擾：避免強(qiáng)電磁干擾避免強(qiáng)電磁干擾此外，如果天氣潮濕到一定程度，如：顯示器或機(jī)箱表面有水氣，此時(shí)如果給機(jī)器通電，則有可能會(huì)引起短路等，造成不必要的損失。 1.3 良好的個(gè)人使用習(xí)慣對(duì)電腦的影響也很大n（1 1）正確的執(zhí)行開、關(guān)機(jī)順序：）正確的執(zhí)行開、關(guān)機(jī)順序： 開機(jī)的順序是：開機(jī)的順序是：先外設(shè)（如：打印機(jī)，掃描儀等）、顯示器，然后再開主機(jī)； 關(guān)機(jī)順

4、序則相反：關(guān)機(jī)順序則相反：先關(guān)主機(jī)，再關(guān)外設(shè)。 （原因：（原因：在于盡量減少對(duì)主機(jī)的損害。因?yàn)樵谥鳈C(jī)通電時(shí)，關(guān)閉外設(shè)的瞬間，會(huì)對(duì)主機(jī)產(chǎn)生較強(qiáng)的沖擊電流。） 另外，不要頻繁地開、關(guān)機(jī)，因?yàn)檫@樣對(duì)各配件的沖擊很大，尤其是對(duì)硬盤的損傷更嚴(yán)重。一般關(guān)機(jī)后距下一次開機(jī)時(shí)間至少應(yīng)為10秒鐘。1.3 良好的個(gè)人使用習(xí)慣對(duì)電腦的影響也很大n（2 2）電腦在讀取數(shù)據(jù)時(shí)，避免突然關(guān)機(jī)和搬動(dòng)動(dòng)作：）電腦在讀取數(shù)據(jù)時(shí)，避免突然關(guān)機(jī)和搬動(dòng)動(dòng)作： 電腦正在讀寫數(shù)據(jù)時(shí)突然關(guān)機(jī)，很可能會(huì)損壞驅(qū)動(dòng)器（硬盤，軟驅(qū)等）；正常關(guān)機(jī)時(shí)，也應(yīng)注意先關(guān)閉所有程序，再關(guān)機(jī)，否則有可能損壞應(yīng)用程序。電腦在正常工作時(shí)還應(yīng)盡量避免搬動(dòng)，因?yàn)檫^大的

5、震動(dòng)會(huì)對(duì)硬盤、主板之類的配件造成損壞。 1.3 良好的個(gè)人使用習(xí)慣對(duì)電腦的影響也很大（3 3）養(yǎng)成使用盤前，）養(yǎng)成使用盤前，先對(duì)盤進(jìn)行殺毒先對(duì)盤進(jìn)行殺毒的習(xí)慣：的習(xí)慣：因?yàn)檫@樣操作可以有效地避免中毒的U盤，把病毒傳播給電腦。（4 4）養(yǎng)成對(duì)電腦）養(yǎng)成對(duì)電腦定期除塵定期除塵和對(duì)電腦和對(duì)電腦定期進(jìn)行體驗(yàn)及定期進(jìn)行體驗(yàn)及清理系統(tǒng)垃圾清理系統(tǒng)垃圾等電腦維護(hù)習(xí)慣：等電腦維護(hù)習(xí)慣：因?yàn)殡娔X的灰塵過多，會(huì)影響機(jī)器散熱，電腦一過熱，其運(yùn)行速度會(huì)降低，而且還會(huì)導(dǎo)致一些電腦故障的發(fā)生。1.4 什么殺毒軟件適合我們n常見的殺毒軟件有：360殺毒、瑞星、金山毒霸、江民、Kaspersky (卡巴斯基)等等。1.4 什

6、么殺毒軟件適合我們n殺毒軟件的選擇，沒有絕對(duì)的誰好誰壞，自己用的合適的合適的，就是最好的。n不要試圖安裝兩款以上的殺毒軟件，會(huì)沖突。殺毒軟件只安裝一個(gè)就好只安裝一個(gè)就好。n也不要不裝殺毒軟件。這和滅火器是一個(gè)道理，不一定會(huì)著火，但備著還是很有必要的。殺毒軟件是殺毒軟件是為了防患于未然為了防患于未然。二、 Windows基本應(yīng)用2.1 顯示屬性設(shè)置2.2 用戶帳戶管理2.4 任務(wù)管理器介紹2.5 Windows快捷鍵一覽2.6 IP地址查詢方法2.7 軟件安裝演示2.8 軟件卸載演示2.9 系統(tǒng)修復(fù)與垃圾文件清理等2.1 顯示屬性設(shè)置n打開“控制面板”，點(diǎn)擊“外觀和個(gè)性化” ，n再點(diǎn)擊“個(gè)性化”

7、。則可以對(duì)顯示屬性進(jìn)行設(shè)置：（1）設(shè)置更改主題；（2）設(shè)置更改桌面背景；（3）設(shè)置桌面圖標(biāo)；（4）設(shè)置更改屏幕保護(hù)程序；（5）設(shè)置更改顯示器外觀、分辨率等。 2.1-1 設(shè)置更改主題2.1-2 設(shè)置更改桌面背景2. 1-3 設(shè)置桌面圖標(biāo)2.1-4 設(shè)置更改屏幕保護(hù)程序2.1-5 設(shè)置更改顯示器外觀、分辨率等2.2 用戶帳戶管理n 雙擊“控制面板”，點(diǎn)擊“用戶賬戶和家庭安全”“用戶帳戶”，可以“更改用戶帳戶控制設(shè)置”，創(chuàng)建、更改用戶密碼等。 2.3 任務(wù)管理器介紹n可以右擊“任務(wù)欄”，再單擊“任務(wù)管理器”菜單，打開“任務(wù)管理器”窗口；n也可以按組合鍵Ctrl+ Alt+Delete，打開“任務(wù)管

8、理器”窗口。nWindows鍵組合鍵Win+D 顯示桌面 Win+L 鎖屏Win+pause 系統(tǒng)屬性Windows+E 資源管理器 Windows+R 運(yùn)行 Windows+F 查找 Windows+U 關(guān)閉系統(tǒng)Windows+D 最小化所有窗口，再按一次可還原到原來窗口。 Windows+M 最小化所有窗口，再按一次無法還原原來窗口。2.4 Windows快捷鍵一覽（1）Shift+del 徹底刪除按Shift 不讓光盤自動(dòng)運(yùn)行Alt+F4 關(guān)閉當(dāng)前視窗（若是點(diǎn)一下桌面再按則為關(guān)機(jī)) F2 選中文件，按F2,可更改文件名稱F5 刷新頁面(適用于桌面，網(wǎng)頁瀏覽器等)Shift+F10 可以打

9、開所選項(xiàng)目的右鍵菜單 2.4 Windows快捷鍵一覽（2） 2.5 IP地址查詢方法2.6 軟件安裝演示n 軟件的安裝演示：（360功能使用演示） ：2.7 軟件卸載演示（1）n 軟件的卸載演示：方式1 （360功能使用演示） ：2.7 軟件卸載演示（2）n 軟件的卸載演示：方式2：2.8 系統(tǒng)修復(fù)與垃圾文件清理等n（通過360安全衛(wèi)士功能使用演示） 1. 修復(fù)漏洞2. 清理垃圾3. 清理痕跡4. 系統(tǒng)修復(fù)5. 查殺木馬三、電腦故障排查與網(wǎng)絡(luò)安全3.1 電腦、網(wǎng)絡(luò)及打印機(jī)故障排查小知識(shí)3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識(shí)(1)電腦無法開機(jī)n 按電源鍵沒反應(yīng)，所有按鈕都不亮，則電源不通電，在確定電源線是插好

10、的情況下，可初步判斷電源壞。n 顯示器無信號(hào)，開機(jī)主機(jī)聲音正常，則數(shù)據(jù)線連接不正常。n 開機(jī)，主機(jī)有滴滴的報(bào)警聲音， 是內(nèi)存條問題居多，可以插拔內(nèi)存條。（插拔內(nèi)存條注意點(diǎn)： 斷電源； 內(nèi)存條方向不要插反。）n 開機(jī)開到windows滾動(dòng)條就重啟或黑屏，一般為系統(tǒng)問題，要重新安裝系統(tǒng)等。 3.1-1 電腦故障排查小知識(shí)（1）（2）USB 設(shè)備失靈（比如:USB接口的鼠標(biāo)、鍵盤突然失靈）方法：方法：USB插口重新插拔或換個(gè)插口試試或換在其它好的設(shè)備上進(jìn)行排查是否是原設(shè)備已壞。（3）顯示器無圖像或顯示不正常 方法：方法：首先檢查電源及顯示器是否正常打開，再檢查顯示器的數(shù)據(jù)線是否連接妥當(dāng)，另外需確認(rèn)電

11、腦處于正常運(yùn)作狀態(tài)。 3.1-1 電腦故障排查小知識(shí)（2）（4）電腦突然藍(lán)屏 可重啟電腦，看是否能正常運(yùn)行。 如果進(jìn)入不了系統(tǒng)，則有可能是硬件故障。 如果可以進(jìn)入系統(tǒng)，但是藍(lán)屏還是會(huì)偶爾發(fā)生，則需要看看機(jī)箱是否溫度過高，是否貼著墻或者周圍有熱源導(dǎo)致散熱不充分。如果散熱良好還會(huì)經(jīng)常藍(lán)屏可以聯(lián)系IT技術(shù)員處理。 3.1-1 電腦故障排查小知識(shí)（3）（5）電腦不能上網(wǎng) 看一下同一辦公室其他人可不可以上網(wǎng)，如果只是個(gè)別電腦不能上網(wǎng)，那么我們可以先檢查一下自己的網(wǎng)線是否插好，網(wǎng)線或水晶頭是否損壞。 檢查本地連接是否禁用了。 3.1-2 網(wǎng)絡(luò)故障排查小知識(shí) （6）打印機(jī)不能打印 首先確認(rèn)打印機(jī)是否開機(jī)，是

12、否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，如果打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，自然也是無法打印。 打印機(jī)是否卡紙或進(jìn)紙盒缺紙。 打印機(jī)墨粉盒是否有效，墨粉是否已用完。 重啟打印機(jī)。如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無法打印文檔，此時(shí)你可以重新開啟打印機(jī)，這不僅清除了打印機(jī)內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。 若非打印機(jī)本身故障，可重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，連接打印機(jī)。 3.1-3 打印機(jī)故障排查小常識(shí)3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識(shí)（1）設(shè)置開機(jī)密碼 設(shè)置開機(jī)密碼不僅僅是保護(hù)電腦不被其他人員使用，更可以防止黑客遠(yuǎn)程使用你的電腦。（2）使用安全殺毒軟件 設(shè)置自動(dòng)更新，定期安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁，定期全面查殺病毒與木馬，定期清除垃圾文件。（3）關(guān)閉遠(yuǎn)程協(xié)助與連接 通常

13、木馬對(duì)電腦進(jìn)行操控都是通過遠(yuǎn)程協(xié)助及連接功能，可以將此功能關(guān)閉。如右圖，在我的電腦點(diǎn)右鍵屬性，在對(duì)話框中選擇遠(yuǎn)程，將兩個(gè)勾都去掉，確定。3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識(shí)（4）輸入重要個(gè)人密碼時(shí)盡量使用軟鍵盤。（5）對(duì)于網(wǎng)站意外彈出的下載文件或安裝插件等請(qǐng)求應(yīng)詢問網(wǎng)管，不要輕易安裝。（6）收到來歷不明的電子郵件，在確認(rèn)來源可靠前，不要打開附件或內(nèi)容中的網(wǎng)站地址等。3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識(shí)四、電腦及外設(shè)的使用注意事項(xiàng)4.1 電腦使用注意事項(xiàng)4.2 筆記本電腦使用注意事項(xiàng)4.3 移動(dòng)硬盤、U盤的正確使用4.4 投影儀使用注意事項(xiàng)（1）不要帶電插拔電源線和顯示器信號(hào)線、鍵盤、鼠標(biāo)等（USB口的設(shè)備除外）。（2）要

14、先退出所有運(yùn)行程序再關(guān)機(jī)，保證數(shù)據(jù)的完整性與系統(tǒng)的保護(hù)。 （3）跟工作有關(guān)的資料要放在除C盤以外的其它盤中(所謂C盤包括：C盤所有空間、我的文檔、我的收藏夾、我的圖片、桌面的文件)。 4.1 電腦使用注意事項(xiàng)（4）電腦使用者要定期對(duì)自己的電腦殺毒，清理不必要的文檔，確保硬盤的容量與運(yùn)行速度。（5）使用移動(dòng)硬盤或U盤備份數(shù)據(jù)時(shí)，要確保沒有攜帶病毒（在移動(dòng)設(shè)備盤符上點(diǎn)擊右鍵先殺毒），避免外來病毒的侵害。（6）辦公電腦不得安裝游戲及炒股軟件，禁止在工作期間玩游戲、炒股、網(wǎng)上聊天、看電影等與工作無關(guān)的事等。4.1 電腦使用注意事項(xiàng)（7）不要將水、飲料等液體放在電腦旁邊，防止液體潑濺進(jìn)電腦里，如不小心進(jìn)

15、水，立即關(guān)閉電源，拔掉電池，進(jìn)行“搶救”，用吹風(fēng)機(jī)吹干，晾曬，送指定維修站診斷維修。（8）顯示器和鍵盤都比較脆弱，請(qǐng)使用時(shí)多加注意保護(hù)，不要將硬物（如：鑰匙）砸在屏上，更不要將美工刀之類劃到屏上；鍵盤要輕敲，不可用力摁壓。（9）電腦主機(jī)要搬動(dòng)，一定輕搬輕放，不可過大的震幅造成硬盤等的損壞。4.1 電腦使用注意事項(xiàng)（1）移動(dòng)硬盤最好分成兩個(gè)以上分區(qū)使用，防止整盤損壞，數(shù)據(jù)整盤丟失。（2）在移動(dòng)硬盤、U盤上讀寫數(shù)據(jù)，進(jìn)行拷貝、修改、刪除文件等操作時(shí)移動(dòng)硬盤面板上的工作狀態(tài)指示燈會(huì)閃爍，當(dāng)讀寫完成后工作狀態(tài)指示燈熄滅。在讀取狀態(tài)中不要插拔設(shè)備，以免芯片或電機(jī)燒毀。4.2 移動(dòng)硬盤、U盤的正確使用（3

16、）硬盤在工作時(shí)一定要防震，擺放要端正，防止讀寫過程中跌落墜地會(huì)對(duì)磁頭，磁盤損壞，那樣的損壞是不可修復(fù)的。（4）下載資料時(shí)，最好先下載到本地磁盤再插入移動(dòng)硬盤拷貝,而不是掛在機(jī)器上整夜下載。4.2 移動(dòng)硬盤、U盤的正確使用（1）保證筆記本電腦在未開機(jī)的情況下，連接投影儀。（2）在連接投影儀的過程中，先要看清楚接口的方向、大小，不要硬性的插拔，投影儀端要接在VGA IN或VGA 1、VGA2的端口，計(jì)算機(jī)端也要接到相應(yīng)的端口。（3）在連接完成后，第一步先打開投影儀電源；第二步再打開筆記本電腦。4.3 投影儀使用注意事項(xiàng)（4）在使用完后，對(duì)吊裝的投影儀使用遙控器關(guān)機(jī)鍵關(guān)機(jī)，在確認(rèn)已經(jīng)關(guān)機(jī)的情況下等待

17、十分鐘后關(guān)掉供電電源。對(duì)未吊裝的投影儀按正上方關(guān)機(jī)按鈕，等電源風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動(dòng)，再關(guān)閉供電電源開關(guān)。（5）等待供電電源關(guān)閉后，進(jìn)行最后操作，斷開投影儀連接線。4.3 投影儀使用注意事項(xiàng)五、 Office辦公軟件的基本應(yīng)用5.1 Word基本應(yīng)用5.2 Excel基本應(yīng)用5.3 PPT基本應(yīng)用5.4 Office辦公軟件快捷鍵介紹5.1 Word基本應(yīng)用n5.1-1 Word 2007的顯示窗口n5.1-2 創(chuàng)建新文檔n5.1-3 選擇模板n5.1-4 設(shè)置文檔的頁面布局n5.1-5 查找與替換n5.1-6 設(shè)置字符字形n5.1-7 設(shè)置段落格式n5.1-8 設(shè)置行間距與段間距n5.1-9 設(shè)置項(xiàng)目

18、符號(hào)和編號(hào)n5.1-10 格式刷的應(yīng)用n5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼n5.1-12 設(shè)置分欄 n5.1-13 表格處理n5.1-14 文檔的加密操作n5.1-15 文檔的預(yù)覽與打印操作 啟動(dòng)Word 2007，顯示窗口（如圖） 5.1-1 Word 2007的顯示窗口5.1-2 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵Ctrl+N，也可以應(yīng)用對(duì)話框創(chuàng)建空白文檔。 打開打開Office菜單菜單3 確認(rèn)選擇確認(rèn)選擇該選項(xiàng)該選項(xiàng)1 選擇選擇“新建新建”命令命令4 單擊單擊2 單擊單擊 Word 2007中共提供了32種已安裝的模板，如傳真、信函、報(bào)告和簡(jiǎn)歷等。用戶可應(yīng)用Word 20

19、07中提供的模板創(chuàng)建文檔。打開的打開的“新建文檔新建文檔”對(duì)話框?qū)υ捒蚧诨凇霸瓌?chuàng)文檔原創(chuàng)文檔”模板創(chuàng)建的新文檔模板創(chuàng)建的新文檔2 單擊單擊3 單擊單擊1 單擊單擊 5.1-3 選擇模板5.1-4 設(shè)置文檔的頁面布局設(shè)置頁面大?。涸O(shè)置頁面大小： 打開的打開的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒? 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 選擇該命令選擇該命令4 打開此下拉列打開此下拉列表框，從中選擇表框，從中選擇頁面大小頁面大小或自定義頁面大小或自定義頁面大小5 單擊單擊2 單擊單擊1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 選擇該命令選擇該命令2 單擊單擊4 再此設(shè)置上、再此設(shè)置上、下、左、右邊距下、左、右邊距

20、5 單擊單擊設(shè)置頁邊距：設(shè)置頁邊距： 5.1-4 設(shè)置文檔的頁面布局1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡2 選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)3 或選擇此命令，打開或選擇此命令，打開“頁面布頁面布局局”對(duì)話框，設(shè)置文字方向?qū)υ捒?，設(shè)置文字方向2 選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張方向1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡設(shè)置紙張及文字方向：設(shè)置紙張及文字方向： 5.1-4 設(shè)置文檔的頁面布局打開的打開的“查找和替換查找和替換”對(duì)話框?qū)υ捒蛉绻M(jìn)行如果要進(jìn)行“替替換換”操作，可切操作，可切換至此選項(xiàng)卡換至此選項(xiàng)卡1單擊單擊“查找查找”（Ctrl+F） 或或“替換替換”按鈕按鈕（

21、Ctrl+H）2 在此輸在此輸入查找內(nèi)容入查找內(nèi)容3 單擊單擊高亮顯示查高亮顯示查找到的內(nèi)容找到的內(nèi)容5.1-5 查找與替換 Word 2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。原字形原字形傾傾 斜斜刪除線刪除線上上 標(biāo)標(biāo)加粗加粗下劃線下劃線下標(biāo)下標(biāo)5.1-6 設(shè)置字符字形5.1-7 設(shè)置段落格式 Word 2007中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)左左 縮縮 進(jìn)進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn):段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)(精確設(shè)置精確設(shè)置): 應(yīng)用“段落”設(shè)置對(duì)話框可進(jìn)行段落

22、的精確縮進(jìn)設(shè)置。1 選擇要設(shè)置縮進(jìn)選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插的段落，或是將插入點(diǎn)置于該段落中入點(diǎn)置于該段落中2 切換至切換至“開始開始”選選項(xiàng)卡，單擊該按鈕項(xiàng)卡，單擊該按鈕3 設(shè)置段落的設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值左、右縮進(jìn)值 4 選擇設(shè)置首行縮選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn)進(jìn)還是懸掛縮進(jìn) 5 設(shè)置段落設(shè)置段落縮進(jìn)值縮進(jìn)值 6 單擊，完單擊，完成段落設(shè)置成段落設(shè)置 5.1-7 設(shè)置段落格式 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)(標(biāo)尺設(shè)置標(biāo)尺設(shè)置): Word 2007操作界面中并未顯示標(biāo)尺，在視圖中，調(diào)出標(biāo)尺后，用戶可應(yīng)用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。左左 縮縮 進(jìn)進(jìn)單擊此處可顯單擊此處可顯示水平標(biāo)尺與示水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)

23、尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn) 5.1-7 設(shè)置段落格式視圖標(biāo)尺 設(shè)置段落對(duì)齊設(shè)置段落對(duì)齊: “開始”選項(xiàng)卡“段落”組中提供了5個(gè)對(duì)齊按鈕，分別為“左對(duì)齊” 、“居中對(duì)齊” 、“右對(duì)齊” 、“兩端對(duì)齊” 和“分散對(duì)齊”。居中對(duì)齊居中對(duì)齊“段落段落”組中的組中的5個(gè)個(gè)“對(duì)齊對(duì)齊”按鈕按鈕右右 對(duì)對(duì) 齊齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊5.1-7 設(shè)置段落格式左左 對(duì)對(duì) 齊齊5.1-8 設(shè)置行間距與段間距 段落與段落之間、行與行之間都是有默認(rèn)距離，段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認(rèn)段前/段后間距為0，行間距為單倍行距。3 設(shè)置固定值設(shè)置固定值23磅磅4 設(shè)置段前、段后間距設(shè)置段

24、前、段后間距1 單擊單擊2 單擊單擊5.1-9 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 利用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)可以自動(dòng)給一系列段落添加各種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，以強(qiáng)調(diào)文檔某一部分，同時(shí)可增強(qiáng)文檔的可讀性。 “項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”下拉面板下拉面板用于設(shè)置用于設(shè)置段落編號(hào)段落編號(hào)“編號(hào)編號(hào)”下拉面板下拉面板用于設(shè)置用于設(shè)置段落項(xiàng)目段落項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)5.1-10 格式刷的應(yīng)用 格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。 1 將插入點(diǎn)置于將插入點(diǎn)置于各各格式的段落中格式的段落中2 單擊單擊“格式格式刷刷”按鈕按鈕3 刷向目刷向目標(biāo)段落標(biāo)段落釋放鼠標(biāo)釋放鼠標(biāo)后的效果后的效果5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和

25、頁碼 添加頁眉：添加頁眉： 頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。選選擇擇任任意意選選項(xiàng)項(xiàng)1 單擊單擊2 單擊單擊3 創(chuàng)建的創(chuàng)建的“邊邊線型線型”頁眉頁眉4 單擊此按鈕單擊此按鈕退出頁眉編輯退出頁眉編輯頁腳正文邊框下邊框處與頁面底部間的部分。1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊“關(guān)閉頁關(guān)閉頁眉和頁腳眉和頁腳”按鈕按鈕退出頁眉編輯退出頁眉編輯添加的頁腳添加的頁腳頁腳效果頁腳效果 添加頁腳：添加頁腳：5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 Word 2007中的頁碼允許置于頁眉、頁腳、左右頁邊距及插入點(diǎn)所在位置，用戶可根據(jù)需要設(shè)置。1 將將插入點(diǎn)插入點(diǎn)置于要置于要添加頁添加頁碼的文碼的文檔中檔中

26、2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊插入到右插入到右邊距中的邊距中的頁碼頁碼 添加頁碼：添加頁碼：5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號(hào)等。打開的打開的“頁碼頁碼格式格式”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設(shè)置格設(shè)置格式后的式后的頁碼頁碼 設(shè)置頁碼格式：設(shè)置頁碼格式：5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 Word 2007中提供的分欄方式有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。 選擇選擇任意任意選項(xiàng)選項(xiàng)1 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡整篇文檔被整篇文檔被分成兩欄分成兩欄

27、2 單擊單擊3 單擊單擊4 需要設(shè)置需要設(shè)置更多欄數(shù)，單更多欄數(shù)，單擊擊“分欄分欄”對(duì)話框?qū)υ捒? 設(shè)置欄設(shè)置欄數(shù)數(shù)5 選擇選擇分隔線分隔線7 設(shè)置欄間設(shè)置欄間距距8 單擊單擊5.1-12 設(shè)置分欄 插入表格插入表格: 用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。打開的打開的“表格表格”面板面板1 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)?chuàng)建表格的行列數(shù)創(chuàng)建表格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格的表格5.1-13 表格處理 用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。1 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 選擇此命選擇此命令令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建根據(jù)選擇

28、行列數(shù)創(chuàng)建的表格的表格“插入表格插入表格”對(duì)話框?qū)υ捒? 輸入輸入 行列值行列值5 單擊單擊5.1-13 表格處理5.1-13 表格處理 利用【繪制表格】命令創(chuàng)建表格。 選擇【插入】/【表格】,選擇【繪制表格】命令，彈出【繪圖邊框】組。5.1-13 表格處理 調(diào)整列寬和行高。 選擇【布局】,設(shè)置表格“高度”、“寬度”、“合并單元格”等屬性。5.1-13 表格處理 設(shè)置表格中內(nèi)容的“對(duì)齊方式”。 通過選擇【布局】選項(xiàng)卡中【對(duì)齊方式】來實(shí)現(xiàn)。5.1-13 表格處理 設(shè)置表格邊框。選中表格，點(diǎn)右鍵，選擇“邊框和底紋”，進(jìn)行設(shè)置。5.1-14 文檔的加密操作文檔加設(shè)密碼：文檔加設(shè)密碼： 單擊Micro

29、soft Office 按鈕，在打開的菜單中選擇【準(zhǔn)備】/【加密文檔】命令，輸入密碼，即可對(duì)文檔進(jìn)行加密。5.1-15 文檔的預(yù)覽與打印操作（1）文檔的預(yù)覽）文檔的預(yù)覽 單擊Microsoft Office 按鈕，在彈出的菜單中選擇【打印】/【打印預(yù)覽】命令，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。 如果預(yù)覽的排版效果不滿意，可以重新進(jìn)行文檔的排版，直至預(yù)覽出來的排版效果滿意為止。5.1-15 Word 2007的預(yù)覽與打印操作（2）文檔的打印）文檔的打印 單擊Microsoft Office 按鈕，在打開的菜單中選擇【打印】/【打印】命令，或在打印預(yù)覽的界面，直接點(diǎn)最左邊的【打印】。5.2 Excel基本應(yīng)用n

30、5.2-1 Excel 2007的顯示窗口n 5.2-2 設(shè)置工作表數(shù)目n 5.2-3 數(shù)據(jù)輸入技巧n 5.2-4 設(shè)置單元格格式n 5.2-5 行高、列寬的設(shè)置n 5.2-6 隱藏行或列n 5.2-7 公式與函數(shù)n 5.2-8 打印工作表（1 1）啟動(dòng)Excel 2007后，將打開如圖所示的應(yīng)用程序窗口，其中包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱框和編輯欄、工作表編輯區(qū)以及狀態(tài)欄等組成部分。5.2-1 Excel 2007的顯示窗口 在【Office按鈕】的下拉菜單中點(diǎn)擊【Excel選項(xiàng)】，將【常用】面板的【新建工作簿時(shí)】選項(xiàng)組中的【包含的工作表數(shù)】進(jìn)行修改即可。5.2-2 設(shè)置工作表數(shù)目 輸入以“0”開

31、頭的數(shù)據(jù)：數(shù)字前加單引號(hào) 復(fù)制上一單元格 Ctrl+ （單引號(hào)） 分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)（直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期） 日期和時(shí)間的輸入 當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ； (分號(hào)) 當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：ctrl + ： (冒號(hào))5.2-3 數(shù)據(jù)輸入技巧 可合并單元格、自動(dòng)換行、設(shè)置文字方向、邊框等。5.2-4 設(shè)置單元格格式5.2-5 行高、列寬的設(shè)置 選中行或列，右鍵點(diǎn)【行高】或【列寬】（如圖），分別對(duì)行高和列寬進(jìn)行數(shù)值設(shè)定。 5.2-6 隱藏行或列選中所需隱藏的行或列，右鍵點(diǎn)【隱藏】。 5.2-7 公式與函數(shù)優(yōu)先等級(jí)逐步降低優(yōu)先等級(jí)逐步降低1.- （負(fù)號(hào)）2.% （百分

32、號(hào)）3.* （乘號(hào)） / （除號(hào)）4.+ （加號(hào)） - （減號(hào)）有括號(hào)先做括號(hào)里有括號(hào)先做括號(hào)里相同級(jí)別按自左向右相同級(jí)別按自左向右不同級(jí)別按自上而下不同級(jí)別按自上而下(1) 公式的創(chuàng)建公式的創(chuàng)建 公式的建立: 公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。 如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且，所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個(gè)字符串。5.2-7 公式與函數(shù)5.2-7 公式與函數(shù)（2）跨表公式的操作）跨表公式的操作 設(shè)有名稱為設(shè)有名稱為sheet1sheet1、sheet2sheet2和和sheet3sheet3的三張

33、工作表，的三張工作表，現(xiàn)要用現(xiàn)要用sheet1sheet1的的D8D8單元格的內(nèi)容乘以單元格的內(nèi)容乘以40%40%，再加上，再加上sheet2sheet2的的B8B8單元格內(nèi)容乘以單元格內(nèi)容乘以60%60%作為作為sheet3sheet3的的A8A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在該在sheet3sheet3的的A8A8單元格輸入以下算式：?jiǎn)卧褫斎胍韵滤闶剑?=sheet1 =sheet1！D8D8* *40%+sheet240%+sheet2！B8B8* *60%60%。 返回的錯(cuò)誤值返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因產(chǎn)生的原因#! 公式計(jì)算的結(jié)果太長，單元格列寬不夠；或者單元格中存在無效的日

34、期和時(shí)間#DIV/0！公式或函數(shù)中的除數(shù)為零，或?yàn)榭瞻讍卧?N/A 公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及包含不可識(shí)別的文本#NULL！使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算，或者引用單元格之間的交集為空格#NUM！在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無效的數(shù)值，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小，Excel無法表示#REF！單元格引用無效，刪除或覆蓋了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其他公式引用的單元格中#VALUE!使用的參數(shù)或者運(yùn)算對(duì)象的類型不正確，例如當(dāng)公式中需要輸入數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本（3）公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因：）公式返回的錯(cuò)

35、誤值及其產(chǎn)生的原因：5.2-7 公式與函數(shù)（1 1）設(shè)置打印頁面）設(shè)置打印頁面5.2-8 打印工作表5.2-8 打印工作表5.2-8 打印工作表5.2-8 打印工作表 5.3 PPT基本應(yīng)用n5.3-1 PPT2007的功能窗口 （1）功能區(qū) （2）動(dòng)畫效果設(shè)置 （3）快速訪問工具欄 （4）鍵盤快捷方式n5.3-2 PPT2007的應(yīng)用 （1）新建文稿 （2）選擇主題（3）定制主題（4）插入圖片（5）編輯圖形（6）插入的影片（7）設(shè)置影片屬性（8）幻燈片放映（9）文稿的預(yù)覽、打印 啟動(dòng)PPT2007，顯示窗口（如圖），該區(qū)域稱為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令。功能區(qū)就是我們創(chuàng)建演示文稿

36、的控制中心。5.3-1 PPT2007的功能窗口 （1）功能區(qū)）功能區(qū) 功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)卡（包括“開始”選項(xiàng)卡和其他選項(xiàng)卡）組成。 其他選項(xiàng)卡包括 “插入”、 “設(shè)計(jì)”、 “動(dòng)畫”、 “幻燈片放映”、 “審閱”和 “視圖”。（如圖，顯示以下三個(gè)選項(xiàng)卡的內(nèi)容： “插入”、 “設(shè)計(jì)”和 “動(dòng)畫”）5.3-1 PPT2007的功能窗口 假設(shè)您要在幻燈片中添加切換效果。在本示例中： 功能區(qū)上顯示了幾種類型的切換效果。 要查看完整的選項(xiàng)庫 ，請(qǐng)單擊 “其他” 箭頭。 指向庫中的任何效果以查看它在幻燈片上的預(yù)覽效果，然后單擊以應(yīng)用該效果。 （2）動(dòng)畫效果設(shè)置）動(dòng)畫效果設(shè)置5.3-1 PPT2007的功能窗口（3）快速訪問工具欄）快速訪問工具欄 處理演示文稿時(shí)，我們經(jīng)常需要執(zhí)行一些常見、重復(fù)的操作。對(duì)于此類內(nèi)容，可以使用“快速訪問工具欄”。 它是功能區(qū)上方左側(cè)的一小組按鈕。它包含以下類型的常規(guī)操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重復(fù)” 或 “恢復(fù)”。也可以對(duì)某些操作命令進(jìn)行添加。5.3-1 PPT2007的功能窗口下面介紹如何使用鍵盤快捷方式： 首先按 Alt。 鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個(gè)部位小白色正方形中 。按其中一個(gè)鍵可看到更多命令和按鈕。 按組中的一個(gè)鍵提示可完成操作。 （4）鍵盤快捷方式）鍵盤快捷方式5.3-1 PPT2007的功能窗口5.3-2 P