C3系統(tǒng)快速入門系列人員與卡片V1.0

1、深圳達實信息技術有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD文檔編號： ICSE1104012 版 本 號： 1.0 C3系統(tǒng)快速入門系列人員與卡片深圳達實信息技術有限公司2011年4月文檔摘要項目名稱： 人員與卡片 文檔撰稿： 薛偉亮 編寫日期： 參考文獻： 修改記錄序號版本責任人日期處理說明1.2.3.4.5.目 錄一、人事與發(fā)卡操作流程圖11.1 建立部門11.2 人員信息建立31.3 發(fā)卡51.4 掛失/銷戶/卡片回收61.5 充值81.6 修卡91.7 轉(zhuǎn)帳101.8帳務查詢121.9 團體充值13一、人事與發(fā)卡操作流程圖具體操作過程

2、見下文闡述1.1 建立部門進入系統(tǒng)后呈現(xiàn)如上圖，點擊人員與卡片。左側(cè)導航欄會產(chǎn)生如下變化點擊“部門資料設置”進入相關操作界面在此處可以新建、修改、刪除、查詢部門資料，現(xiàn)示范新增一個部門“財務處”。點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)自動跳出如下窗口輸入相應的部門信息，點擊【確定】保存并返回，點擊【取消】不保存返回。   部門資料主要包括如下內(nèi)容，其中帶“*”為必填項，不能為空：· * 編號：部門的編號；· * 名稱：部門的名稱；· 地址：部門的地址；· 建立者：由系統(tǒng)自動填入，為當前登錄本系統(tǒng)的操作員編號；· 建立日：由系統(tǒng)自動填入，為當

3、前計算機的時間；· * 上級單位編號：當前部門的上級單位，可雙擊鼠標打開“快速查詢”窗口選擇。· 上級單位名稱：由系統(tǒng)自動帶出。· 按照要求填寫各項內(nèi)容如下，按確定保存1.2 人員信息建立點擊“人員信息建立”，進入相關操作界面按“新建”建立人員信息點擊工具欄的“新增”按鈕，在“人員信息-新增”窗口中，輸入相應的人員信息，點擊【確定】保存并返回，點擊【取消】不保存返回。    人員信息主要包括如下內(nèi)容，其中標識為綠色的項目為必填項，不能為空，其他可選項用戶根據(jù)自己的需要錄入。人員ID：為系統(tǒng)自動填寫，用戶亦可修改（但不建議用戶修改）；人員編號：初

4、次使用時由用戶錄入，以后增加人員信息時，系統(tǒng)自動根據(jù)前一人員的編號遞增，用戶亦可自行修改，建議編碼規(guī)則為：共8位，前三位輸入英文字母，后五位輸入數(shù)字；  姓名、性別：  所在部門：當前人員所屬的部門，可雙擊鼠標打開“快速查詢”窗口選擇； 持卡類型：系統(tǒng)提供了32種卡類型，最大滿中用戶的需要，單擊輸入框后的按鈕，然后雙擊或回車進行選擇即可；  身份證號：由于在自助轉(zhuǎn)帳時需要校驗持卡人的身份證號，所以當您使用了自助終端設備時，必須在此處輸入身份證號。 職務：當前人員所任的職位，單擊輸入框后的按鈕，然后雙擊或回車進行選擇即可；  日期型信息：如出生日期、入職日

5、期、離職日期，可直接輸入，亦可通過單擊空白輸入框后的按鈕，在彈出日期選擇窗口中，選擇某一日期雙擊即可將選中的日期填入。學歷、專業(yè)、人員等級、民族等：這些項目的錄入，單擊輸入框后的按鈕，然后雙擊要輸入的選項即可。如果沒有可選擇的值，可在選擇窗口中進行編輯，操作方法：點擊右側(cè)的功能按鈕即可完成“新增”、“修改”、“刪除”、“保存”等操作。該功能按鈕可通過右擊鼠標選擇“顯示窗體按鈕”關閉或打開?；橐鰻顩r、人員狀態(tài)：這兩個項目的錄入直接點擊下拉框選擇即可。 輸入照片：系統(tǒng)還可為人員輸入照片，點擊【選擇照片】按鈕，選擇相應的照片文件即可。系統(tǒng)支持jpg和bmp格式的照片。 建立人、建立日期：由系統(tǒng)自動填

6、入，為當前登錄本系統(tǒng)的操作員編號，日期為當前計算機的時間；將上述相關項目輸入完成后，點擊【確定】保存，同時系統(tǒng)自動分配流水號成功。 1.3 發(fā)卡點擊“用戶卡片管理”雙擊窗口下方的“人員編號”右邊的空白框，彈出“快速查詢”窗口，列出了當前為“未發(fā)卡”狀態(tài)的人員信息，選擇要發(fā)卡的人員，點擊【確定】返回在人員編號中即顯示了當前所選擇人員的編號（亦可直接輸入），同時窗口中也顯示了該人員的資料和卡片信息。 將卡片放在發(fā)卡器感應區(qū)，執(zhí)行【發(fā)卡】操作，發(fā)卡器發(fā)出相應“嘀”聲，同時窗口上方卡狀態(tài)由“未發(fā)卡”為“正?！?，并提示發(fā)卡成功！如果現(xiàn)在收取了卡押金，點擊【是】，如果未收取，點擊【否】，也可在“卡押金管理

7、”模塊中收取1.4 掛失/銷戶/卡片回收掛失   說明：卡片一經(jīng)掛失，其卡流水號被列入各業(yè)務系統(tǒng)的黑名單中，導致卡片不可用。 點擊“查詢”，跳出如下窗口，選擇相關選擇查詢到需掛失人員，比如人員編號，姓名等如果未輸入任何查詢條件，系統(tǒng)將顯示所有記錄，如需指定條件進行查詢，則需按下面的方法輸入條件，點擊“字段名”、“比較符”和“輸入值”下的空白行，在彈出的下拉菜單中可以選擇所要查詢的字段名、比較符和輸入值，系統(tǒng)還提供多個條件的組合查詢，只需輸入多個相應的條件，并在“關系符”一欄中輸入相應的關系符，即可查詢出所需要的結(jié)果。選擇要掛失的，且卡狀態(tài)為“正?！钡挠涗?，執(zhí)行【掛失】操作，系統(tǒng)詢問是

8、否繼續(xù)，選擇【是】即可，輸入密碼(當前用戶的登陸密碼)，點擊【確定】，掛失操作成功。同時卡狀態(tài)由“正常”變?yōu)椤皰焓А薄?#160; 掛失操作成功后，系統(tǒng)詢問是否重新分配卡流水號，選擇【是】系統(tǒng)自動重新分配流水號，選擇【否】，若要求發(fā)新卡，可手動分配流水號。 若要求發(fā)新卡，分配流水號后，重新發(fā)卡、充值，原卡（掛失卡）中各帳戶的余額需等各業(yè)務系統(tǒng)結(jié)算后通過轉(zhuǎn)帳方式轉(zhuǎn)入新卡。 若原卡仍有找回的機會，且不急使用，可不用發(fā)新卡，原卡找回后解掛即可正常使用。溫馨提示：卡片丟失后，要及時進行掛失處理，并在各應用系統(tǒng)中進行黑名單下載，否則會存在安全隱患！銷戶銷戶就是將卡中的帳戶余額全部退還給持卡人，帳戶的狀態(tài)

9、變?yōu)椤颁N戶”（可在用個人帳務查詢模塊查看），不可再使用，帳戶對應的IC卡分正常與不正常兩種情況，在正常情況下，可將帳戶中全部余額退還；在掛失或報損情況下，需確定帳戶的消費數(shù)據(jù)全部采集完畢，系統(tǒng)才可決定可退金額。溫馨提示：掛失卡銷戶后不可再解掛。 連接發(fā)卡器，打開“銷戶”界面，選擇要銷戶的錢包,點擊【下一步】，將卡片放在發(fā)卡器的感應區(qū)，如要查看該卡信息，可點擊【查卡】按鈕。A卡片正常 選擇“卡片正?！?，將對應的IC卡放在發(fā)卡器感應區(qū)，點擊【下一步】，系統(tǒng)給出此次退款的信息，確認無誤后，點擊【下一步】，銷戶完成。B卡片已掛失或報損，即卡片不存在 選擇“卡片掛失或報損”，點擊【下一步】，在接下來的窗

10、口中列出了掛失或報損，且符合銷戶條件的卡名單，選中要銷戶的記錄，在“需轉(zhuǎn)帳金額”處系統(tǒng)自動填寫該卡最后一次消費后的余額，用戶也可通過點擊“帳戶明細”查看該帳戶的消費明細記錄，以便核對余額是否正確（主要考慮該帳戶的消費數(shù)據(jù)是否全部采集完），點擊【下一步】，系統(tǒng)給出此次銷戶的詳細信息，核實無誤后，再點擊【下一步】，銷戶退款操作完成。  如要打印銷戶憑證，請點擊“打印憑據(jù)”按鈕。銷戶后卡片可在“用戶卡片管理”界面中回收，以方便卡片循環(huán)利用！1.5 充值點擊主界面“資金收支管理”后點擊左側(cè)導航欄中“手工充值”，打開讀卡器出現(xiàn)如上窗口，將需充值卡片放在發(fā)卡器上，點擊“讀卡”系統(tǒng)讀取卡內(nèi)信息，在

11、充值金額內(nèi)輸入相應金額后點擊充值系統(tǒng)提示充值成功，那么一次充值完成。 1.6 修卡在“資金收支管理”模塊左邊瀏覽窗口中點擊“常用功能”再點擊“修卡”進入修卡管理界面（如下圖所示）：圖6 點擊按鈕，彈出修卡申請單窗口（如圖7所示）：圖7輸入人員編號（即員工工號），選擇卡流水號（一個員工可能由于卡片丟失補辦新卡而有多個卡流水號），然后點形成帳號，輸入要修改成的卡余額和卡使用次數(shù)即可（余額及次數(shù)可以通過點擊查看帳戶明細來確認，查看帳戶明細前必須確保所有消費數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳到數(shù)據(jù)庫中），然后在圖6的界面中選中這條記錄（要在選擇攔中打上“”），點右鍵，在彈出的菜單中選“確認”，在是否繼續(xù)的提示消息中點“是”

12、即可，只有確認后的記錄才可以執(zhí)行修卡操作：點右鍵，在彈出的菜單中選修卡（將卡片放在讀卡器上），在是否繼續(xù)的提示消息中點“是”，在固定密碼驗證的窗口中輸入“4680”即可將卡片信息修改。1.7 轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳模塊有兩種功能：一是將A帳戶的金額轉(zhuǎn)到B帳戶中，即正常轉(zhuǎn)帳；二是A帳戶卡掛失或報損后，補辦了一張新卡，在確定該帳戶的消費數(shù)據(jù)全部采集完畢的情況下，系統(tǒng)可實行轉(zhuǎn)帳。即原卡不存，可將原卡中的余額轉(zhuǎn)帳到新辦的卡中。溫馨提示：掛失卡轉(zhuǎn)帳后不可再解掛?？ㄆ瑨焓Ш笮璧却?天，確保所有消費數(shù)據(jù)回收后方可轉(zhuǎn)帳點擊“轉(zhuǎn)帳”按鈕后，跳出如下窗體圖8將卡片放在讀卡器上（要求卡片狀態(tài)正常），然后點下一步、下一步，選擇A帳

13、戶IC卡不存在，然后在瀏覽窗口中選中對應的掛失帳戶，點下一步，下一步即可完成轉(zhuǎn)帳。在“資金收支管理”模塊左邊瀏覽窗口中點擊“常用功能”再點擊“銷戶”進入銷戶界面（如下圖所示）：圖9銷戶可以分為兩種：一種為IC卡狀態(tài)正常，另一種為IC卡掛失或報損，分別對應選擇卡片存在和卡片不存在，點下一步，下一步即可完成銷戶。注意：IC卡狀態(tài)正常的銷戶后必須在圖5用戶卡片界面中點“回收”按鈕將卡片中的信息清空卡狀態(tài)顯示為“退卡”銷戶流程才算完成。1.8帳務查詢資金收支查詢：包括發(fā)卡預充值、補助金額、銷戶退款金額都可以在本模塊中查詢當日或歷史明細和統(tǒng)計。個人帳務查詢：有兩種方式進行查詢：一種為讀卡，將要查詢帳務的

14、卡片放在讀卡器上，點個人帳務查詢再點讀卡，進入帳號查詢界面后點“進入帳戶”進入帳務查詢窗口；二為查詢，點個人帳務查詢再點查詢，在通用查詢條件框中輸入條件后檢索出員工帳戶信息后點“進入帳戶”進入帳務查詢窗口。可以查詢員工當日的交易明細，也可以輸入起止日期查詢歷史的交易明細，點擊“查詢”，跳出如下窗口，選擇相關選擇查詢到需掛失人員，比如人員編號，姓名等如果未輸入任何查詢條件，系統(tǒng)將顯示所有記錄，如需指定條件進行查詢，則需按下面的方法輸入條件，點擊“字段名”、“比較符”和“輸入值”下的空白行，在彈出的下拉菜單中可以選擇所要查詢的字段名、比較符和輸入值，系統(tǒng)還提供多個條件的組合查詢，只需輸入多個相應的

15、條件，并在“關系符”一欄中輸入相應的關系符，即可查詢出所需要的結(jié)果。 承包商帳務查詢：即在查詢時選取與承包商相關的查詢條件即可。方法同上。1.9 團體充值啟用自助服務在默認情況下，自助消費終端的自助功能是關閉的，使用前，必須啟用自助功能。即由管理軟件啟動或停止自助消費終端的自助功能。啟動管理軟件，打開消費管理的界面，然后進入設備管理的“自助消費終端操作”，單擊“自助服務器”，啟用自助服務，并進入自助服務管理窗口，如圖所示：在上面的管理界面中，可以查看任何自助消費終端的操作日志、消費明細，或者停止某些自助消費終端的自助服務。關閉該管理窗口即可停止所有自助服務；如果不想停止自助服務，又想進行其它的

16、操作，可以單擊工具欄中的“管理中心”按鈕返回管理界面。自動充值管理建立充值團體要使自助消費終端完成自動充值功能，管理員必須執(zhí)行下面步驟：1、啟動管理軟件，打開消費管理界面，進入“資金收支管理”的“自動充值”界面。2、單擊“建立充值團體”按鈕，打開相應的子窗口。3、在該窗口的左欄單擊鼠標右鍵，選擇“新增團體”，彈出對話框，輸入團體編號和名稱，建立團體。4、將充值金額相同的人員放入同一個團體。具體操作：選中特定團體，先單擊工具欄中的“修改”按鈕，進入修改狀態(tài)，雙擊右下欄中的部門，可以將該部門的所有人都添加到該團體中?；蛘?，選擇“人員”標簽，雙擊需要添加的人員，一個一個的將人添加到指定團體中。然后單擊工具欄中的“保存”按鈕保存。參考下圖：指定充值計劃1、單擊“指定充值計劃